牧業(yè)公司供應(yīng)商管理辦法**一、總則**

為規(guī)范牧業(yè)公司供應(yīng)商管理，確保采購物資的質(zhì)量、安全和供應(yīng)穩(wěn)定，提升采購效率，特制定本辦法。本辦法適用于公司所有采購活動涉及的供應(yīng)商選擇、評估、合作及監(jiān)督管理。

**二、供應(yīng)商選擇與評估**

（一）供應(yīng)商資格要求

1.具備合法經(jīng)營資質(zhì)，持有相關(guān)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等有效證件。

2.具備穩(wěn)定的供應(yīng)鏈和生產(chǎn)能力，能夠滿足牧業(yè)公司的采購需求。

3.質(zhì)量管理體系完善，產(chǎn)品符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

4.具備良好的商業(yè)信譽(yù)和售后服務(wù)能力。

（二）供應(yīng)商評估流程

1.**信息收集**：通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦、招標(biāo)等方式收集潛在供應(yīng)商信息。

2.**初步篩選**：根據(jù)資格要求對供應(yīng)商進(jìn)行篩選，形成候選名單。

3.**實(shí)地考察**：對候選供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、質(zhì)量控制體系、生產(chǎn)能力等進(jìn)行實(shí)地考察。

4.**綜合評估**：從質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評分，確定最終供應(yīng)商。

**三、供應(yīng)商合作管理**

（一）合同簽訂

1.明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵條款。

2.約定違約責(zé)任和爭議解決方式。

（二）訂單執(zhí)行監(jiān)控

1.建立訂單跟蹤機(jī)制，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)交付產(chǎn)品。

2.定期檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和庫存情況，及時調(diào)整采購計劃。

（三）質(zhì)量驗(yàn)收管理

1.制定明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、性能、檢測指標(biāo)等。

2.建立抽樣檢測或全檢制度，確保產(chǎn)品符合要求。

3.對不合格產(chǎn)品，要求供應(yīng)商限期整改或退貨。

**四、供應(yīng)商績效管理**

（一）績效考核指標(biāo)

1.**質(zhì)量合格率**：考核產(chǎn)品一次驗(yàn)收合格率，目標(biāo)≥98%。

2.**交付準(zhǔn)時率**：考核按期交貨比例，目標(biāo)≥95%。

3.**價格競爭力**：對比市場同類產(chǎn)品價格，確保合理性。

4.**服務(wù)滿意度**：通過反饋調(diào)查評估供應(yīng)商響應(yīng)速度和問題解決能力。

（二）績效評估流程

1.每季度或每半年進(jìn)行一次供應(yīng)商績效評估。

2.根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分級（如優(yōu)秀、良好、待改進(jìn)）。

**五、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)**

（一）定期溝通

1.每月與供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)回顧，解決合作中存在的問題。

2.每年組織供應(yīng)商座談會，收集意見并優(yōu)化合作模式。

（二）激勵機(jī)制

1.對長期合作且表現(xiàn)優(yōu)異的供應(yīng)商，給予訂單傾斜或價格優(yōu)惠。

2.鼓勵供應(yīng)商提升技術(shù)水平，共同開發(fā)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

**六、供應(yīng)商退出管理**

（一）退出條件

1.連續(xù)兩次績效考核不合格。

2.出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或違約行為。

3.資質(zhì)過期或經(jīng)營不善。

（二）退出流程

1.提前30天發(fā)出退出通知，協(xié)商未完成訂單的處理。

2.完成所有合作清算后，從供應(yīng)商名單中移除。

**七、附則**

1.本辦法由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

2.各部門采購活動需嚴(yán)格遵守本辦法，確保管理規(guī)范。

3.未盡事宜，參照行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

**二、供應(yīng)商選擇與評估（續(xù)）**

（一）供應(yīng)商資格要求

1.**合法經(jīng)營資質(zhì)**：

(1)供應(yīng)商必須持有有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營狀態(tài)正常（如無吊銷、注銷等限制）。

(2)根據(jù)采購產(chǎn)品特性，需提供相應(yīng)的生產(chǎn)許可證或行業(yè)準(zhǔn)入證書（例如：飼料生產(chǎn)需提供飼料生產(chǎn)許可證，獸藥需提供獸藥生產(chǎn)許可證等）。

(3)環(huán)境管理體系認(rèn)證（如ISO14001）和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（如ISO45001）為優(yōu)先條件。

