銷售業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)(SOP)_第1頁
銷售業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)(SOP)_第2頁
銷售業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)(SOP)_第3頁
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文檔簡介

一、手冊(cè)價(jià)值與適用范圍做銷售最怕流程混亂、動(dòng)作變形——客戶線索養(yǎng)不活、需求調(diào)研浮于表面、談判時(shí)慌了陣腳……這份SOP把“找客戶→挖需求→做方案→簽合同→交付→維護(hù)”全流程拆解成可落地的動(dòng)作,新人能快速上手,老銷售也能優(yōu)化效率。適用場(chǎng)景:公司直銷、渠道銷售崗位(ToB/ToC業(yè)務(wù)通用,特殊行業(yè)可結(jié)合合規(guī)要求調(diào)整)。二、全流程操作指南:從線索到“鐵粉”客戶(一)客戶開發(fā):精準(zhǔn)鎖定高價(jià)值線索找客戶不是“廣撒網(wǎng)”,要“選對(duì)渠道+篩對(duì)人+建好檔案”,把精力花在刀刃上。1.線索從哪來?(3類高效渠道)行業(yè)展會(huì)/峰會(huì):現(xiàn)場(chǎng)拿到名片后,24小時(shí)內(nèi)發(fā)“痛點(diǎn)+價(jià)值”型郵件(示例:“昨天聊到您公司XX環(huán)節(jié)效率瓶頸,我們幫3家同行用XX方案提效40%,案例手冊(cè)附后,您若想拆解細(xì)節(jié),隨時(shí)約聊~”)。網(wǎng)絡(luò)獲客(LinkedIn/行業(yè)群/垂直平臺(tái)):關(guān)注客戶動(dòng)態(tài),針對(duì)痛點(diǎn)發(fā)解決方案短文,私信帶“鉤子”(示例:“看您官網(wǎng)在拓XX業(yè)務(wù),我們有套輕量化工具能免費(fèi)試用,幫您省30%試錯(cuò)成本~”)。老客戶/伙伴轉(zhuǎn)介紹:主動(dòng)請(qǐng)求推薦,給“激勵(lì)誘餌”(如老客戶續(xù)費(fèi)9折、伙伴享傭金),并明確客戶畫像(示例:“您若認(rèn)識(shí)XX行業(yè)老板,他們常因XX問題頭疼,我們方案正好對(duì)癥~”)。2.怎么篩線索?(3個(gè)核心標(biāo)準(zhǔn))需求匹配:排除“暫時(shí)無需求/需求模糊”的客戶(如客戶說“明年再考慮”,可暫放“培育池”)。預(yù)算門檻:ToB業(yè)務(wù)需確認(rèn)“年度預(yù)算/項(xiàng)目預(yù)算”,ToC需確認(rèn)“支付能力”(如產(chǎn)品客單價(jià)1萬,客戶預(yù)算僅3千,需評(píng)估投入產(chǎn)出)。決策鏈清晰:若溝通對(duì)象是“執(zhí)行者”,需引導(dǎo)其引薦“決策者”(示例:“您的建議很關(guān)鍵,若能和貴司負(fù)責(zé)預(yù)算的領(lǐng)導(dǎo)同步,我可針對(duì)性調(diào)整方案,您看方便引薦嗎?”)。3.客戶檔案咋建?(用CRM系統(tǒng)做“活檔案”)記錄“基礎(chǔ)信息(行業(yè)/規(guī)模/聯(lián)系人)+需求痛點(diǎn)(如成本高/效率低)+溝通軌跡(每次溝通的訴求、異議、下一步動(dòng)作)”,確保團(tuán)隊(duì)成員能無縫交接(如“客戶張總反饋,競品A的低價(jià)讓他猶豫,需用‘案例ROI’說服”)。(二)需求調(diào)研:挖透客戶真實(shí)痛點(diǎn)客戶說“要便宜的”,真實(shí)需求可能是“要省錢的解決方案”。調(diào)研要“問對(duì)問題+拆對(duì)場(chǎng)景+輸出報(bào)告”。1.調(diào)研方式怎么選?面談/實(shí)地走訪(高客單價(jià)業(yè)務(wù)):提前備“調(diào)研提綱”(如“您當(dāng)前XX環(huán)節(jié)的核心瓶頸是?流程復(fù)雜/成本高/合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)?”),現(xiàn)場(chǎng)觀察客戶場(chǎng)景(如制造業(yè)看產(chǎn)線效率,零售看門店動(dòng)線)。電話/問卷(初步調(diào)研/分散客戶):問題要“聚焦+封閉”(如“您認(rèn)為當(dāng)前XX環(huán)節(jié)最大的瓶頸是?A.成本B.效率C.