2025年《檔案銷毀程序》知識考試題庫及答案解析單位所屬部門：________姓名：________考場號：________考生號：________一、選擇題1.檔案銷毀前，應首先進行（）工作？A.檔案鑒定B.檔案整理C.檔案登記D.檔案統(tǒng)計答案：C解析：檔案銷毀前，必須對需要銷毀的檔案進行嚴格的登記，確保銷毀范圍準確無誤，并記錄銷毀時間、地點、人員等信息，作為后續(xù)監(jiān)督和核查的依據(jù)。檔案鑒定、整理和統(tǒng)計也是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，但并非銷毀前的首要步驟。2.檔案銷毀工作的實施通常由（）負責？A.檔案形成部門B.檔案保管部門C.檔案利用部門D.檔案銷毀部門答案：B解析：檔案銷毀工作應由檔案保管部門負責實施，該部門對檔案的保管、利用和銷毀情況最為了解，能夠確保銷毀工作的規(guī)范性和安全性。檔案形成部門主要負責檔案的初始創(chuàng)建，檔案利用部門負責檔案的提供利用，檔案銷毀部門通常是臨時組建或指定人員負責具體銷毀操作。3.銷毀檔案時，應確保銷毀方式能夠使檔案（）？A.容易恢復B.難以識別C.完全損毀D.保持原樣答案：C解析：檔案銷毀的根本目的是確保檔案信息不被泄露或恢復，因此必須采用能夠完全損毀檔案的方式，使其內(nèi)容無法識別。容易恢復、保持原樣都違背了銷毀的目的，而難以識別只是銷毀效果的一個方面，不夠徹底。4.檔案銷毀工作完成后，應由（）進行確認并簽字？A.檔案工作人員B.銷毀工作人員C.監(jiān)督人員D.領導人員答案：C解析：為了保證檔案銷毀工作的嚴肅性和準確性，銷毀完成后必須由監(jiān)督人員進行確認，并簽字記錄。檔案工作人員和銷毀工作人員都是參與人員，但確認責任應由獨立于他們的第三方承擔。領導人員可能參與審批，但不一定參與現(xiàn)場確認。5.檔案銷毀的監(jiān)督人員應由（）擔任？A.與銷毀工作無關的人員B.檔案工作人員C.銷毀工作人員D.檔案形成部門人員答案：A解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員應是與銷毀工作無關的第三方，以保證監(jiān)督的客觀性和公正性。檔案工作人員和銷毀工作人員都直接參與銷毀過程，存在利益關聯(lián)，不適合擔任監(jiān)督角色。檔案形成部門人員也可能與檔案內(nèi)容有直接關聯(lián)，不宜作為監(jiān)督者。6.銷毀檔案時，以下哪種情況不需要進行登記？（）A.銷毀時間B.銷毀數(shù)量C.銷毀人員D.銷毀地點答案：B解析：檔案銷毀登記應包含銷毀時間、銷毀人員、銷毀地點等關鍵信息，以便日后查證。銷毀數(shù)量雖然重要，但在實際操作中，銷毀工具和過程通常能直觀反映已銷毀的檔案量，因此不一定需要單獨、精確地登記數(shù)量，重點在于記錄銷毀行為本身及其相關情況。7.檔案銷毀工作應遵循的原則不包括（）？A.準確性原則B.安全性原則C.完整性原則D.效率性原則答案：C解析：檔案銷毀工作應遵循準確性原則（確保銷毀正確的檔案）、安全性原則（確保銷毀過程和銷毀后信息安全）和效率性原則（在保證安全和規(guī)范的前提下，提高銷毀效率）。完整性原則通常適用于檔案的保存和利用，銷毀的目的是破壞完整性，因此不屬于銷毀工作的原則。8.銷毀檔案的工具應滿足的要求不包括（）？A.銷毀效果好B.