2.**生產(chǎn)能力與穩(wěn)定性**：

(1)評估供應(yīng)商年產(chǎn)能是否滿足牧業(yè)公司的需求量，需提供近三年的生產(chǎn)報表作為參考。

(2)檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程是否先進(jìn)，是否具備持續(xù)生產(chǎn)能力。

(3)對原材料采購和庫存管理進(jìn)行考察，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定。

3.**質(zhì)量管理體系**：

(1)供應(yīng)商需通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，并提供體系運(yùn)行證明。

(2)產(chǎn)品需符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如GB、NY等），需提供相關(guān)檢測報告。

(3)考察供應(yīng)商的質(zhì)量控制流程，包括來料檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)。

4.**商業(yè)信譽(yù)與服務(wù)能力**：

(1)通過第三方征信平臺或行業(yè)口碑評估供應(yīng)商信譽(yù)。

(2)要求提供至少3個牧業(yè)行業(yè)的客戶案例及合作評價。

(3)評估供應(yīng)商的售后服務(wù)響應(yīng)速度和問題解決效率，需提供服務(wù)承諾書。

（二）供應(yīng)商評估流程

1.**信息收集**：

(1)**內(nèi)部推薦**：收集公司內(nèi)部各部門對潛在供應(yīng)商的信息推薦，需附上初步評估意見。

(2)**行業(yè)展會**：參與行業(yè)相關(guān)展會，收集參展商資料并進(jìn)行初步篩選。

(3)**在線平臺**：通過專業(yè)的B2B平臺或行業(yè)目錄網(wǎng)站篩選供應(yīng)商信息。

(4)**競爭對手調(diào)研**：參考行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的供應(yīng)商名單，拓展?jié)撛诤献鲗ο蟆?/p>

2.**初步篩選**：

(1)根據(jù)資格要求，對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行第一輪篩選，剔除不符合基本條件的供應(yīng)商。

(2)篩選標(biāo)準(zhǔn)包括：資質(zhì)完整性、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、客戶評價等，形成初步候選名單。

(3)將候選名單及簡要評估結(jié)果提交采購部門審核。

3.**實(shí)地考察**：

(1)**生產(chǎn)現(xiàn)場評估**：

-檢查生產(chǎn)環(huán)境是否整潔、衛(wèi)生，符合獸藥或飼料生產(chǎn)規(guī)范。

-核實(shí)生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行情況，評估自動化程度和產(chǎn)能匹配度。

-查看原材料倉儲管理，確保庫存充足且管理規(guī)范。

(2)**質(zhì)量管理體系驗(yàn)證**：

-現(xiàn)場查看質(zhì)量檢驗(yàn)室設(shè)備，核實(shí)檢測能力。

-采訪質(zhì)量管理人員，了解質(zhì)量控制流程和執(zhí)行情況。

-檢查質(zhì)量文件記錄，包括檢驗(yàn)報告、不合格品處理記錄等。

(3)**訪談關(guān)鍵人員**：與供應(yīng)商管理層、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人進(jìn)行訪談，了解企業(yè)文化和合作意愿。

4.**綜合評估**：

(1)**評分體系建立**：制定評估打分表，從資質(zhì)、產(chǎn)能、質(zhì)量、服務(wù)、價格等維度設(shè)定權(quán)重（如質(zhì)量40%、產(chǎn)能20%、服務(wù)20%、價格20%）。

(2)**多部門評審**：組織采購、技術(shù)、質(zhì)量等部門共同參與評審，確保評估客觀。

(3)**最終名單確定**：根據(jù)綜合得分排名，確定合格供應(yīng)商名單，并按優(yōu)先級分類（如核心供應(yīng)商、普通供應(yīng)商）。

(4)**合同準(zhǔn)備**：對擬合作的供應(yīng)商，啟動合同草案準(zhǔn)備工作，明確合作細(xì)節(jié)。

**三、供應(yīng)商合作管理（續(xù)）**

（一）合同簽訂

1.**核心條款明確**：

(1)**產(chǎn)品規(guī)格**：詳細(xì)列出采購產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等，需附樣品檢測報告。

