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供應商評估表格模板綜合評分體系一、評估體系適用場景供應商評估是企業(yè)供應鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),本綜合評分體系適用于以下典型場景:新供應商準入篩選:當企業(yè)計劃引入新的供應商時,通過標準化評估體系對其資質(zhì)、能力、合作潛力進行全面量化考核,保證新供應商符合企業(yè)合作要求?,F(xiàn)有供應商定期復評:針對合作中的供應商(建議每半年或每年開展一次),從質(zhì)量、交付、服務(wù)等多維度進行階段性評估,識別合作風險與改進空間,動態(tài)調(diào)整合作策略。戰(zhàn)略合作供應商深度評估:對擬升級為戰(zhàn)略合作伙伴的核心供應商,除常規(guī)指標外,重點評估其技術(shù)創(chuàng)新能力、供應鏈協(xié)同響應能力、長期合作意愿等,保證雙方深度綁定價值。項目制供應商專項評估:針對短期項目或定制化需求供應商,結(jié)合項目特點(如技術(shù)難度、交付周期、成本控制要求)設(shè)置專項評估指標,保證供應商滿足項目特殊需求。二、評估實施步驟詳解(一)評估準備階段組建評估小組:由采購部牽頭,聯(lián)合質(zhì)量部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、財務(wù)部等相關(guān)部門成立跨職能評估小組,明確各成員職責(如質(zhì)量部負責質(zhì)量指標評估,生產(chǎn)部負責交付指標評估)。小組建議由3-5人組成,避免單一部門主導評估,保證結(jié)果客觀性。明確評估周期與范圍:根據(jù)合作場景確定評估周期(如新供應商準入為一次性評估,現(xiàn)有供應商為年度評估),并劃定評估供應商名單(如某品類所有合作供應商、某項目候選供應商等)。制定評估標準與權(quán)重:結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標、行業(yè)特點及供應商類型,確定評估維度(如質(zhì)量、交付、價格、服務(wù)等)及各維度權(quán)重(示例:質(zhì)量30%、交付25%、服務(wù)20%、價格15%、合作穩(wěn)定性10%),細化各維度下的具體評分指標及評分標準(如“來料批次合格率≥99%得10分,95%-98%得8分”等)。收集基礎(chǔ)資料:向待評估供應商發(fā)放《供應商自評表》,要求其提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、過往合作業(yè)績、質(zhì)量管理體系文件(如ISO9001認證)、生產(chǎn)設(shè)備清單、產(chǎn)能說明等基礎(chǔ)資料,作為評估依據(jù)。(二)數(shù)據(jù)采集與核實階段供應商自評與資料初審:評估小組對供應商提交的自評表及基礎(chǔ)資料進行完整性、真實性初審,對資料不全或存疑的供應商要求補充說明?,F(xiàn)場考察(必要時):對關(guān)鍵供應商或新供應商,組織現(xiàn)場考察,重點核查生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備先進性、工藝流程、質(zhì)量控制點、倉儲物流管理等實際情況,形成《現(xiàn)場考察記錄表》。多維度數(shù)據(jù)采集:質(zhì)量數(shù)據(jù):從質(zhì)量部獲取供應商近1年的來料批次合格率、退貨率、質(zhì)量問題整改及時率等客觀數(shù)據(jù);交付數(shù)據(jù):從生產(chǎn)部/倉儲部獲取訂單準時交付率、交付數(shù)量準確率、緊急訂單響應速度等數(shù)據(jù);服務(wù)數(shù)據(jù):從采購部/使用部門獲取供應商溝通響應效率、問題解決滿意度、售后服務(wù)配合度等主觀評價數(shù)據(jù)(可通過問卷或訪談形式收集);價格數(shù)據(jù):從財務(wù)部/采購部獲取供應商價格競爭力(對比市場均價或歷史價格)、價格談判合理性、成本控制能力等數(shù)據(jù);合作穩(wěn)定性:核查供應商合作年限、合同履約率、財務(wù)狀況(如有無重大違約、訴訟記錄)等。(三)評分與結(jié)果計算階段指標量化打分:評估小組各成員依據(jù)《供應商綜合評分表》,根據(jù)收集的數(shù)據(jù)及評分標準,對各項指標獨立打分(建議采用百分制,小數(shù)點后保留一位),保證評分有據(jù)可依。加權(quán)計算綜合得分:將各指標得分乘以對應權(quán)重后求和,得出供應商綜合得分。計算公式:綜合得分=Σ(各指標得分×該指標權(quán)重)示例:某供應商質(zhì)量指標得分85分(權(quán)重30%),交付指標得分90分(權(quán)重25%),服務(wù)指標得分80分(權(quán)重20%),價格指標得分88分(權(quán)重15%),合作穩(wěn)定性指標得分92分(權(quán)重10%),則綜合得分=85×30%+90×25%+80×20%+88×15%+92×10%=.7分。結(jié)果復核與校準:評估小組召開會議,匯總各成員評分,對評分差異較大的指標進行討論校準,保證評分結(jié)果客觀一致,避免主觀偏差。