工業(yè)和信息化精品系列教材信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）（第4版）演示文稿制作模塊三目錄創(chuàng)建“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿統(tǒng)一“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿風(fēng)格豐富“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三為“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿設(shè)置動(dòng)畫任務(wù)四放映并發(fā)布“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)五活動(dòng)策劃能夠通過科學(xué)調(diào)研和創(chuàng)意設(shè)計(jì)，明確活動(dòng)目標(biāo)，并圍繞目標(biāo)制定可執(zhí)行的方案，確保活動(dòng)方向不偏離。下面利用PowerPoint2021創(chuàng)建“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿，重點(diǎn)介紹演示文稿、幻燈片和文本的基本操作。任務(wù)描述任務(wù)描述創(chuàng)建“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)一效果預(yù)覽創(chuàng)建“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)一技術(shù)分析技術(shù)分析創(chuàng)建“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)一（一）了解演示文稿制作在工作中的應(yīng)用場(chǎng)景（二）熟悉PowerPoint2021的操作界面（三）演示文稿的制作流程（四）演示文稿的基本操作（五）幻燈片的基本操作（一）了解演示文稿制作在工作中的應(yīng)用場(chǎng)景

演示文稿具有可以將靜態(tài)信息表現(xiàn)為動(dòng)態(tài)信息的特點(diǎn)，應(yīng)用的場(chǎng)景非常多。總結(jié)匯報(bào)：當(dāng)需要對(duì)某項(xiàng)工作或事務(wù)進(jìn)行總結(jié)或匯報(bào)時(shí)，演示文稿是非常有效的一種工具，它不僅能夠配合演講者的總結(jié)和匯報(bào)內(nèi)容展示信息，還能將一些枯燥乏味的內(nèi)容變得生動(dòng)有趣，從而讓觀眾更容易理解和接受這些內(nèi)容。宣傳推廣：無論是企業(yè)宣傳還是產(chǎn)品推廣，演示文稿都可以借助多媒體更好地呈現(xiàn)出宣傳推廣效果，使需要介紹的內(nèi)容淋漓盡致地展現(xiàn)在觀眾眼前。培訓(xùn)課件：無論是企業(yè)培訓(xùn)還是教學(xué)課件，演示文稿的交互功能都可以更好地輔助演講人完成培訓(xùn)或授課任務(wù)，其生動(dòng)的畫面和形象的動(dòng)畫，也能提高受訓(xùn)人員的興趣。（二）熟悉PowerPoint2021的操作界面選擇“開始”菜單中選擇選擇“PowerPoint”選項(xiàng)或雙擊計(jì)算機(jī)磁盤中保存的PowerPoint2021演示文稿（其擴(kuò)展名為.pptx）即可啟動(dòng)PowerPoint2021，并打開PowerPoint2021的操作界面。（三）演示文稿的制作流程1．創(chuàng)建基本內(nèi)容制作演示文稿時(shí)，我們需要先創(chuàng)建演示文稿和幻燈片，并在幻燈片中輸入基本的內(nèi)容，這些內(nèi)容主要是文本內(nèi)容，從而創(chuàng)建出整個(gè)演示文稿的內(nèi)容框架。2．統(tǒng)一演示文稿容所謂統(tǒng)一演示文稿，主要是指統(tǒng)一演示文稿的背景、主題，以及對(duì)象格式等。一方面，這可以提高制作演示文稿的效率。另一方面，一個(gè)具備統(tǒng)一風(fēng)格的演示文稿會(huì)顯得更加美觀和專業(yè)。（三）演示文稿的制作流程3．豐富演示文稿在具備內(nèi)容框架的條件下，我們可以根據(jù)內(nèi)容來進(jìn)行調(diào)整，如將文本調(diào)整為圖表，插入各種形狀、圖片對(duì)象，創(chuàng)建表格，插入音頻、視頻等多媒體對(duì)象。這些生動(dòng)的對(duì)象可以更好地豐富演示文稿內(nèi)容。4．添加動(dòng)畫動(dòng)畫是PowerPoint獨(dú)有的特色功能，完善了演示文稿的風(fēng)格和內(nèi)容后，就可以為幻燈片及幻燈片中的各個(gè)對(duì)象添加活潑有趣的動(dòng)畫，進(jìn)一步提升演示文稿的交互性和趣味性。（三）演示文稿的制作流程5．放映并發(fā)布演示文稿完成上述所有環(huán)節(jié)后，就需要放映演示文稿來檢查其內(nèi)容，只有不斷地放映、檢查和調(diào)整，才能得到最終的演示文稿，這樣才可以根據(jù)需要將其發(fā)布到相關(guān)平臺(tái)。（四）演示文稿的基本操作1．新建演示文稿新建演示文稿的方法很多，如新建空白演示文稿、利用模板新建演示文稿等，用戶可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇。新建空白演示文稿：?jiǎn)?dòng)PowerPoint2021后，在顯示的界面中選擇“空白演示文稿”選項(xiàng)，即可新建一個(gè)名為“演示文稿1”的空白演示文稿。利用模板新建演示文稿：PowerPoint2021提供了許多模板，用戶可在預(yù)設(shè)模板的基礎(chǔ)上快速新建帶有內(nèi)容和格式的演示文稿。其方法為，選擇“文件”/“新建”命令，在顯示的界面中選擇某個(gè)已有的模板選項(xiàng)。（四）演示文稿的基本操作2．打開演示文稿當(dāng)需要對(duì)演示文稿進(jìn)行編輯、查看或放映操作時(shí)，應(yīng)先將其打開。打開演示文稿的方法主要包括以下4種。打開演示文稿01打開最近使用的演示文稿02以副本方式打開演示文稿04以只讀方式打開演示文稿03（四）演示文稿的基本操作3．保存演示文稿制作好的演示文稿應(yīng)及時(shí)保存在計(jì)算機(jī)中，我們可以根據(jù)需要選擇不同的保存方式。保存為低版本演示文稿自動(dòng)保存演示文稿直接保存演示文稿另存為演示文稿另存為模板演示文稿（四）演示文稿的基本操作4．關(guān)閉演示文稿關(guān)閉演示文稿的常用方法有以下3種。通過單擊按鈕關(guān)閉：?jiǎn)螕鬚owerPoint2021操作界面標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉演示文稿并退出PowerPoint軟件。通過快捷菜單關(guān)閉：在PowerPoint2021操作界面標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。通過快捷鍵關(guān)閉：按“Alt+F4”組合鍵。（五）幻燈片的基本操作1．新建幻燈片在“幻燈片”窗格中新建