(2)**數(shù)量與計量**：明確采購數(shù)量、計量單位（如噸、袋、瓶），以及允許的合理誤差范圍（如±5%）。

(3)**價格與支付**：約定單價、總價、支付方式（如預(yù)付款30%、驗(yàn)收后70%），及發(fā)票開具要求。

(4)**交貨期與運(yùn)輸**：規(guī)定交貨時間、運(yùn)輸方式（如陸運(yùn)、空運(yùn)）、包裝要求及運(yùn)輸保險責(zé)任。

(5)**驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)**：明確驗(yàn)收依據(jù)（如國家標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)），抽樣比例（如5%抽樣檢測），及不合格品處理流程。

2.**風(fēng)險防控**：

(1)**質(zhì)量違約**：約定產(chǎn)品不合格時的退換貨條款、賠償標(biāo)準(zhǔn)（如按批次價值的10%賠償）。

(2)**交付延遲**：規(guī)定延遲交貨的違約金計算方式（如每日按合同總價的0.1%支付）。

(3)**保密條款**：要求供應(yīng)商對牧業(yè)公司的技術(shù)信息、價格等保密，違約需承擔(dān)法律責(zé)任。

（二）訂單執(zhí)行監(jiān)控

1.**訂單跟蹤機(jī)制**：

(1)采購系統(tǒng)記錄訂單信息，包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品、數(shù)量、預(yù)計到貨日期等。

(2)每周與供應(yīng)商確認(rèn)生產(chǎn)進(jìn)度，如遇問題及時預(yù)警。

(3)對于關(guān)鍵訂單，安排專人每日跟蹤物流狀態(tài)。

2.**庫存協(xié)同管理**：

(1)與供應(yīng)商建立庫存信息共享機(jī)制，提前預(yù)告需求波動（如季節(jié)性采購計劃）。

(2)對長周期采購產(chǎn)品，要求供應(yīng)商保持合理庫存，并提供備貨證明。

(3)定期核對供應(yīng)商庫存數(shù)據(jù)，避免因信息不對稱導(dǎo)致供應(yīng)短缺。

（三）質(zhì)量驗(yàn)收管理

1.**驗(yàn)收流程標(biāo)準(zhǔn)化**：

(1)**到貨檢驗(yàn)**：供應(yīng)商送貨時需提供出廠檢驗(yàn)報告、批次號等文件，采購部核對信息后簽收。

(2)**抽樣檢測**：按照預(yù)定比例進(jìn)行抽樣，送至公司實(shí)驗(yàn)室或第三方檢測機(jī)構(gòu)檢測。

(3)**結(jié)果判定**：檢測合格后辦理入庫，不合格產(chǎn)品隔離存放，并要求供應(yīng)商限期整改。

2.**不合格品處理**：

(1)**返工/退貨**：要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)完成返工或退貨，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

(2)**質(zhì)量分析**：對重復(fù)出現(xiàn)不合格的產(chǎn)品，組織技術(shù)團(tuán)隊(duì)分析原因，要求供應(yīng)商提交改進(jìn)方案。

(3)**績效影響**：將質(zhì)量問題納入供應(yīng)商績效考核，嚴(yán)重者可暫停合作。

**四、供應(yīng)商績效管理（續(xù)）**

（一）績效考核指標(biāo)

1.**質(zhì)量合格率**：

(1)統(tǒng)計每批次產(chǎn)品的抽檢合格次數(shù)，計算公式：合格率=（合格批次數(shù)/總批次數(shù)）×100%。

(2)目標(biāo)值設(shè)定：根據(jù)產(chǎn)品類別設(shè)定不同標(biāo)準(zhǔn)，如核心原料（如飼料原料）≥99%，輔助材料≥97%。

