數(shù)字檔案館(室)解決方案目

錄方案綜述2

技術(shù)方案3

功能展示4

案例介紹方案綜述國家檔案局《企業(yè)數(shù)字檔案館

(室)

建設(shè)指南》通過企業(yè)數(shù)字檔案館

(室)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作提升增

效與創(chuàng)新發(fā)展，全面提升檔案管理、開發(fā)共享服務(wù)能力，促進(jìn)提升

企業(yè)管理水平，為企業(yè)健康發(fā)展提供有效支撐。①檔案資源數(shù)宇化，通過對企業(yè)各類信息系統(tǒng)中形成的電子文

件歸檔和各類紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，以數(shù)字形式存儲各類檔案信息；②檔案管理信息化，企業(yè)數(shù)字檔案館

(室)

將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的自動化管理，檔案的

收、管、存、用通過信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)；③檔案服務(wù)知識化，企業(yè)數(shù)字檔案館

(室)

利用知識管理、大數(shù)據(jù)等概念和技術(shù)，創(chuàng)新檔案利用創(chuàng)新方式和方法，對檔案信息進(jìn)行

深層次化加工和知識化組織，以檔案利用為需求導(dǎo)向，有針對性的

對企業(yè)提供全方位、多層次的個性化檔案信息和決策支持服務(wù)?！吨腥A人民共和國檔案法》2020年修推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)◆豐富和優(yōu)化檔案館藏◆加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案形成管理◆促進(jìn)企業(yè)檔案工作深入發(fā)展◆完善農(nóng)業(yè)農(nóng)村和城市社區(qū)檔案管理深化和拓展檔案利用服務(wù)◆重點(diǎn)推進(jìn)各級國家檔案館依法開放◆加強(qiáng)國家重點(diǎn)檔案開發(fā)力度◆提高檔案公共服務(wù)能力加快檔案管理信息化進(jìn)程◆持續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)◆加快提升電子檔案管理水平◆加快檔案信息資源共享服務(wù)平臺建設(shè)強(qiáng)化檔案安全保障◆持續(xù)加強(qiáng)檔案館庫建設(shè)◆確保檔案實(shí)體與信息安全“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃檔案價值的再提升◆檔案是重要信息資源◆檔案是獨(dú)特歷史文化遺產(chǎn)◆檔案工作對黨和國家各項(xiàng)事業(yè)的基礎(chǔ)性、支撐性作用更Ⅱ

突出新技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)◆檔案工作環(huán)境、對象、內(nèi)容發(fā)生巨大變化◆創(chuàng)新檔案工作理念、方法、模式◆加快全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級

檔案數(shù)字資源的建設(shè)要求◆加快檔案資源數(shù)字轉(zhuǎn)型◆推進(jìn)檔案信息資源共享平臺建設(shè)●深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記“推動檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展”的重要批示精神；●

國資委【79】號文，所有央企+地方國企落實(shí)信創(chuàng)全替代(信創(chuàng)OA、門戶、郵箱、紀(jì)檢、黨建、欄案管理)數(shù)字檔案館(室)

建設(shè)背景系統(tǒng)分業(yè)務(wù)建設(shè)，信息壁壘，業(yè)務(wù)不暢在檔案管理工作中遇到的問題無法對檔案進(jìn)行全流程管理，欄案收集困難檔案數(shù)量大，檔案分散、管理困難，檔案數(shù)字化程度不高，檔案利用便利性低檔案來源眾多，無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，管理混亂檔案工作現(xiàn)狀及存在的問題檔案信息服務(wù)智能化等特點(diǎn)的數(shù)字檔案館

(室)

。一體化管理統(tǒng)一管理平臺二級

三級集團(tuán)總部二級公司●三級分公司數(shù)字檔案館(室)

總體建設(shè)目標(biāo)以統(tǒng)一化數(shù)字檔案管理平臺為首要建設(shè)目標(biāo)，通過應(yīng)用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)，構(gòu)建企業(yè)檔案的收集、管理、保存、利用服務(wù)。建設(shè)具備檔案信息來源多元化、檔案實(shí)體管理物聯(lián)化、電子文件歸檔和接收自動化、檔案數(shù)據(jù)存儲集約化、(1)通過數(shù)字檔案館

(室)的建設(shè)，消除分散在各部門的信息資源孤島，滿足大型企業(yè)集團(tuán)集約化管理需要。(2)實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔一體化管理，提高管理效率，為企業(yè)發(fā)展運(yùn)營提供有力的支撐；(3)構(gòu)建一級數(shù)字檔案全國統(tǒng)一管理平臺，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)內(nèi)部檔案有效共享，提高檔案利用率；4)通過數(shù)字檔案館

(室)

