版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
流動(dòng)資產(chǎn)檢查措施一、流動(dòng)資產(chǎn)檢查概述
流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)中可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或消耗的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等。對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的檢查是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),旨在確保資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,提高資產(chǎn)使用效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)檢查措施應(yīng)系統(tǒng)化、規(guī)范化,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定具體方案。
二、流動(dòng)資產(chǎn)檢查的主要內(nèi)容
(一)現(xiàn)金檢查
1.現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)
(1)現(xiàn)金庫(kù)存核對(duì):逐日核對(duì)現(xiàn)金日記賬與庫(kù)存現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符。
(2)盤(pán)點(diǎn)程序:由出納員負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督,形成盤(pán)點(diǎn)記錄。
(3)差異處理:對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)行原因分析,及時(shí)調(diào)整賬務(wù)。
2.現(xiàn)金收支審核
(1)收支記錄檢查:核對(duì)現(xiàn)金收入與支出記錄的完整性與準(zhǔn)確性。
(2)合規(guī)性審查:確?,F(xiàn)金收支符合企業(yè)內(nèi)部規(guī)定及財(cái)務(wù)制度。
(3)大額現(xiàn)金監(jiān)控:對(duì)大額現(xiàn)金交易進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,防止異常操作。
(二)應(yīng)收賬款檢查
1.賬齡分析
(1)賬齡分類(lèi):將應(yīng)收賬款按賬齡分為1-30天、31-60天等類(lèi)別。
(2)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提:根據(jù)賬齡比例合理計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
(3)跟蹤催收:對(duì)長(zhǎng)期未收回的賬款制定催收計(jì)劃。
2.準(zhǔn)確性核實(shí)
(1)客戶(hù)確認(rèn):與客戶(hù)核對(duì)賬款余額,確保賬目清晰。
(2)交易憑證審查:檢查銷(xiāo)售合同、發(fā)票等原始憑證的完整性。
(3)異常交易監(jiān)控:對(duì)異常的大額或長(zhǎng)期應(yīng)收賬款進(jìn)行重點(diǎn)審查。
(三)存貨檢查
1.存貨盤(pán)點(diǎn)
(1)盤(pán)點(diǎn)方法:采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,確保存貨數(shù)量準(zhǔn)確。
(2)存貨分類(lèi):按原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)。
(3)質(zhì)量評(píng)估:對(duì)存貨質(zhì)量進(jìn)行檢查,評(píng)估可變現(xiàn)凈值。
2.存貨成本核算
(1)成本計(jì)算:采用先進(jìn)先出法或加權(quán)平均法核算存貨成本。
(2)減值準(zhǔn)備計(jì)提:對(duì)長(zhǎng)期積壓或滯銷(xiāo)存貨計(jì)提減值準(zhǔn)備。
(3)庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析:計(jì)算庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化存貨管理。
三、流動(dòng)資產(chǎn)檢查的程序與方法
(一)制定檢查計(jì)劃
1.明確檢查目標(biāo):確定檢查范圍、重點(diǎn)及預(yù)期成果。
2.組建檢查團(tuán)隊(duì):根據(jù)檢查任務(wù)配置專(zhuān)業(yè)人員。
3.分配檢查任務(wù):合理分工,確保檢查覆蓋所有流動(dòng)資產(chǎn)。
(二)實(shí)施檢查
1.收集資料:整理流動(dòng)資產(chǎn)相關(guān)賬簿、憑證及合同。
2.數(shù)據(jù)核對(duì):逐項(xiàng)核對(duì)賬面數(shù)據(jù)與實(shí)物、憑證的一致性。
3.現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證:對(duì)現(xiàn)金、存貨等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)與核實(shí)。
(三)結(jié)果分析
1.差異匯總:記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)差異及原因。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:分析差異對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響程度。
3.提出改進(jìn)建議:針對(duì)問(wèn)題提出優(yōu)化管理措施。
(四)報(bào)告與整改
1.編寫(xiě)檢查報(bào)告:詳細(xì)記錄檢查過(guò)程、發(fā)現(xiàn)及建議。
2.跟蹤整改:監(jiān)督企業(yè)落實(shí)整改措施,確保問(wèn)題解決。
3.持續(xù)監(jiān)控:定期復(fù)查,防止問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)。
四、流動(dòng)資產(chǎn)檢查的注意事項(xiàng)
(一)獨(dú)立性原則
1.檢查人員應(yīng)獨(dú)立于被檢查業(yè)務(wù)部門(mén),確保檢查客觀公正。
2.檢查過(guò)程避免利益沖突,保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
(二)全面性原則
1.檢查范圍覆蓋所有流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)別,不留遺漏。
2.檢查內(nèi)容兼顧數(shù)量與質(zhì)量,確保全面評(píng)估。
(三)及時(shí)性原則
1.定期開(kāi)展檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題。
2.對(duì)重大差異立即響應(yīng),防止損失擴(kuò)大。
(四)溝通協(xié)調(diào)
1.與被檢查部門(mén)保持良好溝通,確保信息暢通。
2.對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋,協(xié)商解決方案。
**二、流動(dòng)資產(chǎn)檢查的主要內(nèi)容**(續(xù))
(二)應(yīng)收賬款檢查(續(xù))
1.賬齡分析(續(xù))
