人保財(cái)險(xiǎn)內(nèi)勤管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)人保財(cái)險(xiǎn)內(nèi)勤管理,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展,特制定本制度。第二條本制度適用于人保財(cái)險(xiǎn)各級內(nèi)勤人員,包括但不限于行政、財(cái)務(wù)、人力資源、業(yè)務(wù)、客服等部門的員工。第三條內(nèi)勤管理應(yīng)遵循以下原則:1.法規(guī)先行,依法管理;2.以人為本,關(guān)愛員工;3.規(guī)范流程,提高效率;4.嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲分明。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第四條人保財(cái)險(xiǎn)內(nèi)勤管理實(shí)行分級管理,設(shè)立總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)勤人員三級管理架構(gòu)。第五條總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤管理的全面工作,對內(nèi)勤管理制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督和考核負(fù)有最終責(zé)任。第六條各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門內(nèi)勤管理的具體實(shí)施,確保本部門內(nèi)勤工作高效、有序地進(jìn)行。第七條內(nèi)勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。第三章工作制度第八條工作時(shí)間與休息1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間制度,每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。2.員工享有國家法定節(jié)假日、年假、婚假、產(chǎn)假、病假等休假待遇。3.員工加班需按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,并按照公司規(guī)定給予相應(yīng)報(bào)酬。第九條請假制度1.員工因事、因病需要請假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面申請。2.請假需說明請假原因、時(shí)間及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。3.請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,確保工作不受影響。第十條出差制度1.員工因公出差,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。2.出差期間,員工應(yīng)遵守出差紀(jì)律,合理使用出差經(jīng)費(fèi),確保工作進(jìn)度和質(zhì)量。第十一條考勤制度1.公司實(shí)行考勤管理制度,員工需按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.考勤記錄由人事部門負(fù)責(zé),每月進(jìn)行匯總,并公示于公司內(nèi)部。3.員工如有特殊情況,需提前向人事部門說明,并按相關(guān)規(guī)定處理。第四章崗位職責(zé)第十二條各部門內(nèi)勤人員應(yīng)明確崗位職責(zé),熟悉業(yè)務(wù)流程,確保工作質(zhì)量。第十三條行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政管理,包括辦公用品采購、檔案管理、會議組織等。2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全、消防、衛(wèi)生等工作。3.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理。第十四條財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、資金管理、成本控制等工作。2.負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。3.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報(bào)、發(fā)票管理等工作。第十五條人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作。2.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理、薪酬福利管理等工作。3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工關(guān)系協(xié)調(diào)、溝通等工作。第十六條業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展、客戶關(guān)系維護(hù)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等工作。2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告等工作。3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核等工作。第十七條客服部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù),包括客戶咨詢、投訴處理、理賠服務(wù)等。2.負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查、客戶需求分析等工作。3.負(fù)責(zé)客服人員培訓(xùn)、考核等工作。第五章考核與獎(jiǎng)懲第十八條公司對內(nèi)勤人員進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。第十九條考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級,考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、培訓(xùn)等掛鉤。第二十條對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對表現(xiàn)不合格的員工,公司給予批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的,予以處罰。第六章附則第二十一條本制度由人保財(cái)險(xiǎn)總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行,原有規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。