(四)結(jié)果分析與反饋階段形成評估報告:根據(jù)綜合得分及各項指標表現(xiàn),撰寫《供應商評估報告》,內(nèi)容包括供應商基本信息、各維度得分明細、優(yōu)勢分析、改進建議、評估等級(如“優(yōu)秀≥90分,良好80-89分,合格60-79分,不合格<60分”)等。分級分類管理:依據(jù)評估等級對供應商進行分類管理,如:優(yōu)秀/良好供應商:列為核心合作對象,優(yōu)先分配訂單,給予付款周期優(yōu)惠、聯(lián)合創(chuàng)新等激勵;合格供應商:維持正常合作,針對薄弱環(huán)節(jié)制定改進計劃,跟蹤改進效果;不合格供應商:暫停合作或限期整改,整改后仍不達標則終止合作。反饋與改進:向供應商反饋評估結(jié)果,對不合格項或改進點提出書面要求,約定整改期限并跟蹤驗證,促進供應商持續(xù)提升。(五)結(jié)果應用與動態(tài)更新階段優(yōu)化采購決策:將評估結(jié)果作為供應商選擇、訂單分配、合同續(xù)簽的重要依據(jù),例如:優(yōu)先選擇高評分供應商,淘汰低評分供應商。動態(tài)調(diào)整評估體系:定期(如每年)回顧評估體系的適用性,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、市場變化或供應商反饋,優(yōu)化評估維度、權(quán)重及評分標準,保證評估體系與時俱進。三、供應商綜合評分模板及說明供應商綜合評分表(模板)供應商基本信息供應商名稱統(tǒng)一社會信用代碼聯(lián)系人*(姓名)聯(lián)系電話*(虛擬號碼,示例:138)合作品類合作年限評估維度權(quán)重評分指標評分標準得分(0-100分)備注質(zhì)量表現(xiàn)30%來料批次合格率≥99%:10分;95%-98%:8分;90%-94%:6分;<90%:0分質(zhì)量問題整改及時率100%:10分;90%-99%:8分;80%-89%:6分;<80%:0分客戶投訴率(次/百萬)≤1:10分;2-3:8分;4-5:6分;>5:0分交付能力25%訂單準時交付率≥98%:10分;95%-97%:8分;90%-94%:6分;<90%:0分交付數(shù)量準確率≥99%:10分;95%-98%:8分;90%-94%:6分;<90%:0分緊急訂單響應速度24小時內(nèi)響應并制定方案:10分;48小時內(nèi):8分;>48小時:0分服務(wù)水平20%溝通響應效率2小時內(nèi)響應:10分;4小時內(nèi):8分;8小時內(nèi):6分;>8小時:0分問題解決滿意度(1-5分)平均分≥4.5:10分;4.0-4.4:8分;3.5-3.9:6分;<3.5:0分售后服務(wù)配合度主動跟進、積極配合:10分;被動配合:8分;不配合:0分價格競爭力15%價格水平(對比市場均價)低于市場均價5%以上:10分;與市場均價持平:8分;高于市場均價1%-5%:6分;高于5%以上:0分成本控制能力持續(xù)優(yōu)化成本(年降本≥3%):10分;成本穩(wěn)定:8分;成本上升(<3%):6分;成本上升≥3%:0分合作穩(wěn)定性10%合同履約率100%:10分;90%-99%:8分;80%-89%:6分;<80%:0分財務(wù)狀況(有無重大風險)無風險:10分;輕微風險(如小額訴訟):8分;中度風險(如逾期):6分;重大風險(如破產(chǎn)):0分綜合得分100%評估等級□優(yōu)秀(≥90分)□良好(80-89分)□合格(60-79分)□不合格(<60分)評估小組簽字采購部:_________質(zhì)量部:_________生產(chǎn)部:_________技術(shù)部:_________模板使用說明權(quán)重調(diào)整:企業(yè)可根據(jù)行業(yè)特性(如制造業(yè)側(cè)重質(zhì)量與交付,服務(wù)業(yè)側(cè)重價格與服務(wù))或供應商類型(如原材料供應商側(cè)重交付,服務(wù)供應商側(cè)重服務(wù))靈活調(diào)整各維度權(quán)重,但建議權(quán)重總和為100%。評分標準細化:各指標評分標準需結(jié)合企業(yè)實際需求細化,例如“質(zhì)量問題整改及時率”可定義為“接到質(zhì)量問題通知后24小時內(nèi)提交整改方案,3天內(nèi)完成整改”,避免標準模糊。數(shù)據(jù)來源:客觀數(shù)據(jù)(如合格率、交付率)需從系統(tǒng)或部門記錄中提取,主觀評價(如溝通滿意度)需由2名及以上評估人員獨立打分后取平均值,減少個人偏好影響。四、評估實施關(guān)鍵注意事項保證評估標準客觀統(tǒng)一:評分指標及標準需提前向供應商公開,避免“暗箱操作”;同一品類供應商需采用同一套評估體系,保證結(jié)果橫向可比。注重數(shù)據(jù)真實性與時效性:優(yōu)先采用近1年內(nèi)的真實數(shù)據(jù),對供應商提供的資料需通過交叉驗證(如現(xiàn)場考察、系統(tǒng)數(shù)據(jù))核實,避免虛假信息影響評估結(jié)果。避免主觀偏見:評估小組成員需基于事實打分,不因個人關(guān)系或過往印象影響判斷;對存在利益沖突的成員(如親屬任職供應商)應實行回避制度。強化動態(tài)管理:評估不是一次性工作,需建立供應商檔案,記錄歷次評估結(jié)果及改進情況,對供應商表現(xiàn)變化及時響應(如高分供應商出現(xiàn)質(zhì)量下滑時啟動復評)。重視溝通與反饋:評估結(jié)果需及時向供應商反饋,對
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