(1)賬齡分類(lèi):將應(yīng)收賬款按賬齡分為1-30天、31-60天、61-90天、90天以上等類(lèi)別。對(duì)于每個(gè)客戶(hù)的所有未收回發(fā)票,計(jì)算其剩余應(yīng)付款期限,并將其歸入相應(yīng)的賬齡區(qū)間。企業(yè)可以根據(jù)自身的信用政策和經(jīng)驗(yàn),設(shè)定不同的賬齡區(qū)間劃分標(biāo)準(zhǔn)。
(2)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提:根據(jù)賬齡分析結(jié)果,按照企業(yè)會(huì)計(jì)政策的規(guī)定,對(duì)不同賬齡的應(yīng)收賬款計(jì)提不同比例的壞賬準(zhǔn)備。例如,可設(shè)定1-30天賬齡按1%計(jì)提,31-60天按5%計(jì)提,61-90天按20%計(jì)提,90天以上按50%計(jì)提。計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備總額應(yīng)能充分覆蓋預(yù)計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失。每年末,應(yīng)根據(jù)當(dāng)期應(yīng)收賬款余額和賬齡結(jié)構(gòu)重新評(píng)估并調(diào)整壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例。
(3)跟蹤催收:對(duì)已超過(guò)信用期的應(yīng)收賬款,應(yīng)啟動(dòng)系統(tǒng)的催收流程。
-Step1:首次催收:通常在賬款逾期后不久(如15-30天內(nèi)),通過(guò)電話(huà)、郵件或信函等方式,禮貌地提醒客戶(hù)付款,并了解可能的延遲原因。
-Step2:再次催收:若首次催收無(wú)效,可在逾期60-90天內(nèi)進(jìn)行更正式的催收,可能由更高級(jí)別的銷(xiāo)售人員或?qū)iT(mén)的催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)跟進(jìn),強(qiáng)調(diào)付款的重要性。
-Step3:多渠道催收:對(duì)于長(zhǎng)期拖欠的客戶(hù),可同時(shí)采用電話(huà)、郵件、上門(mén)拜訪(fǎng)、發(fā)送律師函警告函等多種方式進(jìn)行催收。
-Step4:逾期賬戶(hù)評(píng)估:對(duì)超過(guò)特定期限(如180天或360天)仍未收回的賬款,進(jìn)行全面評(píng)估,判斷其成為壞賬的可能性。評(píng)估需考慮客戶(hù)信用狀況變化、行業(yè)環(huán)境、合同條款等因素。
-Step5:壞賬核銷(xiāo):經(jīng)評(píng)估確認(rèn)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,按照公司審批權(quán)限流程,履行必要的內(nèi)部審批手續(xù)后,進(jìn)行壞賬核銷(xiāo)處理,并沖減已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備。
2.準(zhǔn)確性核實(shí)(續(xù))
(1)客戶(hù)確認(rèn):選擇部分大額或賬齡較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款,通過(guò)電話(huà)或郵件等方式,直接與客戶(hù)財(cái)務(wù)部門(mén)或業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)客戶(hù)確認(rèn)的應(yīng)收賬款余額是否與公司賬面記錄一致??蛻?hù)確認(rèn)函或郵件應(yīng)作為重要支持證據(jù)。
(2)交易憑證審查:抽查一定比例的銷(xiāo)售合同、發(fā)貨單、簽收單、發(fā)票等原始憑證,核對(duì)憑證上的信息(如客戶(hù)名稱(chēng)、金額、日期、產(chǎn)品規(guī)格等)是否與應(yīng)收賬款明細(xì)賬的記錄相符,確保交易的真實(shí)性和基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性。特別關(guān)注是否存在無(wú)合同、無(wú)發(fā)票或信息不一致的情況。
(3)異常交易監(jiān)控:重點(diǎn)關(guān)注以下異常模式的應(yīng)收賬款:
-金額異常:?jiǎn)喂P金額遠(yuǎn)超同類(lèi)業(yè)務(wù)的平均水平。
-期限異常:賬齡過(guò)長(zhǎng),長(zhǎng)期未收回。
-客戶(hù)集中度異常:某一客戶(hù)或少數(shù)幾個(gè)客戶(hù)的應(yīng)收賬款占比過(guò)高。
-交易模式異常:交易頻繁但金額微小,或存在邏輯不符的交易記錄。
-對(duì)上述異常交易,需進(jìn)行深入調(diào)查,查找原因,判斷是否存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)或計(jì)提壞賬準(zhǔn)備不足的情況。
(三)存貨檢查(續(xù))
1.存貨盤(pán)點(diǎn)(續(xù))
(1)盤(pán)點(diǎn)方法:根據(jù)存貨的存放地點(diǎn)、形態(tài)和特點(diǎn)選擇合適的盤(pán)點(diǎn)方法。
-實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法:最常用方法,指盤(pán)點(diǎn)人員到存貨現(xiàn)場(chǎng)逐一清點(diǎn)數(shù)量,并檢查質(zhì)量。適用于大多數(shù)存貨。
-抽樣盤(pán)點(diǎn)法:對(duì)價(jià)值高、體積大或數(shù)量眾多的存貨,可采取抽樣盤(pán)點(diǎn),以推算總體數(shù)量。
-估計(jì)盤(pán)點(diǎn)法:對(duì)因故無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)(如正在運(yùn)輸途中、已售出但未運(yùn)走)的存貨,可采用合理的估計(jì)方法確定其數(shù)量。
-外部審計(jì)師監(jiān)盤(pán):在年度審計(jì)時(shí),外部審計(jì)師通常會(huì)監(jiān)盤(pán)關(guān)鍵存貨,以提供獨(dú)立保證。
(2)存貨分類(lèi):在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)將存貨按其性質(zhì)和用途進(jìn)行分類(lèi),如原材料、在產(chǎn)品(按工序或批次)、半成品、產(chǎn)成品、包裝物、低值易耗品、委托代銷(xiāo)商品、發(fā)出商品等。不同類(lèi)別的存貨可能適用不同的盤(pán)點(diǎn)程序和計(jì)價(jià)方法。
(3)質(zhì)量評(píng)估:盤(pán)點(diǎn)不僅要核對(duì)數(shù)量,還要評(píng)估存貨的質(zhì)量狀況。檢查是否存在破損、變質(zhì)、過(guò)期、毀損等情況。對(duì)于有質(zhì)量問(wèn)題的存貨,應(yīng)單獨(dú)記錄,并考慮減值處理。同時(shí),評(píng)估存貨的市場(chǎng)可變現(xiàn)凈值,為后續(xù)的跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提提供依據(jù)。
2.存貨成本核算(續(xù))
(1)成本計(jì)算:根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)定,選擇合適的存貨成本核算方法。
-先進(jìn)先出法(FIFO):假設(shè)先購(gòu)入的存貨先發(fā)出或銷(xiāo)售,期末存貨成本按最后購(gòu)入的成本計(jì)算。在物價(jià)上漲時(shí),能較好地反映當(dāng)期利潤(rùn)和資產(chǎn)價(jià)值。
-加權(quán)平均法:按存貨的加權(quán)平均單位成本計(jì)算發(fā)出存貨成本和期末存貨成本。適用于品種繁多、規(guī)格規(guī)格復(fù)雜、難以按批計(jì)量的存貨。
-個(gè)別計(jì)價(jià)法:對(duì)可以按批識(shí)別的存貨(如特定批次的原材料或產(chǎn)成品),按其具體的購(gòu)入成本或生產(chǎn)成本進(jìn)行核算。