建設(shè)，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有價值的參考經(jīng)驗(yàn)。統(tǒng)一數(shù)字檔案管理平臺部門

總部

部門工程

OA指投標(biāo)集約化管理合同財(cái)窮檔案收集

檔案管理

檔案保存

檔案利用全面規(guī)范安全

便捷黃

金完整、真實(shí)企業(yè)發(fā)展歷程記憶建立集團(tuán)統(tǒng)一管理平臺結(jié)合企業(yè)數(shù)字檔案管理業(yè)務(wù)要求與行業(yè)實(shí)踐研究，數(shù)字檔案館

(室)

業(yè)務(wù)建設(shè)目標(biāo)包括以下四個方面：企業(yè)發(fā)展歷程記憶；建立集團(tuán)統(tǒng)一檔案管理平臺；方便、快捷、有效地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)；檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化?！ち⒆愀咝?、快捷的服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營

,支撐全類別檔案管理，

整合集團(tuán)及省公司檔案，實(shí)現(xiàn)檔案在企業(yè)管理各運(yùn)營環(huán)節(jié)的有效共享.·完整、真實(shí)記錄企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動，為未來展現(xiàn)企業(yè)發(fā)展全過程，為未來留下移動記憶建立集團(tuán)統(tǒng)一的檔案分類規(guī)則，構(gòu)建完整的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)檔案的完整視圖，提升企業(yè)檔案管理水平與檔案利用效率檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化方便、快捷、有效地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)數(shù)字檔案館

(室)

業(yè)務(wù)建設(shè)目標(biāo)·規(guī)范集團(tuán)檔案管理相關(guān)制度，提高效率，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供有效支撐業(yè)務(wù)目標(biāo)…

…

檔案管理主要法規(guī)和依據(jù)

信息安全保密有關(guān)規(guī)定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范.

…《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》

《信息安全等級保護(hù)管理辦法》《信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)定級指南》《信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)基本要求》《信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)實(shí)施指南》《信息系統(tǒng)等級保護(hù)安全設(shè)計(jì)技術(shù)要求》

《檔案信息系統(tǒng)安全保護(hù)基本要求》《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》

《檔案部門安全風(fēng)險評估體系》《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》

《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》《數(shù)字檔案室建設(shè)評價辦法》《數(shù)據(jù)中心設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50174-2017《智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》《智能建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》《綜合布線系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范》《入侵報(bào)警系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范》《綠色檔案部門建筑評價標(biāo)準(zhǔn)》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》

《照片檔案管理規(guī)范》《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》

《文書類電子檔案檢測一般要求》

《電子文件管理軟件設(shè)計(jì)評價標(biāo)準(zhǔn)》

《版式電子文件長期保存格式需求》數(shù)字檔案館(室)建設(shè)依據(jù)與遵循標(biāo)準(zhǔn)…

艸●

●檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)助建立全公司檔案工

作規(guī)范、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等統(tǒng)

一規(guī)則運(yùn)營體系一體化與云平臺總體體系相匹

配

，達(dá)到協(xié)同支撐業(yè)務(wù)保障技術(shù)保障借鑒相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和

行業(yè)實(shí)踐應(yīng)用軟件模塊化基于總體規(guī)劃，以微服

務(wù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)軟件可配

置化搭建技術(shù)平臺集中化數(shù)字檔案館

(室)

采用

平臺集中的建設(shè)模式，

最大化共享服務(wù)能力國產(chǎn)化和云計(jì)算等關(guān)鍵技術(shù)數(shù)字檔案館(室)

建設(shè)思路數(shù)字檔案統(tǒng)一管理平臺以業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用模塊化、平臺集中化，運(yùn)營一體化為核心，以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)踐、云平臺技術(shù)為保障手段，最終成為對企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、經(jīng)營管理的有效支撐平臺,PMO

項(xiàng)目理檔案業(yè)務(wù)規(guī)范架構(gòu)方法根據(jù)國家檔案局發(fā)布的檔號編制規(guī)則DA/T13、歸檔文件整理規(guī)則DA/T22、檔案著錄規(guī)則DA/T18

,我們建議可以從歸檔范圍、檔案分類、整理模式和歸檔方式、著錄項(xiàng)、保管期限、檔號規(guī)則等六個緯度進(jìn)行業(yè)務(wù)架構(gòu)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范框架歸檔范圍企業(yè)有保存價值的各種載體的文件材料檔案分類依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案來源、時間、內(nèi)容和形式特征的異同點(diǎn)，對欄案進(jìn)行有層次的區(qū)分，并組成一定的體系整理模式和歸檔方式將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、加蓋歸檔章、編

