談判文件

(征求愈見稿)

標書編號：丹數(shù)采標(2012)談字05號

丹陽ifr斂*物資采購中心

二O一二年月日

談判文件目錄

一、談判邀請函

二、談判供應商須知

三、合同條款及合同格式

四、項目要求

五、談判響應文件格式

第一部分談判邀請書

歡迎符合談判文件要求的供應商參加本次競爭性談判采購活動，項目名

稱：丹陽市埠城中心幼兒園新大樓智能化系統(tǒng)的采購，標書編號：丹教采標

(2012)談字05號。

最高預算價：43萬元人民幣。

現(xiàn)將有關情況通知如下：

一、談判供應商應具有的資格條件：

1.談判供應商必須符合《政府采購法》第二十二條的相關規(guī)定；

A.具有獨立承擔民事責任的能力；

B.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

C.具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；

D.有依法繳納稅收和社會保障基金的良好記錄；

E.參加本采購活動前三年內，在經(jīng)營活動中沒有直大違法記錄；

F.投標人應遵守的有關國家法律、法令和條例；

2.談判供應商必須是有獨立法人資格且具備本項目經(jīng)營安裝能力的企

業(yè)或經(jīng)銷商，經(jīng)銷商須取得生產(chǎn)廠商的經(jīng)銷授權；

3.談判供應商必須提供監(jiān)控、網(wǎng)絡等主要設備(具體見采購項目清單)

廠商授權書及質保承諾；

4.談判供應商必須遵守國家、江蘇省、鎮(zhèn)江市有關妁法律、法規(guī)和政策；

5.本項目不接受聯(lián)合體投標。

二、資格審查：

本項目采用資格后審。

三、采購范圍及要求：具體內容詳見談判文件項目要求。

四、付款方式：

合同簽訂后付合同總金額的30%,所有設備安裝調試驗收合格后再付合

同總金額的30%,余款40%于兩年內全部付清。

五、報名方式：

1.報名方式：登陸丹陽市招投標管理中心網(wǎng)（）使用

丹陽市招管中心企業(yè)加密鎖進行網(wǎng)上報名。

【丹陽市招管中心企業(yè)加密鎖辦理時間為：北京時間每天上午

8:30-11:30；下午2：00-5：30,公休日除外】

2.網(wǎng)上報名時間：2012年—月—日--2012年—月—0【北京時

間8:30—23:59]0

六、談判文件獲取途徑：

1.標書獲?。旱卿洝睍T業(yè)務系統(tǒng)申報”，網(wǎng)址：www.dyzgw.com.cn,

進行網(wǎng)上下載招標文件、圖紙和清單。

2.沒有進行網(wǎng)上報名的供應商，其談判響應文件將被拒絕。

七、談判供應商在談判時，需交納伍仟元人民幣的投標保證金，投標保

證金必須從本企業(yè)的基本存款賬戶以銀行匯票形式遞交，否則其投標響應無

效。

開戶名稱：丹陽市招投標管理中心保證金專戶；

開戶行：中國工商銀行丹陽市和平橋分理處；

帳號：1104022029000124519o

八、談判文件提交時間：2012年—月—日（星期）上午―（北

京時間）

談判文件接收截止時間：2012年一月—日（星期_）上午—（北

京時間）

談判時間：2012年—月—0（星期—）上午____L北京時間）

九、談判響應文件提交地點：丹陽市招投標管理n心四樓開標室（西環(huán)

路6號）

談判地點：丹陽市招投標管理中心四樓開標室（西環(huán)路6號）

十、聯(lián)系人：譚去舛

聯(lián)系電話：0511-^6910057

H、備注：

1.在投標截止前，請關注丹陽市招投標管埋中心網(wǎng)站有無變更公告。

2.凡參加報名的投標單位，不得無故放棄投標，若有特殊原因放棄投標

的，須在投標截止日前兩天（不含開標當日）以書面形式致函（采購代理機

構）。如投標單位無故放棄投標的，誠信考核一次，連續(xù)兩次報名無故放棄

投標的，除不可抗力情況外，招標投標行政監(jiān)督部門將在網(wǎng)上予以公告3個

月。在公告期間，其它政府投資項目的招標人可以據(jù)比不接受其投標。

3.網(wǎng)上報名和網(wǎng)上下載具體操作可登錄丹陽市招投標管理中心網(wǎng)

（www.dyzgw.com.cn）首頁【服務專區(qū)】中的【會員業(yè)務操作手冊】中的【網(wǎng)

