行業(yè)通用合同模板合同簽訂與執(zhí)行指南一、指南說明與適用范圍本指南旨在為企業(yè)及相關(guān)主體提供通用合同的簽訂與執(zhí)行全流程規(guī)范，涵蓋合同從前期準備到履行完畢的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，幫助使用者降低交易風險、提高合同管理效率。適用行業(yè)場景：適用于各類商業(yè)合作場景，包括但不限于貨物買賣、服務外包（如IT服務、咨詢服務、營銷推廣）、工程承包、租賃合作、技術(shù)許可等企業(yè)間或企業(yè)與個人間的民商事合同關(guān)系。典型應用場景包括：企業(yè)采購原材料與供應商簽訂購銷合同、委托外部機構(gòu)開發(fā)軟件簽訂技術(shù)開發(fā)合同、租賃場地簽訂租賃合同等。二、合同簽訂全流程指引合同簽訂是明確雙方權(quán)利義務、預防法律風險的核心環(huán)節(jié)，需嚴格遵循以下步驟：（一）前期準備：明確需求與調(diào)研對方梳理交易需求明確合同標的（如貨物名稱、服務內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格）、數(shù)量、質(zhì)量標準、交付/履行時間、價款及支付方式等核心要素，形成內(nèi)部《交易需求確認單》。示例：采購辦公電腦需明確品牌型號（如“聯(lián)想ThinkPadT142023款，i5處理器，16G內(nèi)存，512G固態(tài)硬盤”）、數(shù)量（50臺）、質(zhì)量標準（符合國家3C認證及出廠檢測報告）、交付時間（合同簽訂后15個工作日內(nèi)）、單價（6000元/臺，總價30萬元）。對方主體資格審查企業(yè)主體：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢對方營業(yè)執(zhí)照，確認企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、經(jīng)營范圍、注冊資本、存續(xù)狀態(tài)（是否存續(xù)/吊銷/注銷），重點核查對方是否具備履行合同的相關(guān)資質(zhì)（如食品生產(chǎn)需《食品生產(chǎn)許可證》，建筑工程需《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》）。個人主體：核實對方證件號碼信息（需提供證件號碼復印件并核對原件），確認其完全民事行為能力能力（年滿18周歲且無精神疾病限制行為能力）。特殊行業(yè)：若對方涉及金融、醫(yī)療、教育等特殊行業(yè)，需核驗其行業(yè)主管部門頒發(fā)的許可證（如《金融許可證》《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》）。（二）談判協(xié)商：確定核心條款雙方就合同核心條款進行溝通，達成一致意見，形成《談判紀要》（可作為合同附件）。需明確以下內(nèi)容：標的物/服務描述：具體、可量化，避免模糊表述（如“質(zhì)量優(yōu)良”應明確為“符合GB/T19001-2016質(zhì)量管理體系標準”）。價款與支付：明確單價、總價、計價貨幣（人民幣/外幣）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/支票/現(xiàn)金）、支付節(jié)點（如“預付款30%簽約后3個工作日內(nèi)，到貨驗收合格后付65%，質(zhì)保期滿后付5%”）。履行期限與地點：具體到年月日，明確交付/服務履行地點（如“甲方指定倉庫，地址：市區(qū)路號”）。違約責任：約定違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不合格）及違約金計算方式（如“逾期交貨按日支付合同總額0.05%違約金，最高不超過合同總額10%”）。爭議解決方式：明確協(xié)商、仲裁（如“提交仲裁委員會仲裁”）或訴訟（如“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”）。（三）草擬與審核合同文本草擬合同優(yōu)先使用行業(yè)通用模板（可參考國家市場監(jiān)管總局發(fā)布的《合同示范文本》），結(jié)合談判結(jié)果調(diào)整條款，保證內(nèi)容完整、無歧義。合同結(jié)構(gòu)一般包括：標題、合同編號、簽約方信息、鑒于條款、（標的、數(shù)量質(zhì)量、價款支付、履行期限、違約責任、爭議解決等）、附件清單、簽署頁。內(nèi)部審核業(yè)務部門：審核條款是否符合交易需求，履行能力是否匹配（如生產(chǎn)周期是否滿足交付時間）。