目、裝盒，使之有序化的過程。歸檔是文件向檔案轉(zhuǎn)化的標(biāo)志，是資料處理的終點(diǎn)、檔案管理的起點(diǎn)。著錄項(xiàng)著錄項(xiàng)詳細(xì)記錄關(guān)聯(lián)檔案的各種信息，包括全宗號、公司編碼、年度、欄案分類號等核心信息與非核沁信息。并且著錄

項(xiàng)作為對檔案的統(tǒng)計(jì)、檢素等使用必要條件，在各公司均得到充分使用保管期限歸檔文件的保管年限，包括兩大類，一類是通用期限，一類是專門期限檔號規(guī)則檔案的唯一編碼弋業(yè)莖匿酬箱與性務(wù)硫票基稅分析銷纜題--具規(guī)如概I具板一與查化無料家組度種炎笠匱法規(guī)公司管理度京區(qū)區(qū)ue方造-工作聚礎(chǔ)大家驗(yàn)淋

案設(shè)備檔案類合同欄案類招投標(biāo)檔案類教學(xué)檔案類文書檔案類檔案分類黨群檔案類實(shí)物檔案類人事檔案類運(yùn)維檔案類‘設(shè)計(jì)檔案類建立統(tǒng)一檔案的分類規(guī)范制定統(tǒng)一的檔案規(guī)范。在集中性的檔案管理系統(tǒng)中，必須細(xì)化至可操作的，以保證公司整體的一形成詳細(xì)可操作的分類及命名規(guī)則致性和互操作性

,科技陛案類聲像檔案類專利檔案類工程檔案類會計(jì)檔案類審計(jì)檔案類文書檔案公司收發(fā)文及各類歸檔文件所有文書檔案均須電子化存檔(不含國秘件)全宗號-年度+部門+保管期限-件號文件級合同檔案合同

、協(xié)議等所有合同檔案需要進(jìn)行電子化存檔全宗號-年度+合同+保管期限-案卷號-件號項(xiàng)目級

、文件級工程檔案工程檔案(包括土建項(xiàng)目

、設(shè)

備安裝)所有工程檔案均須電子化存檔全宗號-工程項(xiàng)目編碼-件號項(xiàng)目級

、文件級設(shè)備檔案全部電子化存檔全宗號-設(shè)備型號-件號項(xiàng)目級

、文件級科研檔案全部電子化存檔全宗號-科研項(xiàng)目編碼-件號項(xiàng)目級

、文件級產(chǎn)品檔案全部電子化存檔全宗號-產(chǎn)品型號-件號項(xiàng)目級

、文件級招投標(biāo)檔案全部電子化存檔全宗號-年度+招投標(biāo)+保管期限-案卷號-件號項(xiàng)目級

、文件級會計(jì)檔案會計(jì)報(bào)表

、會計(jì)帳簿類

、憑證等財(cái)

務(wù)報(bào)

賬

系統(tǒng)

、

ERP系統(tǒng)對

接，電子化存檔全宗號-年度+標(biāo)識(憑證

、帳簿、報(bào)表

、其它+機(jī)構(gòu)-卷號案卷級審計(jì)檔案項(xiàng)目審計(jì)等所有審計(jì)檔案需要進(jìn)行電子化存檔全宗號-年度+審計(jì)+保管期限-案卷號-件號項(xiàng)目級、文件級專題檔案專題中的所有文件等，保管期久所有專題檔案需要進(jìn)行電子化存檔全宗號-起始年度+專題-件號項(xiàng)目級

、文件級權(quán)證檔案房屋產(chǎn)權(quán)證

、土地所有權(quán)證

、其他對公司開展經(jīng)營活動有重要查考價值的檔案材料所有權(quán)證檔案均須進(jìn)行電子化存檔

，保管期限全為永久全宗號-年度+權(quán)證-件號文件級聲像檔案照片類、錄像帶類

、光盤類及其他所有聲像檔案需要電子化存檔全宗號-年度+聲像+類別-案卷號-件號項(xiàng)目級

、文件級實(shí)物檔案榮譽(yù)、牌匾

、模擬手機(jī)等物品

、證

書

、帶企業(yè)標(biāo)識的出版物

、卡

、信封等實(shí)物檔案以照片形式進(jìn)行電子化存檔全宗號-年代+實(shí)物-件號文件級專利檔案專利申請的過程中形成的具有保存價值的文件材料紙質(zhì)

、電子雙套保存全宗號-專利編碼一件號文件級標(biāo)準(zhǔn)化檔案標(biāo)準(zhǔn)申請的過程中形成的具有保存價值的文件材料紙質(zhì)

