物業(yè)資料移交協(xié)議書甲方（移交方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（接收方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方在物業(yè)管理服務(wù)期間積累了一系列物業(yè)資料，現(xiàn)乙方承接該物業(yè)項目，為確保物業(yè)項目的順利交接與后續(xù)管理，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就物業(yè)資料移交事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、物業(yè)資料范圍及詳細(xì)說明（一）物業(yè)規(guī)劃資料1.物業(yè)區(qū)域的規(guī)劃設(shè)計圖紙，包括但不限于總平面圖、建筑單體圖、綠化規(guī)劃圖、配套設(shè)施分布圖等。這些圖紙詳細(xì)描繪了物業(yè)區(qū)域的整體布局、建筑結(jié)構(gòu)、綠化景觀以及各類配套設(shè)施的位置，為乙方全面了解物業(yè)現(xiàn)狀提供基礎(chǔ)依據(jù)。2.規(guī)劃變更相關(guān)文件，如規(guī)劃部門批準(zhǔn)的規(guī)劃變更通知及變更后的設(shè)計圖紙等。記錄了物業(yè)在建設(shè)過程中可能發(fā)生的規(guī)劃調(diào)整情況，確保乙方掌握物業(yè)實際建設(shè)與規(guī)劃的一致性。（二）業(yè)主資料1.業(yè)主名冊，涵蓋每位業(yè)主的姓名、房號、聯(lián)系方式、購房合同編號等詳細(xì)信息。這是乙方進(jìn)行業(yè)主溝通、服務(wù)及管理的重要基礎(chǔ)資料。2.業(yè)主入住資料，包括業(yè)主入住登記表、身份證復(fù)印件、購房合同復(fù)印件、房屋驗收單等。全面反映業(yè)主入住時的相關(guān)情況，便于乙方核實業(yè)主身份及房屋交付狀態(tài)。（三）物業(yè)建設(shè)資料1.工程建設(shè)檔案，包含項目立項批復(fù)、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等前期文件。記錄了物業(yè)項目從籌備到建設(shè)的全過程審批文件，為項目合法性及后續(xù)管理提供依據(jù)。2.施工圖紙及技術(shù)資料，如建筑施工圖紙、電氣系統(tǒng)圖、給排水系統(tǒng)圖、消防系統(tǒng)圖等。詳細(xì)展示了物業(yè)各系統(tǒng)的設(shè)計與施工情況，有助于乙方進(jìn)行設(shè)施設(shè)備維護(hù)及管理。3.隱蔽工程驗收記錄，包括基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)中的鋼筋工程、防水工程等隱蔽部位的驗收資料。對物業(yè)工程質(zhì)量的長期跟蹤及維護(hù)具有重要參考價值。4.竣工驗收資料，如竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、質(zhì)量保修書等。證明物業(yè)項目已通過法定驗收程序，達(dá)到交付使用標(biāo)準(zhǔn)。（四）物業(yè)維修資料1.維修記錄檔案，記錄物業(yè)自交付以來各類設(shè)施設(shè)備的維修情況，包括維修時間、維修部位、維修內(nèi)容、維修人員等信息。為乙方制定維修計劃、評估設(shè)施設(shè)備狀況提供歷史數(shù)據(jù)支持。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄與計劃，針對電梯、消防設(shè)備、給排水設(shè)備等重要設(shè)施設(shè)備，記錄其定期維護(hù)保養(yǎng)的情況及后續(xù)維護(hù)保養(yǎng)計劃安排。確保設(shè)施設(shè)備始終處于良好運行狀態(tài)。（五）物業(yè)財務(wù)資料1.物業(yè)服務(wù)費收支明細(xì)，詳細(xì)記錄了物業(yè)服務(wù)費的收取情況，包括各期應(yīng)收金額、實收金額、欠費明細(xì)等，以及費用支出情況，如人員工資、水電費、辦公費等各項成本費用的支出明細(xì)。為乙方了解物業(yè)項目財務(wù)狀況及后續(xù)財務(wù)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.公共收益收支記錄，如停車費、廣告費等公共收益的收入與支出情況。明確公共收益的來源及用途，保障業(yè)主權(quán)益。（六）其他資料1.物業(yè)服務(wù)合同，包括甲方與業(yè)主簽訂的前期物業(yè)服務(wù)合同及其他相關(guān)補充協(xié)議。明確甲方與業(yè)主之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，為乙方承接服務(wù)提供參考。2.各類規(guī)章制度，如物業(yè)管理制度、員工考勤制度、安全管理制度等。展示甲方在物業(yè)管理過程中形成的管理規(guī)范，乙方可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整與完善。3.與相關(guān)部門及單位的往來文件，如與供水供電部門、社區(qū)居委會、城管部門等的溝通函件、工作聯(lián)系單等。