通過“幻燈片”組新建在“幻燈片”窗格中的空白區(qū)域或已有幻燈片的縮略圖上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令；也可單擊某張幻燈片的縮略圖，按“Enter”鍵完成新建操作。在“開始”/“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇一種幻燈片版式便可完成新建操作。（五）幻燈片的基本操作2．應(yīng)用幻燈片版式如果對(duì)新建的幻燈片版式不滿意，可隨時(shí)進(jìn)行更改。其方法為：在“開始”/“幻燈片”組中單擊下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇所需的幻燈片版式。（五）幻燈片的基本操作3．選擇幻燈片選擇幻燈片是編輯幻燈片的前提，選擇幻燈片主要有以下3種方法。選擇單張幻燈片：在“幻燈片”窗格中單擊幻燈片縮略圖將選擇當(dāng)前幻燈片。選擇全部幻燈片：在“幻燈片”窗格中按“Ctrl+A”組合鍵，將選擇全部幻燈片。選擇多張幻燈片：在“幻燈片”窗格中按住“Shift”鍵并單擊幻燈片縮略圖將選擇多張連續(xù)的幻燈片，按住“Ctrl”鍵并單擊幻燈片縮略圖將選擇多張不連續(xù)的幻燈片。（五）幻燈片的基本操作4．移動(dòng)和復(fù)制幻燈片當(dāng)需要調(diào)整某張幻燈片的順序時(shí)，可直接移動(dòng)該幻燈片。當(dāng)需要使用某張幻燈片中已有的版式或內(nèi)容時(shí)，可直接復(fù)制該幻燈片并進(jìn)行更改，以提高工作效率。?

