倉庫管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計方案_第1頁
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文檔簡介

概述

【摘要】

倉庫管理是與我們平常生活息息有關(guān)的問題。大到企業(yè)、超市的倉庫管理,小到圖

書館的藏書管理,都可以認(rèn)為是多種各樣的倉庫管理需求。伴隨我國改革開放的不

停深入,經(jīng)濟飛速日勺發(fā)展,企業(yè)要想生存、發(fā)展,要想在劇烈的市場競爭中立于不

敗之地,沒有現(xiàn)代化的I管理是萬萬不行日勺,倉庫管理日勺全面自動化、信息化則是其

中極其重要的部分。倉庫管理信息系統(tǒng)正是基于這樣的需求背景下研制開發(fā)艮,。

本文按照軟件工程思想和管理信息系統(tǒng)H勺開發(fā)環(huán)節(jié),設(shè)計并實現(xiàn)了一種倉庫管理信

息系統(tǒng)。以系統(tǒng)開發(fā)過程為主線,簡介了系統(tǒng)從需求分析,邏輯設(shè)計,總體設(shè)計,

詳細(xì)設(shè)計以及系統(tǒng)測試、實行各階段的重要內(nèi)容和成果,包括系統(tǒng)構(gòu)造圖、業(yè)務(wù)流

程圖、數(shù)據(jù)流程圖、E-R模型、數(shù)據(jù)字典、物理表實現(xiàn)及其關(guān)系、功能模塊算法流

程、界面設(shè)計等等。最終對實現(xiàn)系統(tǒng)口勺優(yōu)缺陷進行了分析,提出了此后深入完善系

統(tǒng)的方向和措施。

設(shè)計實現(xiàn)的管理系統(tǒng)可以對口勺有效地完畢倉庫管理的平常入庫出庫等工作,極大提

高了管理工作口勺效率和對的性,并可以根據(jù)需求進行靈活的查詢,完畢月底盤點等

功能;系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)結(jié)合,提供了功能較為強大的數(shù)據(jù)安全功能,防止了

越權(quán)操作、誤操作,并支持劫難性恢復(fù);系統(tǒng)界面友好,操作簡樸,效率高易掌

提。最終,該系統(tǒng)是經(jīng)典的管理信息系統(tǒng)(MIS),其設(shè)計開發(fā)過程具有通用性,對

類似工作的開展具有借鑒意義。關(guān)鍵詞:倉庫管理;數(shù)據(jù)庫;管理信息系

統(tǒng):面向?qū)ο?/p>

1.1編寫目的

本可行性研究匯報的編寫是針對某家電零售巨頭旗下區(qū)域性配送中心的倉儲管

理信息系統(tǒng)日勺運行現(xiàn)實狀況進行分析和總結(jié),通過對新系統(tǒng)H勺改善和完善,實現(xiàn)新

系統(tǒng)在技術(shù)、經(jīng)濟、社會原因等各方面的優(yōu)化,同步對新系統(tǒng)進行可行性分析,并

將其與原系統(tǒng)對比分析,通過這一系列H勺研究最終得出新系統(tǒng)與否可行的結(jié)論。

本可行性匯報面向的讀者是系統(tǒng)顧客、系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)開發(fā)口勺決策者以及

企業(yè)的決策者。

1.2背景

<1)所提議開發(fā)的軟件系統(tǒng)口勺名稱:倉儲管理信息系統(tǒng)

<2)本工程的提出者是該配送中心的總經(jīng)理。

開發(fā)者為該配送中心信息部"勺工作人員。

使用者為該配送中心口勺經(jīng)理,出入庫專人,驗單員與信息管理人員。

實現(xiàn)該軟件口勺計算操作平臺是聯(lián)入企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的多臺計算機,以及手持

數(shù)據(jù)終端。

<3)該軟件系統(tǒng)首先聯(lián)入企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),與企業(yè)的運送管理系統(tǒng)相聯(lián)絡(luò),統(tǒng)一管

