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會計實操文庫3/3企業(yè)管理-證明員工是我公司員工怎么開證明一、員工在職證明（通用版）在職證明致：__________（如銀行、社保局、第三方機構，可填寫“相關單位”）茲證明[員工姓名]，性別[男/女]，身份證號碼[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]，自[YYYY年MM月DD日]起至今，在我公司[部門名稱]擔任[崗位名稱]職務。該員工目前的工作狀態(tài)為□全職□兼職，月均收入（稅前/稅后）為人民幣[XXXX]元（大寫：[XXXX]元整）。本證明僅用于[如：辦理房貸/簽證/社保轉(zhuǎn)移/職稱評審等，填寫具體用途]，不作其他用途。特此證明！單位全稱（蓋章）：法定代表人（簽字，可選）：聯(lián)系電話：日期：YYYY年MM月DD日二、勞動關系證明（用于勞動仲裁/社保核查等場景）勞動關系證明茲證明[員工姓名]（身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）與我公司存在勞動關系，具體情況如下：入職時間：YYYY年MM月DD日工作崗位：[部門+崗位]勞動合同期限：□固定期限（YYYY年MM月DD日—YYYY年MM月DD日）□無固定期限目前勞動關系狀態(tài)：□在職□已離職（離職時間：YYYY年MM月DD日）我公司承諾上述信息真實有效，愿承擔相應法律責任。單位全稱（蓋章）：經(jīng)辦人簽字：日期：YYYY年MM月DD日三、開具證明的標準流程（SOP）員工申請：員工填寫《證明開具申請表》，注明姓名、部門、崗位、證明用途、接收單位，提交給直屬領導審批。審核確認：HR或部門負責人核對員工的入職時間、崗位、勞動關系狀態(tài)等信息，確保與勞動合同、考勤記錄一致。模板填寫：根據(jù)用途選擇對應模板，填寫完整信息，嚴禁涂改。蓋章生效：加蓋公司行政公章或人事專用章（財務章、合同章無效）；若證明用于涉外場景（如簽證），需額外加蓋公章騎縫章，并附英文翻譯件。留存?zhèn)浒福篐R部門留存證明復印件和員工申請單，歸檔保存至少1年。四、注意事項信息真實：不得虛構崗位、收入等信息，避免企業(yè)承擔法律風險。明確用途：標注“僅用于XXX，不作其他用途”，防止證明被濫用。離職員工：開具離職證明需使用《解除/終止勞動合同證明》專用模板，注明離職原因和時間。特

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