企業(yè)應(yīng)保持成本核算方法的一致性,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。
(2)減值準(zhǔn)備計(jì)提:當(dāng)存貨發(fā)生以下情況時(shí),應(yīng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備:
-市場(chǎng)價(jià)格持續(xù)下跌,并且在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)無(wú)回升跡象。
-企業(yè)使用該項(xiàng)原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品成本大于產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格。
-產(chǎn)品更新?lián)Q代較快,已過(guò)時(shí)或陳舊。
-存貨的市場(chǎng)價(jià)值低于其可變現(xiàn)凈值。
計(jì)提方法通常是:對(duì)于可變現(xiàn)凈值低于成本的存貨,其差額即為應(yīng)計(jì)提的跌價(jià)準(zhǔn)備金額。計(jì)提的跌價(jià)準(zhǔn)備應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。每年末,企業(yè)應(yīng)重新評(píng)估存貨的可變現(xiàn)凈值,調(diào)整跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提金額。
(3)庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析:庫(kù)存周轉(zhuǎn)是衡量存貨管理效率的重要指標(biāo)。
-計(jì)算公式:庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=銷(xiāo)貨成本/平均庫(kù)存成本。其中,平均庫(kù)存成本=(期初存貨成本+期末存貨成本)/2。
-計(jì)算天數(shù):庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)=365天/庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
-分析:比較不同會(huì)計(jì)期間或與行業(yè)平均水平(如有)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù),可以判斷存貨的流動(dòng)性。周轉(zhuǎn)率越高(或周轉(zhuǎn)天數(shù)越低),表明存貨管理效率越高,資金占用越少。分析周轉(zhuǎn)率變化的原因,如銷(xiāo)售情況、采購(gòu)策略、生產(chǎn)效率等,有助于發(fā)現(xiàn)管理中的問(wèn)題。
**三、流動(dòng)資產(chǎn)檢查的程序與方法**(續(xù))
(一)制定檢查計(jì)劃(續(xù))
1.明確檢查目標(biāo):檢查目標(biāo)應(yīng)具體、可衡量。例如:
-核實(shí)現(xiàn)金賬實(shí)是否相符,檢查是否存在挪用、盜用等問(wèn)題。
-評(píng)估應(yīng)收賬款的可回收性,檢查是否存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高的情況。
-確定存貨的實(shí)際數(shù)量和狀態(tài),評(píng)估存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
-評(píng)價(jià)流動(dòng)資產(chǎn)整體的變現(xiàn)能力,為企業(yè)的短期償債能力提供依據(jù)。
-發(fā)現(xiàn)流動(dòng)資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議。
2.組建檢查團(tuán)隊(duì):根據(jù)檢查范圍和復(fù)雜性,選擇具備相應(yīng)知識(shí)和技能的人員組成檢查小組。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括財(cái)務(wù)人員(熟悉會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部控制)、審計(jì)人員(具備審計(jì)方法和經(jīng)驗(yàn)),必要時(shí)可邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)人員參與提供背景信息。明確團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及成員職責(zé)分工。
3.分配檢查任務(wù):將檢查目標(biāo)分解為具體的檢查項(xiàng)目,并落實(shí)到個(gè)人。例如,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),專(zhuān)人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款賬齡分析和客戶(hù)確認(rèn),專(zhuān)人負(fù)責(zé)存貨盤(pán)點(diǎn)和質(zhì)量評(píng)估等。制定詳細(xì)的工作時(shí)間表,明確各階段的起止時(shí)間。
(二)實(shí)施檢查(續(xù))
1.收集資料:全面收集與流動(dòng)資產(chǎn)相關(guān)的資料,包括但不限于:
-賬簿記錄:總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬、存貨明細(xì)賬等。
-憑證資料:收款憑證、付款憑證、發(fā)票、合同、入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤(pán)點(diǎn)表、對(duì)賬單等。
-附件文件:銀行對(duì)賬單、客戶(hù)信用檔案、存貨采購(gòu)記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。
-內(nèi)部控制文件:與流動(dòng)資產(chǎn)相關(guān)的管理制度、流程文件等。
對(duì)收集到的資料進(jìn)行初步整理和審閱,了解整體情況。
2.數(shù)據(jù)核對(duì):系統(tǒng)性地核對(duì)賬面記錄與實(shí)物、憑證及其他支持性文件的一致性。
-現(xiàn)金:核對(duì)現(xiàn)金日記賬余額與總賬余額是否一致;核對(duì)現(xiàn)金日記賬記錄與銀行對(duì)賬單、收款憑證、付款憑證是否相符;核對(duì)大額現(xiàn)金收支的合規(guī)性。
-應(yīng)收賬款:核對(duì)明細(xì)賬余額與總賬余額是否一致;將明細(xì)賬與銷(xiāo)售合同、發(fā)貨單、發(fā)票、客戶(hù)對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì);分析賬齡結(jié)構(gòu),檢查壞賬準(zhǔn)備計(jì)提是否充分。
-存貨:核對(duì)存貨明細(xì)賬余額與總賬余額是否一致;將明細(xì)賬與入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行核對(duì);檢查存貨成本計(jì)算方法的一致性和合理性;評(píng)估存貨質(zhì)量,檢查跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提是否充分。
3.現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證:通過(guò)實(shí)地操作和觀察,驗(yàn)證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
-現(xiàn)金:執(zhí)行突擊盤(pán)點(diǎn),清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,并與出納員記錄進(jìn)行核對(duì)。檢查現(xiàn)金存放環(huán)境是否符合安全要求。