、電子雙套保存全宗號-標(biāo)準(zhǔn)編碼

一件號文件級檔案類型

描述電子化歸檔需求

檔號組成管理層級檔案類型管理規(guī)則4、1

.1編研立題

4、2.1目錄檢索

4、3.1欄目管理4.3.4檔案展示4、4、1實(shí)體借閱4.4.4檔案續(xù)借4:1

.2內(nèi)容編輯

4.2.2全文檢索

4.3.2信息管理4、3.5檔案瀏覽4.4.2電子借閱

4L4.5檔案協(xié)查4.1

.3編研發(fā)布

4、2.3智能檢索4.3.3檔案收藏

4.3.6評價管理4.4.3檔案佛還4.4.6流程定義3.1庫房管理

3.飛檔案存儲與備份3.1

.3溫濕度登記3.1

.4檔案安全檢查3.1.5庫房安全檢查3.2.1檔案存儲3.2.2檔案備份

3.

2.3數(shù)據(jù)恢復(fù)1

.3數(shù)據(jù)接口1

.3.2數(shù)據(jù)校驗(yàn)1.3.5接口管理2.3鑒定與銷毀2.3.2檔案鑒定2.3.

5銷毀清冊1

.1登記錄入1

.1

.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入1.1.5數(shù)據(jù)質(zhì)檢2:1檔案管理2.1.2檔案組卷2.1

.5檔案管理1.2檔案掃描1

.2.2影像處理1.2.5影像上傳2.2檔案統(tǒng)計(jì)2.2.2館藏統(tǒng)計(jì)1

.2.1影像掃描1

.2.40CR識別2.2.1日檔統(tǒng)計(jì)2.2.4利用統(tǒng)計(jì)1.3.

1數(shù)據(jù)接入1

.3.4接口臺賬2.3.1鑒定申請2.3.4檔案銷毀1

.1

.3文件掛接2.1.3檔號管理2.1

.6報(bào)表編目1

.1.1登記著錄1.1

.4離線采集2.1.1整理編目2.1

.4檔案歸檔4、1檔案編研4.2檔案檢索

4.3信息發(fā)布與展示

4.4檔案借閱數(shù)字檔案館

(室)

全域業(yè)務(wù)架構(gòu)1.2.3影像質(zhì)檢1

.2.

6批量掛接2.2.3檔案年報(bào)1

.3.3格式轉(zhuǎn)換2.3.3銷毀申請檔案收集檔案管理檔案保存檔案利用3.1

.1檔案入庫3.1.2檔案出庫數(shù)字檔案館

(室)總體業(yè)務(wù)模型遵循檔案工作的實(shí)際情況，覆蓋檔案業(yè)務(wù)“

收”、“管”、“存”、“用

”的全生命周期檔案收集

檔案管理

檔案利用接收厙

二級

、三級公司數(shù)宇檔案系統(tǒng)總部數(shù)字檔案系統(tǒng)電子攔宰接收系統(tǒng)庫房智能化管理系統(tǒng)攔宰數(shù)字化

電子檔宰長期檔案保存

保存癸疵文書、照片:

視頻等發(fā)布

利用管理厙長期保存保存庫OA系統(tǒng)

報(bào)銷系統(tǒng)接口目錄

、

全$財(cái)務(wù)系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)數(shù)字檔案館(室)全域業(yè)務(wù)模型擋宰門戶檔案展示檔宰調(diào)閱檔宰檢索擋宰共享工程系統(tǒng)BIM系統(tǒng)利用庫數(shù)字檔案館

(室)

全域數(shù)據(jù)流程框架檔案收集

檔案管理

檔案保存

檔案利用其他介質(zhì)檔案管理庫

保存庫用戶檔案檢素信息發(fā)布檔案展示檔案借閱檔案編研利用庫各部門文書工程會計(jì)等業(yè)務(wù)正文、附件、處理單實(shí)物檔案紙質(zhì)檔案欄案入庫檔案出庫檔塞盤點(diǎn)溫濕度登記檔案安全檢查庫房安全檢查檔案臺賬檔案整理檔案歸檔檔案管理報(bào)表編且檔案統(tǒng)計(jì)檔案鑒定檔案銷毀接口服務(wù)自動接收/手工接收手工操作數(shù)據(jù)錄入

(導(dǎo)入)數(shù)字化轉(zhuǎn)換收集庫接收方式一：檔案管理員可定期執(zhí)行歸檔動乍，系統(tǒng)將根據(jù)相關(guān)類別歸當(dāng)規(guī)則以及檔案目錄，自誹執(zhí)行歸檔動作檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換

在系統(tǒng)自動執(zhí)行歸檔動作之后

，會同步更新業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)文件狀態(tài)；接收方式二

：欄率系統(tǒng)定期生成歸檔文件列表

，標(biāo)注出未歸檔文件類別與所屬部門；SOA

業(yè)務(wù)部門文檔員根據(jù)此列表完成歸檔相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成存檔文件生成業(yè)務(wù)文件目錄