?通過拖曳鼠標(biāo)操作單擊“幻燈片”窗格中的幻燈片縮略圖，在其上按住鼠標(biāo)左鍵并將其拖曳到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)完成移動(dòng)操作。

?通過快捷鍵操作通過快捷鍵操作。單擊“幻燈片”窗格中的幻燈片縮略圖，按“Ctrl+X”組合鍵進(jìn)行剪切或按“Ctrl+C”組合鍵進(jìn)行復(fù)制；然后在“幻燈片”窗格中定位到目標(biāo)位置，按“Ctrl+V”組合鍵進(jìn)行粘貼，完成幻燈片的移動(dòng)或復(fù)制操作。?通過菜單命令操作單擊“幻燈片”窗格中的幻燈片縮略圖，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”或“復(fù)制”命令。（五）幻燈片的基本操作5．刪除幻燈片刪除幻燈片的方法如下。在“幻燈片”窗格中某張要?jiǎng)h除的幻燈片的縮略圖上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。在“幻燈片”窗格中單擊要?jiǎng)h除的幻燈片的縮略圖，按“Delete”鍵。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)一（一）利用DeepSeek了解演示文稿的大綱內(nèi)容（二）新建并保存演示文稿（三）新建幻燈片并輸入文本（四）復(fù)制并移動(dòng)幻燈片（一）利用DeepSeek了解演示文稿的大綱內(nèi)容

如果不太清楚端午節(jié)活動(dòng)策劃應(yīng)該包含哪些內(nèi)容時(shí)，可以借助人工智能工具進(jìn)行了解。下面利用DeepSeek來熟悉端午節(jié)活動(dòng)策劃需要具備的具體大綱，具體操作如下。1輸入并提交需求2查看生成的內(nèi)容（二）新建并保存演示文稿

下面新建一個(gè)空白演示文稿，將其以“端午節(jié)活動(dòng)策劃”為名保存到計(jì)算機(jī)中，具體操作如下。1新建空白演示文稿2通過“瀏覽”選項(xiàng)保存演示文稿（三）新建幻燈片并輸入文本1輸入幻燈片標(biāo)題2新建一張空白幻燈片新建并保存演示文稿后，接下來就需要完成新建幻燈片并輸入文本的操作，創(chuàng)建出演示文稿的內(nèi)容框架了。接下來利用DeepSeek中提供的內(nèi)容來新建幻燈片并輸入文本。（三）新建幻燈片并輸入文本3輸入幻燈片文本6創(chuàng)建其他幻燈片并輸入文本4新建幻燈片并更改其版式5降級(jí)文本的效果（四）復(fù)制并移動(dòng)幻燈片在制作演示文稿時(shí)，通常需要為某一類幻燈片應(yīng)用相同的版式，此時(shí)可以通過復(fù)制幻燈片來實(shí)現(xiàn)。如果要調(diào)整幻燈片順序，則可以通過移動(dòng)幻燈片來實(shí)現(xiàn)。下面通過復(fù)制并移動(dòng)幻燈片來進(jìn)一步完善演示文稿的框架，具體操作如下。1復(fù)制幻燈片的效果2修改幻燈片文本的效果（四）復(fù)制并移動(dòng)幻燈片4繼續(xù)復(fù)制和移動(dòng)幻燈片3移動(dòng)幻燈片目錄創(chuàng)建“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿豐富“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)一任務(wù)三為“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿設(shè)置動(dòng)畫任務(wù)四放映并發(fā)布“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)五統(tǒng)一“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿風(fēng)格任務(wù)二通過“空白演示文稿”選項(xiàng)創(chuàng)建的幻燈片過于單調(diào)，但如果一張一張地設(shè)置幻燈片就會(huì)過于煩瑣且可能無法統(tǒng)一幻燈片的風(fēng)格。因此，在完成演示文稿內(nèi)容框架的創(chuàng)建后，可以通過主題、背景、模板等功能，快速打造出美觀且風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿。下面利用這些功能統(tǒng)一“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿的風(fēng)格。任務(wù)描述任務(wù)描述統(tǒng)一“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿風(fēng)格任務(wù)二效果預(yù)覽

