文檔格式化及排版標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用范圍二、操作流程與規(guī)范（一）第一步：明確文檔類(lèi)型與核心要素根據(jù)文檔用途（如內(nèi)部匯報(bào)、客戶(hù)交付、存檔備案等）確定核心內(nèi)容例如：項(xiàng)目方案：背景、目標(biāo)、實(shí)施方案、時(shí)間計(jì)劃、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)分析等；會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議主題、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、決議事項(xiàng)、待辦任務(wù)等；技術(shù)文檔：概述、環(huán)境配置、操作步驟、參數(shù)說(shuō)明、常見(jiàn)問(wèn)題等。（二）第二步：設(shè)置基礎(chǔ)格式規(guī)范頁(yè)面布局紙張類(lèi)型：A4（默認(rèn)）；頁(yè)邊距：上2.54cm、下2.54cm、左3.17cm、右3.17cm（便于裝訂）；頁(yè)眉頁(yè)腳：頁(yè)眉左側(cè)為文檔標(biāo)題（如“項(xiàng)目方案”），右側(cè)為頁(yè)碼；頁(yè)腳居中顯示“公司內(nèi)部文件·嚴(yán)禁外傳”（或根據(jù)文檔類(lèi)型調(diào)整）。字體與字號(hào)一級(jí)標(biāo)題黑體三號(hào)加粗，二級(jí)標(biāo)題黑體四號(hào)加粗，三級(jí)標(biāo)題黑體小四加粗；內(nèi)容：宋體小四，英文和數(shù)字使用TimesNewRoman字體；注釋/備注：楷體小五，顏色自動(dòng)（默認(rèn)黑色）。行間距與段落縮進(jìn)標(biāo)題行間距：?jiǎn)伪缎芯?；行間距：1.5倍行距；段落縮進(jìn)：首行縮進(jìn)2字符，段前段間距0.5行。（三）第三步：規(guī)范段落與層級(jí)結(jié)構(gòu)層級(jí)標(biāo)題編號(hào)一級(jí)一、（加粗，后接頓號(hào)）；二級(jí)（一）（加粗，括號(hào)全角）；三級(jí)1.（加粗，后接點(diǎn)號(hào)）；四級(jí)（1）（括號(hào)全角，可加粗）。注：層級(jí)不超過(guò)四級(jí)，避免結(jié)構(gòu)過(guò)深。段落邏輯每段集中表達(dá)一個(gè)核心觀點(diǎn)，避免內(nèi)容混雜；重要結(jié)論或數(shù)據(jù)可使用“【】”標(biāo)注（如【關(guān)鍵結(jié)論】），或通過(guò)加粗/變色突出（需統(tǒng)一顏色，建議默認(rèn)黑色加粗）。（四）第四步：處理圖表、公式與編號(hào)圖表規(guī)范圖/表位于圖表上方，宋體小五加粗，格式為“圖1-1流程示意圖”或“表2-3項(xiàng)目進(jìn)度表”（“圖/表”+章號(hào)-序號(hào)+標(biāo)題）；圖表位置：盡量緊跟相關(guān)文字說(shuō)明，若跨頁(yè)需注明“（續(xù)）”；圖表來(lái)源：在圖表下方標(biāo)注“數(shù)據(jù)來(lái)源：部門(mén)統(tǒng)計(jì)”或“注：根據(jù)整理”，楷體小五。公式與編號(hào)公式居左書(shū)寫(xiě)，使用公式編輯器輸入，編號(hào)右對(duì)齊，格式為“（1-1）”（章號(hào)-序號(hào)）；公式中變量需在或附錄中說(shuō)明含義。（五）第五步：校審與最終輸出內(nèi)容校對(duì)：檢查錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（全角/半角統(tǒng)一）、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、邏輯連貫性；格式復(fù)核：對(duì)照模板逐項(xiàng)檢查字體、行距、編號(hào)、圖表等是否符合規(guī)范；輸出格式：電子版優(yōu)先保存為PDF（保證排版固定），若需編輯可保留.docx格式，打印時(shí)使用A4紙張，單面打?。ㄖ匾臋n）或雙面打?。ㄈ粘Ｎ臋n）。三、格式化要素對(duì)照表（一）基礎(chǔ)格式設(shè)置表要素規(guī)范要求示例說(shuō)明頁(yè)面邊距上2.54cm、下2.54cm、左3.17cm、右3.17cm便于裝訂與閱讀一級(jí)標(biāo)題黑體三號(hào)加粗，單倍行距，居中一、項(xiàng)目背景宋體小四，1.5倍行距，首行縮進(jìn)2字符為保證項(xiàng)目順利推進(jìn)，需明確以下目標(biāo)……頁(yè)碼頁(yè)腳居中，頁(yè)碼格式為“-1-”從開(kāi)始編號(hào)附件標(biāo)題“附件：”，宋體小四，左對(duì)齊，無(wú)縮進(jìn)附件：需求調(diào)研問(wèn)卷（二）段落與編號(hào)規(guī)范表層級(jí)編號(hào)格式字體/字號(hào)對(duì)齊方式一級(jí)標(biāo)題一、黑體三號(hào)加粗居中二級(jí)標(biāo)題（一）黑體四號(hào)加粗左對(duì)齊三級(jí)標(biāo)題1.黑體小四加粗左對(duì)齊段落無(wú)編號(hào)宋體小四兩端對(duì)齊項(xiàng)目符號(hào)列表?（實(shí)心圓點(diǎn)）宋體小四左對(duì)齊，首行縮進(jìn)2字符（三）圖表格式表要素規(guī)范要求示例圖表標(biāo)題宋體小五加粗，位于圖表上方表3-12023年Q1項(xiàng)目進(jìn)度表圖表編號(hào)按“章號(hào)-序號(hào)”自動(dòng)更新圖2-1系統(tǒng)架構(gòu)圖（第二章第1個(gè)圖）圖表內(nèi)文字宋體五號(hào)，坐標(biāo)軸標(biāo)簽清晰X軸：時(shí)間（月份），Y軸：完成率（%）圖表注釋楷體小五，位于圖表下方注：數(shù)據(jù)來(lái)源于項(xiàng)目管理部四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)格式一致性：同一文檔中相同層級(jí)標(biāo)題、格式、圖表樣式需完全統(tǒng)一，避免混用字體、字號(hào)或行距；避免格式混亂：不使用空格調(diào)整段落縮進(jìn)或?qū)R，需通過(guò)段落設(shè)置實(shí)現(xiàn)；不隨意插入回車(chē)換行，保證段落自然換行；特殊符號(hào)處理：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)統(tǒng)一使用全角（如“，”“?！薄?；”），英文標(biāo)點(diǎn)僅在英文內(nèi)容中使用；數(shù)字與單位間需加空格（如“10kg”“5h”）；模板更新維護(hù)：若業(yè)務(wù)需求變化需調(diào)整格式，由行政部或文檔管理部門(mén)統(tǒng)一修訂，避免個(gè)人修改導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一；協(xié)作文檔規(guī)范：多人編輯時(shí)需使用“修訂模式”，最終版由負(fù)責(zé)人確認(rèn)格式后定稿，避免版本混亂；敏感信息保護(hù)：文檔中不得包含未公開(kāi)的商業(yè)數(shù)據(jù)、客戶(hù)隱私等內(nèi)容，涉及敏