上報名操作手冊】查看。

丹陽市教育物資采購中心

2012年月日

第二部分談判供應商須知

一、總貝IJ

1.適用范圍

1.1本談判文件僅適注于本次談判文件中所敘述的丹陽市埠城中心幼兒

同新大樓智能化系統(tǒng)的采購C

1.2、定義

本談判文件中所稱“采購人”系本次競爭性談判采購貨物的購買單位“丹

陽市婢城中心幼兒園”。

“談判組織人”系指“丹陽市教育物資采購中心”。

“貨物”系指按本談判文件中采購人所需的新大樓智能化系統(tǒng)等。

“服務”系指按本談判文件規(guī)定，成交供應商須承擔的運輸、安裝及售

后服務。

1.3本次談判采取競爭性談判采購的方式。

2.談判供應商資格應具有的資格條件

2.1談判供應商必須符合《政府采購法》第二十二條的相關規(guī)定；

2.2談判供應商必須是有獨立法人資格且具備本項目經(jīng)營安裝能力的企

業(yè)或經(jīng)銷商，經(jīng)銷商須取得生產(chǎn)廠商的經(jīng)銷授權；

2.3談判供應商必須提供監(jiān)控、網(wǎng)絡等主要設備（具體見采購項目清單）

廠商授權書及質保承諾；

2.4談判供應商必須遵守國家、江蘇省、鎮(zhèn)江市有關的法律、法規(guī)和政

策；

2.5本項目不接受聯(lián)合體投標。

3.談判費用

3.1談判供應商應自行承擔所有與參加談判有關的費用。不論談判的結

果如何，談判組織人（丹陽市教育物資采購中心）在任何情況下均無義務和

責任承擔這些費用。

4、適用法律

4.1本次談判及由本次談判產(chǎn)生的合同受中華人民共和國法律制約和保

護。

5.談判文件的約束力

5.1談判響應人一旦購買了本談判文件并參加談判，即被認為接受了本

談判文件中的所有條件和規(guī)定。

二、談判文件

6.談判文件的構成

6.1談判文件包括：

1.談判邀請函

2.談判供應商須知

3.合同條款及合同格式

4.招標技術規(guī)格及要求

5.談判響應文件格式

附：一、談判（報價）一覽表

二、談判承諾函格式

三、投標報價明細表

四、技術響應表及技術偏離對照表

五、供應商相關信息一覽表

六、產(chǎn)品質量及服務承諾書

七、資格證明文件

（請仔細檢查談判文件是否齊全，如有缺漏請立即與談判組織人聯(lián)系解

決。）

6.2談判供應商應認真閱讀談判文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范

等要求，按談判文件要求和規(guī)定順序編制談判響應文件，并保證所提供全部

資料的真實性。如果談判供應商沒有按照談判文件要求和規(guī)定編制談判響應

文件及提交全部資料，或者談判響應文件沒有對談判文件在各方面都作出實

質性響應，其風險應由談判供應商承擔。沒有實質性響應談判文件要求的談

判響應將被拒絕。

7.談判文件的澄清

7.1任何要求對談判文件進行澄清的談判供應商，均應在談判響應截止

日前三（3）天按談判文件中的通訊地址,以書面形式（如信件、傳真、電

報等）通知談判組織人，談判組織人對談判響應截止日前圣蹌達收到的

任何澄清要求將以書面形式予以答復，同時將此書面答復傳送給每個購買談

判文件的談判供應商，答復中包括所問問題，但不包括問題的來源，并視為

本談判文件的組成部分。

8.談判文件的修改

8.1在談判截止日前的任何時候，無論出于何種原因，談判組織人均可

主動地或在解答談判供應商提出的澄清問題時對談判文件進行修改。

8.2談判文件的修改將以書面形式公布，包括郵寄、傳真和電傳，通知

所有購買談判文件的談判供應商，并對其具有約束力。談判供應商應立即以

傳真或電報形式回復采購人，確認已收到修改文件。

8.3為使談判供應商編寫談判響應文件有充分的時間對談判文件的修改

部分進行分析、研究,采購人有權推遲談判響應截」卜日期和開標日期，并將

此變更書面通知所有購買談判文件的談判供應商。

三、談判文件的編制

9.談判響應語言及度■衡單位

9.1談判供應商提交的談判響應文件以及談判供應商與談判組織人就有

關談判的所有往來函電均應使用簡體中文。

9.2除談判文件另有規(guī)定外，談判文件所使用的計量單位，均需采用國

家法定計量單位。

10.談判響應文件構成

10.1談判供應商應完整地填寫談判響應文件的構成談判文件的談判函

和談判響應報價表，說明所提供貨物、來源及價格。對所提供的主要貨物,

應作簡要介紹。

10.2談判供應商編寫的談判文件應包括下列部分：

（1）按照第11條要求填寫的談判承諾函；

（2）按照第11、12條要求填寫的談判響應報價表；

（3）按照第13條要求對服務要求以書面形式所做出的服務承諾；

（4）按照第14條要求出具的資格證明文件，證明供應商是合格的，成

交人有能力履行合同；

（5）按照第15條要求提交的談判保證金。

11.談判函格式

11.1談判供應商應完整地填寫談判文件中的談判承諾函格式和談判響

應報價表，說明所提供貨物的品牌、產(chǎn)地、數(shù)量、規(guī)格及價格。

12.談判響應報價

12.1談判供應商應在談判響應文件中的談判響應報價表上標明本次談判

擬提供的貨物、服務的單價和總價以及各項相關費用（包括各項運輸安裝調

試費、管理費等），必須提供詳細的設備及輔材清單［注明數(shù)量、產(chǎn)地、品

牌、規(guī)格、單價等），每種規(guī)格貨物只允許有一個報價。

12.2談判響應報價表上的價格應按下列方式分開填寫：

（1）采購項目的總價：設備費用和裝配貨物所使用的材料、部件及安

裝、售后服務的費用，以及貨物本身已支付將支付的相關稅費。

（2）設備的價格；

（3）運輸費、保險費、安裝費和貨物交付使用前所產(chǎn)生的其他費用；

12.3技術規(guī)格要求的安裝、校準、調試和培訓的費用應包括在談判響應

報價中。

12.4報價不能作為中標的唯一保證，投標應以人民幣報價。

13.技術規(guī)格及服務要求的響應

13.1技術規(guī)格響應應對談判文件中的技術規(guī)格逐項作出實質性響應，否

則該談判響應將被拒絕。

13.2供應商的服務承諾應按不低于談判文件中的服務要求的標準做出

響應。

14.證明談判供應商資格的文件

14.1談判供應商應提交證明其有資格參加談判和成交后有能力履行合

同的證明文件，作為其談判響應文件的一部分。

14.2談判供應商除必須具有履行合同所必需的提供設備和服務的能力

外，還必須具備響應的財務、技術方面的能力。

14.3談判供應商應填寫并提交談判文件中所附的“資格證明文件”。

15.談判保證金

15.1談判供應商應提交談判保證金作為其談判響應的一部分。

(1)談判保證金應采用下列任何一種形式：匯票(在談判響應截止前

一天，資金必須到達指定帳戶)

(2)談判保證金是為了保護采購人免遭因談判供應商的行為而蒙受的

損失，采購人在因談判供應商的行為受到損害時，可根據(jù)第15.5條的規(guī)定

沒收談判供應商的談判保證金。

15.2在談判時，對于未按要求提交談判保證金的談判響應，談判組織人

將視其為非響應性談判響應而予以拒絕。

15.3未成交談判供應商的談判保證金，將在談判啊應有效期期滿后五(5)