使用方便C.成本低廉D.防火性能好答案：C解析：銷毀檔案的工具應滿足銷毀效果好、使用方便和防火性能好等要求，以確保銷毀效果、操作效率和操作安全。成本低廉雖然是一個考慮因素，但不應作為首要或決定性因素，因為確保銷毀效果和安全才是關鍵，有時可能需要投入更多成本購買更可靠的銷毀設備。9.檔案銷毀工作完成后，應將（）進行銷毀？A.檔案B.檔案盒C.檔案目錄D.銷毀記錄答案：A解析：檔案銷毀工作的最終目的是消除檔案信息，因此應將檔案本身進行銷毀。檔案盒、檔案目錄和銷毀記錄等雖然與檔案相關，但它們本身可能保留有價值的信息或作為工作憑證，不宜隨意銷毀，特別是銷毀記錄需要妥善保管以備查證。10.檔案銷毀工作的審批通常由（）負責？A.檔案工作人員B.保管部門負責人C.檔案利用部門負責人D.單位領導答案：D解析：檔案銷毀工作涉及單位重要信息的處理，其審批通常應由單位領導負責，以確保銷毀行為的合規(guī)性和必要性。保管部門負責人和檔案利用部門負責人可能參與相關流程或提供專業(yè)意見，但最終的審批權一般集中在單位領導層面。檔案工作人員是執(zhí)行者，沒有審批權。11.檔案銷毀申請應提交給（）進行審核？A.檔案工作人員B.保管部門負責人C.檔案利用部門負責人D.單位領導答案：B解析：檔案銷毀申請代表了檔案處置的正式請求，需要由保管部門負責人進行審核，確認銷毀的必要性、合規(guī)性以及檔案狀態(tài)，并批準后續(xù)流程。檔案工作人員負責執(zhí)行，利用部門負責人可能與檔案利用相關，單位領導是最終審批者，但審核環(huán)節(jié)通常由保管部門負責人承擔。12.檔案銷毀的周期性一般由（）規(guī)定？A.檔案工作人員B.保管部門C.單位領導D.相關標準答案：D解析：檔案銷毀的周期性，即哪些檔案應該在多長時間后銷毀，通常是由相關的標準、法律法規(guī)或單位內(nèi)部的規(guī)章制度來規(guī)定的，以確保檔案管理的規(guī)范性和合規(guī)性。保管部門和單位領導負責執(zhí)行和審批，檔案工作人員負責具體操作。13.銷毀檔案時，以下哪種記錄不需要永久保存？（）A.銷毀申請記錄B.銷毀實施記錄C.銷毀人員簽到表D.檔案銷毀通知單答案：C解析：檔案銷毀過程中的重要記錄，如銷毀申請記錄、銷毀實施記錄（包含時間、地點、方式、參與人員、銷毀檔案清單等）和檔案銷毀通知單，都需要作為憑證進行保存，其保存期限通常由相關標準或規(guī)定確定。銷毀人員簽到表主要起到確認人員出勤的作用，雖然也是過程記錄，但其重要性相對較低，不一定需要永久保存。14.檔案銷毀工作應安排在（）進行？A.工作時間B.休息時間C.特定時間D.隨時答案：C解析：檔案銷毀工作涉及重要信息的處理，應安排在特定的時間進行，以便有專門的人員負責監(jiān)督和實施，并確保過程的安全和規(guī)范。在工作時間、休息時間或隨時進行都可能存在安全隱患或管理上的不便，因此特定安排是最佳選擇。15.檔案銷毀的方式不包括（）？A.焚燒B.紙碎機粉碎C.水溶D.深埋答案：C解析：檔案銷毀的常見方式包括焚燒、紙碎機粉碎、高壓粉碎、粉碎后混煉等物理方法，以及深埋、消磁等。水溶通常用于特定材質(zhì)的檔案銷毀，如一些紙質(zhì)檔案的特定處理，但并非通用的檔案銷毀方式，且可能不徹底，不適合作為標準銷毀方法。因此，水溶不屬于常規(guī)的檔案銷毀方式。16.銷毀檔案的場所應選擇在（）？A.人員密集區(qū)B.