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物業(yè)到期交換協(xié)議書(shū)甲方(原物業(yè)管理方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(新物業(yè)管理方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方與[物業(yè)所在小區(qū)名稱](以下簡(jiǎn)稱“該物業(yè)”)的原物業(yè)服務(wù)合同即將到期,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就物業(yè)交接及相關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:一、物業(yè)基本情況1.物業(yè)位置:該物業(yè)位于[具體地址],占地面積為[X]平方米,建筑面積為[X]平方米,包括[詳細(xì)列舉物業(yè)包含的建筑物類型,如住宅[X]棟、商業(yè)樓[X]座等]。2.設(shè)施設(shè)備共用設(shè)施設(shè)備:涵蓋供水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)等。供水系統(tǒng)包括[具體描述,如水源、水泵、水箱等設(shè)備情況];供電系統(tǒng)包括[變壓器、配電柜等設(shè)備詳情];排水系統(tǒng)包括[排水管道走向、排水泵站等情況];消防系統(tǒng)包括[消防設(shè)施種類、分布及運(yùn)行狀況];電梯系統(tǒng)包括[電梯數(shù)量、品牌、運(yùn)行狀態(tài)等];智能化系統(tǒng)包括[門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等具體情況]。專用設(shè)施設(shè)備:如小區(qū)內(nèi)的會(huì)所設(shè)施,包括健身房設(shè)備[列舉主要健身器材名稱及數(shù)量]、游泳池設(shè)備[泳池規(guī)格、水處理設(shè)備等情況]、棋牌室設(shè)備[具體棋牌設(shè)備數(shù)量]等;停車場(chǎng)設(shè)施,包括地上停車位[X]個(gè),地下停車位[X]個(gè),配套有停車管理系統(tǒng)、照明設(shè)施等。3.綠化景觀:小區(qū)內(nèi)綠化面積為[X]平方米,種植有各類樹(shù)木[列舉常見(jiàn)樹(shù)木品種及數(shù)量]、花卉[列舉主要花卉品種及分布區(qū)域],設(shè)有景觀小品[如噴泉、雕塑等具體描述]、休閑步道[長(zhǎng)度、材質(zhì)等]。4.物業(yè)服務(wù)內(nèi)容房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括屋頂、外墻面、承重結(jié)構(gòu)、樓梯間、走廊通道等。共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理。市政公用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括道路、化糞池、溝渠、池、井等。公共環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場(chǎng)所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生,垃圾的收集、清運(yùn)等。公共綠化的養(yǎng)護(hù)和管理。公共秩序維護(hù)、安全防范等事項(xiàng)的協(xié)助管理,包括門崗值班、巡邏等,但不承擔(dān)人身、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)及保管責(zé)任。物業(yè)檔案資料管理,包括業(yè)主信息、物業(yè)維修記錄、設(shè)施設(shè)備檔案等。二、權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定接收物業(yè)相關(guān)資料及設(shè)施設(shè)備。在物業(yè)交接過(guò)程中,有權(quán)對(duì)乙方提出的疑問(wèn)進(jìn)行解釋和說(shuō)明。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式,向乙方移交物業(yè)相關(guān)資料,包括但不限于物業(yè)規(guī)劃圖紙、業(yè)主檔案、設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄、物業(yè)服務(wù)合同等。在物業(yè)交接前,負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保其處于正常運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于存在的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或采取其他合理措施解決,并向乙方提供詳細(xì)的情況說(shuō)明。協(xié)助乙方辦理物業(yè)交接手續(xù),包括安排人員陪同乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看、解答疑問(wèn)等。在物業(yè)交接后,按照相關(guān)法律法規(guī)和原物業(yè)服務(wù)合同約定,妥善處理物業(yè)交接前尚未解決的物業(yè)服務(wù)相關(guān)問(wèn)題,如業(yè)主投訴、糾紛等,并及時(shí)向乙方通報(bào)處理情況。乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定移交物業(yè)相關(guān)資料和設(shè)施設(shè)備。在物業(yè)交接過(guò)程中,有權(quán)對(duì)物業(yè)狀況進(jìn)行詳細(xì)檢查和了解,對(duì)不符合約定的情況提出整改要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式接收甲方移交的物業(yè)相關(guān)資料及設(shè)施設(shè)備,并進(jìn)行妥善保管和管理。在接收物業(yè)后,按照法律法規(guī)和雙方約定,及時(shí)開(kāi)展物業(yè)服務(wù)工作,履行物業(yè)服務(wù)職責(zé),為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)服務(wù)。負(fù)責(zé)對(duì)接收的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步的檢查和評(píng)估,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)制定維修和整改計(jì)劃,并組織實(shí)施。在物業(yè)交接過(guò)程中,應(yīng)積極配合甲方,提供必要的協(xié)助和支持,確保交接工作順利進(jìn)行。三、物業(yè)交接事項(xiàng)1.資料交接甲方應(yīng)在物業(yè)到期前[X]日內(nèi),向乙方移交以下資料:物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)資料,包括小區(qū)規(guī)劃圖、建筑設(shè)計(jì)圖紙、配套設(shè)施設(shè)計(jì)圖紙等。業(yè)主及物業(yè)使用人檔案,包括業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、房屋面積、戶型、入住時(shí)間等信息。設(shè)施設(shè)備清單及維護(hù)保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄各類設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等。