第1篇第一章總則第一條為加強航天產(chǎn)品文件管理，確保文件質(zhì)量，提高工作效率，保障航天產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、試驗、服務(wù)等環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于我國航天產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、試驗、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)的文件管理工作。第三條文件管理應(yīng)遵循以下原則：1.法規(guī)性原則：文件管理必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.科學(xué)性原則：文件管理應(yīng)科學(xué)合理，便于查找和使用。3.完整性原則：文件應(yīng)保持其原始性、完整性和一致性。4.保密性原則：文件管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保信息安全。第二章文件分類與編號第四條航天產(chǎn)品文件分為以下類別：1.設(shè)計文件：包括設(shè)計說明書、設(shè)計圖樣、設(shè)計計算書等。2.生產(chǎn)文件：包括工藝文件、檢驗規(guī)程、操作規(guī)程等。3.試驗文件：包括試驗大綱、試驗報告、試驗記錄等。4.服務(wù)文件：包括用戶手冊、維護(hù)保養(yǎng)手冊、備品備件清單等。第五條文件編號應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.編號格式：類別編號+年度編號+順序編號。2.類別編號：根據(jù)文件類別，分別使用字母A、B、C、D表示。3.年度編號：采用四位數(shù)字表示，如2021年用2021表示。4.順序編號：同一類別、同一年度內(nèi)，按照文件生成順序進(jìn)行編號。第三章文件編制與審批第六條文件編制應(yīng)遵循以下要求：1.文件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.文件格式應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，便于閱讀和使用。3.文件編制應(yīng)注重保密性，防止信息泄露。第七條文件審批應(yīng)遵循以下程序：1.文件編制完成后，由編制人提交給審批人。2.審批人應(yīng)對文件內(nèi)容進(jìn)行審核，確保文件符合相關(guān)規(guī)定。3.審批人簽署審批意見后，文件生效。第四章文件管理第八條文件管理應(yīng)遵循以下要求：1.文件應(yīng)按照類別、年度、順序進(jìn)行編號和分類存放。2.文件存放應(yīng)保持整潔、有序，便于查找和使用。3.文件應(yīng)定期進(jìn)行清理、歸檔，確保文件完整性和一致性。第九條文件借閱應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.借閱人應(yīng)填寫借閱單，注明借閱文件名稱、數(shù)量、用途等。2.文件借閱期限一般為一個月，如需延長，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱文件，確保文件安全。第五章文件保密第十條文件保密應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.文件密級分為絕密、機密、秘密三級，由審批人根據(jù)文件內(nèi)容確定。2.文件密級應(yīng)標(biāo)明在文件封面或首頁。3.文件保密期限由審批人根據(jù)文件內(nèi)容確定。4.文件保密責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保信息安全。第六章文件歸檔與銷毀第十一條文件歸檔應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.文件歸檔應(yīng)按照類別、年度、順序進(jìn)行整理。2.歸檔文件應(yīng)裝訂成冊，并填寫歸檔目錄。3.歸檔文件應(yīng)存放在專用檔案柜中，由檔案管理人員負(fù)責(zé)保管。第十二條文件銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.文件銷毀前，應(yīng)由審批人批準(zhǔn)。2.文件銷毀時應(yīng)采用焚毀、碎紙機等方式，確保信息安全。3.文件銷毀后，應(yīng)由銷毀人填寫銷毀記錄，并報審批人備案。第七章獎勵與處罰第十三條對在文件管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十四條對違反本制度，造成文件質(zhì)量、信息安全等方面問題的單位和個人，給予批評、通報批評、罰款等處罰。第八章附則第十五條本制度由航天產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、試驗、服務(wù)等相關(guān)部門共同遵守。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第十七條本制度由航天產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、試驗、服務(wù)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度如與國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相抵觸，以國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。第2篇第一章總則第一條為加強航天產(chǎn)品文件管理，確保航天產(chǎn)品質(zhì)量和可靠性，提高航天產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、試驗、使用等環(huán)節(jié)的效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和航天行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位航天產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、試驗、使用等全過程中的文件管理工作。第三條文件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)；（二）規(guī)范流程、高效運行；（三）安全保密、責(zé)任到人；（四）持續(xù)改進(jìn)、不斷完善。第二章文件分類與編號第四條航天產(chǎn)品文件分為以下類別：（一）技術(shù)文件：包括設(shè)計文件、工藝文件、試驗文件、驗收文件等；（二）管理文件：包括計劃文件、質(zhì)量文件、保密文件、合同文件等；（三）資料文件：包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、手冊、圖表等。第五條文件編號采用統(tǒng)一編碼規(guī)則，由類別代碼、年份、順序號和校對號組成。第三章文件編制與審批第六條文件編制應(yīng)遵循以下要求：（一）文件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰；（二）文件格式應(yīng)符合航天行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（三）文件編寫應(yīng)規(guī)范、簡潔、易懂；（四）文件修改應(yīng)進(jìn)行版本控制。第七條文件審批程序：（一）文件編制完成后，由編制人提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核；（二）相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對文件進(jìn)行審核，提出修改意見；（三）編制人根據(jù)審核意見修改文件；（四）修改后的文件再次提交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批；（五）審批通過后，文件正式生效。