靠近辦公室C.安全、隱蔽、通風良好處D.檔案庫房內(nèi)答案：C解析：銷毀檔案的場所應選擇安全、隱蔽、通風良好的地方。安全是首要考慮，防止意外事故；隱蔽可以防止無關人員窺視或干擾；通風良好可以避免焚燒等方式產(chǎn)生的大量煙霧影響環(huán)境。人員密集區(qū)、靠近辦公室和檔案庫房內(nèi)都不符合這些要求。17.檔案銷毀工作前，應進行（）？A.檔案鑒定B.檔案整理C.檔案統(tǒng)計D.檔案審核答案：A解析：檔案銷毀的前提是確定哪些檔案需要銷毀，這需要通過檔案鑒定來完成。檔案鑒定是對檔案的價值、保存期限、銷毀必要性等進行評估的過程。整理、統(tǒng)計和審核都是在鑒定之后或為鑒定服務的環(huán)節(jié)，但銷毀前的核心工作是完成鑒定。18.銷毀檔案時，監(jiān)督人員應（）？A.離開現(xiàn)場B.在現(xiàn)場監(jiān)督全過程C.只監(jiān)督裝袋環(huán)節(jié)D.只核對銷毀清單答案：B解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員應全程在場，對銷毀過程的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，確保銷毀的檔案與清單一致、銷毀方式符合要求、銷毀過程安全有序。離開現(xiàn)場、只監(jiān)督特定環(huán)節(jié)或只核對清單都無法有效履行監(jiān)督職責。19.檔案銷毀完成后，應將（）作為記錄保存？A.銷毀的檔案B.銷毀的檔案清單C.銷毀的檔案盒D.銷毀的工具答案：B解析：檔案銷毀完成后，應將銷毀的檔案清單作為重要的工作記錄進行保存。這份清單詳細記錄了已銷毀檔案的名稱、編號、數(shù)量等信息，是證明銷毀行為已正確執(zhí)行的關鍵憑證。銷毀的檔案本身已不存在，檔案盒和工具只是輔助物品，并非主要記錄。20.對于涉密檔案的銷毀，以下說法錯誤的是（）？A.應嚴格遵守保密規(guī)定B.可以委托外部機構銷毀C.銷毀過程應有專人監(jiān)督D.銷毀前無需進行特別標識答案：D解析：涉密檔案由于其特殊的敏感性，銷毀前必須進行明顯的特別標識，以區(qū)別于普通檔案，并在銷毀過程中和銷毀后采取更嚴格的保密措施。其他選項都是涉密檔案銷毀的要求：必須嚴格遵守保密規(guī)定，有時可以委托具有資質(zhì)的外部機構銷毀，銷毀過程必須有專人監(jiān)督，確保信息安全。二、多選題1.檔案銷毀工作應遵循的原則包括（）？A.準確性原則B.安全性原則C.完整性原則D.效率性原則E.保密性原則答案：ABDE解析：檔案銷毀工作應遵循準確性原則（確保銷毀正確的檔案）、安全性原則（確保銷毀過程和銷毀后信息安全）、效率性原則（在保證安全和規(guī)范的前提下，提高銷毀效率）和保密性原則（確保涉密信息不被泄露）。完整性原則通常適用于檔案的保存，銷毀的目的是破壞完整性，因此不屬于銷毀工作的原則。2.銷毀檔案時，需要履行的程序一般包括（）？A.檔案鑒定B.檔案登記C.申請審批D.銷毀實施E.監(jiān)督確認答案：ABCDE解析：檔案銷毀是一個規(guī)范化的流程，一般包括對需要銷毀的檔案進行鑒定，以確定其是否可以銷毀；然后進行登記，記錄銷毀信息；接著需要提交申請并經(jīng)過審批；之后由指定人員按照規(guī)定的方式進行銷毀實施；最后必須有監(jiān)督人員進行全程監(jiān)督，并在銷毀完成后進行確認簽字。