會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/1文書(shū)模板-關(guān)于催促提交入職證件的告知書(shū)致全體待提交入職證件的員工：您好！首先歡迎您加入______公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”），感謝您選擇與我們攜手同行。為確保您的入職手續(xù)順利完成、勞動(dòng)合同正常簽訂，并保障您的合法權(quán)益（如社保公積金繳納、薪資發(fā)放等），根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及公司《員工入職管理制度》要求，需您提交完整的入職證件材料。截至202X年____月____日，我們?nèi)晕词盏侥牟糠?全部入職證件，現(xiàn)特此提醒，請(qǐng)您盡快整理并提交，具體事宜告知如下：一、需提交的入職證件清單（請(qǐng)逐項(xiàng)核對(duì)，確保齊全）證件類(lèi)別具體要求備注（特殊情況說(shuō)明）身份驗(yàn)證類(lèi)1.身份證原件及復(fù)印件（正反面復(fù)印在同一張A4紙，復(fù)印件需清晰可辨）；2.有效期內(nèi)的護(hù)照/港澳臺(tái)通行證復(fù)印件（非中國(guó)大陸戶(hù)籍員工需提供）復(fù)印件需本人簽字確認(rèn)“與原件一致”學(xué)歷/資質(zhì)類(lèi)1.最高學(xué)歷證書(shū)原件及復(fù)印件（如本科畢業(yè)證、學(xué)位證，復(fù)印件需清晰）；2.相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)原件及復(fù)印件（如教師資格證、會(huì)計(jì)證、技能等級(jí)證書(shū)，根據(jù)崗位要求提供）若學(xué)歷證書(shū)暫未拿到（如應(yīng)屆畢業(yè)生），需提供學(xué)校出具的《學(xué)歷證明》，并承諾在202X年____月____日前補(bǔ)交原件勞動(dòng)關(guān)系類(lèi)1.與上一家單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明（即《離職證明》，需加蓋原單位公章，離職日期需明確）；2.社保/公積金轉(zhuǎn)移單（如有，可在入職后1個(gè)月內(nèi)補(bǔ)交，便于社保公積金續(xù)繳）若為首次就業(yè)，需提供《就業(yè)創(chuàng)業(yè)證》或填寫(xiě)《首次就業(yè)聲明》（可向人力資源部領(lǐng)取模板）其他材料1.近期1寸免冠彩色照片2張（底色為藍(lán)色，背面標(biāo)注姓名及部門(mén)）；2.銀行卡復(fù)印件（需為本人名下的______銀行儲(chǔ)蓄卡，復(fù)印件需標(biāo)注卡號(hào)、開(kāi)戶(hù)行及本人簽字）；3.健康證明（如體檢報(bào)告，需在公司指定醫(yī)院或二級(jí)以上公立醫(yī)院體檢，體檢項(xiàng)目需包含血常規(guī)、肝功能、胸透等基礎(chǔ)項(xiàng)目，有效期為3個(gè)月內(nèi)）銀行卡需與公司薪資發(fā)放銀行一致，若暫無(wú)該銀行賬戶(hù)，可在202X年____月____日前辦理并補(bǔ)交二、提交時(shí)間與方式截止時(shí)間：請(qǐng)您務(wù)必在202X年____月____日17:00前提交所有證件材料，逾期將影響您的入職手續(xù)辦理進(jìn)度；提交方式：線(xiàn)下提交：將紙質(zhì)材料（原件供核對(duì)，復(fù)印件留存）交至公司人力資源部______工位（地址：______市______區(qū)______路______號(hào)______樓______室）；線(xiàn)上預(yù)審：若部分材料暫無(wú)法提供紙質(zhì)版，可先將清晰的掃描件/拍照件發(fā)送至人力資源部郵箱（@.com），郵件主題需標(biāo)注“【入職證件】姓名-部門(mén)-崗位”，紙質(zhì)版后續(xù)補(bǔ)交；咨詢(xún)聯(lián)絡(luò)：若您在整理材料過(guò)程中有疑問(wèn)（如證件丟失補(bǔ)辦、特殊情況說(shuō)明），可隨時(shí)聯(lián)系人力資源部______（電話(huà)：，微信：），我們將為您提供協(xié)助。三、未按時(shí)提交的影響說(shuō)明若未在截止時(shí)間內(nèi)提交完整證件，公司將無(wú)法為您正常辦理勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，未簽訂勞動(dòng)合同期間可能影響您的勞動(dòng)權(quán)益保障；社保公積金繳納需以完整入職信息為依據(jù)，證件缺失將導(dǎo)致社保公積金無(wú)法按時(shí)參保/續(xù)繳，可能影響您的醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)、公積金貸款等權(quán)益；若因個(gè)人原因長(zhǎng)期（超過(guò)3個(gè)工作日）無(wú)法提供關(guān)鍵證件（如《離職證明》《學(xué)歷證書(shū)》），公司將根據(jù)入職管理制度，暫緩您的轉(zhuǎn)正評(píng)估及薪資調(diào)整流程，直至材料補(bǔ)齊。四、溫馨提示請(qǐng)您確保提交的證件材料真實(shí)、有效，若發(fā)現(xiàn)偽造、虛假材料，將依據(jù)公司制度取消入職資格，已入職者將解除勞動(dòng)合同；證件原件核對(duì)后將當(dāng)場(chǎng)返還給您，復(fù)印件由人力資源部統(tǒng)一存檔，公司將嚴(yán)格遵守《個(gè)人信息保護(hù)法》，妥善保管您的個(gè)人信息，不泄露給第三方；若您有特殊情況（如證件正在補(bǔ)辦、異地郵寄中），請(qǐng)?zhí)崆芭c人力資源部溝通，我們可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整提交時(shí)間，但需您提供相關(guān)證明（如