，例如已簽訂采購合同目錄檔案收集流程基于“一級部署、二級采集與管理”的系統(tǒng)架構(gòu)，集團(tuán)及二級公司分別進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的收集、整理與歸檔。通過0等A系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)有效集成，可以實(shí)現(xiàn)公文類檔案自動傳遞至檔案管理系統(tǒng)。血

檔案管理系統(tǒng)其他來源文書檔案主要指，紙質(zhì)、照片、聲像等，例如，上級主管單位發(fā)文，重大活動相關(guān)記錄等.其他相關(guān)業(yè)務(wù)檔案例如，工程項(xiàng)目

，采購以及經(jīng)營類等檔案蟻據(jù)存儲與管理鐺累采集與加工檔案查詢與利用OA系統(tǒng)系統(tǒng)管璦檔案管理與保存流程基于“一級部署、二級采集與管理”的系統(tǒng)架構(gòu)，各級公司將歸檔完成后的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)上傳到集團(tuán)“數(shù)據(jù)中心”集中存OA及業(yè)務(wù)系統(tǒng)其他來源文書檔案主要指

，紙質(zhì)、

照片、聲像等

，例如，上級主管單位發(fā)文，重大

活動相關(guān)記錄

等。入庫檔案目錄中

心檔案管理系統(tǒng)條形碼信恩包括：類別存放地點(diǎn)信息，例如省，市

庫房架列排號打印檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換條形碼標(biāo)簽卷宗標(biāo)識省公司實(shí)體檔案存儲檔案庫房系統(tǒng)接口

電子文件中心檔案資源庫電子目錄中心元數(shù)據(jù)封裝著錄索引權(quán)限設(shè)定儲。血=省

分

公

司用戶門戶系統(tǒng)S實(shí)

體

檔案

借

詞

流

程

本

地存儲

中

心

電

子

目

錄

電

子

文件各級公司可進(jìn)行獨(dú)立全宗內(nèi)的檔案利用；同時支持集團(tuán)和二級公司雙向利用方式。案團(tuán)

公

用戶門戶系統(tǒng)檔案管理

系統(tǒng)電

子

目錄中

心電子文件中心集

團(tuán)檔案

庫

房檔案利用流程體檔

案

借

詞

充

程實(shí)技術(shù)方案電腑桌面

逍案展示

堊処口服務(wù)手機(jī)接檔虛敗輿檔瑅管理

檔溪保存

檔案劃用數(shù)字檔案館

(室)檔氣管

檔案保理

存系統(tǒng)管理應(yīng)甬服戛噩數(shù)據(jù)庫刀山搜索吲擎組件格式轉(zhuǎn)換組件云資源亟妥噩靂逐囡

委至暨厘國產(chǎn)服渦器

安全設(shè)備SaaS層：數(shù)字檔案系統(tǒng)通過私有云或

本地部署的架構(gòu)方式為公司用戶提供服務(wù)，其展示能力在電腦桌面、門戶和手機(jī)終端多種渠道進(jìn)行服務(wù)使用PaaS層：檔案核心業(yè)務(wù)借助內(nèi)容管理

組件、流程引擎組件、搜索引擎組件消息組件、OCR組件和格式轉(zhuǎn)換組件等多種服務(wù)能力，并借助PaaS層提供的

應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的可伸縮性laaS層：數(shù)字檔案系統(tǒng)借助云平臺的硬件虛擬化能力，獲得硬件的伸縮性性能數(shù)字檔案館

(室)

總體技術(shù)架構(gòu)數(shù)字檔案館

(室)

支持本地化和私有云部署方式蛋覓巫逐區(qū)

畫匾丞逗盆帶庫

網(wǎng)絡(luò)流程引摯組件消息組件內(nèi)容管理維件OCR組件晝磚逑拯逛存儲數(shù)字檔案接口管理檔案牧集檔案利用檔案接Ⅵ山山Ⅵ山山Ⅵ山Ⅵ與檔案數(shù)據(jù)無關(guān)接口企業(yè)門戶接口數(shù)字檔案管理平臺統(tǒng)一代辦接口

檔案管理系統(tǒng)短信接口

接口平臺單點(diǎn)登錄接口與檔案數(shù)據(jù)有關(guān)接口Documentum接口會計(jì)憑證系統(tǒng)EPM系統(tǒng)接口招投標(biāo)系統(tǒng)接口科研技術(shù)管理平臺接口電子憑證管理系統(tǒng)接口數(shù)字檔案館

(室)