合規(guī)”),避免開放式問題(如“您有什么需求?”會(huì)讓客戶無從回答)。2.調(diào)研信息咋分析?(用“場(chǎng)景-痛點(diǎn)-需求”邏輯轉(zhuǎn)化)示例:客戶是連鎖餐飲品牌,場(chǎng)景是“拓店慢”,痛點(diǎn)是“選址憑經(jīng)驗(yàn)、租金踩坑多”,需求是“一套含商圈分析、租金預(yù)測(cè)的數(shù)字化工具”。3.輸出啥成果?(《需求調(diào)研報(bào)告》)報(bào)告需包含:客戶現(xiàn)狀、核心痛點(diǎn)、期望目標(biāo)、預(yù)算范圍、決策流程(如“決策人是張總,需財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,3個(gè)月內(nèi)定案”)。提交產(chǎn)品、技術(shù)團(tuán)隊(duì)評(píng)審,確認(rèn)方案可行性。(三)方案呈現(xiàn):用“價(jià)值感”打動(dòng)客戶方案不是“功能清單”,要“講清收益+演示場(chǎng)景+收集反饋”,讓客戶覺得“這就是我要的”。1.方案設(shè)計(jì)邏輯(“功能→收益”綁定)示例:“我們的SaaS系統(tǒng)可自動(dòng)生成報(bào)表,幫您省80%人力成本(按貴司規(guī)模,年省XX萬);上線分3階段:1周需求確認(rèn)→2周系統(tǒng)部署→1周培訓(xùn),不影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)?!?.方案演示技巧優(yōu)先用Demo系統(tǒng)演示(如無Demo,用“案例視頻+數(shù)據(jù)對(duì)比”替代),聚焦客戶關(guān)注的模塊(如客戶擔(dān)心數(shù)據(jù)安全,演示“權(quán)限分級(jí)+日志追溯”功能)。演示后用“半開放問題”收反饋(示例:“您覺得方案里哪部分最能解決您的問題?還有哪些顧慮需要我們補(bǔ)充?”),24小時(shí)內(nèi)回復(fù)疑問。(四)商務(wù)談判:平衡利益,簽單不虧談判不是“壓價(jià)”,是“造價(jià)值+解異議+推決策”,讓客戶覺得“買得值”,你也能拿到合理利潤。1.談判前準(zhǔn)備(2個(gè)核心動(dòng)作)價(jià)格策略:明確“底價(jià)(不能虧)、報(bào)價(jià)(有談判空間)、讓步階梯”(如“簽1年9.5折,簽2年9折,加購服務(wù)包再減5%”)。競品分析:整理“競品優(yōu)劣勢(shì)+我司差異化”(示例:“競品A功能全但實(shí)施周期長,我們可‘先試用核心模塊’,驗(yàn)證效果后再擴(kuò)圍”),避免貶低對(duì)手,聚焦自身價(jià)值。2.談判推進(jìn)節(jié)奏(“回顧需求→聊價(jià)值→談條款”)開場(chǎng)先錨定需求(“之前聊到您想解決XX問題,我們的方案能幫您XX”),再切入價(jià)格/條款(示例:“基于您的需求,標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)是XX,考慮到您的預(yù)算,我們可調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,您更關(guān)注哪部分優(yōu)化?”)。3.異議處理技巧(以“嫌貴”為例)成本拆分:“系統(tǒng)年費(fèi)XX萬,日均成本僅XX元,而您當(dāng)前人工成本每月XX萬,3個(gè)月就能回本?!卑咐糇C:“某客戶用我們的方案,3個(gè)月提效30%,年增收XX萬,您看這是他們的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?!?.決策推動(dòng)(2個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作)識(shí)別決策人:若溝通對(duì)象是“執(zhí)行者”,引導(dǎo)其引薦(示例:“您的建議很關(guān)鍵,若能和貴司負(fù)責(zé)預(yù)算的領(lǐng)導(dǎo)同步,我可針對(duì)性調(diào)整方案,您看方便引薦嗎?”)。提供決策材料包:含“合同摘要+案例數(shù)據(jù)+客戶證言”,簡化決策難度(如“張總,我整理了3份和您同行業(yè)的合作案例,您可參考他們的投入產(chǎn)出比”)。(五)合同簽訂:把合作落到“紙面”合同是法律保障,要“合規(guī)起草+多部門審核+存檔跟進(jìn)”,避免糾紛。1.