第四章文件分發(fā)與使用第八條文件分發(fā)應(yīng)遵循以下原則：（一）根據(jù)文件密級和用途，確定分發(fā)范圍；（二）文件分發(fā)應(yīng)采取安全措施，防止泄露；（三）文件分發(fā)記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確。第九條文件使用應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）文件使用者應(yīng)具備相應(yīng)的知識和技能；（二）文件使用時應(yīng)遵守文件內(nèi)容，不得擅自修改；（三）文件使用完畢后，應(yīng)及時歸還或銷毀。第五章文件保管與歸檔第十條文件保管應(yīng)遵循以下要求：（一）文件應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)、防潮、防塵、防蟲蛀的環(huán)境中；（二）文件應(yīng)分類存放，便于查找；（三）文件應(yīng)定期檢查，及時修復(fù)損壞。第十一條文件歸檔應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）文件歸檔前，應(yīng)進(jìn)行整理、鑒定和清點；（二）文件歸檔應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行；（三）文件歸檔后，應(yīng)定期檢查，確保檔案完整、安全。第六章文件修訂與廢止第十二條文件修訂應(yīng)遵循以下程序：（一）文件修訂申請由文件使用者提出；（二）文件修訂申請經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核；（三）文件修訂完成后，按原審批程序進(jìn)行審批；（四）審批通過后，文件正式生效。第十三條文件廢止應(yīng)遵循以下程序：（一）文件廢止申請由文件使用者提出；（二）文件廢止申請經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核；（三）文件廢止后，應(yīng)進(jìn)行公告，確保相關(guān)人員知曉。第七章責(zé)任與獎懲第十四條文件管理人員應(yīng)履行以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)文件的管理、分發(fā)、保管、歸檔等工作；（二）確保文件的安全、完整、準(zhǔn)確；（三）對文件使用情況進(jìn)行監(jiān)督；（四）對文件修訂和廢止提出建議。第十五條對違反本制度的行為，應(yīng)予以批評教育；情節(jié)嚴(yán)重的，給予行政處分或追究法律責(zé)任。第十六條對在文件管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的個人或集體，給予表彰和獎勵。第八章附則第十七條本制度由我單位文件管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強航天產(chǎn)品文件的管理，確保文件質(zhì)量，提高工作效率，保障航天產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、試驗和使用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《航天產(chǎn)品質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的航天產(chǎn)品文件管理工作，包括文件的產(chǎn)生、收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等全過程。第三條航天產(chǎn)品文件管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實地反映航天產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、試驗和使用過程。2.系統(tǒng)性原則：文件管理應(yīng)系統(tǒng)、有序，便于查找和利用。3.安全性原則：文件應(yīng)采取有效措施，確保其安全、保密。4.可靠性原則：文件應(yīng)保證其真實性和有效性，為航天產(chǎn)品的質(zhì)量提供保障。第二章文件分類與編號第四條航天產(chǎn)品文件分為以下類別：1.設(shè)計文件：包括產(chǎn)品設(shè)計文件、工藝設(shè)計文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。2.生產(chǎn)文件：包括生產(chǎn)計劃、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程、操作規(guī)程等。3.試驗文件：包括試驗大綱、試驗報告、試驗數(shù)據(jù)等。4.使用文件：包括產(chǎn)品使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)手冊等。5.檔案文件：包括合同、協(xié)議、驗收報告、質(zhì)量事故報告等。第五條航天產(chǎn)品文件應(yīng)按照以下編號規(guī)則進(jìn)行編號：1.文件類別編號：根據(jù)文件類別，采用兩位數(shù)字表示。2.文件序號編號：在同一類別內(nèi)，按照文件產(chǎn)生的時間順序，采用四位數(shù)字表示。3.文件修訂號編號：對同一文件進(jìn)行修訂時，采用一位數(shù)字表示。第三章文件產(chǎn)生與收集第六條航天產(chǎn)品文件的產(chǎn)生應(yīng)遵循以下要求：1.文件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，符合相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.文件格式應(yīng)符合本單位的文件格式要求。3.文件名稱應(yīng)清晰、簡潔、易于理解。第七條航天產(chǎn)品文件的收集應(yīng)遵循以下要求：1.收集范圍：收集與航天產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、試驗和使用相關(guān)的所有文件。2.收集時間：在文件產(chǎn)生的同時進(jìn)行收集。3.收集方式：采用紙質(zhì)文件和電子文件兩種形式。第四章文件整理與歸檔第八條航天產(chǎn)品文件的整理應(yīng)遵循以下要求：1.按照文件類別、編號順序進(jìn)行整理。2.對文件進(jìn)行分類、編目、裝訂，確保文件整齊、有序。3.對電子文件進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。第九條航天產(chǎn)品文件的歸檔應(yīng)遵循以下要求：1.歸檔范圍：將整理好的文件按照規(guī)定的時間、類別、編號順序歸檔。2.歸檔時間：在文件產(chǎn)生后的規(guī)定時間內(nèi)完成歸檔。3.歸檔方式：采用紙質(zhì)文件和電子文件兩種形式。第五章文件保管與利用第十條航天產(chǎn)品文件的保管應(yīng)遵循以下要求：1.保管場所：文件應(yīng)存放在安全、干燥、防潮、防火、防盜的場所。2.保管設(shè)施：配備必要的文件柜、檔案架等保管設(shè)施。3.保管人員：指定專人負(fù)責(zé)文件保管工作。第十一條航天產(chǎn)品文件的利用應(yīng)遵循以下要求：1.利用范圍：在保證文件安全、保密的前提下，允許相關(guān)人員查閱、復(fù)制文件。2.利用方式：采用紙質(zhì)文件和電子文件兩種形式。3.利用時間：根據(jù)文件性質(zhì)和利用目的，合理確定利用時間。第六章文件銷毀第十二條航天產(chǎn)品文件的銷毀應(yīng)遵循以下要求：1.銷毀范圍：對失去保存價值、過期或不再需要的文件進(jìn)行銷毀。2.銷毀程序：按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，確保文件安全、徹底銷毀。3.銷毀方式：采用物理銷毀和電子銷毀兩種方式。第七章責(zé)任與獎懲第十三條航天產(chǎn)品文件管理人員應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：1.負(fù)責(zé)文件的產(chǎn)生、收集、整理、歸檔、保管、