統(tǒng)一集成框架審計(jì)系統(tǒng)接口營銷管理

系統(tǒng)接口資產(chǎn)生命周期管理系統(tǒng)接口知識管理接口

采購系統(tǒng)接口合同系統(tǒng)接口報(bào)賬系統(tǒng)用戶組織結(jié)構(gòu)同步接口OA公文系統(tǒng)接口科技創(chuàng)新平臺接口與檔案數(shù)據(jù)有關(guān)接口工程項(xiàng)目系統(tǒng)接日·

界面模塊化：通過html、JavaScript等Web技術(shù)實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用，通過終端側(cè)的Web瀏覽器獲取終端和網(wǎng)絡(luò)的能力及信息，為用戶提供各種終端和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)·功能模塊化·數(shù)據(jù)模塊化SDO:作為一種數(shù)據(jù)編程架構(gòu)和API

,它統(tǒng)一了不同數(shù)據(jù)源類型的數(shù)據(jù)編程，讓開發(fā)人員可以從不同的數(shù)據(jù)源以統(tǒng)一的方式訪問和操縱數(shù)據(jù)。SDO從數(shù)據(jù)對象上大大簡化了開發(fā)?！し?wù)組件框架(SCA)

:提供了一套可構(gòu)建基于面向服務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)的

編程模型?！?/p>

內(nèi)部組件模塊化·接口組件模塊化多個層次的模D

數(shù)據(jù)模塊化

塊化技術(shù)

基礎(chǔ)設(shè)施云化·利用基礎(chǔ)計(jì)算能力的云化，使得應(yīng)用從可配置性、可伸縮性和高性能多個特征考慮。S

服務(wù)模塊化

應(yīng)用模塊化數(shù)字檔案館(室)技術(shù)路線應(yīng)用設(shè)計(jì)檔案的應(yīng)用設(shè)計(jì)為滿足SaaS的要求，需要在模塊化設(shè)計(jì)

和可配置設(shè)計(jì)方面進(jìn)行考量，在體系架構(gòu)方面需要通過SOA架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部服務(wù)接口交互的一致性數(shù)字檔案館(室)nantLoadBalance實(shí)例實(shí)例實(shí)例C實(shí)例D文檔設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)檔案的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲，可以考慮采用分布式文件存儲的形式，滿足文件存儲多租戶的要求可擴(kuò)展性設(shè)計(jì)考慮對數(shù)字檔案館

(室)

的技術(shù)架構(gòu)從負(fù)載設(shè)計(jì)、應(yīng)用設(shè)計(jì)、文檔設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)方面進(jìn)行考慮訪問量負(fù)載設(shè)計(jì)針對檔案管理對文檔型數(shù)據(jù)訪問量集中的特點(diǎn)，需要有針對性的設(shè)計(jì)Load

Balance模塊，來滿足集中訪問的要求檔案的主數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)部分可以考慮采用列存儲的形式進(jìn)行存儲，從而滿足數(shù)據(jù)庫多租戶設(shè)計(jì)的要求手機(jī)

PDA

盤點(diǎn)機(jī)←←P

CEnter

pr

seServiceBus(企業(yè)服務(wù)總線)數(shù)字檔案管理

OA系統(tǒng)

其他應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)字檔案實(shí)際應(yīng)用：可以通過取用網(wǎng)絡(luò)上現(xiàn)存的API

,建設(shè)檔案館的RSS訂閱系統(tǒng),①將檔案按照維度分類，各業(yè)

務(wù)部門根據(jù)自己的實(shí)際需求

，挑選檔案類型，如工程相關(guān)

，或是特定的某一年份的檔案等

②不定期地更新檔案情報(bào)，制

作為web形式的簡報(bào)③推送至訂閱用戶的郵箱。用

戶便能夠以瀏覽報(bào)紙的方式，瀏覽他所關(guān)注的檔案的更新情

況。應(yīng)用系統(tǒng)在集成總線上發(fā)布服務(wù)，任何部門或用戶可以根據(jù)需求直接取用?；赟OA.云計(jì)算中軟件級應(yīng)用理念，可以實(shí)現(xiàn)軟件部署的靈活性和智能性。ESB上集合

了各種不同

類型的組件。不同的應(yīng)用

系統(tǒng)向ESB

掛建各種的

API組件包，例如地圖、

日歷等等,數(shù)字檔案館

(室)

與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)部法務(wù)部

信息管理不同部門的用戶可以自行取用這些API搭建自己的個性化應(yīng)用平臺'數(shù)字檔案館(室)多級應(yīng)用架構(gòu)模式基于多級應(yīng)用架構(gòu)的數(shù)字檔案館

