物業(yè)印章使用協(xié)議書甲方（印章使用方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（提供印章服務(wù)方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方在物業(yè)管理活動(dòng)中需要使用物業(yè)印章，乙方具備提供印章使用相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.物業(yè)印章：甲方所擁有的用于物業(yè)管理活動(dòng)的各類印章，包括但不限于公章、財(cái)務(wù)章、合同專用章、法人章等，具體印章清單見(jiàn)本協(xié)議附件一。2.印章使用服務(wù)：乙方為甲方提供安全、規(guī)范、便捷的印章使用服務(wù)，包括但不限于印章的保管、使用登記、用印審批、用印監(jiān)督等環(huán)節(jié)。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供印章使用服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的印章使用服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。在符合法律法規(guī)和本協(xié)議約定的情況下，有權(quán)自主決定印章的使用事項(xiàng)。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的印章使用需求信息，包括用印事項(xiàng)、用印文件內(nèi)容等。按照乙方要求提供必要的證明文件和審批手續(xù)，確保印章使用的合法性和合規(guī)性。按照本協(xié)議約定支付印章使用服務(wù)費(fèi)用。妥善保管經(jīng)乙方蓋章確認(rèn)的文件和資料，不得擅自更改或銷毀。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)信息和文件，以便履行印章使用服務(wù)職責(zé)。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取印章使用服務(wù)費(fèi)用。在甲方未履行本協(xié)議約定義務(wù)時(shí)，有權(quán)拒絕提供印章使用服務(wù)。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，建立健全印章使用管理制度，確保印章使用安全、規(guī)范、有序。配備專業(yè)的印章管理人員，負(fù)責(zé)印章的保管、使用登記、用印審批等工作，并定期對(duì)印章管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。對(duì)甲方提交的用印申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保用印事項(xiàng)符合法律法規(guī)和本協(xié)議約定。在用印前，應(yīng)當(dāng)核實(shí)用印文件的內(nèi)容、審批手續(xù)等是否齊全，如有疑問(wèn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與甲方溝通確認(rèn)。在用印過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照用印審批意見(jiàn)進(jìn)行操作，確保印章使用的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。用印后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)在用印登記簿上進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息，并將用印文件復(fù)印件留存歸檔。妥善保管甲方的物業(yè)印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。如因乙方保管不善導(dǎo)致印章丟失或被盜用，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并負(fù)責(zé)采取措施避免損失擴(kuò)大。定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，向甲方提供印章使用報(bào)告，為甲方的物業(yè)管理決策提供參考依據(jù)。保守甲方商業(yè)秘密和印章使用信息，不得向任何第三方泄露。三、印章使用流程1.用印申請(qǐng)：甲方如需使用物業(yè)印章，應(yīng)當(dāng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件二），詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并提交相關(guān)證明文件和審批手續(xù)。2.申請(qǐng)審核：乙方收到甲方提交的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)當(dāng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用印事項(xiàng)是否符合法律法規(guī)和本協(xié)議約定、用印文件內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確、審批手續(xù)是否齊全等。如審核通過(guò)，乙方應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)表上簽署審核意見(jiàn)；如審核不通過(guò)，乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知甲方并說(shuō)明理由。3.用印審批：甲方應(yīng)當(dāng)按照本單位內(nèi)部的印章使用審批制度，對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，甲方應(yīng)當(dāng)在《印章使用申請(qǐng)表》上加蓋本單位公章或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.印章使用：乙方在收到甲方簽署的《印章使用申請(qǐng)表》和相關(guān)審批手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)按照用印審批意見(jiàn)，在指定的用印文件上加蓋物業(yè)印章。用印過(guò)程應(yīng)當(dāng)在乙方的印章使用場(chǎng)所進(jìn)行，乙方應(yīng)當(dāng)安排專人在場(chǎng)監(jiān)督，確保用印過(guò)程規(guī)范、準(zhǔn)確。5.用印登記：用印完成后，乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)在用印登記簿上進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息，并將用印文件復(fù)印件留存歸檔。同時(shí)，乙方應(yīng)當(dāng)將用印情況告知甲方。四、印章使用服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)當(dāng)按照本協(xié)議約定向乙方支付印章使用服務(wù)費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每月[X]元。該費(fèi)用包括乙方提供印章使用服務(wù)所需的人員工資、辦公場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、耗材使用、安全保障等各項(xiàng)費(fèi)用。2.支付方式：甲方應(yīng)當(dāng)在每月[X]日前，將當(dāng)月的印章使用服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方收到費(fèi)用后，應(yīng)當(dāng)向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如甲方未按照本協(xié)議約定提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的印章使用需求信息，導(dǎo)致乙方在印章使用過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤或糾紛，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。如甲方未按照本協(xié)議約定支付印章使用服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)當(dāng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停提供印章使用服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。如甲方擅自更改或銷毀經(jīng)乙方蓋章確認(rèn)的文件和資料，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任如乙方未按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范建立健全印章使用管理制度，導(dǎo)致印章使用出現(xiàn)安全事故或糾紛，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。如乙方未按照本協(xié)議約定對(duì)甲方提交的用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，導(dǎo)致印章被不當(dāng)使用，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。如乙方未妥善保管甲方的物業(yè)印章，導(dǎo)致印章丟失或被盜用，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并負(fù)責(zé)采取措施避免損失擴(kuò)大。同時(shí)，乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方要求重新刻制印章，并承擔(dān)重新刻制印章的費(fèi)用。如乙方違反本協(xié)議約定向第三方泄露甲方商業(yè)秘密和印章使用信息，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、印章使用信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無(wú)異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.