天內予以退還，不計利息。

15.4成交談判供應商的談判保證金，在成交談判供應商按第30條規(guī)定

簽訂合同后自動轉為履約俁證金。

15.5下列任何情況發(fā)生時，談判保講金將被沒收：

(1)談判供應商在談判截止期后至談判響應有效期期滿前撤回其談判

響應文件；

(2)談判供應商提供的有關資料、資格證明文件被確認是不真實的；

(3)成交談判供應商在規(guī)定期限內未能根據(jù)第31條規(guī)定簽訂合同；

(4)成交談判供應商所供貨物的質量和規(guī)格與合同規(guī)定不符。

16.談判響應有效期

16.1談判響應有效期為談判組織人規(guī)定的開標之日后全或天。

16.2在特殊情況下，談判組織人于原談判響應有效期滿前，可向談判供

應商提出延長談判響應有效期的要求。這種要求與答復均應采用書面形式

(如信箋、傳真或電報等)。談判供應商可以拒絕談判組織人的這一要求而

放棄談判響應，談判保證金將盡快退回，同意延長的談判供應商既不能要求

也不允許修改談判響應文件。第15條有關談判保證金的沒收和退還的規(guī)定

在延長期內繼續(xù)有效，同時受談判有效期約束的所有權利與義務均延長至新

的有效期。

17.談判文件份數(shù)和簽署

17.1談判供應商應按照談判供應商須知的要求，準備一式四份談判響應

文件(一份正本、三份副笈)，每份談判響應文件須清楚地標明“正本”或

“副本”字樣。一旦正本和副本不符，以正本為準。

17.2談判響應文件的正本和所有副本均需打印、正規(guī)裝訂并由談判供應

商法人代表或經(jīng)正式授權并對其有約束力的代表簽字。授權代表須將以書面

形式出具的“授權書”附在談判響應文件中。

17.3除談判供應商對錯處做必要修改外，談判響應文件不得行間插字、

涂改或增刪，如有修改錯漏處，必須由談判供應商法人代表或其授權代表簽

字和蓋章。

四、談判響應文件的遞交

18.談判響應文件的密封和標記

18.1談判供應商應將談判響應書正本和所有副本用單獨的信封密封，且

在信封上標明“正本”、“副本”的字樣(正本為一個信封，副本為一個信封)，

這些信封再封裝在一個外信封中，并加蓋騎縫章。

18.2內外層信封均應：

(1)按“談判供應商須知“注明的地址送達；

(2)注明談判響應項目名稱、標書編號、正本或副本的字樣。

19.談判響應截止日期

19.1談判組織人收到淡判響應文件的時間不得遲于“談判供應商須知”