統(tǒng)一“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿風(fēng)格任務(wù)二技術(shù)分析技術(shù)分析統(tǒng)一“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿風(fēng)格任務(wù)二（一）幻燈片文本的設(shè)計(jì)原則（二）各種母版視圖的區(qū)別（一）幻燈片文本的設(shè)計(jì)原則5．刪除幻燈片1．字體設(shè)計(jì)原則幻燈片標(biāo)題字體最好選用容易閱讀的、較粗的字體，正文則使用比標(biāo)題細(xì)的字體，以區(qū)分主次。在搭配字體時(shí)，標(biāo)題和正文盡量選擇常用的字體，且要考慮標(biāo)題字體和正文字體的搭配效果。在商業(yè)培訓(xùn)等相對(duì)正式的場(chǎng)合，可使用常規(guī)字體，如標(biāo)題使用方正粗黑宋簡(jiǎn)體、黑體和方正綜藝簡(jiǎn)體等，正文可使用微軟雅黑、方正細(xì)黑簡(jiǎn)體和宋體等。在一些相對(duì)輕松的場(chǎng)合，字體可隨意一些，如使用方正中文簡(jiǎn)體、楷體（加粗）和方正卡通簡(jiǎn)體等，但不建議選用行書、草書等字體（特殊情況除外）。（一）幻燈片文本的設(shè)計(jì)原則5．刪除幻燈片2．字號(hào)設(shè)計(jì)原則如果演示的場(chǎng)合較正式，觀眾較多，則幻燈片中文字的字號(hào)應(yīng)該較大，以保證最遠(yuǎn)位置的觀眾都能看清幻燈片中的文字。此時(shí)，標(biāo)題可考慮使用36號(hào)以上的字號(hào)，正文可考慮使用28號(hào)以上的字號(hào)。為了使觀眾更易查看，一般情況下，演示文稿中的字號(hào)不應(yīng)小于30號(hào)。同類型和同級(jí)別的標(biāo)題及文本內(nèi)容要設(shè)置為同樣大小的字號(hào)，這樣可以保證內(nèi)容的連貫與文本的統(tǒng)一，讓觀眾更容易將信息歸類，也更容易理解和接收信息。（二）各種母版視圖的區(qū)別

在幻燈片母版中可以統(tǒng)一設(shè)置幻燈片及其對(duì)象的內(nèi)容和格式。主要作用是在幻燈片打印為講義時(shí)設(shè)置內(nèi)容顯示方向（紙張方向）、幻燈片大小、每頁講義包含的幻燈片數(shù)量等。備注是幻燈片放映和演講者演講時(shí)的附加內(nèi)容，在該母版中可以設(shè)置幻燈片備注頁的內(nèi)容顯示方向、幻燈片大小、頁眉與頁腳內(nèi)容等?；脽羝赴嬷v義母版?zhèn)渥⒛赴嫒蝿?wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿風(fēng)格任務(wù)二（一）應(yīng)用并設(shè)置幻燈片主題（二）設(shè)置幻燈片背景（三）編輯幻燈片母版（一）應(yīng)用并設(shè)置幻燈片主題幻燈片主題是一系列屬性的集合，包括顏色、字體、效果、背景樣式等。為幻燈片應(yīng)用主體，不僅能提高編輯效率，從專業(yè)度和統(tǒng)一度來看，對(duì)新手也有很大的幫助。下面為“端午節(jié)活動(dòng)策劃02.pptx”演示文稿中的幻燈片應(yīng)用并設(shè)置主題，其具體操作如下。1

選擇主題效果2更改主題顏色（一）應(yīng)用并設(shè)置幻燈片主題3自定義中英文字體4查看字體效果（二）設(shè)置幻燈片背景為保持視覺上的美觀與協(xié)調(diào)，通常需要為演示文稿設(shè)置統(tǒng)一的視覺效果，例如，使用統(tǒng)一的色彩、設(shè)置相同或類似的背景等，下面為“端午節(jié)活動(dòng)策劃02.pptx”演示文稿中的部分幻燈片添加圖案背景，具體操作如下。1單擊“設(shè)置背景格式”按鈕2設(shè)置背景圖案樣式（三）編輯幻燈片母版

幻燈片主題可以控制字體格式，但如果想進(jìn)一步統(tǒng)一標(biāo)題和各級(jí)正文的字號(hào)、字體顏色等其他屬性，就需要依靠幻燈片模版來實(shí)現(xiàn)。下面進(jìn)入幻燈片母版視圖，在其中進(jìn)一步統(tǒng)一“端午節(jié)活動(dòng)策劃02.pptx”演示文稿的風(fēng)格，其具體操作如下。1