-應(yīng)收賬款:必要時(shí)進(jìn)行客戶(hù)訪(fǎng)談,了解客戶(hù)實(shí)際支付情況;實(shí)地拜訪(fǎng)重要客戶(hù),核實(shí)交易真實(shí)性和賬款余額。
-存貨:到倉(cāng)庫(kù)、存儲(chǔ)地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),清點(diǎn)存貨數(shù)量,檢查存貨狀態(tài)(外觀、包裝、標(biāo)簽等),與存貨明細(xì)賬記錄進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于委托加工、外購(gòu)、在途存貨,要獲取相關(guān)合同和單據(jù),確認(rèn)其歸屬。
(三)結(jié)果分析(續(xù))
1.差異匯總:系統(tǒng)記錄檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的所有差異,包括數(shù)量差異、金額差異、記錄錯(cuò)誤、控制缺陷等。對(duì)于每項(xiàng)差異,應(yīng)詳細(xì)記錄其具體內(nèi)容、發(fā)生環(huán)節(jié)、涉及金額、潛在影響等。
-編制差異分析表,按差異類(lèi)型(如盤(pán)盈、盤(pán)虧、賬實(shí)不符、計(jì)提不足等)進(jìn)行分類(lèi)匯總。
-對(duì)重大差異或重復(fù)出現(xiàn)的差異,進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注和分析,探究其根本原因。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:基于發(fā)現(xiàn)的差異和控制缺陷,評(píng)估其對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)安全完整、財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性、運(yùn)營(yíng)效率等方面的影響程度和可能性。
-使用風(fēng)險(xiǎn)矩陣等方法,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(高、中、低)。
-重點(diǎn)關(guān)注可能導(dǎo)致資產(chǎn)重大損失或嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確性的風(fēng)險(xiǎn)。
-分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源,是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷、執(zhí)行不到位,還是其他外部或內(nèi)部因素。
3.提出改進(jìn)建議:針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn),提出具體、可行的改進(jìn)措施和建議。
-建議應(yīng)明確指出問(wèn)題所在,提出如何糾正現(xiàn)有錯(cuò)誤或不規(guī)范行為。
-建議應(yīng)著眼于完善內(nèi)部控制,例如:修訂相關(guān)管理制度、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)授權(quán)審批、增加復(fù)核環(huán)節(jié)、改進(jìn)計(jì)量和記錄方法等。
-建議應(yīng)考慮成本效益原則,確保提出的措施在實(shí)施后能有效降低風(fēng)險(xiǎn)或提高效率。
(四)報(bào)告與整改(續(xù))
1.編寫(xiě)檢查報(bào)告:將檢查工作的整體情況、發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題、分析的風(fēng)險(xiǎn)、提出的改進(jìn)建議等,編寫(xiě)成正式的檢查報(bào)告。
-報(bào)告結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰,包括檢查背景、范圍、方法、主要發(fā)現(xiàn)、分析評(píng)估、改進(jìn)建議、附件(如差異清單、盤(pán)點(diǎn)記錄等)。
-報(bào)告內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確,語(yǔ)言簡(jiǎn)練,重點(diǎn)突出。對(duì)于重大問(wèn)題,應(yīng)有充分的事實(shí)依據(jù)和數(shù)據(jù)分析支撐。
-報(bào)告應(yīng)按規(guī)定的審批程序報(bào)送管理層和相關(guān)負(fù)責(zé)人審閱。
2.跟蹤整改:將檢查報(bào)告及其建議提交給被檢查部門(mén)或管理層,督促其制定整改計(jì)劃并落實(shí)。
-整改計(jì)劃應(yīng)明確整改目標(biāo)、具體措施、責(zé)任人、完成時(shí)限。
-檢查實(shí)施部門(mén)或?qū)徲?jì)部門(mén)應(yīng)定期跟蹤整改進(jìn)度,了解措施落實(shí)情況,并對(duì)整改效果進(jìn)行評(píng)估。
-對(duì)于未按期完成整改或整改效果不明顯的,應(yīng)查明原因,必要時(shí)再次提出建議或采取進(jìn)一步措施。
3.持續(xù)監(jiān)控:流動(dòng)資產(chǎn)管理是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,流動(dòng)資產(chǎn)檢查也不是一次性活動(dòng)。應(yīng)建立常態(tài)化監(jiān)控機(jī)制。
-將檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建立的監(jiān)控點(diǎn)納入日常管理或定期復(fù)核范圍。
-關(guān)注流動(dòng)資產(chǎn)關(guān)鍵指標(biāo)(如現(xiàn)金比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率)的變化趨勢(shì)。
-定期(如每季度或每半年)回顧流動(dòng)資產(chǎn)管理狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,防止老問(wèn)題復(fù)發(fā)。
**四、流動(dòng)資產(chǎn)檢查的注意事項(xiàng)**(續(xù))
(一)獨(dú)立性原則(續(xù))
1.檢查人員應(yīng)獨(dú)立于被檢查的業(yè)務(wù)操作和會(huì)計(jì)記錄過(guò)程,確保檢查的客觀性和公正性。檢查人員不能是正在負(fù)責(zé)被檢查業(yè)務(wù)或賬目的員工。
2.在檢查過(guò)程中,應(yīng)避免任何形式的利益沖突,確保檢查結(jié)果的客觀性不受干擾。檢查人員應(yīng)基于事實(shí)和證據(jù)進(jìn)行判斷和評(píng)價(jià)。
3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題或可疑情況,即使可能影響被檢查部門(mén)或個(gè)人的利益,檢查人員也應(yīng)堅(jiān)持原則,如實(shí)報(bào)告。
(二)全面性原則(續(xù))
1.檢查范圍應(yīng)盡可能覆蓋企業(yè)所有重要的流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)別,包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等,避免遺漏可能存在風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)。