中規(guī)定的截止時間，否則將不予接受。

19.2談判組織人可以按第16條規(guī)定，通過修改談判文件自行決定酌情

延長談判截止日期。在此情況下，談判供應商的所有權利和義務以及談判供

應商受制的截止日期均應以延長后新的截止日期為準。

20.遲交的談判響應文件

20.1按照第19條的規(guī)定，談判組織人將拒絕并原封退回在其規(guī)定的截

止時間后收到的任何談判響應文件。

21.談判響應文件的修改和撤回

21.1談判供應商在遞交談判響應文件后，可以修改或撤回其談判響應文

件，但這種修改和撤回，必須在規(guī)定的談判響應截止期前，以書面形式遞交

談判組織人。

21.2在談判響應截止時間之后，談判供應商不得用其談判響應文件做任

何修改。

21.3在談判響應截止期至采購人在談判文件中規(guī)定的談判響應有效期

期滿之間的這段時間內，談判供應商不得撤回其談判響應文件，否則其談判

保證金將被沒收。

五、談判與確定成交供應商

22.談判及談判小組組成

22.1談判組織人將在“談判供應商須知”中規(guī)定的時間和地點組織談判

供應商談判。談判供應商須由法人代表或委托代理（具授權函）代表準時參

加談判會議，持本人身份證并簽名報到以證明其出席；

22.2按照第21條規(guī)定,同意撤回的談判響應文件將不予開封：

22.3談判開始前將由公證人員或監(jiān)督人員當眾檢驗談判文件的密封情

況，確認無誤后方可進行拆封、談判。

22.4談判由現(xiàn)場監(jiān)督人員主持談判供應商抽簽來確定談判順序，并當眾

宣讀抽簽號及談判供應商名稱；

22.5談判小組由3-5人（單數(shù)）的技術專家、經(jīng)濟專家、業(yè)主代表方的

談判專家組成。

23.評定過程的保密

23.1談判將采取“背靠背”的方式（不向其他談判供應商公布、透露其

價格等信息）。談判開始后，直至向成交的談判供應商授予合同時止，凡是

與審查、澄清、評價和比較談判響應的有關資料以及成交建議等，均不得向

談判供應商與評定無關的其他人員透露。

23.2在談判過程中，談判供應商不得向談判小組及其他工作人員詢問評

定情況，不得進行旨在影響評定結果的活動。如果談判供應商試圖在談判響

應文件審查、澄清、比較及授予合同等方面向談判組織人和參與評定的人員

施加任何影響，都將會導致其談判響應文件被拒絕。

23.3談判組織人和談判小組不向未成交的談判供應商解釋未成交的原

因。

23.4在談判和評定成交供應商的過程中，如有談判供應商聯(lián)合故意抬高

報價或其他不正當行為，談判組織人有權中止談判。

24.對談判響應文件的初審

24.1談判開始，談判組織人即組織談判小組獨立開展談判及評審工作。

24.2在詳細談判及評審之前，談判小組將首先進行談判響應文件的初審,

初審分為資格性檢查和符合性檢查。

（1）資格性檢查：依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定，對談判響應文件

中資格證明文件、談判保證金等進行審查，以確定供應商是否具備談判資格。

如果供應商不具備談判資格，不滿足談判文件所規(guī)定的資格標準，其談判響

應將被拒絕。

（2）符合性檢查：依據(jù)談判文件的規(guī)定，從談判響應文件的有效性、

完整性和對談判文件的響應程度進行審查，以確定是否對談判文件的實質性

要求作出響應。實質上響應的談判響應文件應該是與談判文件要求的主要條

款、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏離或保留的談判響應。所謂重大偏離或保

留系指影響到談判文件規(guī)定的供貨范圍、質量和性能等；或者在實質上與談

判文件不一致，有限制買方權利和競標方義務的規(guī)定，糾正這些偏離或保留

將會對其他實質上響應談判文件的競標人的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響（重

大偏離或保留的認定須經(jīng)談判小組半數(shù)以上同意）。凡有下列情況之一者，

談判響應文件也將被視為未實質性響應談判文件的要求。

?未按規(guī)定由供應商的法定代表人或其授權代表簽字的，或未加蓋供應

商公章的，或簽字人未法定代表人有效授權委托的；

?談判響應文件中提供虛假或失實資料的；

?不同供應商的談判響應文件出現(xiàn)了談判小組認為不應當雷同的；

?不符合談判文件中規(guī)定的其它實質性條款（認定須經(jīng)談判小組半數(shù)以

上同意）。

25.談判響應文件的澄清

25.1談判小組將對確定為實質性響應本談判文件的談判響應文件進行

詳細評價和比較，并與認為需要澄清的談判供應商進行澄清，然后與通過初

審的參加談判供應商就本項目需求的價格、服務、質量、性能等與談判供應

商逐一進行談判。談判中，談判文件有實質性變動的，談判小組將以書面形

式通知所有參加談判的供應商。談判結束后，談判小組將要求所有談判供應

商在規(guī)定的時間內就談判達成的最終條款進行書面承諾并進行最后報價，談

判供應商的最終報價及談判書面承諾文件將被視為確定成交的最終依據(jù)。談

判供應商不得通過修改或撤銷不合要求的偏離或保留而使其遞交的談判文

件成為實質性響應。

25.2接到談判小組澄清（或說明）要求的談判供應商應派人按談判小組

通知的時間和地點做出書面澄清（或說明），書面澄清（或說明）的內容須

由供應商法人代表或其委行代表簽署，并作為談判響應文件的補充部分。

25.3如供應商未按第25.2條的規(guī)定作出澄清（或說明），其后果由供應

商自行承擔。

26.談判響應文件的評價、比較、成交

26.1談判小組同各供應商談判后將組織資格性審查和符合性審查合格

的供應商二次報價，最終成交價以二次報價為準。（談判過程中未對談判內

容做出實質性變更、修改的情況下，第二次報價不得超過首輪報價，否則其

第二次報價將被視為無效）。清單中的最終的明細單價則按供應商二次報價

和首輪報價的比例相應下浮，且作為項目結算的依據(jù)，原則上不得更改項目

內容，如增加數(shù)量，明細單價不變。

26.2構成廢標的條件：

（1）出現(xiàn)影響采購公正性的違法、違規(guī)行為的；

（2）供應商的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的；

（3）因重大變故，采購任務取消的。

26.3供應商有下列情形之一的，其投標將被視為無效投標：

實質上沒有響應談判文件要求的投標將被視為無效投標。供應商不得

通過修正或撤銷不合要求的偏離從而使其談判響應文件成為實質上響應的

投標。

1）供應商未提交投標保證金或金額不足、投標俁證金提交形式不符合

談判文件要求的；

2）投標總金額超過本項目采購預算；

3）供應商的談判響應文件或資格證明文件未提供或不符合談判文件要

求的；

4）不具備談判文件中規(guī)定資格要求的;

5）未按照談判文件規(guī)定要求簽署、蓋章的；

6）談判響應文件無法定代表人簽字或簽字人無法定代表人有效授權的;

