第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)廣電技術(shù)資料的管理，確保廣電技術(shù)資料的安全、完整、準(zhǔn)確和高效利用，提高廣電技術(shù)資料的管理水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和廣電行業(yè)管理規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有廣電技術(shù)資料的收集、整理、保管、使用、借閱、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條廣電技術(shù)資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全性原則：確保廣電技術(shù)資料的安全，防止資料泄露、丟失、損壞。2.完整性原則：保證廣電技術(shù)資料的完整性，確保資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。3.系統(tǒng)性原則：建立科學(xué)的管理體系，實(shí)現(xiàn)廣電技術(shù)資料管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.有效性原則：提高廣電技術(shù)資料的使用效率，充分發(fā)揮資料的作用。第二章資料分類與編碼第四條廣電技術(shù)資料分為以下類別：1.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類：國(guó)家、行業(yè)、地方技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。2.技術(shù)文件類：設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)備說明書、操作手冊(cè)等。3.技術(shù)報(bào)告類：項(xiàng)目研究報(bào)告、技術(shù)評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。4.技術(shù)資料類：技術(shù)論文、技術(shù)總結(jié)、技術(shù)講座等。5.其他資料類：與廣電技術(shù)相關(guān)的書籍、期刊、報(bào)紙等。第五條廣電技術(shù)資料采用統(tǒng)一編碼，編碼規(guī)則如下：1.編碼結(jié)構(gòu)：類別編碼+年度編碼+流水號(hào)。2.類別編碼：根據(jù)第四條規(guī)定的類別，分別用1位數(shù)字表示。3.年度編碼：采用4位數(shù)字表示，表示資料形成的年份。4.流水號(hào)：采用4位數(shù)字表示，表示同一年度內(nèi)資料的順序。第三章資料收集與整理第六條廣電技術(shù)資料的收集應(yīng)遵循以下要求：1.完整性：收集與廣電技術(shù)相關(guān)的各類資料，確保資料內(nèi)容的全面性。2.準(zhǔn)確性：收集的資料應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免誤傳、誤報(bào)。3.及時(shí)性：及時(shí)收集最新的廣電技術(shù)資料，確保資料的新穎性。第七條廣電技術(shù)資料的整理應(yīng)遵循以下要求：1.分類整理：按照第四條規(guī)定的類別進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。2.編號(hào)歸檔：按照編碼規(guī)則對(duì)資料進(jìn)行編號(hào)，并歸檔保存。3.信息化管理：建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)資料的數(shù)字化管理。第四章資料保管與使用第八條廣電技術(shù)資料的保管應(yīng)遵循以下要求：1.安全存放：選擇安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所存放資料，防止資料受潮、霉變、蟲蛀。2.定期檢查：定期對(duì)資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況及時(shí)處理。3.保密措施：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的技術(shù)資料，采取相應(yīng)的保密措施。第九條廣電技術(shù)資料的使用應(yīng)遵循以下要求：1.合法使用：使用資料時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和廣電行業(yè)管理規(guī)定。2.誠(chéng)信使用：使用資料時(shí)，應(yīng)尊重資料原作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人合法權(quán)益。3.嚴(yán)謹(jǐn)使用：使用資料時(shí)，應(yīng)確保資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。第五章資料借閱與歸還第十條廣電技術(shù)資料的借閱應(yīng)遵循以下要求：1.借閱手續(xù)：借閱資料時(shí)，需填寫借閱單，經(jīng)審批后方可借閱。2.借閱期限：借閱期限一般為1個(gè)月，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。3.借閱責(zé)任：借閱人應(yīng)妥善保管借閱資料，確保資料安全。第十一條廣電技術(shù)資料的歸還應(yīng)遵循以下要求：1.歸還手續(xù)：歸還資料時(shí)，需辦理歸還手續(xù)，經(jīng)審核后方可歸還。2.歸還期限：借閱人應(yīng)在借閱期限到期前歸還資料。3.歸還檢查：歸還資料時(shí)，需檢查資料完好情況，確保資料安全。第六章資料銷毀第十二條廣電技術(shù)資料的銷毀應(yīng)遵循以下要求：1.審批程序：銷毀資料前，需經(jīng)相關(guān)部門審批。2.清點(diǎn)核對(duì)：銷毀資料前，需對(duì)資料進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，確保資料完整。3.銷毀方式：銷毀資料時(shí)，應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式，防止資料泄露。第七章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十三條廣電技術(shù)資料管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保資料管理工作的順利進(jìn)行。第十四條對(duì)在廣電技術(shù)資料管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條對(duì)違反本制度規(guī)定，造成廣電技術(shù)資料丟失、損壞、泄露等后果的，將依法依規(guī)追究責(zé)任。