2.檢查內(nèi)容應(yīng)兼顧流動(dòng)資產(chǎn)的數(shù)量、金額、質(zhì)量、權(quán)屬和計(jì)價(jià)等多個(gè)方面。不僅要核對(duì)賬面數(shù)據(jù),還要驗(yàn)證實(shí)物存在、狀態(tài)、價(jià)值和法律權(quán)益,確保全面評(píng)估流動(dòng)資產(chǎn)的真實(shí)狀況和價(jià)值。
(三)及時(shí)性原則(續(xù))
1.流動(dòng)資產(chǎn)具有變動(dòng)快、流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn),因此檢查工作應(yīng)具有及時(shí)性。應(yīng)根據(jù)管理需要和風(fēng)險(xiǎn)狀況,確定合理的檢查頻率(如定期檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查)。
2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的重大差異、異常情況或潛在風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)立即采取行動(dòng)進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)或預(yù)警,防止問(wèn)題拖延,造成更大的損失或影響。
(四)溝通協(xié)調(diào)(續(xù))
1.檢查工作涉及多個(gè)部門(mén),需要保持良好的溝通。檢查計(jì)劃制定前應(yīng)與被檢查部門(mén)溝通,了解業(yè)務(wù)情況,獲取必要資料。檢查過(guò)程中遇到困難時(shí),應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決。
2.檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和提出的建議,應(yīng)及時(shí)、清晰地反饋給被檢查部門(mén)和相關(guān)負(fù)責(zé)人。與被檢查部門(mén)就問(wèn)題性質(zhì)、原因和改進(jìn)措施進(jìn)行充分溝通,達(dá)成共識(shí),共同制定整改方案。
3.對(duì)于檢查結(jié)果和整改進(jìn)展,應(yīng)保持透明度,確保相關(guān)信息在內(nèi)部得到有效傳達(dá),促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作和持續(xù)改進(jìn)流動(dòng)資產(chǎn)管理水平。
一、流動(dòng)資產(chǎn)檢查概述
流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)中可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或消耗的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等。對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的檢查是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),旨在確保資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,提高資產(chǎn)使用效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)檢查措施應(yīng)系統(tǒng)化、規(guī)范化,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定具體方案。
二、流動(dòng)資產(chǎn)檢查的主要內(nèi)容
(一)現(xiàn)金檢查
1.現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)
(1)現(xiàn)金庫(kù)存核對(duì):逐日核對(duì)現(xiàn)金日記賬與庫(kù)存現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符。
(2)盤(pán)點(diǎn)程序:由出納員負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督,形成盤(pán)點(diǎn)記錄。
(3)差異處理:對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)行原因分析,及時(shí)調(diào)整賬務(wù)。
2.現(xiàn)金收支審核
(1)收支記錄檢查:核對(duì)現(xiàn)金收入與支出記錄的完整性與準(zhǔn)確性。
(2)合規(guī)性審查:確保現(xiàn)金收支符合企業(yè)內(nèi)部規(guī)定及財(cái)務(wù)制度。
(3)大額現(xiàn)金監(jiān)控:對(duì)大額現(xiàn)金交易進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,防止異常操作。
(二)應(yīng)收賬款檢查
1.賬齡分析
(1)賬齡分類(lèi):將應(yīng)收賬款按賬齡分為1-30天、31-60天等類(lèi)別。
(2)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提:根據(jù)賬齡比例合理計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
(3)跟蹤催收:對(duì)長(zhǎng)期未收回的賬款制定催收計(jì)劃。
2.準(zhǔn)確性核實(shí)
(1)客戶(hù)確認(rèn):與客戶(hù)核對(duì)賬款余額,確保賬目清晰。
(2)交易憑證審查:檢查銷(xiāo)售合同、發(fā)票等原始憑證的完整性。
(3)異常交易監(jiān)控:對(duì)異常的大額或長(zhǎng)期應(yīng)收賬款進(jìn)行重點(diǎn)審查。
(三)存貨檢查
1.存貨盤(pán)點(diǎn)
(1)盤(pán)點(diǎn)方法:采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,確保存貨數(shù)量準(zhǔn)確。
(2)存貨分類(lèi):按原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)。
(3)質(zhì)量評(píng)估:對(duì)存貨質(zhì)量進(jìn)行檢查,評(píng)估可變現(xiàn)凈值。
2.存貨成本核算
(1)成本計(jì)算:采用先進(jìn)先出法或加權(quán)平均法核算存貨成本。
(2)減值準(zhǔn)備計(jì)提:對(duì)長(zhǎng)期積壓或滯銷(xiāo)存貨計(jì)提減值準(zhǔn)備。
(3)庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析:計(jì)算庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化存貨管理。
三、流動(dòng)資產(chǎn)檢查的程序與方法
(一)制定檢查計(jì)劃
1.明確檢查目標(biāo):確定檢查范圍、重點(diǎn)及預(yù)期成果。
2.組建檢查團(tuán)隊(duì):根據(jù)檢查任務(wù)配置專(zhuān)業(yè)人員。
3.分配檢查任務(wù):合理分工,確保檢查覆蓋所有流動(dòng)資產(chǎn)。
(二)實(shí)施檢查
1.收集資料:整理流動(dòng)資產(chǎn)相關(guān)賬簿、憑證及合同。
2.數(shù)據(jù)核對(duì):逐項(xiàng)核對(duì)賬面數(shù)據(jù)與實(shí)物、憑證的一致性。
3.現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證:對(duì)現(xiàn)金、存貨等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)與核實(shí)。
(三)結(jié)果分析
1.差異匯總:記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)差異及原因。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:分析差異對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響程度。