第二十三條本制度如有未盡事宜,由人保財(cái)險(xiǎn)總經(jīng)理辦公會根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和修改。(注:本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2524字,僅供參考。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)人保財(cái)險(xiǎn)內(nèi)勤管理,提高工作效率,確保公司業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展,特制定本制度。第二條本制度適用于人保財(cái)險(xiǎn)各級內(nèi)勤人員,包括但不限于辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、客服部等部門的員工。第三條內(nèi)勤管理制度應(yīng)遵循以下原則:1.法規(guī)合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度;2.效率原則:提高工作效率,優(yōu)化工作流程;3.公平原則:公平對待每一位員工,確保公司內(nèi)部公平競爭;4.保密原則:嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,維護(hù)公司利益。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第四條人保財(cái)險(xiǎn)內(nèi)勤組織架構(gòu)分為公司總部、省級分公司、市級分公司和縣級支公司四級。第五條各級內(nèi)勤部門職責(zé)如下:1.公司總部:(1)制定公司內(nèi)勤管理制度;(2)監(jiān)督、檢查各級內(nèi)勤部門工作;(3)協(xié)調(diào)解決各部門間的問題;(4)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)、考核等工作。2.省級分公司:(1)貫徹執(zhí)行公司內(nèi)勤管理制度;(2)負(fù)責(zé)本省區(qū)域內(nèi)勤管理工作;(3)協(xié)調(diào)本省區(qū)域內(nèi)勤部門工作;(4)組織本省區(qū)域內(nèi)勤培訓(xùn)、考核等工作。3.市級分公司:(1)貫徹執(zhí)行公司內(nèi)勤管理制度;(2)負(fù)責(zé)本市區(qū)域內(nèi)勤管理工作;(3)協(xié)調(diào)本市區(qū)域內(nèi)勤部門工作;(4)組織本市區(qū)域內(nèi)勤培訓(xùn)、考核等工作。4.縣級支公司:(1)貫徹執(zhí)行公司內(nèi)勤管理制度;(2)負(fù)責(zé)本縣區(qū)域內(nèi)勤管理工作;(3)協(xié)調(diào)本縣區(qū)域內(nèi)勤部門工作;(4)組織本縣區(qū)域內(nèi)勤培訓(xùn)、考核等工作。第三章工作制度第六條工作時(shí)間與休息:1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí);2.員工享有國家法定節(jié)假日、年假、產(chǎn)假、婚假、喪假等假期;3.員工加班需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按規(guī)定支付加班費(fèi)。第七條工作紀(jì)律:1.員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退;2.員工應(yīng)保持工作場所整潔,不得大聲喧嘩、吸煙;3.員工應(yīng)遵守保密規(guī)定,不得泄露公司商業(yè)秘密;4.員工應(yīng)積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),提高自身綜合素質(zhì)。第八條工作交接:1.員工離職或調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請,辦理交接手續(xù);2.交接內(nèi)容包括工作資料、電子文檔、工作設(shè)備等;3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督交接過程,確保交接工作順利進(jìn)行。第四章培訓(xùn)與考核第九條培訓(xùn):1.公司定期組織內(nèi)勤人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等;2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注員工培訓(xùn)需求,積極組織培訓(xùn)活動(dòng);3.員工應(yīng)積極參加培訓(xùn),提高自身業(yè)務(wù)水平。第十條考核:1.公司實(shí)行年度考核制度,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面;2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照考核標(biāo)準(zhǔn),對員工進(jìn)行考核;3.考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)崗、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。第五章獎(jiǎng)懲與福利第十一條獎(jiǎng)勵(lì):1.公司對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)稱號;2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注員工工作表現(xiàn),及時(shí)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。第十二條懲罰:1.公司對違反公司規(guī)章制度、損害公司利益的員工給予相應(yīng)處罰;2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定,對違規(guī)員工進(jìn)行處罰。第十三條福利:1.公司為員工提供五險(xiǎn)一金(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、住房公積金);2.公司為員工提供帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等假期;3.公司定期組織員工體檢,關(guān)注員工身體健康。第六章附則第十四條本制度由人保財(cái)險(xiǎn)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。第十六條本制度如有未盡事宜,由公司另行規(guī)定。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)人保財(cái)險(xiǎn)內(nèi)勤管理,提高工作效率,規(guī)范工作流程,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于人保財(cái)險(xiǎn)各級內(nèi)勤部門及全體內(nèi)勤人員。