2.**交付準(zhǔn)時率**：

(1)記錄逾期交貨次數(shù)，計算公式：準(zhǔn)時率=（按時交貨訂單數(shù)/總訂單數(shù)）×100%。

(2)逾期定義：超出合同約定的交貨時間超過1天的訂單。

3.**價格競爭力**：

(1)每季度對比同類產(chǎn)品的市場價格，評估供應(yīng)商報價是否具有優(yōu)勢。

(2)通過集中采購或批量折扣，爭取更優(yōu)價格條件。

4.**服務(wù)滿意度**：

(1)設(shè)計滿意度問卷，每半年收集一次采購人員對供應(yīng)商響應(yīng)速度、問題解決能力的評分（滿分5分，≥4.0為優(yōu)秀）。

(2)記錄供應(yīng)商處理投訴的平均周期，要求≤24小時。

（二）績效評估流程

1.**數(shù)據(jù)收集**：

(1)采購系統(tǒng)自動統(tǒng)計各項(xiàng)績效數(shù)據(jù)，生成報表。

(2)結(jié)合質(zhì)量部、技術(shù)部的反饋，補(bǔ)充人工評估信息。

2.**評審會議**：

(1)每季度召開供應(yīng)商績效評審會，各部門參與打分，形成綜合評分。

(2)供應(yīng)商需參會說明績效表現(xiàn)，并匯報改進(jìn)計劃。

3.**結(jié)果應(yīng)用**：

(1)**分級管理**：根據(jù)評分分為A（優(yōu)秀）、B（良好）、C（待改進(jìn)），A類供應(yīng)商優(yōu)先獲取大額訂單。

(2)**改進(jìn)要求**：對C級供應(yīng)商，下達(dá)書面整改通知，限期提升；連續(xù)兩次不達(dá)標(biāo)者，列入淘汰名單。

(3)**獎勵機(jī)制**：對A類供應(yīng)商給予年度合作獎，如優(yōu)先參與新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目。

**五、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)（續(xù)）**

（一）定期溝通

1.**月度業(yè)務(wù)回顧**：

(1)通過電話或視頻會議，回顧當(dāng)月訂單執(zhí)行情況，討論潛在問題。

(2)通報下月采購計劃，幫助供應(yīng)商提前準(zhǔn)備。

2.**年度戰(zhàn)略會議**：

(1)邀請核心供應(yīng)商參與，討論長期合作方案（如三年供應(yīng)協(xié)議）。

(2)收集供應(yīng)商對牧業(yè)公司采購需求的建議，優(yōu)化采購策略。

（二）激勵機(jī)制

1.**訂單傾斜**：

(1)優(yōu)先向A類供應(yīng)商分配年度預(yù)算的60%以上訂單。

(2)對獨(dú)家供應(yīng)的產(chǎn)品（如特殊添加劑），給予價格保護(hù)政策。

2.**技術(shù)合作**：

(1)邀請供應(yīng)商參與產(chǎn)品研發(fā)，提供樣品測試或工藝改進(jìn)支持。

(2)對合作創(chuàng)新的供應(yīng)商，給予研發(fā)費(fèi)用補(bǔ)貼或市場推廣資源。

**六、供應(yīng)商退出管理（續(xù)）**

（一）退出條件

1.**多次績效不達(dá)標(biāo)**：

(1)連續(xù)兩個季度考核為C級，或一年內(nèi)三次嚴(yán)重違約（如質(zhì)量事故、延遲交貨）。

(2)供應(yīng)商主動申請退出合作，但未完成訂單清算。

2.**經(jīng)營異常**：

(1)資質(zhì)被吊銷或進(jìn)入破產(chǎn)清算程序。

(2)出現(xiàn)重大安全事故或環(huán)保問題，影響牧業(yè)公司業(yè)務(wù)。

（二）退出流程

1.**預(yù)警通知**：

(1)對績效不佳的供應(yīng)商，先發(fā)出書面預(yù)警函，要求限期整改。

(2)整改期后再次評估，仍不合格者啟動正式退出程序。

2.**合作清算**：

(1)未完成訂單：與供應(yīng)商協(xié)商延期交付或?qū)ふ姨娲?yīng)商，并結(jié)算已付款項(xiàng)。

(2)質(zhì)量索賠：就歷史遺留的質(zhì)量問題，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)賠償。

3.**名單移除**：

(1)完成清算后，從合格供應(yīng)商名單中刪除，并停止所有新訂單。

(2)通報相關(guān)部門，避免繼續(xù)使用該供應(yīng)商的產(chǎn)品。

**七、附則（續(xù)）**

1.**責(zé)任部門**：采購部負(fù)責(zé)本辦法的解釋和執(zhí)行監(jiān)督，技術(shù)部和質(zhì)量部配合提供專業(yè)支持。

2.**動態(tài)調(diào)整**：根據(jù)市場變化和業(yè)務(wù)需求，每年對本辦法進(jìn)行一次修訂。

3.**記錄保存**：所有供應(yīng)商評估、合作、退出文件需存檔3年，作為績效管理的依據(jù)。

**一、總則**

為規(guī)范牧業(yè)公司供應(yīng)商管理，確保采購物資的質(zhì)量、安全和供應(yīng)穩(wěn)定，提升采購效率，特制定本辦法。本辦法適用于公司所有采購活動涉及的供應(yīng)商選擇、評估、合作及監(jiān)督管理。

