物業(yè)小區(qū)活動協(xié)議書_第1頁
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物業(yè)小區(qū)活動協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯系方式:鑒于甲方希望在其管理的物業(yè)小區(qū)內舉辦相關活動,乙方具備組織和承辦此類活動的能力與經驗,雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方在物業(yè)小區(qū)內舉辦活動事宜達成如下協(xié)議:一、活動基本信息1.活動名稱:2.活動時間:自年月日起至年月日止。具體活動日期及時間安排以雙方另行協(xié)商確定并書面通知為準。3.活動地點:甲方物業(yè)小區(qū)內[具體地點]4.活動內容及形式:[詳細描述活動的具體內容、形式、規(guī)模、參與人數預估等情況]二、服務內容及要求1.活動策劃與組織乙方應根據甲方需求和物業(yè)小區(qū)實際情況,制定詳細、合理且符合法律法規(guī)及小區(qū)管理規(guī)定的活動策劃方案,包括但不限于活動流程安排、場地布置設計、安全保障措施等,并提交甲方審核確認。負責活動現場的組織實施,確?;顒影凑詹邉澐桨疙樌M行,協(xié)調各方資源,保障活動的有序開展。2.宣傳推廣乙方應根據活動性質和目標受眾,制定有效的宣傳推廣方案,通過多種渠道(如小區(qū)公告欄、線上業(yè)主群、社交媒體等)對活動進行宣傳,吸引業(yè)主及相關人員參與。宣傳內容應真實、準確,不得進行虛假宣傳或誤導性宣傳,不得侵犯他人合法權益。3.場地布置與清理按照活動策劃方案進行場地布置,確保場地布置符合安全、美觀、環(huán)保等要求,不得損壞物業(yè)小區(qū)內的公共設施和環(huán)境。在活動結束后,負責及時清理活動現場,恢復場地原狀,清理產生的數據、垃圾等應按照環(huán)保要求妥善處理,不得遺留任何影響小區(qū)環(huán)境和正常秩序的物品。4.安全保障乙方應高度重視活動安全,制定完善的安全保障預案,明確安全責任分工,配備必要的安全保障人員和設備,確?;顒蝇F場人員的人身安全和財產安全。對活動現場進行安全檢查,排除安全隱患,在活動期間安排專人負責現場秩序維護,防止發(fā)生擁擠、踩踏、火災等安全事故。如因乙方原因導致安全事故發(fā)生,乙方應承擔全部法律責任及由此給甲方和第三方造成的損失。5.人員管理乙方負責活動現場工作人員的招募、培訓和管理,確保工作人員具備相應的專業(yè)素質和服務意識,遵守甲方物業(yè)小區(qū)的管理規(guī)定和活動現場的秩序要求。對參與活動的人員進行登記和管理,要求其遵守活動規(guī)則和小區(qū)管理規(guī)定,不得在活動現場從事違法違規(guī)行為。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提交的活動策劃方案、宣傳推廣方案等進行審核,提出修改意見和建議,要求乙方按照審核意見進行調整和完善。在活動舉辦期間,有權對活動現場進行監(jiān)督檢查,發(fā)現問題及時要求乙方整改。有權根據實際情況對活動內容、時間、地點等進行調整,但應提前通知乙方,并與乙方協(xié)商一致。2.義務向乙方提供物業(yè)小區(qū)內舉辦活動所需的相關資料和信息,協(xié)助乙方了解小區(qū)的基本情況、業(yè)主需求等,以便乙方更好地開展活動策劃和組織工作。按照本協(xié)議約定向乙方支付活動費用。協(xié)助乙方協(xié)調與小區(qū)業(yè)主及相關部門的關系,為活動的順利舉辦提供必要的支持和便利條件。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取活動費用。在活動策劃和組織過程中,有權根據實際情況提出合理的建議和意見,與甲方進行協(xié)商溝通,共同解決活動籌備和實施過程中遇到的問題。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定及雙方協(xié)商確定的內容和要求,認真履行各項服務義務,確?;顒禹樌e辦。遵守國家法律法規(guī)、甲方物業(yè)小區(qū)的管理規(guī)定以及本協(xié)議的各項條款,不得從事任何違法違規(guī)或損害甲方及小區(qū)業(yè)主利益的行為。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、小區(qū)業(yè)主信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。在活動結束后,向甲方提交活動總結報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、業(yè)主反饋意見等內容。四、費用及支付方式1.活動費用:本次活動甲方應向乙方支付的費用總計為人民幣元(大寫:元整)。該費用包含乙方為舉辦本次活動所產生的策劃、組織、宣傳、場地布置、安全保障、人員管理等各項費用,但不包括因甲方原因導致的額外費用支出。2.支付方式:甲方應在本協(xié)議簽訂之日起個工作日內,向乙方支付活動費用總額的%作為預付款,即人民幣元(大寫:元整)。在活動策劃方案經甲方審核通過且乙方完成活動現場布置后,甲方應在個工作日內,向乙方支付活動費用總額的%,即人民幣元(大寫:元整)。在活動結束且乙方提交活動總結報告經甲方確認后,甲方應在個工作日內,向乙方支付剩余活動費用,即人民幣元(大寫:元整)。乙方應在收到甲方每筆款項后的個工作日內,向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定按時足額支付活動費用,每逾期一日,應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權暫?;顒拥幕I備或實施,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方擅自變更活動內容、時間、地點等關鍵信息,導致乙方無法按照原計劃履行協(xié)議,甲方應承擔由此給乙方造成的全部損失,包括但不限于乙方已投入的成本、預期收益損失等,并按照活動費用總額的%向乙方支付違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定協(xié)助乙方協(xié)調與小區(qū)業(yè)主及相關部門的關系,或提供必要的支持和便利條件,導致活動無法順利舉辦,甲方應承擔全部責任及乙方因此遭受的損失,并按照活動費用總額的%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的內容和要求履行服務義務,導致活動出現質量問題或無法達到預期效果,乙方應負責采取補救措施,如造成甲方或第三方損失的,乙方應承擔全部賠償責任,并按照活動費用總額的%向甲方支付違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成活動策劃方案、場地布置、活動組織等工作,每逾期一日,應按照活動費用總額的%向甲方支付違約金。逾期超過日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照活動費用總額的%向甲方支付違約金。若乙方違反國家法律法規(guī)、甲方物業(yè)小區(qū)的管理規(guī)定或本協(xié)議的保密條款,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失,并按照活動費用總額的%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。若乙方擅自將本協(xié)議約定的活動委托給第三方承辦,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照活動費用總額的%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一

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