行政工作審批標(biāo)準(zhǔn)化流程表一、適用工作場(chǎng)景本流程表適用于公司內(nèi)部各類行政事務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化審批管理，涵蓋日常行政工作中需經(jīng)過多環(huán)節(jié)審批的常見事項(xiàng)，包括但不限于：日常費(fèi)用報(bào)銷（如辦公耗材、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等）辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)（如文具設(shè)備、固定資產(chǎn)添置等）員工請(qǐng)假/出差審批（如事假、病假、公差外出等）用印申請(qǐng)（如合同文件、證明材料用?。?huì)議/活動(dòng)申請(qǐng)（如部門例會(huì)、培訓(xùn)活動(dòng)、團(tuán)建組織等）其他需行政部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的行政事務(wù)二、審批流程全步驟（一）申請(qǐng)人發(fā)起申請(qǐng)準(zhǔn)備材料：根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)類型，整理完整附件材料（如費(fèi)用報(bào)銷需附發(fā)票明細(xì)、采購(gòu)申請(qǐng)需附需求清單、請(qǐng)假需附相關(guān)證明等），保證材料真實(shí)、清晰、無(wú)缺漏。填寫審批表：通過公司OA系統(tǒng)或線下《行政事務(wù)審批表》填寫申請(qǐng)信息，包括：申請(qǐng)人姓名*、所屬部門、聯(lián)系方式、申請(qǐng)日期、事項(xiàng)類型、具體事由描述、涉及金額/數(shù)量、期望完成時(shí)間等關(guān)鍵信息。提交申請(qǐng)：將填寫完整的審批表及附件材料，通過OA系統(tǒng)提交至下一審批環(huán)節(jié)（部門負(fù)責(zé)人），或線下提交至行政部門由專員流轉(zhuǎn)。（二）部門負(fù)責(zé)人初審審核內(nèi)容：核對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合部門工作計(jì)劃和預(yù)算范圍；檢查材料是否齊全、填寫是否規(guī)范（如金額大小寫是否一致、事由是否清晰）；評(píng)估事項(xiàng)必要性（如采購(gòu)申請(qǐng)是否為必需品、請(qǐng)假是否影響部門工作進(jìn)度）。處理結(jié)果：符合要求的：在審批表“部門負(fù)責(zé)人意見”欄簽字確認(rèn)，注明“同意”及審核日期，流轉(zhuǎn)至行政部門；不符合要求的：注明“不同意”及具體原因，退回申請(qǐng)人補(bǔ)充修改或重新申請(qǐng)。（三）行政部門復(fù)核審核內(nèi)容：復(fù)核申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合公司行政管理制度（如費(fèi)用報(bào)銷是否超標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)物品是否符合采購(gòu)流程規(guī)范）；檢查預(yù)算額度：涉及費(fèi)用的需核對(duì)部門剩余預(yù)算，保證不超支；協(xié)調(diào)資源：如需跨部門協(xié)作（如辦公用品采購(gòu)需對(duì)接倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存），同步協(xié)調(diào)相關(guān)資源。處理結(jié)果：符合制度及預(yù)算要求的：在“行政部門意見”欄簽字確認(rèn)，流轉(zhuǎn)至分管領(lǐng)導(dǎo)審批；不符合要求的：注明“復(fù)核不通過”及修改建議，退回申請(qǐng)人或部門負(fù)責(zé)人。（四）分管領(lǐng)導(dǎo)審批審核內(nèi)容：審批權(quán)限內(nèi)的（如單筆費(fèi)用≤5000元、常規(guī)辦公用品采購(gòu)）：直接在“分管領(lǐng)導(dǎo)審批”欄簽字確認(rèn)；超權(quán)限或重大事項(xiàng)（如單筆費(fèi)用＞5000元、大型會(huì)議活動(dòng)）：需提交至總經(jīng)理辦公會(huì)集體審議，根據(jù)會(huì)議決議簽字確認(rèn)。處理結(jié)果：審批通過：流轉(zhuǎn)至行政部門執(zhí)行；審批不通過：注明“不同意”及原因，退回行政部門。（五）結(jié)果反饋與執(zhí)行反饋：行政部門審批通過后，1個(gè)工作日內(nèi)通過OA系統(tǒng)或電話通知申請(qǐng)人，明確執(zhí)行要求（如采購(gòu)物品領(lǐng)取時(shí)間、費(fèi)用報(bào)銷到賬周期等）。執(zhí)行：申請(qǐng)人按審批結(jié)果辦理相關(guān)事項(xiàng)（如到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取辦公用品、提交發(fā)票至財(cái)務(wù)部報(bào)銷），行政部門全程跟蹤進(jìn)度，保證事項(xiàng)按時(shí)完成。（六）資料歸檔歸檔范圍：審批完成的審批表（含各環(huán)節(jié)簽字及附件材料）、執(zhí)行過程中的相關(guān)記錄（如采購(gòu)合同、會(huì)議簽到表等）。歸檔要求：行政部門于每月5日前匯總上月審批資料，按“申請(qǐng)日期+事項(xiàng)類型”分類編號(hào)，存入行政檔案柜電子及紙質(zhì)檔案，保存期限不少于3年。三、標(biāo)準(zhǔn)化審批表模板行政事務(wù)審批表基本信息申請(qǐng)人姓名*所屬部門聯(lián)系方式申請(qǐng)日期年月日申請(qǐng)事項(xiàng)事項(xiàng)類型（可多選）□費(fèi)用報(bào)銷□辦公用品采購(gòu)□請(qǐng)假/出差□用印申請(qǐng)□會(huì)議/活動(dòng)□其他______具體事由（請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述，如“采購(gòu)A4紙10箱用于部門日常辦公”）涉及金額/數(shù)量金額：________元（大寫：________________________）數(shù)量：__________期望完成時(shí)間年月日前附件清單□發(fā)票明細(xì)□需求清單□證明材料□其他______________________審批意見部門負(fù)責(zé)人意見簽字：_________日期：____年__月__日行政部門意見簽字：_________日期：____年__月__日分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字：_________日期：____年__月__日總經(jīng)理（如需）簽字：_________日期：____年__月__日備注（如執(zhí)行結(jié)果、特殊情況說明等）四、使用要點(diǎn)提示信息真實(shí)性：申請(qǐng)人需對(duì)提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，不得虛報(bào)、瞞報(bào)信息，違者將按公司制度處理。填寫規(guī)范：審批表需用黑色簽字筆或電腦填寫，字跡清晰、無(wú)涂改；“事由描述”需簡(jiǎn)明扼要，避免模糊表述（如“買些東西”應(yīng)寫明“采購(gòu)物品件”）。審批時(shí)限：各環(huán)節(jié)審批人需在收到申請(qǐng)后2個(gè)工作日內(nèi)完成審批，緊急事項(xiàng)（如突發(fā)維修）可標(biāo)注“加急”，審批人需優(yōu)先處理。材料完整性：附件材料需與申請(qǐng)事項(xiàng)一一對(duì)應(yīng)（如費(fèi)用報(bào)銷需提供合規(guī)發(fā)票，發(fā)票抬頭、稅號(hào)需與公司信息一致），缺失材料將導(dǎo)致審批退回。特殊情況處理：遇緊急事項(xiàng)需提前啟動(dòng)“綠色通道”，申請(qǐng)人可直接聯(lián)系行政部門說明情況