甲乙丙會(huì)議合同范本甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：丙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲、乙、丙三方就[會(huì)議主題]會(huì)議事宜達(dá)成合作意向，為明確各方權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)三方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：[開始日期][結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人二、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議場(chǎng)地布置乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議主題和甲方要求，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行專業(yè)布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光設(shè)計(jì)、背景板制作、座位安排等。布置應(yīng)符合美觀、實(shí)用、安全的原則，確保滿足會(huì)議的各項(xiàng)功能需求。布置材料應(yīng)選用環(huán)保、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品，不得使用假冒偽劣或存在安全隱患的材料。2.會(huì)議設(shè)備租賃乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的各類設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、電子白板、音響系統(tǒng)、高清顯示屏等，并確保設(shè)備性能良好、運(yùn)行穩(wěn)定，能夠滿足會(huì)議期間的使用要求。在會(huì)議前，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和管理，及時(shí)處理設(shè)備故障。3.餐飲服務(wù)丙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲供應(yīng)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，提供豐富多樣、營(yíng)養(yǎng)均衡的菜品選擇，確保食品安全衛(wèi)生。餐飲服務(wù)應(yīng)按時(shí)、按質(zhì)、按量提供，不得出現(xiàn)延誤或質(zhì)量問(wèn)題。同時(shí)，丙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議日程合理安排餐飲時(shí)間，避免影響會(huì)議進(jìn)程。4.會(huì)議資料準(zhǔn)備甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的各類資料，包括會(huì)議議程、發(fā)言稿、演示文稿、宣傳資料等。甲方應(yīng)確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，并按照乙方要求的格式和時(shí)間提交。乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的資料，進(jìn)行排版、印刷、裝訂等工作，制作會(huì)議所需的各類文件和資料，如會(huì)議手冊(cè)、參會(huì)指南、嘉賓資料袋等。制作完成后，乙方應(yīng)及時(shí)交付甲方審核，并根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善。5.會(huì)議接待服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待服務(wù)工作，包括嘉賓簽到、引導(dǎo)、住宿安排、交通接送等。接待服務(wù)應(yīng)熱情、周到、專業(yè)，確保參會(huì)人員能夠感受到良好的會(huì)議體驗(yàn)。乙方應(yīng)提前與參會(huì)人員溝通，了解其行程安排和特殊需求，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。在會(huì)議期間，乙方應(yīng)及時(shí)處理參會(huì)人員的各類問(wèn)題和需求，提供必要的協(xié)助和支持。三、各方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方、丙方按照本合同約定履行各自的義務(wù)。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方、丙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供準(zhǔn)確、完整的會(huì)議資料，并按照乙方要求的格式和時(shí)間提交。配合乙方、丙方做好會(huì)議的各項(xiàng)籌備和組織工作，提供必要的協(xié)助和支持。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方要求和會(huì)議實(shí)際情況，合理調(diào)整會(huì)議服務(wù)方案，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。對(duì)會(huì)議服務(wù)過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密和甲方提供的資料負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方。在會(huì)議前，將會(huì)議服務(wù)方案、設(shè)備清單、人員安排等詳細(xì)信息告知甲方，并根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善。會(huì)議期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和管理，及時(shí)處理各類突發(fā)情況，確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地，歸還租賃設(shè)備，并向甲方提供會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告。（三）丙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取餐飲服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況和甲方要求，合理調(diào)整餐飲服務(wù)方案，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本合同約定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和要求，提供安全、衛(wèi)生、美味的餐飲服務(wù)。對(duì)餐飲服務(wù)過(guò)程中涉及的食品安全問(wèn)題負(fù)責(zé)，確保不發(fā)生食物中毒等食品安全事故。在會(huì)議前，將餐飲菜單、食材采購(gòu)清單等詳細(xì)信息告知甲方，并根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善。會(huì)議期間，安排專人負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)管理，及時(shí)收集參會(huì)人員的反饋意見，不斷改進(jìn)餐飲服務(wù)質(zhì)量。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理餐飲場(chǎng)地，做好餐具回收和清洗消毒工作。四、費(fèi)用及支付方式1.會(huì)議服務(wù)總費(fèi)用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.費(fèi)用明細(xì)會(huì)議場(chǎng)地布置費(fèi)用：人民幣[X]元；會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣[X]元；餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元；會(huì)議資料準(zhǔn)備費(fèi)用：人民幣[X]元；會(huì)議接待服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元；其他費(fèi)用（如有）：人民幣[X]元。3.支付方式合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方、丙方支付會(huì)議服務(wù)總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方、丙方支付剩余會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.發(fā)票開具乙方、丙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與本合同約定的服務(wù)內(nèi)容一致。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方、丙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方、丙方有權(quán)暫停會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并賠償甲方因此遭受的損失。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或出現(xiàn)重大失誤，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照會(huì)議服務(wù)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若丙方未按照本合同約定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和要求提供餐飲服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并賠償甲方因此遭受的損失。如因丙方原因?qū)е掳l(fā)生食品安全事故，丙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。如因違約行為給對(duì)方造成重大損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或變更合同內(nèi)容。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲、乙、丙三方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自甲、乙、丙三方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)束。2.本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，具有同