這些環(huán)節(jié)共同構成了完整的銷毀程序。3.檔案銷毀的監(jiān)督人員應具備的條件有（）？A.與銷毀工作無關的人員B.熟悉檔案銷毀規(guī)定C.具有監(jiān)督能力D.與檔案內(nèi)容無關E.具備一定的專業(yè)知識答案：BCDE解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員應是與銷毀工作無關的第三方，這樣可以保證監(jiān)督的客觀性和公正性。同時，監(jiān)督人員需要熟悉檔案銷毀的相關規(guī)定，具備監(jiān)督能力和一定的專業(yè)知識，以便能夠有效監(jiān)督銷毀過程的合規(guī)性和安全性。選項A描述不準確，監(jiān)督人員是與銷毀工作無關，但并非完全無關的人員都可以擔任，需要滿足其他條件。4.銷毀檔案的工具應具備的特點有（）？A.銷毀效果好B.使用方便C.成本低廉D.安全可靠E.環(huán)保節(jié)能答案：ABD解析：銷毀檔案的工具應能滿足銷毀效果好（確保檔案信息被徹底銷毀）、使用方便（便于操作和日常維護）和安全可靠（操作過程中人員和設備安全）的要求。成本低廉和環(huán)保節(jié)能也是考慮因素，但不應作為首要或決定性因素，因為確保銷毀效果和安全才是關鍵。5.檔案銷毀的記錄應包含的內(nèi)容有（）？A.銷毀檔案的名稱和編號B.銷毀數(shù)量C.銷毀時間D.銷毀地點E.銷毀人員答案：ABCDE解析：為了確保銷毀工作的可追溯性和規(guī)范性，檔案銷毀記錄應盡可能詳細地記錄相關信息，包括銷毀檔案的具體名稱和編號、總數(shù)量、具體的銷毀時間、進行的地點以及參與銷毀和監(jiān)督的人員名單等。這些信息都是重要的憑證。6.銷毀檔案的方式可能包括（）？A.紙碎機粉碎B.焚燒C.水溶D.高壓粉碎E.深埋答案：ABDE解析：檔案銷毀的常見方式包括物理破壞和化學處理等方法。物理破壞主要有紙碎機粉碎、高壓粉碎、焚燒等，目的是將檔案材料徹底破壞，使其無法被恢復?；瘜W處理如水溶通常用于特定材質(zhì)的檔案，但效果可能不如物理破壞徹底。深埋也是一種方式，尤其適用于不宜或無法物理銷毀的特殊檔案。水溶并非通用的標準銷毀方式。選項ABDE都是可能的銷毀方式。7.檔案銷毀工作應安排在（）進行？A.工作時間B.特定時間C.休息時間D.檔案庫房內(nèi)E.檔案室外指定地點答案：BE解析：檔案銷毀工作應安排在特定時間進行，并且通常需要在檔案庫房外指定的、符合安全和環(huán)境要求的地點進行，以防止無關人員干擾和確保操作安全。在工作時間或休息時間進行并非關鍵，關鍵在于安排在特定的時間，并在合適的地點進行。檔案庫房內(nèi)通常不具備進行銷毀操作的必要條件和安全保障。8.涉密檔案銷毀的特殊要求包括（）？A.嚴格遵守保密規(guī)定B.銷毀前進行特別標識C.銷毀過程有專人監(jiān)督D.可以委托不具備保密資質(zhì)的單位銷毀E.銷毀后進行登記答案：ABC解析：涉密檔案由于其特殊的敏感性，銷毀工作有更嚴格的要求：必須嚴格遵守保密規(guī)定，確保在整個銷毀過程中不泄露任何信息；銷毀前需要對檔案進行特別標識，以便識別和處理；銷毀過程必須有專人監(jiān)督，確保符合保密要求；銷毀后也需要進行登記，作為重要憑證。委托不具備保密資質(zhì)的單位銷毀是嚴重違反保密規(guī)定的行為。