理企業(yè)的物流運行狀況,使企業(yè)整體協(xié)調(diào)性更高;此外,財務(wù)部門和人事部門也可

通過共享系統(tǒng)信息,以更好地提高管理效果,為企業(yè)帶來更多收益。

同步,各庫位口勺庫存信息都會直接與各自的供應(yīng)商進行共享,為VMI供應(yīng)商管理庫

存提供軟件支持。

2.可行性研究的前提

XX家電零售企業(yè)提出了各企業(yè)的業(yè)務(wù)要實現(xiàn)流程合理化以及物流網(wǎng)絡(luò)化、信息

化H勺發(fā)展戰(zhàn)略。

XX家電零售企業(yè)位于上海的長三角區(qū)域配送中心為XX家電零售企業(yè)作配送工作

己經(jīng)有十來個年頭。該配送中心長期以來的1一切操作幾乎都由手工完畢,在計算機

普及后,開始使用EXCEL進行記錄工作。這樣的操作方式在很長一段時間都運行平

穩(wěn),錯誤率大概保持在1%左右。

進入二十一世紀(jì)后,家電市場的供應(yīng)總量不停地擴大,與此同步,由于個性化

的規(guī)定,家電越來越展現(xiàn)出多品種小批量的趨勢。這讓習(xí)慣了單一品種大批量H勺配

送中心很難適應(yīng),錯誤率直線上升,如今已達5%左右,已經(jīng)受到企業(yè)總部U勺批評。

假如再不進行改善,甚至也許會讓企業(yè)失去長期以來一直保持良好關(guān)系的合作伙伴,

即海爾、索尼等各家電生產(chǎn)廠商。

落后的信息處理效率已經(jīng)成為了瓶頸,目前配送中心日勺處理效率只能在一天

500箱左右徘徊,很難有提島空間。

種種背景使得配送中心若要持續(xù)高速穩(wěn)定發(fā)展,就必須從流程合理化與信息化入

手。

2.1規(guī)定

基本運行規(guī)定:企業(yè)所需要開發(fā)的軟件規(guī)定能在企業(yè)所有計算機上基于

WINDOWS系統(tǒng)運行,支持無線傳播,并具有條形碼輸入接口。同步所開發(fā)口勺軟件要

能與企業(yè)其他管理系統(tǒng)平臺相銜接,統(tǒng)一管理企業(yè)的物流運行狀況。

功能規(guī)定:重要功能模塊為基礎(chǔ)信息管理、庫位管理和出入庫管理。系統(tǒng)可以

使查詢庫存信息,出入庫信息以及記錄信息等倉庫運行的基本信息變得更為輕易,

并使這些信息更為一目了然。

安全規(guī)定:登陸系統(tǒng)時,需驗證身份和密碼,只有通過驗證的身份才能進入系

統(tǒng)進行信息的操作。系統(tǒng)間信息口勺傳遞也需要進行安全設(shè)置,以防止企業(yè)信息泄

露。

同步該系統(tǒng)還需具有靈活性、兼容性等規(guī)定。

2.2目的

xx配送中心的系統(tǒng)目的:建立一種能敏捷、高效、全面提高企業(yè)運行、倉儲管

理信息系統(tǒng),增進物流、資金流、信息流,三流口勺管理上的集成;輔助管理決策者

及時、精確地做出決策。

<1)實現(xiàn)倉儲業(yè)務(wù)全面計算機處理,提高企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量。

<2)及時提供倉儲業(yè)務(wù)"勺記錄信息,提高管理水平。

<3)與供應(yīng)商共享信息,實現(xiàn)VMI,滿足供應(yīng)鏈中對各項信息處理H勺精確性、

一致性、時效性和敏捷性的規(guī)定。

<4)為決策者提供愈加有效口勺信息,輔助其做出對的的決策,從而提高企業(yè)的運行

狀況,提高利潤空間。

2.3條件、假定和限制

<1)系統(tǒng)開發(fā)基于windows操作系統(tǒng),通過SQLServer2C23等數(shù)據(jù)庫軟件和VB.Net

等開發(fā)工具進行系統(tǒng)開發(fā)。

<2)進行系統(tǒng)開發(fā)時間為兩個月左右

<3)該配送中心應(yīng)用VMI供應(yīng)商管理庫存,保證每種物品不會既超過既定庫存,

也不會少于當(dāng)期需求。

<4)搜集信息重要有如下幾種途徑:

1.通過對該配送中心進行實地考察與訪談,確定問題所在。

2.通過對先進U勺配送中心〈如中遠(yuǎn)等)進行考察,確定行業(yè)標(biāo)桿。

3.通過開發(fā)簡易模型與反復(fù)訪談,確定最適合該配送中心H勺運行模式。

2.4進行可行性研究的措施

通過反復(fù)的訪談,可以得知該配送中心自身日勺狀況,己經(jīng)對多種也許方案的真

實想法,并以此為根據(jù),進行可行性分析。

在財務(wù)H勺分析上,可以通過走訪市場確定多種設(shè)備的價格,根據(jù)既有H勺工作效率與

工資體系,可以計算出未來日勺效益提高日勺收入與工資節(jié)省額度。

2.5評價尺度

對系統(tǒng)評價的尺度重要有:

<1)經(jīng)濟可行性分析:從支出、收益以及兩者之間的關(guān)系來分析,還需要進行

投資回收期分析、敏感性分析;

<2)技術(shù)可行性分析:對提出口勺重要技術(shù)路線進行分析;

<3)社會可行性分析:從組織內(nèi)外部的社會環(huán)境入手來分析,如系統(tǒng)在法律方

面和使用方面的可行性。

3.對既有系統(tǒng)的分析

XX配送中心目前仍采用手工作業(yè)。由于采用手工作業(yè)H勺方式,數(shù)據(jù)往往需要反

復(fù)輸入,多次登記,因而出錯率較高,效率也較低下。家電生產(chǎn)廠商與配送中心各

自記錄所有口勺業(yè)務(wù),對于業(yè)務(wù)的單據(jù),業(yè)務(wù)管理員要反復(fù)的執(zhí)行登記、杳對、記錄,

稍不注意就出錯,對于錯誤的改正,更是麻煩。各色的單據(jù)混在一起,查詢起來也

很麻煩。

在這種狀況下,該配送中心只能一次又一次地擴大員工隊伍,期望借此提高效

率。不過實際上,工作效率不僅沒有改善,工資支出卻年年增高,逐漸吞噬著該配

送中心的利潤率。

因此,該配送中心認(rèn)為這樣口勺人工系統(tǒng)會損害配送中心的競爭力,因此開發(fā)?種新

的運送管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。

3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程

1.11.21.3

生產(chǎn)

送/發(fā)貨告知驗證祈求貨品信息

廠商人/比驗證入記錄

告知確認(rèn)驗證確認(rèn)隨認(rèn)

或庫單庫單裝貨

3.2工作負(fù)荷

既有系統(tǒng)的工作負(fù)荷重要是

<1)出入庫業(yè)務(wù)操作:

1.根據(jù)送貨單做好入庫單

2.對新增長的客戶,登記到客戶表中

3.對送貨單與入庫單進行驗收

4.出庫與入庫相類似

<2)倉庫管理:

1.對于新增長的貨品類型進行登記

2.為每一種貨品進行區(qū)位劃分

3.定期盤點庫存

<3)倉庫經(jīng)理

L對各個庫位於J庫存進行監(jiān)視,防止庫存過多或過少

2.定期進行記錄工作,向總部匯報

3.3費用開支

現(xiàn)行系統(tǒng)的費用重要包括:

<1)固定成本:設(shè)備維護費用、人員基本工資以及辦公用品、水電費等費用。

<2)可變成本:叉車油費、叉車維修費用、人員獎金。

3.4人員

<1)倉庫出入庫專人4人,負(fù)責(zé)平常貨品出入庫的環(huán)節(jié)。

<2)驗單員4人,負(fù)責(zé)出入庫單據(jù)日勺杳對。

<3)倉庫專人4人,負(fù)責(zé)庫存H勺盤點

<4)叉車工4人,負(fù)責(zé)貨品卸載、堆放等操作。

<5)倉庫信息4人,負(fù)責(zé)多種信息登記。

<6)倉庫經(jīng)理1人,負(fù)責(zé)對倉庫進行全局管理。

3.5設(shè)備

既有系統(tǒng)的設(shè)備重要包括:機、復(fù)印機、機等通訊設(shè)備;叉車等裝卸設(shè)備;