(室),將建立一套集團(tuán)統(tǒng)一的檔案管理平臺，并建立相關(guān)規(guī)則以及檔案管理、查詢與利用等功能，更好的為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。主數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)由集團(tuán)總部統(tǒng)一制定模型；客二級公司具備獨(dú)立管理權(quán)限；檔案數(shù)據(jù)二級公司負(fù)責(zé)更新本公司檔案數(shù)據(jù)，并通過數(shù)據(jù)平臺上傳至集團(tuán)總部數(shù)據(jù)中心人員，組織；系統(tǒng)入口權(quán)限●

●,生數(shù)據(jù)

主數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)集團(tuán)本部

二

級公司二級公司

二級公司人員，組織；系統(tǒng)入口權(quán)限數(shù)字檔案館統(tǒng)一平臺人員

，組織；系統(tǒng)入口權(quán)限數(shù)據(jù)平臺主數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)總部門戶系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)展現(xiàn)層Ma33.0

頁面容器業(yè)務(wù)邏輯層數(shù)字檔案核心功能組件版本控制檔案管理頁面內(nèi)容管理檔案剁用

導(dǎo)小導(dǎo)出教字檔庫教據(jù)勸能組件元數(shù)據(jù)管理

檔案信息

…

…

灬門戶集成流程弓摩流程控制

郵件提醒任務(wù)管理

配置管理流程汾析口統(tǒng)一支撐層的通用功能組件中的功能將使用統(tǒng)一保障支撐網(wǎng)提供的“認(rèn)證”、“安全”、“監(jiān)控”、

“統(tǒng)計(jì)”等功能?！趸A(chǔ)架構(gòu)部分將使用統(tǒng)一基礎(chǔ)資源網(wǎng)“

主機(jī)資源池”、“存儲資源池”、“通信網(wǎng)絡(luò)”、“基礎(chǔ)IP網(wǎng)絡(luò)”完成對于系統(tǒng)的部署和通訊?？谡宫F(xiàn)層的門戶功能將與“檔案門戶”相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)門戶集成。另外再展現(xiàn)層開發(fā)的過程中也需要考慮手機(jī)接入的要求，符合“手機(jī)接入服務(wù)

”的規(guī)范?？跇I(yè)務(wù)邏輯層的流程引擎部分將使用統(tǒng)一服務(wù)支撐網(wǎng)提供的“業(yè)務(wù)流程支撐”功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案核心業(yè)務(wù)的流程部分功能。如：檔案借閱，發(fā)布等。數(shù)字檔案元數(shù)據(jù)以及檔案信息等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)將使用“數(shù)據(jù)管理及交互”功能實(shí)現(xiàn)。統(tǒng)一保障支撐網(wǎng)認(rèn)證

安全

統(tǒng)計(jì)

監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)處理層□用戶接入層的單點(diǎn)登錄、多路徑訪問、接入管理將結(jié)合使用統(tǒng)一服務(wù)支撐網(wǎng)提供的“展示及訪問控制”功能,統(tǒng)一基礎(chǔ)資源網(wǎng)主機(jī)資源池存儲資源池

融合通信網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)IP網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案館

(室)

可嵌入到企業(yè)級云平臺的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)統(tǒng)一服務(wù)支撐網(wǎng)展示及訪問支撐緩存數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)訪問數(shù)據(jù)同步分類存儲……目錄訪問數(shù)據(jù)復(fù)制壓縮歸檔數(shù)字檔案館

(室)

海量數(shù)據(jù)的存儲與備份設(shè)計(jì)·海量存儲包括兩個方面的海量存儲，1:海量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)

(存放于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)),2:海量非結(jié)構(gòu)化化數(shù)據(jù)(既檔案的內(nèi)容)

存儲·數(shù)字檔案備份支持在線備份、近線備份:離線備份、異地備份；異質(zhì)備份等方案配置數(shù)據(jù)群集庫管理歷史數(shù)據(jù)頭歷史數(shù)據(jù)

歷史置因此建議將數(shù)據(jù)分類

營理和存儲，采用集群數(shù)據(jù)庫的方式隨著數(shù)字擋案管理豹大焦中，數(shù)字擋案管理的款據(jù)會以幾何級的數(shù)據(jù)量增長現(xiàn)有實(shí)時數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品支持的效據(jù)規(guī)模在幾十萬條到上干萬條左右要時辟紱

致?lián)噷?shí)時/歷史數(shù)據(jù)接入服務(wù)

實(shí)時]歷史數(shù)據(jù)訪問

服務(wù)效字擋案多媒體檔案S汕mpleFulE歸rku巾徘戌系傲椐FuⅡBackupFEⅡlBack汕巾MatBickupM關(guān)