**二、供應(yīng)商選擇與評估**

（一）供應(yīng)商資格要求

1.具備合法經(jīng)營資質(zhì)，持有相關(guān)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等有效證件。

2.具備穩(wěn)定的供應(yīng)鏈和生產(chǎn)能力，能夠滿足牧業(yè)公司的采購需求。

3.質(zhì)量管理體系完善，產(chǎn)品符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

4.具備良好的商業(yè)信譽(yù)和售后服務(wù)能力。

（二）供應(yīng)商評估流程

1.**信息收集**：通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦、招標(biāo)等方式收集潛在供應(yīng)商信息。

2.**初步篩選**：根據(jù)資格要求對供應(yīng)商進(jìn)行篩選，形成候選名單。

3.**實(shí)地考察**：對候選供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、質(zhì)量控制體系、生產(chǎn)能力等進(jìn)行實(shí)地考察。

4.**綜合評估**：從質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評分，確定最終供應(yīng)商。

**三、供應(yīng)商合作管理**

（一）合同簽訂

1.明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵條款。

2.約定違約責(zé)任和爭議解決方式。

（二）訂單執(zhí)行監(jiān)控

1.建立訂單跟蹤機(jī)制，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)交付產(chǎn)品。

2.定期檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和庫存情況，及時調(diào)整采購計劃。

（三）質(zhì)量驗(yàn)收管理

1.制定明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、性能、檢測指標(biāo)等。

2.建立抽樣檢測或全檢制度，確保產(chǎn)品符合要求。

3.對不合格產(chǎn)品，要求供應(yīng)商限期整改或退貨。

**四、供應(yīng)商績效管理**

（一）績效考核指標(biāo)

1.**質(zhì)量合格率**：考核產(chǎn)品一次驗(yàn)收合格率，目標(biāo)≥98%。

2.**交付準(zhǔn)時率**：考核按期交貨比例，目標(biāo)≥95%。

3.**價格競爭力**：對比市場同類產(chǎn)品價格，確保合理性。

4.**服務(wù)滿意度**：通過反饋調(diào)查評估供應(yīng)商響應(yīng)速度和問題解決能力。

（二）績效評估流程

1.每季度或每半年進(jìn)行一次供應(yīng)商績效評估。

2.根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分級（如優(yōu)秀、良好、待改進(jìn)）。

**五、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)**

（一）定期溝通

1.每月與供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)回顧，解決合作中存在的問題。

2.每年組織供應(yīng)商座談會，收集意見并優(yōu)化合作模式。

（二）激勵機(jī)制

1.對長期合作且表現(xiàn)優(yōu)異的供應(yīng)商，給予訂單傾斜或價格優(yōu)惠。

2.鼓勵供應(yīng)商提升技術(shù)水平，共同開發(fā)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

**六、供應(yīng)商退出管理**

（一）退出條件

1.連續(xù)兩次績效考核不合格。

2.出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或違約行為。

3.資質(zhì)過期或經(jīng)營不善。

（二）退出流程

1.提前30天發(fā)出退出通知，協(xié)商未完成訂單的處理。

2.完成所有合作清算后，從供應(yīng)商名單中移除。

**七、附則**

1.本辦法由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

2.各部門采購活動需嚴(yán)格遵守本辦法，確保管理規(guī)范。

3.未盡事宜，參照行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

**二、供應(yīng)商選擇與評估（續(xù)）**

（一）供應(yīng)商資格要求

1.**合法經(jīng)營資質(zhì)**：

(1)供應(yīng)商必須持有有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營狀態(tài)正常（如無吊銷、注銷等限制）。

(2)根據(jù)采購產(chǎn)品特性，需提供相應(yīng)的生產(chǎn)許可證或行業(yè)準(zhǔn)入證書（例如：飼料生產(chǎn)需提供飼料生產(chǎn)許可證，獸藥需提供獸藥生產(chǎn)許可證等）。

(3)環(huán)境管理體系認(rèn)證（如ISO14001）和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（如ISO45001）為優(yōu)先條件。

2.**生產(chǎn)能力與穩(wěn)定性**：

(1)評估供應(yīng)商年產(chǎn)能是否滿足牧業(yè)公司的需求量，需提供近三年的生產(chǎn)報表作為參考。

(2)檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程是否先進(jìn)，是否具備持續(xù)生產(chǎn)能力。