第三條內(nèi)勤管理制度應(yīng)遵循以下原則:1.依法依規(guī):內(nèi)勤管理活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.民主集中:堅(jiān)持民主集中制,充分發(fā)揚(yáng)民主,實(shí)行集中決策。3.科學(xué)管理:運(yùn)用現(xiàn)代管理方法,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)工作流程優(yōu)化。4.嚴(yán)格考核:建立健全考核機(jī)制,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,激發(fā)內(nèi)勤人員工作積極性。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第四條人保財(cái)險(xiǎn)內(nèi)勤組織架構(gòu)分為公司總部、省級分公司、地市級分公司和縣級支公司。第五條公司總部內(nèi)勤部門職責(zé):1.制定內(nèi)勤管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)內(nèi)勤人員的招聘、培訓(xùn)、考核和晉升。3.監(jiān)督指導(dǎo)各級分公司內(nèi)勤管理工作。4.組織開展內(nèi)勤工作調(diào)研,提出改進(jìn)措施。5.負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作信息化建設(shè)。第六條省級分公司內(nèi)勤部門職責(zé):1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司總部內(nèi)勤管理制度。2.制定本地區(qū)內(nèi)勤工作規(guī)劃,并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)本地區(qū)內(nèi)勤人員的招聘、培訓(xùn)、考核和晉升。4.監(jiān)督指導(dǎo)地市級分公司內(nèi)勤管理工作。5.組織開展本地區(qū)內(nèi)勤工作調(diào)研,提出改進(jìn)措施。第七條地市級分公司內(nèi)勤部門職責(zé):1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司總部和省級分公司內(nèi)勤管理制度。2.制定本地區(qū)內(nèi)勤工作規(guī)劃,并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)本地區(qū)內(nèi)勤人員的招聘、培訓(xùn)、考核和晉升。4.監(jiān)督指導(dǎo)縣級支公司內(nèi)勤管理工作。5.組織開展本地區(qū)內(nèi)勤工作調(diào)研,提出改進(jìn)措施。第八條縣級支公司內(nèi)勤部門職責(zé):1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司總部、省級分公司和地市級分公司內(nèi)勤管理制度。2.制定本地區(qū)內(nèi)勤工作規(guī)劃,并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)本地區(qū)內(nèi)勤人員的招聘、培訓(xùn)、考核和晉升。4.負(fù)責(zé)本地區(qū)內(nèi)勤業(yè)務(wù)工作的日常管理。第三章內(nèi)勤人員管理第九條內(nèi)勤人員應(yīng)具備以下條件:1.具有良好的政治素質(zhì),熱愛保險(xiǎn)事業(yè)。2.具有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。3.具備履行崗位職責(zé)所需的專業(yè)知識和技能。4.具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。第十條內(nèi)勤人員招聘程序:1.制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)和任職條件。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查和面試。4.確定擬錄用人員,并簽訂勞動(dòng)合同。第十一條內(nèi)勤人員培訓(xùn):1.新員工入職培訓(xùn):對新員工進(jìn)行公司文化、業(yè)務(wù)知識、規(guī)章制度等方面的培訓(xùn)。2.定期培訓(xùn):針對內(nèi)勤人員工作需求,定期開展業(yè)務(wù)知識、技能培訓(xùn)。3.專項(xiàng)培訓(xùn):針對特定崗位或業(yè)務(wù)需求,開展專項(xiàng)培訓(xùn)。第十二條內(nèi)勤人員考核:1.建立內(nèi)勤人員考核制度,明確考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和程序。2.定期對內(nèi)勤人員進(jìn)行績效考核,包括工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、工作成果等方面。3.考核結(jié)果作為晉升、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。第四章工作流程與規(guī)范第十三條內(nèi)勤工作流程:1.接受領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),明確工作目標(biāo)和要求。2.制定工作計(jì)劃,分解任務(wù),明確責(zé)任人和完成時(shí)間。3.按計(jì)劃推進(jìn)工作,確保任務(wù)按時(shí)完成。4.工作完成后,及時(shí)向上級匯報(bào),并進(jìn)行總結(jié)和反饋。第十四條內(nèi)勤工作規(guī)范:1.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保工作規(guī)范、有序。2.認(rèn)真履行崗位職責(zé),提高工作效率。3.保守公司商業(yè)秘密,不得泄露客戶信息。4.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,互相支持、互相學(xué)習(xí)。第五章獎(jiǎng)懲與激勵(lì)機(jī)制第十五條獎(jiǎng)懲原則:1.公平公正:獎(jiǎng)懲對象和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公平公正,不得偏袒。2.適度原則:獎(jiǎng)懲力度應(yīng)適度,獎(jiǎng)懲措施應(yīng)合理。3.透明原則:獎(jiǎng)懲過程應(yīng)公開透明,接受監(jiān)督。第十六條獎(jiǎng)勵(lì):1.對工作成績突出、貢獻(xiàn)較大的內(nèi)勤人員給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)。2.對在業(yè)務(wù)競賽、

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