用于單據(jù)、數(shù)據(jù)處理的計算機及網(wǎng)絡(luò)。

3.6局限性

原系統(tǒng)采用人工模式,這樣比較復(fù)雜并且輕易出現(xiàn)錯誤,會出現(xiàn)數(shù)據(jù)反復(fù)且不

一致的問題,可操作性差。對各個庫位上究竟有多少貨品也難以確切知曉,只能等

到定期盤點時才能理解。

貨品的堆放也具有一定的隨意性。如要取出特定貨品,只能依賴倉庫管理員的

記憶才能懂得該貨品究竟在哪里。

單據(jù)過多不僅導(dǎo)致信息難以及時查詢,同步也帶來相稱大的財務(wù)承擔(dān)。

4.所提議的系統(tǒng)

4.1對所提議系統(tǒng)的闡明

這是一種針對企業(yè)內(nèi)部的運送管理信息系統(tǒng)。

<1)功能概括

本W(wǎng)US具有:出入庫管理,庫位管理,生產(chǎn)廠商信息管理,銷售門店信息管理,

貨品信息管理,車輛管理,單據(jù)查詢,業(yè)務(wù)記錄等功能。

<2)系統(tǒng)環(huán)境及工具

運行環(huán)境:MicrosoftWindows2023以及其后繼操作系統(tǒng)

編程語言:VB.NET

數(shù)據(jù)庫:SQLServer2323

<3)安全設(shè)置

登陸系統(tǒng)時,需驗證身份和密碼,只有通過驗證的J身份才能進入系統(tǒng)進行信息日勺操

作,系統(tǒng)采用管理員ID密碼登陸。

4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程。

4.3改善之處

<1)實現(xiàn)了倉儲業(yè)務(wù)全面計算機處理,提高了企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量。

<2)可以及時提供倉儲業(yè)務(wù)II勺記錄信息,提高了管理水平。

<3)可以與供應(yīng)商共享信息,實現(xiàn)了VMI,滿足供應(yīng)鏈中對各項信息處理的精

確性、一致性、時效性和敏捷性日勺規(guī)定。

<4)可以為決策者提供愈加有效H勺信息,輔助其做出對MJH勺決策,從而提高了企業(yè)

的運行狀況,提高利潤空間。

4.4影響

4.4.1.對設(shè)備的影響

配送中心目前H勺財務(wù)狀況良好,添置如下設(shè)備并不會導(dǎo)致太大資金壓力:

<1)添置條形碼系統(tǒng):

操作自動化就規(guī)定有先進的貨品識別技術(shù),在這方面,我們選用條形碼系統(tǒng)。該技

術(shù)與RFID相比更為成熟,改造工程所使用的一般條碼,錯誤率僅為0.0002%;而

RFID為10%。

同樣,一般條碼的成本也大大低于RF1D。一張條形碼口勺成本不過5分錢,而一

種RFID芯片就要1美元,約為7元人民幣。

<2)添置PC機信息處理平臺:

考慮整條供應(yīng)鏈都沒有EDI系統(tǒng),新建一套價格非常昂貴。并且這個信息系統(tǒng)以配

送中心既有pc」經(jīng)足夠勝任,配送中心至多新增一臺備份數(shù)據(jù)用機。因此,這里選

用pc機作為信息系統(tǒng)處理平臺。

4.4.2.對軟件的影響

實行㈣S系統(tǒng),需要首先在操作系統(tǒng)中安裝SQLServer數(shù)據(jù)庫與.NET軟件平

臺。

WMS與配送中心其他系統(tǒng)進行對?接,可以更有效地對配送中心內(nèi)外部進行管理。

4.4.3.對顧客單位機構(gòu)的影響

<1)員工適應(yīng)方面,員工與新的流程接軌需要一段時間,并會付出一定成本,

但好在財務(wù)方面并不緊張。

<2)崗位方面,除了新增的系統(tǒng)管理員需要專業(yè)知識外,叉車駕駛員、入庫

員、出庫員、理貨員與貨架管理員都可以分別從上貨組與退貨員重新培訓(xùn)而來。

<3)員工士氣方面,優(yōu)秀口勺崗位職責(zé)制度可以帶來更高的效率與更高口勺員工滿意

度“

4.4.4.對系統(tǒng)運行過程的影響

系統(tǒng)運行基于windows系統(tǒng);服務(wù)器基于/ndows系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫平臺為SQL

Server2023o

4.4.5.對開發(fā)的影響

系統(tǒng)開發(fā)周期約為二個月,開發(fā)人員約為3-5人。開發(fā)人員需要對倉儲配送業(yè)務(wù)流

程全面理解。

4.4.6.對地點和設(shè)施的影響

完全不需要重新布局。

4.4.7.對經(jīng)費開支的影響

<1)信息系統(tǒng)的I成本:

PC機2臺:5000x2=10000元

條形碼掃描槍8個:200元x8=1600元

手持終端4個:2023元》:4=8000元

條形碼打印機1臺:2500元

<2)其他成本:

培訓(xùn)費用:5000元

安頓費用:7名解雇員工H勺遣散費用,3000元x7=21000元

綜上所述,改造工程共需投資:48100元

4.5技術(shù)條件方面的也許性

使用高效的W01S將使整個業(yè)務(wù)流程更為清晰,并使運作效率大幅提高。

由于只需要錄入員手工整頓和告知一次,其他通過信息系統(tǒng)自動流動,信息將更為

暢通。

在信息治理方面,WMS具有權(quán)限控制功能,保證只有對應(yīng)權(quán)限的I人才能對對應(yīng)模塊

進行操作。

安全性方面,只需一臺主pc與備用pc之間的2塊硬盤做Raid1即可保證數(shù)據(jù)不丟

失。

難點在于員工培訓(xùn)??紤]到當(dāng)今從業(yè)人員的知識水平,在短時間內(nèi)所有掌握,會有

一定難度。

5.可選擇的其他系統(tǒng)方案

除本W(wǎng)MS系統(tǒng)以外,尚有其他幾種選擇。

5.1可選擇的系統(tǒng)方案1

維持原系統(tǒng)不變。

這是最簡易H勺方案,但該配送中心假如要繼續(xù)保持競爭力,就必須有所改革,否則

便會被市場所淘汰。故不予考慮。

5.2可選擇的系統(tǒng)方案2

購置既有的WUS軟件。

這個方案成本不高,獲得速度也快。但原則化的WMS系統(tǒng)并不開放源代碼,因此在

后來有個性化的更新升級需求時便無法滿足。故不予考慮。

5.3可選擇的系統(tǒng)方案3

請征詢進行開發(fā)。

這個方案可以滿足個性化的需求。但其開發(fā)成本太過高昂,假如有任何升級或

維護aJ需求,也需要繼續(xù)投入巨大。故不予考慮。

6.投資及效益分析

6.1支出

基本建設(shè)投資

<1)系統(tǒng)開發(fā)費用

<2)硬件設(shè)備添置費用

其他一次性支出

<1)有關(guān)人員培訓(xùn)費用

<2)冗員遣散賠償費用

非一次性支出

<1)系統(tǒng)維護費用

<2)系統(tǒng)操作人員工資

6.2收益

效率的提高如下所示:

入庫流程分需要人員需要設(shè)備工作效率

析:

工作環(huán)節(jié)

1卸貨叉車員一名叉車1臺200箱/時

2入庫入庫員一名電腦,紅外掃描360箱/時

驗單員一名儀,激光打印機

3堆放叉車員一名叉車—1臺2UU帶/時

倉庫專人兩名手持終端兩臺

按照瓶頸計算,八小時工作制的狀況下每天的入庫總?cè)萘繛?600箱

出庫流程分

析:需要人員需要設(shè)備工牛效率

工作環(huán)節(jié)

1揀貨倉庫專人兩名手持終端兩臺200箱/時

2搬運叉車員一名叉車一臺,托盤200箱/時

若干

3出庫出庫員一名電腦,紅外掃描200箱/時

驗單員一名儀,激光打印機

叉車一臺,托盤

4撞車叉車員一名若干200箱/時

按照瓶頸計算,八小時工作制的狀況下每天的出庫總?cè)菪艦?600箱

綜上所述,效率提高為1600/500=320%

7.系統(tǒng)實行

7.1系統(tǒng)測試

系統(tǒng)測試是將通過測試U勺子系統(tǒng)裝配成一種完整系統(tǒng)來測試。它是檢查系統(tǒng)與

否確實能提供系統(tǒng)方案闡明書中指定功能的有效措施為了發(fā)現(xiàn)缺陷并度量產(chǎn)品質(zhì)