選項E雖然也是一般銷毀的要求，但對于涉密檔案，其保密性要求更高，因此ABC是涉密檔案銷毀的特殊要求。9.檔案銷毀申請應包含的內(nèi)容通常有（）？A.銷毀檔案的名稱和編號B.銷毀數(shù)量C.銷毀理由D.銷毀方式E.申請單位及負責人簽字答案：ABCDE解析：檔案銷毀申請是啟動銷毀流程的依據(jù)，為了使審批和后續(xù)工作順利進行，申請內(nèi)容應盡可能詳細，通常包括需要銷毀的檔案的名稱和編號、預計銷毀的數(shù)量、提出銷毀的理由（例如保存期滿、不再具有保存價值、涉密等）、建議采用的銷毀方式、申請單位的信息以及負責人簽字等。10.檔案銷毀工作完成后，需要確認并簽字的人員有（）？A.銷毀實施人員B.檔案保管部門負責人C.監(jiān)督人員D.單位領導E.檔案工作人員答案：AC解析：檔案銷毀工作完成后，為了確認銷毀過程的合規(guī)性和銷毀結果的完整性，需要由參與銷毀過程的相關人員進行確認并簽字。通常包括負責具體實施銷毀的銷毀實施人員，以及負責監(jiān)督整個過程的監(jiān)督人員。檔案保管部門負責人、單位領導和檔案工作人員可能在申請、審批或日常管理中涉及，但不一定都參與現(xiàn)場確認簽字環(huán)節(jié)，除非有特殊規(guī)定或根據(jù)銷毀檔案的重要程度決定。核心的確認環(huán)節(jié)是實施人員和監(jiān)督人員。11.檔案銷毀工作應遵循的原則包括（）？A.準確性原則B.安全性原則C.完整性原則D.效率性原則E.保密性原則答案：ABDE解析：檔案銷毀工作應遵循準確性原則（確保銷毀正確的檔案）、安全性原則（確保銷毀過程和銷毀后信息安全）、效率性原則（在保證安全和規(guī)范的前提下，提高銷毀效率）和保密性原則（確保涉密信息不被泄露）。完整性原則通常適用于檔案的保存，銷毀的目的是破壞完整性，因此不屬于銷毀工作的原則。12.銷毀檔案時，需要履行的程序一般包括（）？A.檔案鑒定B.檔案登記C.申請審批D.銷毀實施E.監(jiān)督確認答案：ABCDE解析：檔案銷毀是一個規(guī)范化的流程，一般包括對需要銷毀的檔案進行鑒定，以確定其是否可以銷毀；然后進行登記，記錄銷毀信息；接著需要提交申請并經(jīng)過審批；之后由指定人員按照規(guī)定的方式進行銷毀實施；最后必須有監(jiān)督人員進行全程監(jiān)督，并在銷毀完成后進行確認簽字。這些環(huán)節(jié)共同構成了完整的銷毀程序。13.檔案銷毀的監(jiān)督人員應具備的條件有（）？A.與銷毀工作無關的人員B.熟悉檔案銷毀規(guī)定C.具有監(jiān)督能力D.與檔案內(nèi)容無關E.具備一定的專業(yè)知識答案：BCDE解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員應是與銷毀工作無關的第三方，這樣可以保證監(jiān)督的客觀性和公正性。同時，監(jiān)督人員需要熟悉檔案銷毀的相關規(guī)定，具備監(jiān)督能力和一定的專業(yè)知識，以便能夠有效監(jiān)督銷毀過程的合規(guī)性和安全性。選項A描述不準確，監(jiān)督人員是與銷毀工作無關，但并非完全無關的人員都可以擔任，需要滿足其他條件。14.銷毀檔案的工具應具備的特點有（）？A.銷毀效果好B.使用方便C.成本低廉D.安全可靠E.