單擊“幻燈片母版”按鈕2設(shè)置二級(jí)正文的字體和字號(hào)3

取消頁腳（三）編輯幻燈片母版

5取消頁腳7

調(diào)整占位符的寬度4設(shè)置字體顏色6

復(fù)制對(duì)象并調(diào)整文本字號(hào)（三）編輯幻燈片母版

8插入內(nèi)容占位符9設(shè)置內(nèi)容占位符10

退出母版視圖后修改版式11

應(yīng)用版式后的效果目錄創(chuàng)建“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)一為“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿設(shè)置動(dòng)畫任務(wù)四放映并發(fā)布“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)五統(tǒng)一“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿風(fēng)格任務(wù)二豐富“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)三演示文稿的特點(diǎn)是內(nèi)容生動(dòng)，但如果幻燈片中只有枯燥無味的文本，就不能體現(xiàn)出演示文稿的優(yōu)勢(shì)。因此，在編輯演示文稿時(shí)，應(yīng)主動(dòng)思考如何將單調(diào)的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為生動(dòng)有趣的內(nèi)容。這實(shí)際上與人們?cè)诠ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中需要具備主動(dòng)思考的態(tài)度是相通的，如主動(dòng)思考怎樣提高學(xué)習(xí)效率，怎樣才能成為合格的共青團(tuán)員和共產(chǎn)黨員等。本任務(wù)將把“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿中的文本對(duì)象轉(zhuǎn)換為各種生動(dòng)的對(duì)象，以充分展現(xiàn)和發(fā)揮演示文稿的特色及優(yōu)勢(shì)。任務(wù)描述任務(wù)描述豐富“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)三效果預(yù)覽豐富“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)三技術(shù)分析技術(shù)分析豐富“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)三（一）幻燈片對(duì)象的布局原則（二）插入媒體文件（一）幻燈片對(duì)象的布局原則1．字體設(shè)計(jì)原則幻燈片中除文本之外，還可以包含圖片、表格、圖形等對(duì)象。合理、有效地將這些對(duì)象布局到各張幻燈片中，不僅可以增強(qiáng)演示文稿的表現(xiàn)力，還可以增強(qiáng)演示文稿的說服力。分布排列幻燈片中的各個(gè)對(duì)象時(shí)，應(yīng)遵循以下5個(gè)原則。畫面平衡統(tǒng)一協(xié)調(diào)內(nèi)容簡(jiǎn)練布局簡(jiǎn)單強(qiáng)調(diào)主題（二）插入媒體文件5．刪除幻燈片1．插入音頻文件插入計(jì)算機(jī)中的音頻文件在“插入”/“媒體”組中單擊“音頻”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“PC上的音頻”選項(xiàng)，擇需要插入的音頻文件后，單擊“插入”按鈕。錄制音頻選擇幻燈片，在“插入”/“媒體”組中單擊“音頻”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“錄制音頻”選項(xiàng)，打開“錄制聲音”對(duì)話框，在“名稱”文本框中可設(shè)置該音頻的名稱。單擊“錄制”按鈕可開始錄音。（二）插入媒體文件5．刪除幻燈片1．插入視頻文件插入計(jì)算機(jī)中的視頻文件在“插入”/“媒體”組中單擊“視頻”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“此設(shè)備”選項(xiàng)，打開“插入視頻文件”對(duì)話框，在其中選擇需要插入的視頻文件后，單擊“插入”按鈕便可成功插入視頻文件。插入庫存視頻在“插入”/“媒體”組中單擊“視頻”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“庫存視頻”選項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中選擇或搜索視頻對(duì)象，單擊“插入”按鈕。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)豐富“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)三（一）插入形狀和文本框（二）使用即夢(mèng)AI生成并插入圖片（三）插入藝術(shù)字

（四）插入SmartArt圖形（五）插入表格（六）插入圖表（七）豐富其他幻燈片（八）插入音頻（九）借助即夢(mèng)AI生成并

插入視頻（十）插入超鏈接（十一）插入動(dòng)作按鈕（一）插入形狀和文本框豐富多樣的形狀可以讓幻燈片變得生動(dòng)有趣，文本框則可以更好地布局文本，它們都是幻燈片中經(jīng)常使用的對(duì)象。下面在“端午節(jié)活動(dòng)策劃03.pptx”演示文稿中插入形狀和文本框，其具體操作如下。1選擇形狀樣式2設(shè)置形狀大小（一）插入形狀和文本框3

選擇“無輪廓”選項(xiàng)4選擇文本框類型5輸入文本并移動(dòng)文本框6復(fù)制并修改文本框（一）插入形狀和文本框7設(shè)置文本段落格式8復(fù)制并修改對(duì)象后的效果9調(diào)整矩形的填充顏色10根據(jù)需要分布與排列對(duì)象（二）使用即夢(mèng)AI生成并插入圖片