7）參加政府采購活動前三年內，在經(jīng)營活動中有重大違法記錄的；

8）談判響應文件對談判文件的實質性技術與商務的條款產(chǎn)生偏離的；

9）符合談判文件中規(guī)定的被視為無效投標的其它條款的；

10）不符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他實質性要求的；

27確定成交供應商：

27.1確定成交供應商:在符合采購需求，質量和服務相等的前提下，

以提出最低報價（二次報價）的供應商作為成交供應商。

27.2最終明細單價：以二次投標報價與首輪投標報價下浮率為基數(shù)，

將首輪報價中的明細單價作同比例下浮。

六、授予合同

28.合同授予標準

28.1談判小組將根據(jù)談判結果向項目談判響應領導監(jiān)督小組推薦成交

侯選人；

28.2項目談判領導監(jiān)督小組根據(jù)談判小組的推薦確定最后成交人。

29.談判組織人保留接受和拒絕任何或所有談判響應的權利

29.1談判組織人在授予成交通知書前任何時候都有權接受或拒絕任何

談判響應，以及宣布談判程序無效或拒絕所有談判響應的權力，對受影響的

談判供應商不承擔任何責任，也無義務將這樣的理由通知受影響的談判供應

商。

29.2因不可抗力或成交供應商不能履約等情形，談判組織人保留與其他

候選供應商簽訂合同的權利。

30.成交通知書

30.1成交通知書將是合同的一個組成部分。

29.2談判組織人將及時通知其他未成交的談判供應商，并按照第15條

規(guī)定退還其談判保證金。

31.買方授予合同時不得對談判響應文件做實質性更改

31.1談判組織人在授標時，根據(jù)采購人的實際需求，有權對談判文件中

規(guī)定的貨物采購數(shù)量予以小幅度調整，但不得對談判響應文件中確定的單價

和其他條款和條件作出任何實質性改變。

32.簽訂合同

32.1成交談判供應商應按成交通知書指定的時間、地點與采購人簽訂合

同。談判文件、成交談判供應商的談判響應文件及澄清文件等，均為簽訂合

同的依據(jù)。

32.2簽訂合同后，成交供應商不得將本項目及其他相關服務進行轉包。

未經(jīng)采購人同意，成交供應商不得采用分包的形式履行合同。否則，談判組

織人有權終止合同，成交供應商的履約保證金將不予退還。轉包或分包造成

采購人和談判組織人損失的，成交供應商還應承擔相應賠償責任。29.1談判

小組同各供應商談判后將組織資格性審查和符合性審查合格的供應商二次

報價，最終成交價以二次報價為準。（談判過程中未對談判內容做出實質性

變更、修改的情況下，第二次報價不得超過首輪報價，否則其第二次報價將

被視為無效兀清單中的最終的綜合單價則按供應商二次報價和首輪報價的

比例相應下浮，且作為項目結算的依據(jù)，原則上不得更改項目內容，如增加

數(shù)量，綜合單價不變。

33.履約保證金和談判響應管理費

33.1成交談判供應商在收到成交通知書后二（2）天內，其原先提交的

的談判保證金將自動轉為其履約保證金。

33.2如果沒有按照第32條的規(guī)定去做，談判組織人將有充分理由取消

該授標，并沒收其談判保證金，在此情況下談判組織人可將標授予下一個成

交候選人，或重新組織談判。

33.3如在驗收過程中發(fā)現(xiàn)成交談判供應商所提供貨物的質量和規(guī)格等

與合同規(guī)定不符，談判組織人將沒收其履約保證金。

第三部分合同條款及格式

以下為中標后簽定本項目合同的通用條款，中標人不得提出實質性的

修改，關于專用條款將由興購人與中標人結合本項目具體情況協(xié)商后簽訂。

一、合同條款

(本合同須打印四份分別與投標書一并裝訂)

L定義

根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的有關規(guī)定,本合同中的下列術語

解釋為:

(1)“合同”系指甲方、乙方和見證方簽署的、合同格式中載明的三方

所達成的協(xié)議，包括所有的附件、附錄和構成合同的所有文件；

(2)“合同價”系指根據(jù)合同規(guī)定，乙方在正確地完全履行合同義務后，

甲方應支付給乙方的價格：

(3)“貨物”系指乙方根據(jù)合同規(guī)定須向甲方提供的一切設備、備件、

工具、手冊、軟件和其他技術資料及其他材料；

(4)“服務”系指根據(jù)合同規(guī)定乙方承擔與供貨有關的輔助服務，如運

輸、保險以及其他的伴隨服務，比如安裝、調試、提供技術援助、培訓和其

他類似的乙方應承擔的義務；

(5)“甲方”系指購買貨物服務的單位

(6)“乙方”系指提供貨物的供應商；

(7)“見證方”系指丹陽市政府采購中心。

2.技術規(guī)格

乙方所提供貨物、服務的技術規(guī)格、規(guī)范應與招標文件規(guī)定的技術規(guī)格、

規(guī)范相一致；若技術性能元相應說明，則按國家有關部門最新頒布的標準

及規(guī)范為準。

3.專利權及版權

乙方應保證甲力在使用該貨物或其任何一部分時不受到笫二方提出侵

犯專利權、版權、商標權和工業(yè)設計權的起訴。一旦b現(xiàn)侵權，一律由乙方

負全部責任。

4.包裝要求

4.1除合同另外規(guī)定外，乙方提供的全部貨物均應按標準保護措施進行

包裝。該包裝應適應于遠程運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸，以確保

貨物安全無損運抵指定現(xiàn)場。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失

均由乙方承擔。

4.2每件包裝箱內應附一份詳細裝箱單和質量合格憑證。

5.裝運條件

5.1根據(jù)甲方指定地點，乙方負責安排運輸、裝卸及運輸裝卸的保險，

運輸、裝卸及運輸裝卸保險之所需費用由乙方承擔；

5.2貨物交付使用并提供所需單據(jù)的日期視為交貨日期；

5.3貨物交付時，按合同規(guī)定，如需按批次交貨，依甲方確定，在規(guī)定

時間內交付。

6,付款

6.1本合同以人民幣付款；

6.2乙方應按照簽訂的合同的規(guī)定交貨。交貨后乙方應向采購中心提供

下列單據(jù)：

(1)發(fā)票須加蓋“丹陽市招投標管理中心采購科發(fā)票確認章二

(2)制造廠家出具的質量檢驗證書等；進口品牌需要提供完整的海關手續(xù)。

(3)經(jīng)甲方簽字蓋章的驗收回執(zhí)。

6.3支付中心將按規(guī)定的付款計劃安排付款。

7,伴隨服務

7.1乙方應按照國家有關規(guī)定和合同協(xié)議中所附的服務承諾提供

服務；

7.2除第7.1條規(guī)定外，乙方還應提供下列服務；

(1)貨物的現(xiàn)場安裝和啟動監(jiān)督；

(2)提供貨物組裝和維修所需的工具；

(3)在合同中乙方承諾的期限內對所提供貨物實施運行監(jiān)督、

維修，但前提條件是該服務并不能免除乙方在質量保證期內應承擔的義

務；

(4)在項目交貨現(xiàn)場就貨物的安裝、啟動、維護對使用方人員進行培

訓。

7.3伴隨服務的費用應含在合同價目中，不單獨蛆行支付。

8.質量保證

8.1乙方所提供貨物必須符合國家標準和行業(yè)標準。

8.2乙方應保證貨物是全新的，是用一流的工藝和最佳材料制造

的原裝合格正品，并完全符合合同規(guī)定的質量、規(guī)格、性能和要求。乙

方應保證其貨物在正確安裝、正常使用的保養(yǎng)條件下，在其使用壽命期內應

具有滿意的性能。貨物最終驗收后，在質量保證期內，乙方應對由于所提供

的設備或材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負責，費用由乙方負擔。

8.3根據(jù)當?shù)丶夹g監(jiān)督部門檢驗結果或在質量保證期內，如果貨物的數(shù)

量、質量或規(guī)格與合同不符，或證明貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使

用不符合要求的材料等，甲方將以書面形式提出本保證下的索賠。

8.4乙方在收到通知后，應在合同協(xié)議中所附服務承諾約定時間內免費

維修、更換缺陷的貨物或部件。

8.5如果乙方在收到通知后，在合同中所附服務承諾約定的時間內沒有

彌補缺陷，甲方可采取必要的補救措施，但風險和費用將有乙方承擔。

9.檢驗與竣工驗收

9.1在發(fā)貨前，乙方應對貨物的質量、規(guī)格、性能、數(shù)量等進行

準確而全面的檢驗，并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的證書。該證書

將作為提交付款單據(jù)的一部分，但有關質量、規(guī)格、性能、數(shù)量的檢驗不應

視為最終檢驗。乙方檢驗的結果和細節(jié)應附在檢驗證書后面。

9.2甲方將在乙方交貨現(xiàn)場組織驗收，如果貨物的質量和規(guī)格與合同規(guī)

