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第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司公交卡的使用和管理,提高員工出行效率,降低交通成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工。第三條本制度的宗旨是確保公交卡使用的公平、合理、高效,同時(shí)保障公司利益。第二章公交卡種類及發(fā)放第四條公司公交卡分為以下幾種:1.員工公交卡:用于員工日常上下班出行;2.外聘人員公交卡:用于公司外聘人員日常出行;3.客戶代表公交卡:用于公司客戶代表日常出行。第五條公交卡的發(fā)放:1.員工公交卡:由人力資源部根據(jù)員工入職手續(xù)辦理,經(jīng)審批后發(fā)放;2.外聘人員公交卡:由相關(guān)部門根據(jù)合同簽訂情況辦理,經(jīng)審批后發(fā)放;3.客戶代表公交卡:由市場(chǎng)部根據(jù)客戶代表職責(zé)范圍辦理,經(jīng)審批后發(fā)放。第六條公交卡發(fā)放時(shí),需核對(duì)員工個(gè)人信息,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。第三章公交卡使用規(guī)定第七條公交卡使用范圍:1.員工公交卡:僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人;2.外聘人員公交卡:僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人;3.客戶代表公交卡:僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。第八條公交卡使用時(shí)間:1.員工公交卡:自發(fā)放之日起至員工離職或退休;2.外聘人員公交卡:自發(fā)放之日起至合同終止;3.客戶代表公交卡:自發(fā)放之日起至職責(zé)終止。第九條公交卡使用限制:1.公交卡不得用于非法途徑;2.公交卡不得用于購(gòu)買違禁品;3.公交卡不得用于報(bào)銷個(gè)人費(fèi)用。第十條公交卡充值:1.員工公交卡:由財(cái)務(wù)部定期根據(jù)員工出行需求進(jìn)行充值;2.外聘人員公交卡:由相關(guān)部門根據(jù)合同約定進(jìn)行充值;3.客戶代表公交卡:由市場(chǎng)部根據(jù)客戶代表職責(zé)范圍進(jìn)行充值。第四章公交卡回收及處理第十一條公交卡回收:1.員工離職或退休時(shí),需將公交卡交回人力資源部;2.外聘人員合同終止時(shí),需將公交卡交回相關(guān)部門;3.客戶代表職責(zé)終止時(shí),需將公交卡交回市場(chǎng)部。第十二條公交卡處理:1.人力資源部、相關(guān)部門和市場(chǎng)部在收到回收的公交卡后,進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn);2.對(duì)回收的公交卡進(jìn)行注銷,并妥善保管。第五章公交卡違規(guī)處理第十三條公交卡違規(guī)行為:1.轉(zhuǎn)借他人使用;2.偽造、變?cè)旃豢ǎ?.擅自使用他人公交卡;4.濫用公交卡進(jìn)行非法活動(dòng)。第十四條公交卡違規(guī)處理:1.對(duì)違規(guī)使用公交卡的員工,給予警告或罰款;2.對(duì)嚴(yán)重違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予解除勞動(dòng)合同等處理;3.對(duì)偽造、變?cè)旃豢ǖ男袨?,依法追究法律?zé)任。第六章附則第十五條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章公交卡財(cái)務(wù)管理第十七條公交卡財(cái)務(wù)管理原則:1.公正、透明;2.嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范;3.高效、節(jié)約。第十八條公交卡財(cái)務(wù)管理職責(zé):1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公交卡的充值、結(jié)算等工作;2.人力資源部、相關(guān)部門和市場(chǎng)部負(fù)責(zé)公交卡的使用、回收等工作。第十九條公交卡財(cái)務(wù)管理制度:1.公交卡充值、結(jié)算實(shí)行定期核對(duì)制度;2.公交卡使用情況定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析;3.公交卡財(cái)務(wù)報(bào)表定期上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第八章公交卡服務(wù)與監(jiān)督第二十條公交卡服務(wù):1.公司為員工提供便捷的公交卡充值、查詢等服務(wù);2.公司定期對(duì)公交卡使用情況進(jìn)行檢查,確保制度落實(shí)。第二十一條公交卡監(jiān)督:1.公司設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話,接受員工對(duì)公交卡使用情況的監(jiān)督;2.公司定期對(duì)公交卡使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保制度執(zhí)行。第九章結(jié)束語(yǔ)本制度旨在規(guī)范公司公交卡的使用和管理,提高員工出行效率,降低交通成本。