3.提出改進(jìn)建議:針對(duì)問(wèn)題提出優(yōu)化管理措施。
(四)報(bào)告與整改
1.編寫(xiě)檢查報(bào)告:詳細(xì)記錄檢查過(guò)程、發(fā)現(xiàn)及建議。
2.跟蹤整改:監(jiān)督企業(yè)落實(shí)整改措施,確保問(wèn)題解決。
3.持續(xù)監(jiān)控:定期復(fù)查,防止問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)。
四、流動(dòng)資產(chǎn)檢查的注意事項(xiàng)
(一)獨(dú)立性原則
1.檢查人員應(yīng)獨(dú)立于被檢查業(yè)務(wù)部門(mén),確保檢查客觀公正。
2.檢查過(guò)程避免利益沖突,保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
(二)全面性原則
1.檢查范圍覆蓋所有流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)別,不留遺漏。
2.檢查內(nèi)容兼顧數(shù)量與質(zhì)量,確保全面評(píng)估。
(三)及時(shí)性原則
1.定期開(kāi)展檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題。
2.對(duì)重大差異立即響應(yīng),防止損失擴(kuò)大。
(四)溝通協(xié)調(diào)
1.與被檢查部門(mén)保持良好溝通,確保信息暢通。
2.對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋,協(xié)商解決方案。
**二、流動(dòng)資產(chǎn)檢查的主要內(nèi)容**(續(xù))
(二)應(yīng)收賬款檢查(續(xù))
1.賬齡分析(續(xù))
(1)賬齡分類(lèi):將應(yīng)收賬款按賬齡分為1-30天、31-60天、61-90天、90天以上等類(lèi)別。對(duì)于每個(gè)客戶(hù)的所有未收回發(fā)票,計(jì)算其剩余應(yīng)付款期限,并將其歸入相應(yīng)的賬齡區(qū)間。企業(yè)可以根據(jù)自身的信用政策和經(jīng)驗(yàn),設(shè)定不同的賬齡區(qū)間劃分標(biāo)準(zhǔn)。
(2)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提:根據(jù)賬齡分析結(jié)果,按照企業(yè)會(huì)計(jì)政策的規(guī)定,對(duì)不同賬齡的應(yīng)收賬款計(jì)提不同比例的壞賬準(zhǔn)備。例如,可設(shè)定1-30天賬齡按1%計(jì)提,31-60天按5%計(jì)提,61-90天按20%計(jì)提,90天以上按50%計(jì)提。計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備總額應(yīng)能充分覆蓋預(yù)計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失。每年末,應(yīng)根據(jù)當(dāng)期應(yīng)收賬款余額和賬齡結(jié)構(gòu)重新評(píng)估并調(diào)整壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例。
(3)跟蹤催收:對(duì)已超過(guò)信用期的應(yīng)收賬款,應(yīng)啟動(dòng)系統(tǒng)的催收流程。
-Step1:首次催收:通常在賬款逾期后不久(如15-30天內(nèi)),通過(guò)電話(huà)、郵件或信函等方式,禮貌地提醒客戶(hù)付款,并了解可能的延遲原因。
-Step2:再次催收:若首次催收無(wú)效,可在逾期60-90天內(nèi)進(jìn)行更正式的催收,可能由更高級(jí)別的銷(xiāo)售人員或?qū)iT(mén)的催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)跟進(jìn),強(qiáng)調(diào)付款的重要性。
-Step3:多渠道催收:對(duì)于長(zhǎng)期拖欠的客戶(hù),可同時(shí)采用電話(huà)、郵件、上門(mén)拜訪(fǎng)、發(fā)送律師函警告函等多種方式進(jìn)行催收。
-Step4:逾期賬戶(hù)評(píng)估:對(duì)超過(guò)特定期限(如180天或360天)仍未收回的賬款,進(jìn)行全面評(píng)估,判斷其成為壞賬的可能性。評(píng)估需考慮客戶(hù)信用狀況變化、行業(yè)環(huán)境、合同條款等因素。
-Step5:壞賬核銷(xiāo):經(jīng)評(píng)估確認(rèn)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,按照公司審批權(quán)限流程,履行必要的內(nèi)部審批手續(xù)后,進(jìn)行壞賬核銷(xiāo)處理,并沖減已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備。
2.準(zhǔn)確性核實(shí)(續(xù))
(1)客戶(hù)確認(rèn):選擇部分大額或賬齡較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款,通過(guò)電話(huà)或郵件等方式,直接與客戶(hù)財(cái)務(wù)部門(mén)或業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)客戶(hù)確認(rèn)的應(yīng)收賬款余額是否與公司賬面記錄一致??蛻?hù)確認(rèn)函或郵件應(yīng)作為重要支持證據(jù)。
(2)交易憑證審查:抽查一定比例的銷(xiāo)售合同、發(fā)貨單、簽收單、發(fā)票等原始憑證,核對(duì)憑證上的信息(如客戶(hù)名稱(chēng)、金額、日期、產(chǎn)品規(guī)格等)是否與應(yīng)收賬款明細(xì)賬的記錄相符,確保交易的真實(shí)性和基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性。特別關(guān)注是否存在無(wú)合同、無(wú)發(fā)票或信息不一致的情況。
(3)異常交易監(jiān)控:重點(diǎn)關(guān)注以下異常模式的應(yīng)收賬款:
-金額異常:?jiǎn)喂P金額遠(yuǎn)超同類(lèi)業(yè)務(wù)的平均水平。
-期限異常:賬齡過(guò)長(zhǎng),長(zhǎng)期未收回。
-客戶(hù)集中度異常:某一客戶(hù)或少數(shù)幾個(gè)客戶(hù)的應(yīng)收賬款占比過(guò)高。
-交易模式異常:交易頻繁但金額微小,或存在邏輯不符的交易記錄。
-對(duì)上述異常交易,需進(jìn)行深入調(diào)查,查找原因,判斷是否存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)或計(jì)提壞賬準(zhǔn)備不足的情況。
(三)存貨檢查(續(xù))
1.存貨盤(pán)點(diǎn)(續(xù))
(1)盤(pán)點(diǎn)方法:根據(jù)存貨的存放地點(diǎn)、形態(tài)和特點(diǎn)選擇合適的盤(pán)點(diǎn)方法。
-實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法:最常用方法,指盤(pán)點(diǎn)人員到存貨現(xiàn)場(chǎng)逐一清點(diǎn)數(shù)量,并檢查質(zhì)量。適用于大多數(shù)存貨。
-抽樣盤(pán)點(diǎn)法:對(duì)價(jià)值高、體積大或數(shù)量眾多的存貨,可采取抽樣盤(pán)點(diǎn),以推算總體數(shù)量。
-估計(jì)盤(pán)點(diǎn)法:對(duì)因故無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)(如正在運(yùn)輸途中、已售出但未運(yùn)走)的存貨,可采用合理的估計(jì)方法確定其數(shù)量。