合同起草(“模板+個(gè)性化條款”)優(yōu)先用公司標(biāo)準(zhǔn)模板,補(bǔ)充“個(gè)性化條款”(如交付周期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)),避免手寫修改(需用“修訂模式”標(biāo)注)。2.合同審核(法務(wù)+財(cái)務(wù)雙把關(guān))法務(wù)審核:“違約責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、爭議解決”條款是否合規(guī)。財(cái)務(wù)審核:“付款方式、發(fā)票類型、稅務(wù)合規(guī)”是否清晰。3.簽署與存檔簽署:雙方確認(rèn)條款后,同步簽署(紙質(zhì)版蓋章,電子版用PDF+電子簽名)。存檔:掃描件存至CRM系統(tǒng),按“客戶名稱-合同類型-時(shí)間”命名(如“XX科技-軟件服務(wù)合同-____”)。4.預(yù)付款跟進(jìn)合同生效后,24小時(shí)內(nèi)發(fā)“付款提醒函”(含賬戶信息、付款期限),每日跟進(jìn)到賬情況,到賬后啟動(dòng)訂單流程。(六)訂單執(zhí)行:把承諾變成“交付”訂單執(zhí)行要“透明化+準(zhǔn)時(shí)化”,讓客戶感知服務(wù)品質(zhì)。1.訂單錄入與資源協(xié)調(diào)CRM系統(tǒng)錄入訂單信息(產(chǎn)品/服務(wù)清單、交付時(shí)間、對(duì)接人),自動(dòng)觸發(fā)“資源協(xié)調(diào)通知”(如產(chǎn)品部備貨、技術(shù)部排期)。2.交付驗(yàn)收(“清單+報(bào)告”雙確認(rèn))驗(yàn)收清單:提前與客戶確認(rèn)“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”(如軟件需通過XX功能測(cè)試,服務(wù)需完成XX場(chǎng)培訓(xùn))。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:交付時(shí)提供“驗(yàn)收?qǐng)?bào)告模板”,客戶簽字確認(rèn)后視為交付完成。3.尾款催收(“提醒+協(xié)助”雙動(dòng)作)驗(yàn)收后3日內(nèi)發(fā)“尾款提醒函”(附驗(yàn)收單掃描件),若客戶拖延,需:了解原因(如“流程審批慢”),提供“付款指引”(如協(xié)助對(duì)接財(cái)務(wù)部門,明確付款節(jié)點(diǎn))。(七)客戶維護(hù):把客戶變成“鐵粉”銷售不是“一錘子買賣”,要“分層維護(hù)+投訴閉環(huán)+轉(zhuǎn)介紹推動(dòng)”,做長期價(jià)值。1.分層維護(hù)策略(按“貢獻(xiàn)度+潛力”分級(jí))A類客戶(高貢獻(xiàn)/高潛力):季度上門拜訪,提供“定制化增值服務(wù)”(如行業(yè)趨勢(shì)報(bào)告、專屬優(yōu)化方案)。B/C類客戶:月度郵件/短信回訪,內(nèi)容“輕量化+有價(jià)值”(示例:“我們更新了XX功能,可幫您解決XX問題,操作指南附后”)。2.投訴與轉(zhuǎn)介紹管理投訴處理:1小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)給“解決方案+時(shí)間節(jié)點(diǎn)”(示例:“今日內(nèi)安排技術(shù)人員遠(yuǎn)程排查,3日內(nèi)完成優(yōu)化,優(yōu)化后給您發(fā)測(cè)試報(bào)告”),跟進(jìn)至客戶滿意。轉(zhuǎn)介紹推動(dòng):客戶認(rèn)可服務(wù)后,用“低壓力話術(shù)”請(qǐng)求推薦(示例:“若您身邊有同行面臨類似問題,我們的方案或許能幫到他們,成功推薦后您可享XX福利”)。三、避坑指南:這些紅線別碰(一)合規(guī)紅線反商業(yè)賄賂:禁止向客戶提供“現(xiàn)金、高價(jià)值禮品、回扣”,可贈(zèng)送“品牌周邊、行業(yè)書籍”(需提前報(bào)備)。數(shù)據(jù)隱私:客戶信息需加密存儲(chǔ),禁止向第三方泄露(離職時(shí)需刪除客戶隱私數(shù)據(jù))。(二)文檔管理規(guī)范所有溝通記錄(郵件、微信、會(huì)議紀(jì)要)、合同、報(bào)告,需按“客戶名稱-時(shí)間-類型”命名,存檔至CRM系統(tǒng)或指定云盤,便于團(tuán)隊(duì)追溯。(三)風(fēng)險(xiǎn)管控信用風(fēng)險(xiǎn):新客戶需查詢“企業(yè)征信、司法糾紛”(通過企查查

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