第八章附則第十六條本制度由本單位技術(shù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)廣電技術(shù)資料的管理，確保廣電技術(shù)資料的安全、完整和有效利用，提高廣電技術(shù)資料的管理水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和廣電行業(yè)管理規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的廣電技術(shù)資料，包括但不限于技術(shù)文件、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)手冊(cè)、技術(shù)報(bào)告、技術(shù)檔案等。第三條廣電技術(shù)資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全性：確保廣電技術(shù)資料的安全，防止資料丟失、損壞和泄露；2.完整性：確保廣電技術(shù)資料的完整，保持資料的連續(xù)性和準(zhǔn)確性；3.有效性：確保廣電技術(shù)資料的有效利用，提高資料的使用效率；4.規(guī)范性：按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和廣電行業(yè)管理規(guī)定，建立健全廣電技術(shù)資料管理制度。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立廣電技術(shù)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本單位廣電技術(shù)資料管理的決策、指導(dǎo)和監(jiān)督工作。第五條廣電技術(shù)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：1.制定和修訂廣電技術(shù)資料管理制度；2.組織開展廣電技術(shù)資料管理培訓(xùn)；3.監(jiān)督檢查廣電技術(shù)資料管理工作的實(shí)施；4.協(xié)調(diào)解決廣電技術(shù)資料管理中的重大問題。第六條成立廣電技術(shù)資料管理辦公室，負(fù)責(zé)日常廣電技術(shù)資料管理工作。第七條廣電技術(shù)資料管理辦公室職責(zé)：1.負(fù)責(zé)廣電技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管和借閱；2.負(fù)責(zé)廣電技術(shù)資料的分類、編目、檢索和統(tǒng)計(jì)；3.負(fù)責(zé)廣電技術(shù)資料的數(shù)字化處理和存儲(chǔ)；4.負(fù)責(zé)廣電技術(shù)資料的管理系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)；5.負(fù)責(zé)廣電技術(shù)資料的安全保障工作。第三章收集與整理第八條廣電技術(shù)資料的收集應(yīng)遵循以下原則：1.完整性：收集與廣電技術(shù)相關(guān)的所有資料，確保資料的全面性；2.及時(shí)性：及時(shí)收集最新的廣電技術(shù)資料，確保資料的時(shí)效性；3.有效性：收集對(duì)廣電技術(shù)工作有實(shí)際指導(dǎo)意義的資料，確保資料的有效性。第九條廣電技術(shù)資料的整理應(yīng)遵循以下原則：1.分類整理：按照廣電技術(shù)資料的性質(zhì)、用途、來源等進(jìn)行分類整理；2.編目管理：對(duì)整理后的廣電技術(shù)資料進(jìn)行編目，建立目錄索引；3.系統(tǒng)化：將整理后的廣電技術(shù)資料納入管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的數(shù)字化管理。第四章保管與借閱第十條廣電技術(shù)資料的保管應(yīng)遵循以下原則：1.安全保管：確保廣電技術(shù)資料的安全，防止資料丟失、損壞和泄露；2.規(guī)范保管：按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和廣電行業(yè)管理規(guī)定，規(guī)范保管廣電技術(shù)資料；3.定期檢查：定期對(duì)廣電技術(shù)資料進(jìn)行檢查，確保資料完好無損。第十一條廣電技術(shù)資料的借閱應(yīng)遵循以下原則：1.誠(chéng)信借閱：借閱人應(yīng)遵守誠(chéng)信原則，按期歸還借閱資料；2.限定范圍：借閱范圍限于與工作相關(guān)的技術(shù)資料；3.限制數(shù)量：每次借閱數(shù)量不得超過規(guī)定的數(shù)量；4.借閱登記：借閱人需填寫借閱登記表，記錄借閱資料信息。第五章數(shù)字化與存儲(chǔ)第十二條廣電技術(shù)資料的數(shù)字化應(yīng)遵循以下原則：1.高質(zhì)量數(shù)字化：確保數(shù)字化資料的清晰度和準(zhǔn)確性；2.格式統(tǒng)一：按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一數(shù)字化資料的格式；3.系統(tǒng)兼容：確保數(shù)字化資料與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容。第十三條廣電技術(shù)資料的存儲(chǔ)應(yīng)遵循以下原則：1.安全存儲(chǔ)：確保數(shù)字化資料的存儲(chǔ)安全，防止資料丟失、損壞和泄露；2.定期備份：定期對(duì)數(shù)字化資料進(jìn)行備份，防止資料丟失；3.便于檢索：確保數(shù)字化資料便于檢索，提高資料的使用效率。第六章系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)第十四條廣電技術(shù)資料管理系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。第十五條系統(tǒng)維護(hù)內(nèi)容包括：1.軟硬件設(shè)備維護(hù)：定期檢查和更換設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行；2.數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)：定期備份和清理數(shù)據(jù)庫(kù)，確保數(shù)據(jù)安全；3.系統(tǒng)功能維護(hù)：定期檢查和優(yōu)化系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)性能。第十六條系統(tǒng)升級(jí)內(nèi)容包括：1.軟件升級(jí)：按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，升級(jí)軟件版本；2.硬件升級(jí)：根據(jù)實(shí)際需求，升級(jí)硬件設(shè)備；3.功能擴(kuò)展：根據(jù)工作需要，擴(kuò)展系統(tǒng)功能。第七章安全保障第十七條廣電技術(shù)資料管理應(yīng)建立健全安全保障體系，確保資料安全。第十八條安全保障措施包括：1.物理安全：設(shè)置專門的資料室，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施；2.信息化安全：加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染；3.制度安全：建立健全廣電技術(shù)資料管理制度，明確責(zé)任分工；4.