公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,共同維護(hù)公司利益。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司公交卡的使用和管理,提高員工出行效率,降低公司運(yùn)營(yíng)成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等。第三條本制度的制定遵循公平、公正、公開的原則,確保公交卡使用的合理性和有效性。第二章公交卡發(fā)放與管理第四條公交卡由公司統(tǒng)一采購(gòu),發(fā)放給符合條件的員工。第五條員工申請(qǐng)公交卡時(shí),需提供以下材料:(一)有效身份證件;(二)近期一寸彩色照片兩張;(三)填寫《公司公交卡申請(qǐng)表》。第六條公交卡發(fā)放程序:(一)員工提交申請(qǐng)材料;(二)人力資源部審核申請(qǐng)材料;(三)財(cái)務(wù)部辦理公交卡充值手續(xù);(四)人力資源部將公交卡發(fā)放給員工。第七條公交卡發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):(一)正式員工:每人發(fā)放一張公交卡;(二)臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生:根據(jù)工作性質(zhì)和崗位需求,經(jīng)相關(guān)部門審核后,可發(fā)放公交卡。第八條公交卡有效期為三年,期滿后需重新申請(qǐng)。第九條公交卡遺失或損壞,員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告,辦理掛失、補(bǔ)辦手續(xù)。第十條公交卡掛失、補(bǔ)辦費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。第三章公交卡使用規(guī)定第十一條員工領(lǐng)取公交卡后,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人使用。第十二條員工使用公交卡時(shí),應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)持卡人應(yīng)主動(dòng)出示公交卡,接受查驗(yàn);(二)嚴(yán)禁使用偽造、變?cè)斓墓豢ǎ唬ㄈ﹪?yán)禁冒用他人公交卡;(四)嚴(yán)禁惡意損壞公交卡。第十三條員工使用公交卡乘坐公共交通工具時(shí),應(yīng)按照規(guī)定支付車費(fèi)。第十四條員工不得利用公交卡進(jìn)行非法活動(dòng),如套取現(xiàn)金、套取補(bǔ)貼等。第四章公交卡充值與結(jié)算第十五條公交卡充值由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),充值金額根據(jù)員工上下班地點(diǎn)和距離確定。第十六條公交卡充值方式:(一)現(xiàn)金充值:?jiǎn)T工持公交卡至指定充值點(diǎn)進(jìn)行充值;(二)網(wǎng)上充值:?jiǎn)T工通過(guò)公司指定的網(wǎng)上充值平臺(tái)進(jìn)行充值。第十七條公交卡充值后,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)將充值記錄反饋給人力資源部。第十八條公交卡使用過(guò)程中,如出現(xiàn)異常情況,員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告。第十九條公交卡結(jié)算:(一)每月底,財(cái)務(wù)部根據(jù)員工公交卡使用情況,計(jì)算當(dāng)月公交費(fèi)用;(二)財(cái)務(wù)部將公交費(fèi)用從員工工資中扣除;(三)如員工公交卡余額不足,財(cái)務(wù)部有權(quán)暫停其使用公交卡。第五章公交卡回收與銷毀第二十條公交卡使用期滿或員工離職時(shí),需將公交卡回收。第二十一條公交卡回收程序:(一)員工將公交卡交回人力資源部;(二)人力資源部核對(duì)公交卡信息;(三)財(cái)務(wù)部辦理公交卡注銷手續(xù)。第二十二條公交卡回收后,由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一銷毀。第六章違規(guī)處理第二十三條員工違反本制度規(guī)定,將承擔(dān)以下責(zé)任:(一)警告:對(duì)首次違反本制度規(guī)定的員工,給予警告;(二)罰款:對(duì)惡意損壞、轉(zhuǎn)借他人使用公交卡的員工,處以100元至500元罰款;(三)停用:對(duì)冒用他人公交卡、套取現(xiàn)金、套取補(bǔ)貼等違法行為的員工,暫停其使用公交卡;(四)解除勞動(dòng)合同:對(duì)嚴(yán)重違反本制度規(guī)定的員工,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。第七章附則第二十四條本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十六條本制度如有未盡事宜,由公司另行規(guī)定。