定相符，甲方應及時填寫驗收回執(zhí)，加蓋公章后送交興購中心。如果貨物的

質量和規(guī)格與合同規(guī)定不符，或在質量保證期內發(fā)現(xiàn)貨物是有缺陷的，包括

潛在的缺陷或使用不符合要求的材料，甲方應報請當?shù)丶夹g監(jiān)督部門進行檢

查，并有權憑其出具的檢驗報告向乙方提出索賠。

9.3驗收不合格的貨物，乙方應在三個工作日內予以更換，逾期按交貨

延誤予以處罰。

10.索賠

10.1甲方有權根據(jù)當池技術監(jiān)督部門或有關權威機構出具的檢驗報告,

向乙方提出索賠。

10.2根據(jù)合同規(guī)定的檢驗期和質量保證期內，如果乙方對甲方提出的索

賠的差異負有責任，乙方應按照使用方同意的下列一種或多種方式解決索賠

事宜：

（1）乙方同意退貨，并用合同中規(guī)定的貨幣將貨款退還紿甲方，并承

擔由此發(fā)生的一切損失和費用，包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢

驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回貨物所需的其他必要費用。

（2）根據(jù)貨物的低劣程度、損壞程度以及買方所遭受損失的數(shù)額，乙

方必須降低貨物的價格。

（3）用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質量和性能要求的新零件、部件或設備

來更換有缺陷部分，乙方應承擔一切費用和風險并負擔甲方所蒙受的全部直

接損失費用。同時，乙方應按合同規(guī)定，對更換件相應延長質量保證期。

10.3如果在甲方發(fā)出索賠通知后20天內，乙方未作答復，上述索賠應

視為已被乙方接受，如乙方未能在使用方提出索賠通知后20天內，按照本

合同規(guī)定的任何一有利方法解決索賠事宜，甲方將從乙方開具的履約保證金

中扣回索賠金額，或采用汾律手段解決索賠事宜。

11.乙方遲交貨

11.1乙方應按照規(guī)定的交貨期交貨，并交付甲方驗收使用。如果乙方無

正當理由拖延交貨，將受到以下制裁：沒收履約保證金，加收誤期賠償和終

止合同。

11.2在履行合同過程，如果乙方遇到不能按時交貨和提供服務的情況,

應及時以書面形式將不能按時交貨的理由、可能延誤的時間同時通知甲方和

見證方。甲方和見證方在收到乙方通知后，應對情況進行分析，決定是否修

改合同、酌情延長交貨時間或終止合同；同時保留按第11.1條規(guī)定對乙方

進行制裁的權力。

12.誤期賠償

12.1除合同條款13條規(guī)定外，如果乙方?jīng)]有按合同規(guī)定的時

間交貨和提供服務，用方將從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同的其

他補救方法，賠償費按每天遲交貨物的貨價的0.5%收取，直至交貨或提供服

務為止。但誤期賠償費的最高限額為誤期貨物或服務合同價的5%。一旦達到

誤期賠償?shù)淖罡呦揞~，甲方和見證方可考慮終止合同C

13.不可抗力

13.1盡管有合同條款第11條、12條和17條的規(guī)定，如果乙方因不可

抗力而導致合同實施延誤或不能履行合同義務的話，不應該被沒收履約保證

金，也不應該承擔誤期賠償或終止合同的責任。

13.2本條所述的“不可抗力”系指那些乙方無法控制的、不可預見的事

件，但不包括乙方的違約或疏忽。這些事件包括：戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、

臺風、地震、以及三方商定的其他事件。

13.3在不可抗力發(fā)生后，乙方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原

因通知甲方和見證方。除甲方和見證方書面另行要求外，乙方應盡實際可能

繼續(xù)履行合同義務，以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他

事項，如果不可抗力事件影響時間持續(xù)120天以上時，三方應通過友好協(xié)商

在合理的時間內達成進一步履行合同的協(xié)議。

14.稅費

14.1中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定對甲方征收的、與本合同有關的一切稅

費，均由甲方負擔，招標文件另有規(guī)定的除外。

14.2中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定對乙方征收的、與本合同有關的一切

稅費，均由乙方負擔。

15.投標保證金

15.1乙方中標后，原先提交的投標保證金將自動轉為其履約保證金，履

約保證金在項目竣工驗收合格后退還，不計利息。