人員安全：加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。第八章附則第十九條本制度由廣電技術(shù)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。本制度未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和廣電行業(yè)管理規(guī)定執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)廣電技術(shù)資料的管理，確保技術(shù)資料的安全、完整、準(zhǔn)確和高效利用，提高廣電技術(shù)管理水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和廣電行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有廣電技術(shù)資料的管理，包括但不限于技術(shù)文檔、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備資料、維修記錄、運(yùn)行數(shù)據(jù)等。第三條廣電技術(shù)資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)；（二）安全保密，確保信息安全；（三）規(guī)范操作，提高工作效率；（四）持續(xù)改進(jìn)，提升管理水平。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立廣電技術(shù)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定技術(shù)資料管理制度，監(jiān)督指導(dǎo)技術(shù)資料管理工作，協(xié)調(diào)解決技術(shù)資料管理中的重大問題。第五條廣電技術(shù)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)技術(shù)資料管理辦公室，負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理的日常工作。第六條技術(shù)資料管理辦公室職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和廣電行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；（二）制定技術(shù)資料管理制度和實(shí)施細(xì)則；（三）負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作；（四）組織開展技術(shù)資料管理培訓(xùn)和考核；（五）負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理信息化建設(shè)；（六）定期向廣電技術(shù)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作。第七條各部門、各崗位人員應(yīng)按照本制度規(guī)定，履行技術(shù)資料管理職責(zé)，確保技術(shù)資料的安全、完整、準(zhǔn)確和高效利用。第三章技術(shù)資料分類與編號(hào)第八條廣電技術(shù)資料分為以下類別：（一）基礎(chǔ)資料：包括國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)規(guī)范，技術(shù)手冊(cè)等；（二）設(shè)計(jì)資料：包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明書、設(shè)計(jì)變更通知等；（三）設(shè)備資料：包括設(shè)備說明書、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)、設(shè)備維修記錄等；（四）運(yùn)行資料：包括運(yùn)行記錄、運(yùn)行報(bào)告、運(yùn)行分析等；（五）維修資料：包括維修記錄、維修報(bào)告、維修分析等；（六）其他資料：包括會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)資料、技術(shù)交流資料等。第九條廣電技術(shù)資料編號(hào)采用統(tǒng)一編碼規(guī)則，包括類別代碼、年份、序號(hào)等。第四章技術(shù)資料收集與整理第十條技術(shù)資料的收集應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性：收集與廣電技術(shù)相關(guān)的各類資料，確保資料覆蓋面廣；（二）準(zhǔn)確性：收集的資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）及時(shí)性：及時(shí)收集最新技術(shù)資料，確保資料時(shí)效性；（四）完整性：收集的資料應(yīng)包括文字、圖表、圖片等多種形式。第十一條技術(shù)資料的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）分類整理：按照技術(shù)資料類別進(jìn)行分類整理，便于查閱；（二）編號(hào)歸檔：對(duì)整理好的技術(shù)資料進(jìn)行編號(hào)，并按照編號(hào)歸檔；（三）數(shù)字化處理：對(duì)重要技術(shù)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，提高資料利用率；（四）定期更新：定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行更新，確保資料時(shí)效性。第五章技術(shù)資料借閱與使用第十二條技術(shù)資料的借閱應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）借閱人需填寫借閱申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱；（二）借閱人應(yīng)妥善保管借閱資料，不得遺失、損壞；（三）借閱期限一般為一個(gè)月，如需延長(zhǎng)，需重新辦理借閱手續(xù)；（四）借閱人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、出售借閱資料。第十三條技術(shù)資料的使用應(yīng)遵循以下要求：（一）嚴(yán)格按照技術(shù)資料內(nèi)容進(jìn)行使用，不得擅自修改、篡改；（二）使用過程中，應(yīng)確保技術(shù)資料的安全、完整、準(zhǔn)確；（三）使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還技術(shù)資料。第六章技術(shù)資料銷毀與保密第十四條技術(shù)資料的銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）銷毀前，需經(jīng)廣電技術(shù)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)；（二）銷毀過程中，應(yīng)確保技術(shù)資料的安全、完整、準(zhǔn)確；（三）銷毀后