系數(shù)褔一NetR機(jī)構(gòu)管理用戶管理流程管理權(quán)限管理安全管理日志管理分類管理接口管理檔率配置報(bào)表管理存儲管理元數(shù)據(jù)管理流程引擎組件內(nèi)容管理組件搜索引拳組件消息組件OCR組件格式轉(zhuǎn)換組件個人中心檔案保存出入庫管里庫房盤點(diǎn)溫濕度登記檔案安全檢查庫房安全檢查庫房智能化管理檔案門戶檔案收集檔案接收數(shù)據(jù)接Q檔案掃描檔案錄入熬據(jù)檢測數(shù)據(jù)掛接數(shù)字檔案館

(室)

功能架構(gòu)檔案管理檔案整理檔案歸檔檔案編且檔案統(tǒng)計(jì)檔案年報(bào)鑒定/銷毀檔案利用且錄檢索全文檢索智能檢索信息發(fā)布檔塞屬示檔案借閱數(shù)入阝2數(shù)8915最測21檔家骰己12853R$檔案收集

檔案管理

檔案保存

擋差莉拍OA系統(tǒng)‘財(cái)務(wù)系統(tǒng).合同管理系統(tǒng)、振賬系統(tǒng)、ERP等系統(tǒng)的歸檔接口集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案館

(室)

系統(tǒng)1.

1登記署整理分●滅

火

系

統(tǒng)門禁系統(tǒng)●

煙感探測器溫感探測器一大廳

多媒體

液

晶查

詢

屏中央監(jiān)控中心檔案真提洗

復(fù)榮蟲滅菌消毒機(jī)環(huán)

境混度顆

粒防塵消

防滅火有毒生物環(huán)

境溫度強(qiáng)燈控油水泄源南

溶喝路庫房多媒體液晶觸摸質(zhì)溫濕度控制器凈化消毒加溫

除濕一體機(jī)庫房智能化建設(shè)防盜探測器紅外攝像機(jī)庫房十防建設(shè)非法入侵

有

害

氣

體-溫

濕度傳感器庫房智能化建設(shè)庫房環(huán)境監(jiān)控建設(shè)運(yùn)行監(jiān)測遠(yuǎn)程控制自動控制±品集群控制歸檔范圍歸檔規(guī)范元數(shù)據(jù)規(guī)范數(shù)據(jù)存儲文書、聲像

(照片、錄音、錄像)

、科技、專業(yè)等各門類電子檔案；傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本.文書檔案的收集范圍按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》制定執(zhí)行.:會計(jì).科研基建擋案收集范圍應(yīng)當(dāng)分別符冶《會計(jì)檔彩管理辦法

、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》

(

DA/T2)、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(DA28)及《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》規(guī)宅?！瑱n案的收集范圍應(yīng)當(dāng)符合《照片檔案管理規(guī)范》

(GBrΓ

11&21)和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(

DAΠ50)規(guī)定。元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《電子文件歸檔氣電子檔案管理規(guī)范(GB/T13894)《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案'(DA/T46)、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》

(DAπ54)

、《錄音淥像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案.

(CAJT63)等規(guī)定·四性檢測:三個階段，真實(shí)、完整、可用、安全

·版式電子文件長期保存格式需求·基于XML的電子文件封裝規(guī)范…口凹口oo邴●6@◎⑦●地(感查為蜒出力的過ⅧPaRQ斗ir#卜

×

黑破的數(shù)字化加工管理系統(tǒng)j數(shù)字北質(zhì)檢系統(tǒng)數(shù)季化加工承線

一數(shù)字檔案資源建設(shè)確性劃期(*讀系統(tǒng)展示檔案管理中心歸檔管理端定&銷鍛檔案利用中心全文檢索檔案瀏覽系統(tǒng)服務(wù)組織管理權(quán)聯(lián)理理檔案收集中心數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)掛接檔案保存中心入庫管理庫房安全檢查業(yè)務(wù)服務(wù)檔案庫管理檔案模板系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)錄入出庫管理檔案安全檢查分類管理元數(shù)據(jù)檔案掃瑞數(shù)據(jù)檢測溫濕度登記長期保存數(shù)據(jù)字典報(bào)表管理檔案整理檔案年報(bào)目錄檢索檔案借閱日志管理配星管理檔案統(tǒng)計(jì)檔案編研智能檢索評價管理用戶管理碳儺翻首頁

(檔案信息展示中心)

個人中心數(shù)字檔案館

(室)

應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)核心業(yè)務(wù)區(qū)運(yùn)管區(qū)我的收藏個人信息檔案展示通知檔案檢索知識圖譜我的審批密碼管理檔案瀏覽制度規(guī)范我的代辦消息應(yīng)用區(qū)數(shù)字檔案館

(室)

系統(tǒng)首頁

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