若沒有合適的圖片，還可以利用人工智能工具生成。下面借助即夢(mèng)AI工具，在“端午節(jié)活動(dòng)策劃03.pptx”演示文稿中插入圖片，其具體操作如下。1輸入提示詞3查看并下載圖片2設(shè)置精細(xì)度和圖片比例（二）使用即夢(mèng)AI生成并插入圖片

4在幻燈片中插入圖片6繪制和復(fù)制文本框5調(diào)整圖片的大小和位置（二）使用即夢(mèng)AI生成并插入圖片

7插入“直線”形狀9復(fù)制直線形狀8設(shè)置形狀樣式10取消文本項(xiàng)目符號(hào)并插入圖片（二）使用即夢(mèng)AI生成并插入圖片

11調(diào)整文本位置13插入并裁剪圖片12復(fù)制矩形、修改文本14添加圖片邊框（三）插入藝術(shù)字藝術(shù)字同時(shí)具有文本的屬性和形狀的屬性，非常適合在需要突出內(nèi)容、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)時(shí)使用。下面在“端午節(jié)活動(dòng)策劃03.pptx”演示文稿中插入藝術(shù)字，其具體操作如下。1選擇藝術(shù)字樣式2輸入藝術(shù)字內(nèi)容并設(shè)置格式3旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字（四）插入SmartArt圖形SmartArt圖形是形狀和文字的可視化表示形式，具有層次分明、條理清晰、信息表現(xiàn)力強(qiáng)等諸多優(yōu)點(diǎn)，非常適合展示文字少、層次較明顯的文本。下面在“端午節(jié)活動(dòng)策劃03.pptx”演示文稿中插入SmartArt圖形，具體操作如下。2選擇SmartArt圖形1單擊“SmartArt”按鈕3輸入文本（四）插入SmartArt圖形4調(diào)整SmartArt圖形的大小和顏色6輸入文本并設(shè)置SmartArt圖形的顏色5繼續(xù)插入SmartArt圖形7繼續(xù)插入SmartArt圖形并調(diào)整文本（四）插入SmartArt圖形8在SmartArt圖形中插入圖片作為裝飾9調(diào)整圖片的大小和顏色10調(diào)整各個(gè)圖片的邊框顏色效果11繼續(xù)插入其他頁的SmartArt圖形（五）插入表格表格是編輯幻燈片時(shí)較常用的一種工具，能夠更好地對(duì)比、匯總數(shù)據(jù)信息，或使枯燥的內(nèi)容條理化、簡(jiǎn)潔化。下面在“端午節(jié)活動(dòng)策劃03.pptx”演示文稿中插入表格，具體操作如下。2輸入文本3調(diào)整表格布局1選擇表格行列數(shù)（五）插入表格4擇表格樣式5調(diào)整文本對(duì)齊方式6調(diào)整文本字號(hào)（六）插入圖表圖表是展示數(shù)據(jù)的有效手段，無論是對(duì)比數(shù)據(jù)大小，還是查看數(shù)據(jù)占比、分析數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)等，利用圖表都能得到直觀的效果。下面在“端午節(jié)活動(dòng)策劃03.pptx”演示文稿中插入圖表，其具體操作如下。2選擇圖表類型1單擊“圖表”按鈕（六）插入圖表3修改數(shù)據(jù)4調(diào)整圖表大小5添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽6設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式（六）插入圖表7調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)簽位置8設(shè)置圖表顏色（七）豐富其他幻燈片熟悉形狀、文本框、圖片、藝術(shù)字、SmartArt圖形、表格、圖表等對(duì)象在幻燈片中的使用方法后，接下來繼續(xù)利用其中的部分對(duì)象來豐富“端午節(jié)活動(dòng)策劃03.pptx”演示文稿中的其他幻燈片，其具體操作如下。2復(fù)制菱形并修改文本1插入菱形3設(shè)置菱形的填充顏色（七）豐富其他幻燈片4插入正方形和文本框5復(fù)制并修改對(duì)象6在正方形上方插入圖片（七）豐富其他幻燈片7插入空心弧形狀8創(chuàng)建并復(fù)制圓形9在圓形上插入圖片并添加文本框文字（七）豐富其他幻燈片10插入圓角矩形形狀、文本框11復(fù)制并修改對(duì)象12在圖形上方插入圖片，設(shè)置陰影效果（七）豐富其他幻燈片13繼續(xù)插入圖形并添加圖片和文字14創(chuàng)建文本框和圓形15創(chuàng)建弧形（八）插入音頻為了能在放映演示文稿的過程中播放背景音樂，下面在“端午節(jié)活動(dòng)策劃03.pptx”演示文稿中插入并設(shè)置音頻文件，其具體操作如下。1選擇“PC上的音頻”選項(xiàng)2選擇音頻文件（八）插入音頻3拖曳“音頻”標(biāo)記4設(shè)置音頻選項(xiàng)（九）借助即夢(mèng)AI生成并插入視頻在演示文稿中插入視頻可以豐富幻燈片內(nèi)容，也能提升觀眾的興趣。隨著人工智能技術(shù)的不斷進(jìn)步，用戶可以充分借助人工智能工具來生成更具創(chuàng)意的視頻對(duì)象。下面便利用即夢(mèng)AI生成視頻，然后在“端午節(jié)活動(dòng)策劃03.pptx”演示文稿中插入該視頻對(duì)象并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置。1上傳圖片2輸入提示詞并準(zhǔn)備生成視頻（九）借助即夢(mèng)AI生成并插入視頻3預(yù)覽并下載視頻4