(3)對原材料采購和庫存管理進(jìn)行考察，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定。

3.**質(zhì)量管理體系**：

(1)供應(yīng)商需通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，并提供體系運(yùn)行證明。

(2)產(chǎn)品需符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如GB、NY等），需提供相關(guān)檢測報告。

(3)考察供應(yīng)商的質(zhì)量控制流程，包括來料檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)。

4.**商業(yè)信譽(yù)與服務(wù)能力**：

(1)通過第三方征信平臺或行業(yè)口碑評估供應(yīng)商信譽(yù)。

(2)要求提供至少3個牧業(yè)行業(yè)的客戶案例及合作評價。

(3)評估供應(yīng)商的售后服務(wù)響應(yīng)速度和問題解決效率，需提供服務(wù)承諾書。

（二）供應(yīng)商評估流程

1.**信息收集**：

(1)**內(nèi)部推薦**：收集公司內(nèi)部各部門對潛在供應(yīng)商的信息推薦，需附上初步評估意見。

(2)**行業(yè)展會**：參與行業(yè)相關(guān)展會，收集參展商資料并進(jìn)行初步篩選。

(3)**在線平臺**：通過專業(yè)的B2B平臺或行業(yè)目錄網(wǎng)站篩選供應(yīng)商信息。

(4)**競爭對手調(diào)研**：參考行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的供應(yīng)商名單，拓展?jié)撛诤献鲗ο蟆?/p>

2.**初步篩選**：

(1)根據(jù)資格要求，對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行第一輪篩選，剔除不符合基本條件的供應(yīng)商。

(2)篩選標(biāo)準(zhǔn)包括：資質(zhì)完整性、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、客戶評價等，形成初步候選名單。

(3)將候選名單及簡要評估結(jié)果提交采購部門審核。

3.**實(shí)地考察**：

(1)**生產(chǎn)現(xiàn)場評估**：

-檢查生產(chǎn)環(huán)境是否整潔、衛(wèi)生，符合獸藥或飼料生產(chǎn)規(guī)范。

-核實(shí)生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行情況，評估自動化程度和產(chǎn)能匹配度。

-查看原材料倉儲管理，確保庫存充足且管理規(guī)范。

(2)**質(zhì)量管理體系驗(yàn)證**：

-現(xiàn)場查看質(zhì)量檢驗(yàn)室設(shè)備，核實(shí)檢測能力。

-采訪質(zhì)量管理人員，了解質(zhì)量控制流程和執(zhí)行情況。

-檢查質(zhì)量文件記錄，包括檢驗(yàn)報告、不合格品處理記錄等。

(3)**訪談關(guān)鍵人員**：與供應(yīng)商管理層、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人進(jìn)行訪談，了解企業(yè)文化和合作意愿。

4.**綜合評估**：

(1)**評分體系建立**：制定評估打分表，從資質(zhì)、產(chǎn)能、質(zhì)量、服務(wù)、價格等維度設(shè)定權(quán)重（如質(zhì)量40%、產(chǎn)能20%、服務(wù)20%、價格20%）。

(2)**多部門評審**：組織采購、技術(shù)、質(zhì)量等部門共同參與評審，確保評估客觀。

(3)**最終名單確定**：根據(jù)綜合得分排名，確定合格供應(yīng)商名單，并按優(yōu)先級分類（如核心供應(yīng)商、普通供應(yīng)商）。

(4)**合同準(zhǔn)備**：對擬合作的供應(yīng)商，啟動合同草案準(zhǔn)備工作，明確合作細(xì)節(jié)。

**三、供應(yīng)商合作管理（續(xù)）**

（一）合同簽訂

1.**核心條款明確**：

(1)**產(chǎn)品規(guī)格**：詳細(xì)列出采購產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等，需附樣品檢測報告。

(2)**數(shù)量與計量**：明確采購數(shù)量、計量單位（如噸、袋、瓶），以及允許的合理誤差范圍（如±5%）。

(3)**價格與支付**：約定單價、總價、支付方式（如預(yù)付款30%、驗(yàn)收后70%），及發(fā)票開具要求。

(4)**交貨期與運(yùn)輸**：規(guī)定交貨時間、運(yùn)輸方式（如陸運(yùn)、空運(yùn)）、包裝要求及運(yùn)輸保險責(zé)任。

(5)**驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)**：明確驗(yàn)收依據(jù)（如國家標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)），抽樣比例（如5%抽樣檢測），及不合格品處理流程。