-外部審計(jì)師監(jiān)盤(pán):在年度審計(jì)時(shí),外部審計(jì)師通常會(huì)監(jiān)盤(pán)關(guān)鍵存貨,以提供獨(dú)立保證。
(2)存貨分類(lèi):在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)將存貨按其性質(zhì)和用途進(jìn)行分類(lèi),如原材料、在產(chǎn)品(按工序或批次)、半成品、產(chǎn)成品、包裝物、低值易耗品、委托代銷(xiāo)商品、發(fā)出商品等。不同類(lèi)別的存貨可能適用不同的盤(pán)點(diǎn)程序和計(jì)價(jià)方法。
(3)質(zhì)量評(píng)估:盤(pán)點(diǎn)不僅要核對(duì)數(shù)量,還要評(píng)估存貨的質(zhì)量狀況。檢查是否存在破損、變質(zhì)、過(guò)期、毀損等情況。對(duì)于有質(zhì)量問(wèn)題的存貨,應(yīng)單獨(dú)記錄,并考慮減值處理。同時(shí),評(píng)估存貨的市場(chǎng)可變現(xiàn)凈值,為后續(xù)的跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提提供依據(jù)。
2.存貨成本核算(續(xù))
(1)成本計(jì)算:根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)定,選擇合適的存貨成本核算方法。
-先進(jìn)先出法(FIFO):假設(shè)先購(gòu)入的存貨先發(fā)出或銷(xiāo)售,期末存貨成本按最后購(gòu)入的成本計(jì)算。在物價(jià)上漲時(shí),能較好地反映當(dāng)期利潤(rùn)和資產(chǎn)價(jià)值。
-加權(quán)平均法:按存貨的加權(quán)平均單位成本計(jì)算發(fā)出存貨成本和期末存貨成本。適用于品種繁多、規(guī)格規(guī)格復(fù)雜、難以按批計(jì)量的存貨。
-個(gè)別計(jì)價(jià)法:對(duì)可以按批識(shí)別的存貨(如特定批次的原材料或產(chǎn)成品),按其具體的購(gòu)入成本或生產(chǎn)成本進(jìn)行核算。
企業(yè)應(yīng)保持成本核算方法的一致性,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。
(2)減值準(zhǔn)備計(jì)提:當(dāng)存貨發(fā)生以下情況時(shí),應(yīng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備:
-市場(chǎng)價(jià)格持續(xù)下跌,并且在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)無(wú)回升跡象。
-企業(yè)使用該項(xiàng)原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品成本大于產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格。
-產(chǎn)品更新?lián)Q代較快,已過(guò)時(shí)或陳舊。
-存貨的市場(chǎng)價(jià)值低于其可變現(xiàn)凈值。
計(jì)提方法通常是:對(duì)于可變現(xiàn)凈值低于成本的存貨,其差額即為應(yīng)計(jì)提的跌價(jià)準(zhǔn)備金額。計(jì)提的跌價(jià)準(zhǔn)備應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。每年末,企業(yè)應(yīng)重新評(píng)估存貨的可變現(xiàn)凈值,調(diào)整跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提金額。
(3)庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析:庫(kù)存周轉(zhuǎn)是衡量存貨管理效率的重要指標(biāo)。
-計(jì)算公式:庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=銷(xiāo)貨成本/平均庫(kù)存成本。其中,平均庫(kù)存成本=(期初存貨成本+期末存貨成本)/2。
-計(jì)算天數(shù):庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)=365天/庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
-分析:比較不同會(huì)計(jì)期間或與行業(yè)平均水平(如有)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù),可以判斷存貨的流動(dòng)性。周轉(zhuǎn)率越高(或周轉(zhuǎn)天數(shù)越低),表明存貨管理效率越高,資金占用越少。分析周轉(zhuǎn)率變化的原因,如銷(xiāo)售情況、采購(gòu)策略、生產(chǎn)效率等,有助于發(fā)現(xiàn)管理中的問(wèn)題。
**三、流動(dòng)資產(chǎn)檢查的程序與方法**(續(xù))
(一)制定檢查計(jì)劃(續(xù))
1.明確檢查目標(biāo):檢查目標(biāo)應(yīng)具體、可衡量。例如:
-核實(shí)現(xiàn)金賬實(shí)是否相符,檢查是否存在挪用、盜用等問(wèn)題。
-評(píng)估應(yīng)收賬款的可回收性,檢查是否存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高的情況。
-確定存貨的實(shí)際數(shù)量和狀態(tài),評(píng)估存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
-評(píng)價(jià)流動(dòng)資產(chǎn)整體的變現(xiàn)能力,為企業(yè)的短期償債能力提供依據(jù)。
-發(fā)現(xiàn)流動(dòng)資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議。
2.組建檢查團(tuán)隊(duì):根據(jù)檢查范圍和復(fù)雜性,選擇具備相應(yīng)知識(shí)和技能的人員組成檢查小組。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括財(cái)務(wù)人員(熟悉會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部控制)、審計(jì)人員(具備審計(jì)方法和經(jīng)驗(yàn)),必要時(shí)可邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)人員參與提供背景信息。明確團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及成員職責(zé)分工。
3.分配檢查任務(wù):將檢查目標(biāo)分解為具體的檢查項(xiàng)目,并落實(shí)到個(gè)人。例如,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),專(zhuān)人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款賬齡分析和客戶(hù)確認(rèn),專(zhuān)人負(fù)責(zé)存貨盤(pán)點(diǎn)和質(zhì)量評(píng)估等。制定詳細(xì)的工作時(shí)間表,明確各階段的起止時(shí)間。
(二)實(shí)施檢查(續(xù))
1.收集資料:全面收集與流動(dòng)資產(chǎn)相關(guān)的資料,包括但不限于:
-賬簿記錄:總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬、存貨明細(xì)賬等。