在幻燈片中插入視頻6設(shè)置放映參數(shù)5設(shè)置亮度和對(duì)比度（十）插入超鏈接超鏈接用于在放映演示文稿時(shí)跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片，從而達(dá)到自主控制演示文稿放映過程的目的。下面在“端午節(jié)活動(dòng)策劃03.pptx”演示文稿中為幻燈片對(duì)象插入超鏈接，具體操作如下。1單擊“超鏈接”按鈕2指定鏈接目標(biāo)（十）插入超鏈接3繼續(xù)單擊“超鏈接”按鈕4指定其他鏈接目標(biāo)5創(chuàng)建超鏈接并設(shè)置文本顏色（十一）插入動(dòng)作按鈕動(dòng)作按鈕是一種具備超鏈接功能的形狀，在放映演示文稿時(shí)，單擊動(dòng)作按鈕，可以跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片，便于演講者自主控制演講過程。下面在“端午節(jié)活動(dòng)策劃03.pptx”演示文稿中插入動(dòng)作按鈕，具體操作如下。2指定鏈接目標(biāo)1選擇動(dòng)作按鈕（十一）插入動(dòng)作按鈕3設(shè)置動(dòng)作按鈕后的效果4創(chuàng)建文本框和超鏈接5創(chuàng)建其他超鏈接對(duì)象效果目錄創(chuàng)建“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)一放映并發(fā)布“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)五統(tǒng)一“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿風(fēng)格任務(wù)二豐富“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)三為“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿設(shè)置動(dòng)畫任務(wù)四豐富了“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿的內(nèi)容后，如果沒有特殊要求，此時(shí)的幻燈片實(shí)際上已經(jīng)可以放映了，但為了進(jìn)一步體現(xiàn)PowerPoint的優(yōu)勢(shì)，以及強(qiáng)化演示文稿生動(dòng)形象的特點(diǎn)，用戶還可以對(duì)演示文稿進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)置。下面介紹設(shè)置“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿中幻燈片切換時(shí)的動(dòng)畫效果，以及每張幻燈片中各對(duì)象的動(dòng)畫效果。任務(wù)描述任務(wù)描述為“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿設(shè)置動(dòng)畫任務(wù)四效果預(yù)覽為“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿設(shè)置動(dòng)畫任務(wù)四技術(shù)分析技術(shù)分析為“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿設(shè)置動(dòng)畫任務(wù)四（一）PowerPoint動(dòng)畫的基本設(shè)置原則（二）PowerPoint中的動(dòng)畫類型（一）PowerPoint動(dòng)畫的基本設(shè)置原則01020304寧缺毋濫繁而不亂突出重點(diǎn)適當(dāng)創(chuàng)新PowerPoint動(dòng)畫包括幻燈片切換動(dòng)畫和對(duì)象動(dòng)畫兩大類，而對(duì)象動(dòng)畫又有進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和路徑動(dòng)畫之分。這里有4個(gè)基本設(shè)置原則可供參考。（二）PowerPoint中的動(dòng)畫類型“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫這類動(dòng)畫的特點(diǎn)是放映時(shí)通過指定方式突出顯示添加了動(dòng)畫的對(duì)象，無論動(dòng)畫是在放映前、放映中，還是在放映后，應(yīng)用了“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫的對(duì)象始終是顯示在幻燈片中的。“進(jìn)入”動(dòng)畫這類動(dòng)畫的特點(diǎn)是從無到有，即在放映幻燈片時(shí)，開始并不會(huì)出現(xiàn)應(yīng)用了進(jìn)入動(dòng)畫的對(duì)象，而在特定時(shí)間或特定操作下?！巴顺觥眲?dòng)畫這類動(dòng)畫的特點(diǎn)與“進(jìn)入”動(dòng)畫剛好相反，是通過動(dòng)畫使幻燈片中的某個(gè)對(duì)象消失?！皠?dòng)作路徑”動(dòng)畫這類動(dòng)畫的特點(diǎn)是能夠使對(duì)象在動(dòng)畫放映時(shí)產(chǎn)生位置的變化，并能控制具體的變化路線。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)為“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿設(shè)置動(dòng)畫任務(wù)四（一）設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫（二）設(shè)置幻燈片中各對(duì)象的動(dòng)畫效果（一）設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)幻燈片切換動(dòng)畫即放映演示文稿時(shí)，當(dāng)一張幻燈片的內(nèi)容播放完成后，進(jìn)入下一張幻燈片時(shí)的動(dòng)畫效果。下面為“端午節(jié)活動(dòng)策劃04.pptx”演示文稿中的所有幻燈片設(shè)置“隨機(jī)線條”切換效果，并設(shè)置切換聲音為“照相機(jī)”，具體操作如下。1選擇切換動(dòng)畫2設(shè)置并應(yīng)用切換動(dòng)畫（二）設(shè)置幻燈片中各對(duì)象的動(dòng)畫效果2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)為了避免動(dòng)畫出現(xiàn)雜亂無章的現(xiàn)象，下面主要利用“浮入”“淡化”“飛入”等少量動(dòng)畫效果依次為“端午節(jié)活動(dòng)策劃04.pptx”演示文稿中各張幻燈片中的對(duì)象添加動(dòng)畫。為了提高設(shè)置效率，還將使用動(dòng)畫刷和“動(dòng)畫窗格”任務(wù)窗格等工具，其具體操作如下。1