法務部門：審核法律合規(guī)性（如條款是否違反法律強制性規(guī)定、是否存在無效風險）、權(quán)利義務是否對等、違約責任是否明確可執(zhí)行。財務部門：審核價款支付方式、稅務處理（如發(fā)票類型、稅率）是否符合財務制度。對方確認與修訂將審核后的合同文本發(fā)送給對方，對方提出修改意見的，需逐條確認并重新履行內(nèi)部審核流程，直至雙方達成一致。（四）簽署與蓋章簽署主體確認企業(yè)主體：需由法定代表人或其授權(quán)代理人簽字，并加蓋企業(yè)公章或合同專用章（“公章”與“合同專用章”具有同等法律效力，但避免混用）。個人主體：需本人簽字并按手印，提供證件號碼復印件作為合同附件。授權(quán)代理：若非法定代表人簽署，需提供《授權(quán)委托書》（明確委托事項、權(quán)限、期限），并核對授權(quán)委托書原件與代理人證件號碼。簽署規(guī)范合同文本為多頁的，需加蓋騎縫章（保證每頁均有章跡，防止拆換）。簽署日期應填寫實際簽署日，且晚于或等于最后條款達成一致的日期。一式多份（如一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方備案一份），保證每份內(nèi)容完全一致。（五）合同備案與歸檔備案（如需）根據(jù)法律法規(guī)或行業(yè)要求辦理備案（如房屋租賃合同需向房產(chǎn)部門備案、建設工程合同需向建設部門備案），留存《備案回執(zhí)》。歸檔管理將合同正本、談判紀要、附件、對方資質(zhì)文件、授權(quán)委托書、備案回執(zhí)等整理成冊，建立《合同臺賬》（記錄合同編號、簽約方、標的、金額、履行期限、負責人等信息），電子版?zhèn)浞葜疗髽I(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，保存期限不少于合同履行完畢后5年。三、合同執(zhí)行關(guān)鍵步驟合同簽訂后，需嚴格按照約定履行，并全程跟蹤管理，保證交易安全。（一）履行準備：明確分工與節(jié)點內(nèi)部交底：業(yè)務部門將合同核心條款（如交付時間、驗收標準、付款節(jié)點）同步至生產(chǎn)/服務、倉儲、財務等部門，明確責任分工。對方準備：提醒對方按約定準備履約所需材料（如生產(chǎn)許可證、檢測報告、預付款發(fā)票），確認履約能力（如供應商是否備有足額庫存）。（二）交付/服務履行：過程監(jiān)控與記錄貨物交付賣方按約定時間、地點交付貨物，買方核對貨物數(shù)量、外觀（如是否破損），簽署《送貨單》（注明貨物名稱、數(shù)量、交付日期、收貨人簽字）。貨物在運輸途中的風險，按約定處理（如“交付前風險由賣方承擔，交付后由買方承擔”）。服務履行服務提供方按合同約定標準提供服務（如IT開發(fā)需符合需求說明書），委托方安排專人對接，定期召開進度會，形成《服務進度紀要》。服務過程中需變更內(nèi)容的（如增加服務模塊），雙方應簽訂《補充協(xié)議》，明確變更事項、費用及履行期限。（三）驗收確認：明確標準與流程驗收標準：以合同約定的技術(shù)標準、樣品或雙方確認的文件（如《技術(shù)規(guī)格說明書》）為依據(jù)。驗收流程：初步驗收：收到貨物/服務后日內(nèi)（如3日），進行數(shù)量、外觀、基本功能驗收，出具《初步驗收報告》。最終驗收：初步驗收合格后進入質(zhì)保期（如3個月），質(zhì)保期內(nèi)無質(zhì)量問題，雙方簽署《最終驗收合格證明》。驗收異議：若驗收不合格，應在日內(nèi)（如5日）書面通知對方，說明異議內(nèi)容并附證據(jù)（如檢測報告），對方需在日內(nèi)（如10日）整改并重新驗收。（四）款項支付：按節(jié)點與憑證結(jié)算支付申請：收款方根據(jù)合同約定節(jié)點（如到貨驗收合格后），向付款方提交《付款申請書》及發(fā)票（發(fā)票類型、金額需與合同一致）。審核與支付：付款方財務部門核對合同條款、驗收憑證、發(fā)票無誤后，按企業(yè)付款流程辦理轉(zhuǎn)賬，留存《付款憑證》（如銀行回單）。逾期處理：若對方逾期交付/提供服務，付款方有權(quán)拒絕支付相應款項，并按約定追索違約金；若己方逾期付款，需及時與對方溝通說明原因，避免承擔額外違約責任。（五）變更與解除：依法依規(guī)處理合同變更：履行過程中因客觀情況需變更合同（如數(shù)量調(diào)整、履行期限延長），雙方應協(xié)商一致并簽訂《補充協(xié)議》，變更內(nèi)容作為原合同組成部分，具有同等法律效力。合同解除：約定解除：出現(xiàn)合同約定的解除條件（如“逾期交貨超過30日”），守約方書面通知對方解除合同，合同自通知到達對方時解除。法定解除：因不可抗力（如地震、疫情）導致合同無法履行，或?qū)Ψ矫鞔_表示/以行為表明不履行主要債務，守約方可依法解除合同。