第二十七條本制度修改、廢止,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件:公司公交卡申請(qǐng)表(注:以下為附件內(nèi)容示例,具體內(nèi)容根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整)公司公交卡申請(qǐng)表申請(qǐng)人姓名:____________________身份證號(hào)碼:____________________部門:____________________崗位:____________________申請(qǐng)?jiān)颍篲___________________聯(lián)系電話:____________________申請(qǐng)人簽名:____________________部門負(fù)責(zé)人簽名:____________________人力資源部審核意見:____________________注:本表一式兩份,一份由申請(qǐng)人留存,一份由人力資源部存檔。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司公交卡的使用和管理,提高員工出行效率,降低公司運(yùn)營(yíng)成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工及公司委托的公交卡服務(wù)商。第三條本制度的制定遵循公平、公開、公正的原則,確保公交卡使用管理的規(guī)范性和有效性。第二章公交卡類型及發(fā)行第四條公司公交卡分為普通卡和優(yōu)惠卡兩種類型。第五條普通卡適用于公司全體員工,持卡人可在公司規(guī)定的范圍內(nèi)使用,享受一定的公交優(yōu)惠。第六條優(yōu)惠卡適用于符合條件的員工,持卡人可在公司規(guī)定的范圍內(nèi)享受更大的公交優(yōu)惠。第七條公交卡的發(fā)行由公司人力資源部門負(fù)責(zé),具體流程如下:1.人力資源部門根據(jù)公司實(shí)際情況,制定公交卡發(fā)行計(jì)劃;2.人力資源部門收集員工個(gè)人信息,包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等;3.人力資源部門與公交卡服務(wù)商溝通,確認(rèn)公交卡發(fā)行數(shù)量和類型;4.公交卡服務(wù)商根據(jù)人力資源部門提供的信息,制作公交卡;5.公交卡制作完成后,人力資源部門將公交卡發(fā)放給員工。第三章公交卡使用第八條員工領(lǐng)取公交卡后,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、出租或出售。第九條員工使用公交卡時(shí),應(yīng)遵守以下規(guī)定:1.乘車時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示公交卡,接受司機(jī)或站務(wù)人員的查驗(yàn);2.公交卡僅限本人使用,不得冒用他人公交卡;3.公交卡內(nèi)的余額不足以支付車費(fèi)時(shí),應(yīng)及時(shí)充值;4.公交卡如有損壞,應(yīng)及時(shí)更換,更換費(fèi)用由持卡人承擔(dān);5.員工因工作原因需乘坐出租車或私人車輛時(shí),不得使用公交卡支付費(fèi)用。第十條公司對(duì)公交卡的使用情況實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)異常使用情況,將進(jìn)行調(diào)查處理。第四章公交卡充值第十一條公交卡的充值方式包括以下幾種:1.線下充值:?jiǎn)T工可持公交卡到指定的充值點(diǎn)進(jìn)行充值;2.線上充值:?jiǎn)T工可通過(guò)公司指定的線上充值平臺(tái)進(jìn)行充值;3.自助充值機(jī)充值:?jiǎn)T工可持公交卡到自助充值機(jī)進(jìn)行充值。第十二條員工充值時(shí),應(yīng)遵守以下規(guī)定:1.充值金額應(yīng)不低于最低充值額度;2.充值時(shí),應(yīng)確保公交卡信息準(zhǔn)確無(wú)誤;3.充值完成后,應(yīng)及時(shí)查看公交卡余額,確保充值成功。第五章公交卡掛失與補(bǔ)辦第十三條員工不慎遺失公交卡時(shí),應(yīng)立即向人力資源部門報(bào)告,并辦理掛失手續(xù)。第十四條公交卡掛失流程如下:1.員工向人力資源部門提供身份證、戶口本等有效證件;2.人力資源部門核實(shí)員工身份后,辦理掛失手續(xù);3.掛失后的公交卡將無(wú)法使用,公司將為員工辦理新卡。第十五條公交卡補(bǔ)辦流程如下:1.員工向人力資源部門提出補(bǔ)辦申請(qǐng),并提供相關(guān)證件;2.人力資源部門核實(shí)員工身份后,辦理補(bǔ)辦手續(xù);3.補(bǔ)辦的公交卡將恢復(fù)原有余額,但需繳納一定的補(bǔ)辦費(fèi)用。第六章公交卡注銷第十六條員工離職或退休時(shí),應(yīng)將公交卡交還公司,辦理注銷手續(xù)。第十七條公交卡注銷流程如下:1.員工向人力資源部門提出注銷申請(qǐng);2.人力資源部門核實(shí)員工身份后,辦理注銷手續(xù);3.注銷后的公交卡將無(wú)法使用。第七章公交卡費(fèi)用及補(bǔ)貼第十八條公司對(duì)公交卡的使用實(shí)行一定的費(fèi)用補(bǔ)貼政策,具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況制定。第十九條公交卡費(fèi)用包括:1.公交卡制作費(fèi)用;2.公交卡年費(fèi);3.公交卡充值手續(xù)費(fèi);4.公交卡掛失、補(bǔ)辦費(fèi)用。第二十條公司對(duì)公交卡的費(fèi)用補(bǔ)貼將定期進(jìn)行審核,確保補(bǔ)貼政策的落實(shí)。第八章監(jiān)督與考核第二十一條公司設(shè)立公交卡管理小組,負(fù)責(zé)對(duì)公交卡的使用和管理進(jìn)行監(jiān)督。第二十二條公交卡管理小

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