-憑證資料:收款憑證、付款憑證、發(fā)票、合同、入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤(pán)點(diǎn)表、對(duì)賬單等。
-附件文件:銀行對(duì)賬單、客戶(hù)信用檔案、存貨采購(gòu)記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。
-內(nèi)部控制文件:與流動(dòng)資產(chǎn)相關(guān)的管理制度、流程文件等。
對(duì)收集到的資料進(jìn)行初步整理和審閱,了解整體情況。
2.數(shù)據(jù)核對(duì):系統(tǒng)性地核對(duì)賬面記錄與實(shí)物、憑證及其他支持性文件的一致性。
-現(xiàn)金:核對(duì)現(xiàn)金日記賬余額與總賬余額是否一致;核對(duì)現(xiàn)金日記賬記錄與銀行對(duì)賬單、收款憑證、付款憑證是否相符;核對(duì)大額現(xiàn)金收支的合規(guī)性。
-應(yīng)收賬款:核對(duì)明細(xì)賬余額與總賬余額是否一致;將明細(xì)賬與銷(xiāo)售合同、發(fā)貨單、發(fā)票、客戶(hù)對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì);分析賬齡結(jié)構(gòu),檢查壞賬準(zhǔn)備計(jì)提是否充分。
-存貨:核對(duì)存貨明細(xì)賬余額與總賬余額是否一致;將明細(xì)賬與入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行核對(duì);檢查存貨成本計(jì)算方法的一致性和合理性;評(píng)估存貨質(zhì)量,檢查跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提是否充分。
3.現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證:通過(guò)實(shí)地操作和觀察,驗(yàn)證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
-現(xiàn)金:執(zhí)行突擊盤(pán)點(diǎn),清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,并與出納員記錄進(jìn)行核對(duì)。檢查現(xiàn)金存放環(huán)境是否符合安全要求。
-應(yīng)收賬款:必要時(shí)進(jìn)行客戶(hù)訪(fǎng)談,了解客戶(hù)實(shí)際支付情況;實(shí)地拜訪(fǎng)重要客戶(hù),核實(shí)交易真實(shí)性和賬款余額。
-存貨:到倉(cāng)庫(kù)、存儲(chǔ)地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),清點(diǎn)存貨數(shù)量,檢查存貨狀態(tài)(外觀、包裝、標(biāo)簽等),與存貨明細(xì)賬記錄進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于委托加工、外購(gòu)、在途存貨,要獲取相關(guān)合同和單據(jù),確認(rèn)其歸屬。
(三)結(jié)果分析(續(xù))
1.差異匯總:系統(tǒng)記錄檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的所有差異,包括數(shù)量差異、金額差異、記錄錯(cuò)誤、控制缺陷等。對(duì)于每項(xiàng)差異,應(yīng)詳細(xì)記錄其具體內(nèi)容、發(fā)生環(huán)節(jié)、涉及金額、潛在影響等。
-編制差異分析表,按差異類(lèi)型(如盤(pán)盈、盤(pán)虧、賬實(shí)不符、計(jì)提不足等)進(jìn)行分類(lèi)匯總。
-對(duì)重大差異或重復(fù)出現(xiàn)的差異,進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注和分析,探究其根本原因。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:基于發(fā)現(xiàn)的差異和控制缺陷,評(píng)估其對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)安全完整、財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性、運(yùn)營(yíng)效率等方面的影響程度和可能性。
-使用風(fēng)險(xiǎn)矩陣等方法,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(高、中、低)。
-重點(diǎn)關(guān)注可能導(dǎo)致資產(chǎn)重大損失或嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確性的風(fēng)險(xiǎn)。
-分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源,是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷、執(zhí)行不到位,還是其他外部或內(nèi)部因素。
3.提出改進(jìn)建議:針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn),提出具體、可行的改進(jìn)措施和建議。
-建議應(yīng)明確指出問(wèn)題所在,提出如何糾正現(xiàn)有錯(cuò)誤或不規(guī)范行為。
-建議應(yīng)著眼于完善內(nèi)部控制,例如:修訂相關(guān)管理制度、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)授權(quán)審批、增加復(fù)核環(huán)節(jié)、
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶(hù)所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶(hù)上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶(hù)上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶(hù)因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年金屬基復(fù)合材料項(xiàng)目合作計(jì)劃書(shū)
- 2025年地質(zhì)勘察及探礦核儀器合作協(xié)議書(shū)
- 夜間護(hù)理中的感染控制
- 體溫調(diào)節(jié)的生理機(jī)制
- 慢性病患者的康復(fù)護(hù)理管理
- 痛經(jīng)患者的睡眠改善方案
- 巨脾護(hù)理中的營(yíng)養(yǎng)支持
- 斜視護(hù)理的進(jìn)展分享
- 鼻出血的護(hù)理新技術(shù)應(yīng)用
- 吸蟲(chóng)概論課件
- ECMO助力心肺移植
- 《軟件工程》機(jī)考題庫(kù)
- 2025貴州遵義市大數(shù)據(jù)集團(tuán)有限公司招聘工作人員及筆試歷年參考題庫(kù)附帶答案詳解
- 2025重慶兩江新區(qū)公安機(jī)關(guān)輔警招聘56人備考題庫(kù)完整答案詳解
- 2025年居住區(qū)智慧化改造項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及總結(jié)分析
- JJG646-2006移液器檢定規(guī)程
- 2025年法律實(shí)務(wù)賽項(xiàng) 國(guó)賽 備考考試試題庫(kù) 有答案
- 感染科醫(yī)護(hù)人員防護(hù)措施
- 物料異常應(yīng)急預(yù)案
- 倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員的工作總結(jié)
- 第一講 決勝“十四五”奮發(fā)向前行
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論