善后處理：合同解除后，雙方應返還已履行的部分（如對方已交付貨物，己方應退還貨款），并賠償因解除合同造成的損失（如直接損失，不包括預期收益）。（六）爭議解決：優(yōu)先協(xié)商，依法處理協(xié)商與調(diào)解：發(fā)生爭議時，雙方應首先友好協(xié)商，可邀請第三方（如行業(yè)協(xié)會、專業(yè)調(diào)解機構(gòu)）參與調(diào)解，達成《和解協(xié)議》。仲裁與訴訟：協(xié)商不成的，按合同約定申請仲裁或向法院起訴。仲裁一裁終局，訴訟實行二審終審，需注意仲裁/訴訟時效（一般為3年，自知道或應當知道權(quán)利受損之日起算）。四、核心條款模板及填寫說明（一）合同基本信息模板條款名稱填寫內(nèi)容示例填寫說明合同編號CG2023–001按企業(yè)規(guī)則編制，可體現(xiàn)年份、部門、序號（如“購”字代表采購）簽約方名稱（甲方）科技有限公司與營業(yè)執(zhí)照一致，個人填寫姓名+證件號碼號簽約方名稱（乙方）辦公設備有限公司同上法定代表人甲方：；乙方：企業(yè)填寫，個人可不填注冊地址甲方：市區(qū)路號；乙方：市區(qū)街道號與營業(yè)執(zhí)照一致聯(lián)系方式甲方：聯(lián)系人，電話；乙方：聯(lián)系人，電話保證聯(lián)系暢通，避免填寫個人隱私電話簽署日期2023年X月X日實際簽署日期（二）標的物/服務描述模板條款名稱填寫內(nèi)容示例填寫說明標的物名稱聯(lián)想ThinkPadT14筆記本電腦具體品牌、型號，避免“一批電腦”等模糊表述規(guī)格型號i5-1340P處理器，16GB內(nèi)存，512GB固態(tài)硬盤，14英寸FHD屏幕詳細技術(shù)參數(shù)，可附《技術(shù)規(guī)格說明書》作為附件數(shù)量50臺大寫+小寫（“伍拾臺（50臺）”），避免歧義質(zhì)量標準符合GB/T19001-2016質(zhì)量管理體系標準，出廠附產(chǎn)品合格證及3C認證復印件國家標準/行業(yè)標準/企業(yè)標準，或約定“按樣品質(zhì)量執(zhí)行”（需封存樣品）（三）價款與支付模板條款名稱填寫內(nèi)容示例填寫說明合同總價人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00）大寫+小寫，含稅/不含稅需明確（如“含6%增值稅”）支付方式銀行轉(zhuǎn)賬可約定支票、現(xiàn)金（大額交易建議轉(zhuǎn)賬）支付節(jié)點1.預付款：合同簽訂后3個工作日內(nèi)，支付總額的30%即￥90,000；2.到貨款：貨物送達甲方指定地點并初步驗收合格后5個工作日內(nèi)，支付總額的60%即￥180,000；3.質(zhì)保金：質(zhì)保期滿（12個月）后5個工作日內(nèi)，支付剩余10%即￥30,000。明確觸發(fā)條件（如“到貨驗收合格”）和時限，避免“貨到付款”等模糊表述收款賬戶信息開戶名：辦公設備有限公司；開戶行：銀行分行；賬號：X核對對方賬戶名稱是否與簽約方一致，避免個人賬戶（除非對方為個人主體）（四）違約責任模板條款名稱填寫內(nèi)容示例填寫說明甲方違約責任甲方逾期支付款項的，每逾期一日，按應付未付金額的0.05%向乙方支付違約金，累計不超過應付未付金額的10%。逾期超過30日的，乙方有權(quán)解除合同。違約金比例合理（一般不超過LPR的4倍），明確上限及解除合同條件乙方違約責任1.逾期交付貨物：每逾期一日，按合同總額的0.05%支付違約金，逾期超過30日的，甲方有權(quán)解除合同；2.貨物質(zhì)量不合格：乙方應在甲方提出異議后7日內(nèi)更換合格產(chǎn)品，更換后仍不合格的，甲方有權(quán)退貨并要求乙方賠償損失。區(qū)分不同違約情形（逾期、質(zhì)量），明確整改時限及賠償范圍五、簽訂階段風險提示主體資質(zhì)風險：對方為無民事行為能力人或超越經(jīng)營范圍簽訂合同，可能導致合同無效；簽約時需核驗原件，留存復印件并加蓋公章。條款模糊風險：避免使用“盡快”“大約”“優(yōu)良”等模糊詞匯，關(guān)鍵條款（如質(zhì)量標準、履行時間）需量化、可執(zhí)行。公章風險：對方公章需與營業(yè)執(zhí)照名稱一致，避免使用“財務專用章”“項目部章”等非合同專用章，必要時要求提供公章備案證明。“霸王條款”風險：格式合同中不得免除己方主要責任、加重對方責任或排除對方主要權(quán)利（如“質(zhì)量問題概不退換”），否則該條款可能無效。六、執(zhí)行階段管理要點履約跟蹤：指定專人負責合同履行進度，定期（如每周）與對方對接，記錄履約情況（如生產(chǎn)進度、交付時間），發(fā)覺問題及時預警。證據(jù)留存：全程保留書面記錄（如送貨單、驗