企業(yè)采購(gòu)需求清單及審批模板一、適用場(chǎng)景說(shuō)明二、標(biāo)準(zhǔn)操作流程（一）需求發(fā)起與提報(bào)填寫需求清單：申請(qǐng)人根據(jù)實(shí)際需求，完整填寫《企業(yè)采購(gòu)需求清單》（見(jiàn)模板表格1），詳細(xì)列明擬采購(gòu)物品/服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息，保證內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，避免模糊描述（如“一批辦公用品”需明確具體品名及數(shù)量）。部門初審：申請(qǐng)人將填寫完畢的需求清單提交至部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人需核對(duì)需求的必要性、合理性（如是否為重復(fù)采購(gòu)、是否符合部門年度工作計(jì)劃）及預(yù)算額度，確認(rèn)無(wú)誤后簽字，并加蓋部門公章（或電子簽章）。（二）采購(gòu)需求審核采購(gòu)部審核：部門初審?fù)ㄟ^(guò)后，需求清單流轉(zhuǎn)至采購(gòu)部。采購(gòu)部重點(diǎn)審核：需求清單信息完整性（如規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)是否明確）；是否存在更優(yōu)替代方案（如現(xiàn)有庫(kù)存能否滿足、是否有性價(jià)比更高的同類產(chǎn)品）；是否符合企業(yè)采購(gòu)管理制度（如是否屬于集中采購(gòu)目錄、是否需要履行招標(biāo)程序）。審核通過(guò)后，采購(gòu)部負(fù)責(zé)人簽字；若需修改，注明意見(jiàn)并退回申請(qǐng)人調(diào)整。財(cái)務(wù)部預(yù)算審核：采購(gòu)部審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部核對(duì)需求預(yù)算是否在部門年度預(yù)算范圍內(nèi)，是否符合企業(yè)成本控制要求，預(yù)算金額是否合理（如市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大時(shí)，需提供詢價(jià)依據(jù)）。審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字；若超預(yù)算，按企業(yè)預(yù)算調(diào)整流程處理。（三）分級(jí)審批根據(jù)采購(gòu)金額及重要性，實(shí)行分級(jí)審批：小額采購(gòu)（如單筆金額≤5000元）：由采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部審核通過(guò)后，報(bào)分管采購(gòu)副總審批；大額采購(gòu)（如單筆金額＞5000元）：需經(jīng)采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部審核后，提交總經(jīng)理審批；重大采購(gòu)（如單筆金額≥5萬(wàn)元或涉及核心設(shè)備/戰(zhàn)略物資）：除上述審批外，需提交總經(jīng)理辦公會(huì)集體審議。審批人在收到需求清單后，需在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批（特殊情況除外），逾期未反饋視為默認(rèn)通過(guò)。（四）審批結(jié)果反饋與執(zhí)行結(jié)果通知：審批完成后，由采購(gòu)部將最終審批結(jié)果（通過(guò)/駁回）反饋至申請(qǐng)人。駁回需注明原因（如超預(yù)算、需求不合規(guī)等），申請(qǐng)人可根據(jù)意見(jiàn)調(diào)整后重新提報(bào)。采購(gòu)執(zhí)行：審批通過(guò)后，采購(gòu)部根據(jù)需求清單啟動(dòng)采購(gòu)程序（如供應(yīng)商尋源、比價(jià)、簽訂合同等），申請(qǐng)人配合提供必要的技術(shù)參數(shù)或需求細(xì)節(jié)。歸檔備案：采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)部將審批通過(guò)的需求清單、采購(gòu)合同、驗(yàn)收單等資料整理歸檔，保證采購(gòu)過(guò)程可追溯。三、模板表格內(nèi)容表1：企業(yè)采購(gòu)需求清單序號(hào)物品/服務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)/技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量預(yù)估單價(jià)（元）預(yù)估總價(jià)（元）采購(gòu)用途（簡(jiǎn)要說(shuō)明）申請(qǐng)人部門申請(qǐng)日期部門負(fù)責(zé)人簽字1示例：A4復(fù)印紙80g，白色，500張/包包1025.00250.00日常辦公打印使用*小行政部2024–*經(jīng)理2示例：筆記本電腦Inteli5，16G內(nèi)存，512G固態(tài)臺(tái)24500.009000.00新員工入職配備*小人事部2024–*經(jīng)理………………表2：采購(gòu)審批流程表審批環(huán)節(jié)審核人/審批人審核/審批意見(jiàn)簽字日期部門初審部門負(fù)責(zé)人需求合理，預(yù)算可控*經(jīng)理2024–采購(gòu)部審核采購(gòu)部負(fù)責(zé)人規(guī)格明確，符合采購(gòu)規(guī)范*主管2024–財(cái)務(wù)部預(yù)算審核財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在年度預(yù)算范圍內(nèi)*總監(jiān)2024–分管副總審批分管副總同意采購(gòu)*總2024–總經(jīng)理審批總經(jīng)理（僅大額/重大采購(gòu)填寫）*董2024–四、使用提示要點(diǎn)信息完整性：申請(qǐng)人需保證需求清單中所有字段（尤其是規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途）填寫完整，避免因信息不全導(dǎo)致審批延誤或采購(gòu)偏差。預(yù)算提前溝通：大額采購(gòu)建議申請(qǐng)人提前與財(cái)務(wù)部溝通預(yù)算額度，必要時(shí)提供市場(chǎng)詢價(jià)記錄，提高審批通過(guò)率。審批時(shí)限：各環(huán)節(jié)審批人需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成審核，緊急采購(gòu)需求可標(biāo)注“加急”，但需說(shuō)明緊急原因，由相關(guān)負(fù)責(zé)人優(yōu)先處理。變更與撤銷：若審批過(guò)程中需求需變更（如數(shù)量、規(guī)格調(diào)整），需重新填寫需求清單并重新發(fā)起審