物業(yè)服務(wù)合同及相關(guān)協(xié)議,包括與業(yè)主委員會(huì)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同、與供應(yīng)商簽訂的各類服務(wù)協(xié)議等。財(cái)務(wù)資料,如物業(yè)費(fèi)收支明細(xì)、維修資金使用記錄等。其他與物業(yè)服務(wù)相關(guān)的資料,如小區(qū)規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案等。資料交接時(shí),雙方應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的清點(diǎn)和核對(duì),并簽署資料交接清單。清單應(yīng)包括資料名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接人等信息。2.設(shè)施設(shè)備交接甲方應(yīng)在物業(yè)到期前[X]日內(nèi),組織乙方對(duì)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和試運(yùn)行,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)施設(shè)備交接時(shí),甲方應(yīng)向乙方提供設(shè)施設(shè)備的操作手冊(cè)、維修保養(yǎng)記錄、保修期限等資料,并安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)乙方進(jìn)行操作培訓(xùn)。雙方應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備清單逐一進(jìn)行核對(duì)和交接,并簽署設(shè)施設(shè)備交接清單。清單應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、運(yùn)行狀況、交接時(shí)間、交接人等信息。對(duì)于在交接過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備問(wèn)題,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)在物業(yè)到期前進(jìn)行維修或更換,確保設(shè)施設(shè)備符合正常使用要求。如因甲方原因未能及時(shí)解決,導(dǎo)致乙方在接收后遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)交接物業(yè)到期當(dāng)日,雙方應(yīng)共同對(duì)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行交接,包括共用部位、綠化景觀、公共秩序維護(hù)等方面。交接過(guò)程中,雙方應(yīng)檢查物業(yè)共用部位是否存在損壞、衛(wèi)生狀況是否達(dá)標(biāo)、綠化景觀是否需要養(yǎng)護(hù)等情況,并做好記錄。對(duì)于物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題,雙方應(yīng)協(xié)商確定整改責(zé)任和期限。屬于甲方責(zé)任的,由甲方負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)整改;屬于乙方責(zé)任的,乙方應(yīng)在接收物業(yè)后及時(shí)進(jìn)行整改。物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)交接完成后,雙方應(yīng)簽署物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)交接確認(rèn)書(shū),確認(rèn)物業(yè)交接的時(shí)間、內(nèi)容、現(xiàn)狀等情況。四、費(fèi)用結(jié)算1.物業(yè)費(fèi)結(jié)算截至物業(yè)到期日,甲方應(yīng)按照原物業(yè)服務(wù)合同約定,結(jié)清已提供服務(wù)期間的物業(yè)費(fèi)。對(duì)于已預(yù)收但尚未提供服務(wù)的物業(yè)費(fèi),甲方應(yīng)按照實(shí)際服務(wù)期限進(jìn)行結(jié)算,并退還乙方相應(yīng)的費(fèi)用余額。乙方應(yīng)在接收物業(yè)后[X]日內(nèi),對(duì)甲方提供的物業(yè)費(fèi)結(jié)算清單進(jìn)行審核。如無(wú)異議,應(yīng)按照清單金額向甲方支付剩余物業(yè)費(fèi);如有異議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可通過(guò)法律途徑解決。2.維修資金結(jié)算物業(yè)維修資金的使用應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)主大會(huì)的決議進(jìn)行。甲方應(yīng)在物業(yè)到期前,將已使用維修資金的情況進(jìn)行匯總,并向乙方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和相關(guān)憑證。雙方應(yīng)根據(jù)維修資金的實(shí)際使用情況進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于已使用但尚未結(jié)算的維修資金,由甲方負(fù)責(zé)在物業(yè)交接前完成結(jié)算工作;對(duì)于尚未使用的維修資金,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行移交,由乙方負(fù)責(zé)后續(xù)管理和使用。3.其他費(fèi)用結(jié)算除物業(yè)費(fèi)和維修資金外,甲方在物業(yè)交接前還應(yīng)結(jié)清其他與物業(yè)服務(wù)相關(guān)的費(fèi)用,如水電費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、供應(yīng)商服務(wù)費(fèi)等。雙方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,并提供相應(yīng)的發(fā)票和憑證。結(jié)算完成后,乙方應(yīng)按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式移交物業(yè)相關(guān)資料、設(shè)施設(shè)備或進(jìn)行物業(yè)交接,每逾期一日,應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)費(fèi)總額的[X%]向乙方支付違約金;逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)甲方應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)費(fèi)總額的[X%]向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式接收物業(yè)相關(guān)資料、設(shè)施設(shè)備或進(jìn)行物業(yè)交接,每逾期一日,應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)費(fèi)總額的[X%]向甲方支付違約金;逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已接收物業(yè)期間的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)費(fèi)總額的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如一方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)
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