環(huán)保節(jié)能答案：ABD解析：銷毀檔案的工具應能滿足銷毀效果好（確保檔案信息被徹底銷毀）、使用方便（便于操作和日常維護）和安全可靠（操作過程中人員和設備安全）的要求。成本低廉和環(huán)保節(jié)能也是考慮因素，但不應作為首要或決定性因素，因為確保銷毀效果和安全才是關鍵。15.檔案銷毀的記錄應包含的內(nèi)容有（）？A.銷毀檔案的名稱和編號B.銷毀數(shù)量C.銷毀時間D.銷毀地點E.銷毀人員答案：ABCDE解析：為了確保銷毀工作的可追溯性和規(guī)范性，檔案銷毀記錄應盡可能詳細地記錄相關信息，包括銷毀檔案的具體名稱和編號、總數(shù)量、具體的銷毀時間、進行的地點以及參與銷毀和監(jiān)督的人員名單等。這些信息都是重要的憑證。16.銷毀檔案的方式可能包括（）？A.紙碎機粉碎B.焚燒C.水溶D.高壓粉碎E.深埋答案：ABDE解析：檔案銷毀的常見方式包括物理破壞和化學處理等方法。物理破壞主要有紙碎機粉碎、高壓粉碎、焚燒等，目的是將檔案材料徹底破壞，使其無法被恢復。化學處理如水溶通常用于特定材質(zhì)的檔案，但效果可能不如物理破壞徹底。深埋也是一種方式，尤其適用于不宜或無法物理銷毀的特殊檔案。水溶并非通用的標準銷毀方式。選項ABDE都是可能的銷毀方式。17.檔案銷毀工作應安排在（）進行？A.工作時間B.特定時間C.休息時間D.檔案庫房內(nèi)E.檔案室外指定地點答案：BE解析：檔案銷毀工作應安排在特定時間進行，并且通常需要在檔案庫房外指定的、符合安全和環(huán)境要求的地點進行，以防止無關人員干擾和確保操作安全。在工作時間或休息時間進行并非關鍵，關鍵在于安排在特定的時間，并在合適的地點進行。檔案庫房內(nèi)通常不具備進行銷毀操作的必要條件和安全保障。18.涉密檔案銷毀的特殊要求包括（）？A.嚴格遵守保密規(guī)定B.銷毀前進行特別標識C.銷毀過程有專人監(jiān)督D.可以委托不具備保密資質(zhì)的單位銷毀E.銷毀后進行登記答案：ABC解析：涉密檔案由于其特殊的敏感性，銷毀工作有更嚴格的要求：必須嚴格遵守保密規(guī)定，確保在整個銷毀過程中不泄露任何信息；銷毀前需要對檔案進行特別標識，以便識別和處理；銷毀過程必須有專人監(jiān)督，確保符合保密要求；銷毀后也需要進行登記，作為重要憑證。委托不具備保密資質(zhì)的單位銷毀是嚴重違反保密規(guī)定的行為。選項E雖然也是一般銷毀的要求，但對于涉密檔案，其保密性要求更高，因此ABC是涉密檔案銷毀的特殊要求。19.檔案銷毀申請應包含的內(nèi)容通常有（）？A.銷毀檔案的名稱和編號B.銷毀數(shù)量C.銷毀理由D.銷毀方式E.申請單位及負責人簽字答案：ABCDE解析：檔案銷毀申請是啟動銷毀流程的依據(jù)，為了使審批和后續(xù)工作順利進行，申請內(nèi)容應盡可能詳細，通常包括需要銷毀的檔案的名稱和編號、預計銷毀的數(shù)量、提出銷毀的理由（例如保存期滿、不再具有保存價值、涉密等）、建議采用的銷毀方式、申請單位的信息以及負責人簽字等。20.檔案銷毀工作完成后，需要確認并簽字的人員有（）？A.銷毀實施人員B.檔案保管部門負責人C.監(jiān)督人員D.單位領導E.檔案工作人員答案：AC解析：檔案銷毀工作完成后，為了確認銷毀過程的合規(guī)性和銷毀結果的完整性，需要由參與銷毀過程的相關人員進行確認并簽字。通常包括負責具體實施銷毀的銷毀實施人員，以及負責監(jiān)督整個過程的監(jiān)督人員。