選擇進(jìn)入動(dòng)畫2設(shè)置動(dòng)畫方向（二）設(shè)置幻燈片中各對(duì)象的動(dòng)畫效果5

繼續(xù)添加動(dòng)畫3雙擊“動(dòng)畫刷”按鈕4復(fù)制動(dòng)畫（二）設(shè)置幻燈片中各對(duì)象的動(dòng)畫效果7同時(shí)為多個(gè)矩形對(duì)象添加動(dòng)畫

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同時(shí)為多個(gè)文本框?qū)ο筇砑觿?dòng)畫6繼續(xù)添加和復(fù)制動(dòng)畫9

設(shè)置動(dòng)畫開始時(shí)間（二）設(shè)置幻燈片中各對(duì)象的動(dòng)畫效果10繼續(xù)設(shè)置其他文本框動(dòng)畫的開始時(shí)間11

設(shè)置動(dòng)畫序列12繼續(xù)為其他各張幻燈片對(duì)象添加和設(shè)置動(dòng)畫，效果可參考配套資源目錄創(chuàng)建“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)一統(tǒng)一“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿風(fēng)格任務(wù)二豐富“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)三為“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿設(shè)置動(dòng)畫任務(wù)四放映并發(fā)布“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)五演示文稿制作出來的最終目的就是放映其中的內(nèi)容。完成演示文稿的編輯操作后，需要通過放映演示文稿來檢查其中是否有錯(cuò)誤的內(nèi)容，以便及時(shí)改正。因此，放映演示文稿也是不容忽視的操作環(huán)節(jié)。放映完成后還需要對(duì)其進(jìn)行打印和打包輸出。任務(wù)描述任務(wù)描述放映并發(fā)布“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)五技術(shù)分析技術(shù)分析放映并發(fā)布“端午節(jié)活動(dòng)策劃”演示文稿任務(wù)五（一）演示文稿的視圖模式（二）幻燈片的放映類型（三）幻燈片的輸出格式（一）演示文稿的視圖模式PowerPoint2021為用戶提供了5種視圖模式，熟悉各種視圖的作用和特點(diǎn)