2.**風(fēng)險防控**：

(1)**質(zhì)量違約**：約定產(chǎn)品不合格時的退換貨條款、賠償標(biāo)準(zhǔn)（如按批次價值的10%賠償）。

(2)**交付延遲**：規(guī)定延遲交貨的違約金計算方式（如每日按合同總價的0.1%支付）。

(3)**保密條款**：要求供應(yīng)商對牧業(yè)公司的技術(shù)信息、價格等保密，違約需承擔(dān)法律責(zé)任。

（二）訂單執(zhí)行監(jiān)控

1.**訂單跟蹤機(jī)制**：

(1)采購系統(tǒng)記錄訂單信息，包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品、數(shù)量、預(yù)計到貨日期等。

(2)每周與供應(yīng)商確認(rèn)生產(chǎn)進(jìn)度，如遇問題及時預(yù)警。

(3)對于關(guān)鍵訂單，安排專人每日跟蹤物流狀態(tài)。

2.**庫存協(xié)同管理**：

(1)與供應(yīng)商建立庫存信息共享機(jī)制，提前預(yù)告需求波動（如季節(jié)性采購計劃）。

(2)對長周期采購產(chǎn)品，要求供應(yīng)商保持合理庫存，并提供備貨證明。

(3)定期核對供應(yīng)商庫存數(shù)據(jù)，避免因信息不對稱導(dǎo)致供應(yīng)短缺。

（三）質(zhì)量驗(yàn)收管理

1.**驗(yàn)收流程標(biāo)準(zhǔn)化**：

(1)**到貨檢驗(yàn)**：供應(yīng)商送貨時需提供出廠檢驗(yàn)報告、批次號等文件，采購部核對信息后簽收。

(2)**抽樣檢測**：按照預(yù)定比例進(jìn)行抽樣，送至公司實(shí)驗(yàn)室或第三方檢測機(jī)構(gòu)檢測。

(3)**結(jié)果判定**：檢測合格后辦理入庫，不合格產(chǎn)品隔離存放，并要求供應(yīng)商限期整改。

2.**不合格品處理**：

(1)**返工/退貨**：要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)完成返工或退貨，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

(2)**質(zhì)量分析**：對重復(fù)出現(xiàn)不合格的產(chǎn)品，組織技術(shù)團(tuán)隊(duì)分析原因，要求供應(yīng)商提交改進(jìn)方案。

(3)**績效影響**：將質(zhì)量問題納入供應(yīng)商績效考核，嚴(yán)重者可暫停合作。

**四、供應(yīng)商績效管理（續(xù)）**

（一）績效考核指標(biāo)

1.**質(zhì)量合格率**：

(1)統(tǒng)計每批次產(chǎn)品的抽檢合格次數(shù)，計算公式：合格率=（合格批次數(shù)/總批次數(shù)）×100%。

(2)目標(biāo)值設(shè)定：根據(jù)產(chǎn)品類別設(shè)定不同標(biāo)準(zhǔn)，如核心原料（如飼料原料）≥99%，輔助材料≥97%。

2.**交付準(zhǔn)時率**：

(1)記錄逾期交貨次數(shù)，計算公式：準(zhǔn)時率=（按時交貨訂單數(shù)/總訂單數(shù)）×100%。

(2)逾期定義：超出合同約定的交貨時間超過1天的訂單。

3.**價格競爭力**：

(1)每季度對比同類產(chǎn)品的市場價格，評估供應(yīng)商報價是否具有優(yōu)勢。

(2)通過集中采購或批量折扣，爭取更優(yōu)價格條件。

4.**服務(wù)滿意度**：

(1)設(shè)計滿意度問卷，每半年收集一次采購人員對供應(yīng)商響應(yīng)速度、問題解決能力的評分（滿分5分，≥4.0為優(yōu)秀）。

(2)記錄供應(yīng)商處理投訴的平均周期，要求≤24小時。

（二）績效評估流程

1.**數(shù)據(jù)收集**：

(1)采購系統(tǒng)自動統(tǒng)計各項(xiàng)績效數(shù)據(jù)，生成報表。

(2)結(jié)合質(zhì)量部、技術(shù)部的反饋，補(bǔ)充人工評估信息。

2.**評審會議**：

(1)每季度召開供應(yīng)商績效評審會，各部門參與打分，形成綜合評分。

(2)供應(yīng)商需參會說明績效表現(xiàn)，并匯報改進(jìn)計劃。

3.**