15.2如乙方未能履行合同規(guī)定的義務，甲方有權從投標保證金中取得補

償。

16.糾紛解決辦法

16.1在執(zhí)行本合同中發(fā)生的或與本合同有關的一切爭端，三方應通過友

好協(xié)商的辦法進行解決。如從協(xié)商開始30天內仍不能解決，應將爭端提交

有關省、市政府或行業(yè)主管部門尋求可能解決的辦法。如果提交有關省、市

政府或行業(yè)主管部門后30天內仍得不到解決，則應由甲方所在地人民法院

管轄。

16.2在訴訟期間，本合同應繼續(xù)執(zhí)行。

17.違約終止合同

17.1在甲方對于乙方違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下，甲

方和見證方可向乙方發(fā)出終止部分或全部合同的書面通知書。

（1）如果乙方未能按合同規(guī)定的期限或甲方和見證方同意延長的期限

內提供部分或全部貨物；

（2）乙方在收到甲方和見證方發(fā)出的違約通知后20天內，或經(jīng)甲方和

見證方書面認可延長的時間內未能糾正其過失；

（3）如果乙方未能履行合同規(guī)定的其他義務。

17.2在甲方和見證方根據(jù)上述第17.1條規(guī)定，終止了全部或部分合同

后，甲方和見證方可以依其認為適當?shù)臈l件和方法購買與未交貨物類似的貨

物，乙方應對甲方和見證方購買此類貨物所超出的那部分費用負責。但是，

乙方應繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止的部分。

18.破產(chǎn)中止合同

18.1如果乙方破產(chǎn)或無清償能力，甲方和見證方可在任何時候以書面形

式通知乙方中止合同而不給乙方補償。該中止合同將不損害或影響甲方和見

證方已經(jīng)采取或將要采取的任何行動或補救措施的權力。

19.轉讓

19.1除甲方和見證方事先書面同意外，乙方不得部分轉讓或全部轉讓

其應履行的合同義務。

20.合同生效及其他

20.1合同應在三方簽字蓋章后立即生效。

20.2本合同正本一式五份，具有同等法律效力，甲方、乙方、見證方、

備案方及財政監(jiān)管部門各執(zhí)一份。

20.3如需修改或補充合同內容，應經(jīng)三方協(xié)商簽署書面修改或補充協(xié)議,

該協(xié)議將作為本合同不可分割的一部分。

20.4本合同應按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋。

二、合同格式

（本合同須打印四份分別與投標書一并裝訂）

甲方：采購單位

乙方：

見證方：

三方經(jīng)協(xié)商一致，同意按下述條款和條件簽訂本合同（以下簡稱：“合

同”）：

一、合同文件

下列關于丹教采標（2012）談字05號談判文件是構成本合同不可分割

的部分：

（1）合同條款及其前附表；

（2）乙方提交的談判響應文件；

（3）談判響應報價表；

（4）供貨一覽表；

（5）服務承諾；

（6）成交通知書;

（7）三方商定的其他必要文件。

二、合同范圍和條件

本合同的范圍和條件應與上述合同文件的規(guī)定相一致。

三、貨物及數(shù)量

本合同所提供的貨物詳見“供貨一覽表”。

四、合同金額

根據(jù)上述合同文件要求，本合同的總金額（大寫）總計為元整人

民幣，分項價格在投標報價表中有明確規(guī)定。

五、付款條件

本合同貨物的付款條件在合同條款前附表中有明確規(guī)定。

六、交貨時間、地點、驗收

本合同貨物的交付時間：

交貨地點：

驗收單位：

七、合同糾紛的處理

本合同貨物交付驗收便用后所發(fā)生的合同糾紛，由甲方直接與乙方進行

處理。

八、合同生效及其他

本合同經(jīng)雙方授權代表簽字蓋章后生效。

九、本合同一式五份，甲、乙、市教育物資采購中心三方各執(zhí)一份，丹

陽市招投標管理中心采購科一份,丹陽市財政局政府采購管理科一份,經(jīng)甲、

乙雙方簽字蓋章并交市教育物資采購中心審核后生效。

甲方：乙方：

法定代表人：法定代表人:

委托代理人：委托代理人:

見證方：備案方：

丹陽市教育物資采購中心丹陽市招投標管理中心

日期:

第四部分項目要求

一、項目概況

本次將采購丹陽市婢城中心幼兒園所需新大樓智能化系統(tǒng)等，通過競爭

性談判確定一名成交供應商，由成交供應商負責符合要求的產(chǎn)品供貨任務。

二、基本要求

1.本標采購貨物質量應執(zhí)行中華人民共和國國家標準、行業(yè)標準。對于

沒有國家和行業(yè)標準的產(chǎn)品，談判供應商應提供經(jīng)標準化行政管理部門備案

的產(chǎn)品企業(yè)標準。符合國家質量檢測標準，并完全符合合同規(guī)定的質量、規(guī)