反映物業(yè)項目在運營過程中與外部機構(gòu)的協(xié)調(diào)情況，便于乙方后續(xù)工作開展。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及時接收物業(yè)資料，并對資料接收情況進(jìn)行監(jiān)督。在資料移交過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方存在不當(dāng)行為，有權(quán)要求乙方改正。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的資料范圍及要求，全面、真實、完整地整理物業(yè)資料，并確保資料的準(zhǔn)確性和有效性。負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助乙方進(jìn)行物業(yè)資料的交接工作，提供必要的解釋和說明，確保乙方能夠順利理解和接收資料。在資料移交前，妥善保管物業(yè)資料，防止資料丟失、損壞或泄露。向乙方提供物業(yè)資料交接清單，并在清單上簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)詳細(xì)注明資料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、移交時間等信息。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定按時、準(zhǔn)確地移交物業(yè)資料。在接收物業(yè)資料后，有權(quán)對資料進(jìn)行查閱、復(fù)制和使用，以滿足物業(yè)后續(xù)管理服務(wù)的需要。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式接收甲方移交的物業(yè)資料，并安排專人負(fù)責(zé)資料的清點、核對和簽收工作。在接收資料后，應(yīng)妥善保管物業(yè)資料，不得擅自泄露或用于與本物業(yè)項目無關(guān)的其他用途。對接收的物業(yè)資料進(jìn)行認(rèn)真審查，如發(fā)現(xiàn)資料存在不完整、不準(zhǔn)確或其他問題，應(yīng)及時書面通知甲方，并要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)予以補充或更正。三、資料移交時間與方式（一）移交時間雙方約定于[具體日期]進(jìn)行物業(yè)資料的正式移交。甲方應(yīng)在移交日期前完成資料的整理和準(zhǔn)備工作，確保資料能夠按時移交。（二）移交方式1.雙方共同在甲方辦公場所進(jìn)行資料交接。甲方應(yīng)提前安排好交接場地，并通知乙方交接人員的具體信息。2.資料移交應(yīng)采用書面形式，雙方應(yīng)制作詳細(xì)的物業(yè)資料交接清單。交接清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。交接時，雙方應(yīng)按照交接清單逐一核對資料的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，并在清單上簽字確認(rèn)。3.對于電子資料，甲方應(yīng)將相關(guān)資料存儲于移動存儲設(shè)備或通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給乙方，并確保資料的完整性和可讀取性。同時，應(yīng)在交接清單中注明電子資料的存儲位置或傳輸方式。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的資料范圍、時間和方式移交物業(yè)資料，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議標(biāo)的額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的相關(guān)費用（如有），同時甲方應(yīng)按照本協(xié)議標(biāo)的額的[X%]向乙方支付違約金。2.若甲方移交的物業(yè)資料存在虛假、不完整或其他質(zhì)量問題，導(dǎo)致乙方無法正常開展物業(yè)管理服務(wù)工作或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償乙方因此遭受的全部損失。損失賠償范圍包括但不限于乙方為處理資料問題而支出的費用、因資料問題導(dǎo)致的業(yè)主投訴賠償費用、乙方預(yù)期利益損失等。（二）乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式接收物業(yè)資料，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議標(biāo)的額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付已移交資料的保管費用（如有），同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議標(biāo)的額的[X%]向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