檔案保管部門負責人、單位領導和檔案工作人員可能在申請、審批或日常管理中涉及，但不一定都參與現(xiàn)場確認簽字環(huán)節(jié)，除非有特殊規(guī)定或根據(jù)銷毀檔案的重要程度決定。核心的確認環(huán)節(jié)是實施人員和監(jiān)督人員。三、判斷題1.檔案銷毀前不需要進行任何登記（）。答案：錯誤解析：檔案銷毀前必須進行嚴格的登記，以確認銷毀范圍、記錄銷毀時間、地點、人員等信息，作為后續(xù)監(jiān)督和核查的依據(jù)。沒有登記的銷毀是不規(guī)范且不負責任的。2.任何人員都可以自行決定銷毀檔案（）。答案：錯誤解析：檔案銷毀需要遵循嚴格的程序，通常需要經(jīng)過申請、審批等環(huán)節(jié)，由指定的部門或人員根據(jù)規(guī)定權限執(zhí)行，普通人員無權自行決定銷毀檔案。3.檔案銷毀后，相關的銷毀記錄需要永久保存（）。答案：正確解析：檔案銷毀記錄是證明檔案已經(jīng)按照規(guī)定程序被銷毀的重要憑證，對于日后查證、審計等具有重要作用，因此通常需要按照相關要求進行保存，其保存期限往往需要永久或根據(jù)標準規(guī)定。4.銷毀涉密檔案時，可以不需要特別的監(jiān)督（）。答案：錯誤解析：涉密檔案由于其內(nèi)容的特殊性，銷毀時必須采取更嚴格的保密措施，通常需要安排專門的監(jiān)督人員進行全程監(jiān)督，確保銷毀過程符合保密要求，防止信息泄露。5.檔案銷毀的周期是由檔案本身決定的（）。答案：錯誤解析：檔案銷毀的周期性，即哪些檔案應該在多長時間后銷毀，通常是由相關的標準、法律法規(guī)或單位內(nèi)部的規(guī)章制度來預先規(guī)定的，而不是由檔案本身直接決定。檔案的價值和保存期限是決定是否銷毀的依據(jù)，但具體的銷毀時間點遵循規(guī)定。6.檔案銷毀可以由外部機構直接進行，無需本單位人員參與（）。答案：錯誤解析：雖然單位可以委托具有資質(zhì)的外部機構進行檔案銷毀，但通常情況下，本單位仍需指派人員參與監(jiān)督整個銷毀過程，確保外部機構按照要求進行操作，并確認銷毀效果。完全無需本單位人員參與是不現(xiàn)實的，也無法保證銷毀工作的合規(guī)性。7.銷毀檔案時，只需確保檔案被物理破壞即可，無需關注環(huán)境問題（）。答案：錯誤解析：檔案銷毀不僅要確保檔案信息被徹底破壞，還應關注銷毀過程可能產(chǎn)生的環(huán)境影響。例如，焚燒可能產(chǎn)生煙霧污染，物理粉碎后的垃圾處理等。選擇銷毀方式時應考慮其對環(huán)境的影響，并盡可能采取環(huán)保的做法。8.檔案銷毀申請只需要口頭提出即可（）。答案：錯誤解析：檔案銷毀申請需要通過正式的書面形式提交，并包含必要的信息，如需要銷毀的檔案清單、理由、方式建議等?？陬^提出無法形成有效憑證，也不符合規(guī)范的審批流程。9.銷毀檔案的工具一旦報廢，就可以隨意處理（）。答案：錯誤解析：用于銷毀檔案的工具，特別是涉及涉密檔案銷毀的工具，其報廢處置也需要遵循相關保密規(guī)定，可能需要進行銷毀或特殊處理，以防止殘留的檔案信息被恢復或泄露，不能隨意處理。10.檔案銷毀完成后，原始檔案可以保留作為備查（）。答案：錯誤解析：檔案銷毀的根本目的是消除檔案信息，防止其被不當利用或泄露。銷毀完成后，原始檔案本身已不再存在，自然無法作為備查依據(jù)。銷毀記錄才是用于備查的關鍵。四