格和性能要求。

2.所有貨物必須送達采購單位指定地點，現(xiàn)場開箱安裝（不能破壞原

包裝），所有貨物必須保證是全新的、合法渠道進貨的正宗、原裝合格正品，

貨物驗收時必須提供原生產(chǎn)廠家的出貨證明。

3.談判供應商應為本項目的供貨及服務制定詳細方案。

4.談判成交供應商在貨物送達同時或及時安排技術人員現(xiàn)場進行安裝，

確保施工質量并保證建筑整潔美觀，要求采用隱蔽施工。安裝完畢后，談判

成交供應商應立即進行調試，以確保貨物安裝調試后達到合同約定的各項性

能指標，并應經(jīng)談判成交供應商技術人員和使用方（校方）指定人員共同驗

收合格后，方可投入正常便用。如因貨物安裝要求未落實到位而引起人身傷

害等事故，責任由談判成交供應商承擔。談判成交供應商安裝技術人員有責

任向使用方（校方）說明該貨物的基本技術性能、操作使用規(guī)定、設計使用

年限和基本維護保養(yǎng)方法等。

5.談判成交供應商必須在合同規(guī)定的時間將貨物送達需方指定地點，逾

期將按違約責任處罰。

6.談判成交供應商必須按談判文件的規(guī)定，負責對所供貨物免費保修。

產(chǎn)品質保期后，應保證產(chǎn)品終身按最優(yōu)惠價格提供貨物的備品、備件和易損

件及維修服務。

7.根據(jù)質檢部門檢驗結果或在質保期內，如果貨物的數(shù)量、質量或規(guī)格

與合同不符，或證明貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的

材料等，使用方將以書面形式向談判成交供應商提出保證下的索賠。

8.產(chǎn)品檢測中出現(xiàn)不符合談判文件和合同要求的質量問題時，使用單位

有拒收的權利。

三、商務部分

序號內容

1.項目地點丹陽市埠城中心幼兒園新大樓

2.預算價43萬元

3.供貨期2012年07月31日前安裝調試驗收合格交付使用。

4.質量合格

5.踏勘方式自行踏勘

1.付款將按下列條件進行：合同簽訂后付合同總金額的

30%,所有設備安裝調試驗收合格后再付合同總金額的30%,

余款40%于兩年內全部付清。

6.付款方式2.驗收付款時乙方必須提交：（1）正式發(fā)票一張，發(fā)票

金額為合同總價；（2）正式發(fā)票必須到丹陽市招投標管理中

心加蓋采購科發(fā)票確認章；（3）甲方簽字蓋章的驗收回執(zhí)一

份。

7.履約保證金乙方完全履行合同，設備驗收合格并使用一年后退還，

的退還：不計利息。

四、技術部分

(-)婢城幼兒園新大樓智能化項目要求

丹陽市埠城幼兒園位于丹陽市埠城鎮(zhèn)，總占地面積50畝，建筑面積1萬平

方米，新建大樓后辦學規(guī)模20班，在校學生600人。新建大樓建筑面積3000

平方米，建有18個教室、1個值班室、1個小辦公室、2個大辦公區(qū)、1個活動

室。所需綜合布線工程點位分布如下：

多媒

序號名稱網(wǎng)絡廣播監(jiān)控CATV報警語音備注

體

1.大門1211

2.新大樓2門廳

3.園長辦公室21112

4.財務室21112

5.一層值班室21111

6.一層教室121111

7.一層教室221111

8.一層教室321111

9.一層教室421111

10.一層教室521111

11.一層教室621111

12.一層走廊1

13.二層小辦公室411信息中心

14.二層大辦公室2011

15.二層教室121111

16.二層教室221111

17.二層教室321111

18.二層教室421111

19.二層教室521111

20.二層教室621111

21.二層走廊1

22.三層活動室6111

23.三層教室121111

24.三層教室221111

25.三層教室321111

多媒

序號名稱網(wǎng)絡廣播監(jiān)控CATV報警語音備注

體

26.三層教室421111

27.三層教室521111

28.三層教室621111

29.三層走廊1

30.四層大辦公區(qū)2444

31.四層走廊1

32.校園圍墻電子圍欄

合計9728111821231

（-）采購項目清單及技術參數(shù)

序號物品名稱品牌型號及規(guī)格生產(chǎn)廠家單位數(shù)量備注

管道線材類：

1.PVC管C50PVC線管公元/云兔米300

2.PVC管032PVC線管公元/云兔米200

3.PVC管C25及以下PVC線管公元/云兔米100

4.硬塑管632增強硬塑線管公元米100

超五類雙較線（300米/

5.網(wǎng)線安普新科沃箱30

箱）

6.光纖室外6芯多模鎧裝光纜starfiber米100

7.同軸電纜SYV75-3天誠米500

8.CATV同軸電纜SYV75-5天誠米800

9.控制電纜RVVP2*0.5雙芯屏蔽線天誠米200

10.監(jiān)控電源線RVV2*1平方雙芯軟線河陽米800

11.廣播線RVV2*0.5平方軟線河陽米1500

VGA線/HDMI高3+4模壓接口15米，或

12.KKK根18

清1IDMI高清視頻數(shù)據(jù)線

RW3*1.5平方三芯軟

13.電源線河陽米100

線

RVV3*0.5平方三芯軟

14.電源線河陽米200

線

YVV120P2*37雙芯屏蔽

15.音頻話筒線美視達米200

線

二施工布線類：

預埋PVC管/槽C50以下（不含PVC管

16.米400

安裝材、開挖障礙）

序導物品名稱品牌型號及規(guī)格生產(chǎn)廠家單位數(shù)量備注

預埋PVC管/槽C50-C100以下（不含

17.米300

安裝PVC管材、開挖障礙）

含電源、視音頻、VGA、

18.多媒體布設網(wǎng)絡、幕布（按教室計套18

算）

含拉線、端接、配線（不

含管道敷設），信息接口

19.信息點布設有信息、控制、電源的點96

要求，按一個功能一個

信息點計算

廣播、監(jiān)控、CATV,報

20.其他點位布設點108

警及監(jiān)控

含拉線、配線（不含管

21.光纖敷設道敷設、架空材料及端米100

接）

22.光纖熔接端接含熔接、配線點8

--

設備材料類：

A語音通訊系統(tǒng)

23.電話模塊語音模塊AMP個32

AMP信息面板，象牙白

24.信息面板AMP套32

色

B有線電視系統(tǒng)

有線電視模塊、底盒及

25.CATV模塊TCL套21

面板

一分三，5T000MHz高

26.CATV分配器杰士美個8

品質

C校園安防系統(tǒng)

被動紅外探測

27.探測范圍：12*12MALEPH套2

器

總線式報警主機帶地址

28.報警主機ALEPH臺1

碼，裝在門衛(wèi)

29.警號裝在門衛(wèi)歐脈個1

集中式開關電

30.DC-24/10A歐脈套1

源

產(chǎn)生低能量脈沖電壓，

電子圍欄主機歐脈臺1

31.巡檢電子圍欄/報警

序導物品名稱品牌型號及規(guī)格生產(chǎn)廠家單位數(shù)量備注

含終端桿、承力桿、緊

32.電子圍欄網(wǎng)線器、連接器、固定歐脈米200

件等

33.合金線組成電子圍欄的電子線歐脈米800

用于連接脈沖主機和電

34.高壓絕緣線歐脈米200

子圍欄

35.避雷器保護控制器歐脈套1

36.警示牌警示/告知入侵者歐脈個10

彩色日夜型紅外線攝像

機1/3〃SONYSuperHAD

IICCD,清晰度彩色

540TVL轉黑白600TVL,

最低照度彩色0.ILux轉

美電貝爾

彩色日夜型黑白OLux/IR,內置標準

37.索尼臺6

紅外攝像機3.6nim\6nim\8nlm鏡頭，紅

松下

外線距翦20米，電源

DC12V/1.5A,防水、防

雷設計，標配內出線壁

裝支架。（必須提供廠商

授權書及質保承諾函）

序導物品名稱品牌型號及規(guī)格生產(chǎn)廠家單位數(shù)量備注

彩色日夜型紅外線攝像

機1/3"SONYSuper

HADIICCD,清晰度彩色

520TVL轉黑白600TVL,

最低照度彩色0.ILux

轉黑白OLux/IR,具有

移動偵測與隱私遮避功

能，圖像鏡像功能，逆美電貝爾

紅外彩色高清

光補償功能，帶多語言

38.晰度低照度攝索尼臺1

OSD菜單設置，內置標

像機

準松下

8mm\12Mmm\16inm\25nun

鏡頭，紅外線距離

16-60米，電源

DC12V/2A,防水、防雷設