量,按照系統(tǒng)口勺功能和性能需求進行的測試一般使用黑盒測試技術(shù)一般由獨立日勺測

試人員完畢對手模塊之間交互性比較強的軟件,還會有單獨的集成測試,用來發(fā)現(xiàn)模

塊接口之間的錯誤。系統(tǒng)測試的對象是整個應(yīng)用軟件系統(tǒng),包括需求分析、系統(tǒng)總

體設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計各階段的文檔以及源程序。系統(tǒng)測試的日時是精心選用那曲易于

發(fā)生錯誤的測試數(shù)據(jù),以十分挑剔的態(tài)度,找出軟件中的錯誤,并改正錯誤。

1)7.2測試原則:

2)由于這是個人力量開發(fā)的系統(tǒng),因此測試的重要任務(wù)還是在開發(fā)人員身上,

為防止這種自己開發(fā)自己測試的局限性,可考慮請他人對系統(tǒng)進行試用。

3)設(shè)計測試方案時,不僅要包括確定口勺輸入數(shù)據(jù),并且應(yīng)包括從系統(tǒng)功能出發(fā),

預(yù)期的測試成果,然后將運行成果與預(yù)期測試成果進行對比以發(fā)既有無錯

誤。

4)測試用例不僅要包括合理有效的輸入數(shù)據(jù),還要包括無效H勺或不合理的輸入

數(shù)據(jù)。

5)不僅要檢查軟件與否做了該做的事,還要檢查軟件與否同步作了不該做11勺

事。

保留測試用例,作為軟件文檔日勺構(gòu)成部分。

7.3測試計劃:

第一步:模塊測試。這一部分工作重要在做工程的過程中完畢,以保證每個模

塊作為一種獨立單元可以對的運行。

第二步:組裝測試。在各個模塊完畢后,再將各有關(guān)模塊連接起來,進行組合測

試,以保證各單元模塊能從整體上協(xié)調(diào)運行。

第三步:通過組裝測試,軟件已裝配完畢,接下去進行確認(rèn)測試,深入檢查軟件與

否到達預(yù)期日勺所有規(guī)定,這一階段除對整個軟件的功能、性能進行測試外,還要對配

置進行審杳,看構(gòu)件日勺所有構(gòu)成成分與否齊全,質(zhì)量與否合乎規(guī)定。

第四步:通過確認(rèn)測試后,軟件已經(jīng)測試完畢,然而軟件只是信息系統(tǒng)的一種構(gòu)

成部分,還要與系統(tǒng)中MJ其分部分派套運行,因此最終要進行系統(tǒng)測試。就是將信息

系統(tǒng)的所有構(gòu)成部分包括軟件、硬件、顧客以及環(huán)境等綜合在一起進行測試,以保

證系統(tǒng)的各構(gòu)成部分協(xié)調(diào)運行。系統(tǒng)測試要在系統(tǒng)的實際運行環(huán)境現(xiàn)場,在顧客的

直接參與下進行。

7.4測試概述:

對于系統(tǒng)與否能完畢預(yù)定的功能,我們對系統(tǒng)進行了如卜?日勺總體系統(tǒng)測試:

首先是系統(tǒng)的顧客管理。其中對于設(shè)定顧客我們選月了三組數(shù)據(jù),分別為顧客

名空、密碼空、以及輸入密碼不統(tǒng)一。通過三組數(shù)據(jù)口勺測試,已經(jīng)到達我們預(yù)期功

能。在出錯狀況下會出現(xiàn)對話框提醒。用對的顧客名及省碼重新登陸,系統(tǒng)顯示身

份驗證對的,安全進入。

接著是對三個重要模塊庫存管理、采購管理、銷售管理的測試。這是整個庫存

管理系統(tǒng)的關(guān)鍵部分。詳細(xì)測試參見設(shè)計小組中各人模塊中H勺詳細(xì)測試。

為使顧客使用以便本系統(tǒng)添加了附項分類。經(jīng)辦人員管理中調(diào)用經(jīng)辦人員表,

從這張表可以清晰出入庫的經(jīng)辦人員名單,對于貨品出入庫后所產(chǎn)生的問題,可以迅

速根據(jù)此表明確責(zé)任。

供貨單位管理中調(diào)用了供貨單位表,從此表可以看出入庫貨品中供貨單位的狀

況。對于入庫貨品來源明確。也同步可以保證貨品質(zhì)量。進貨單位管理中調(diào)用了進

貨單位表,從此表可以看出出庫貨品中進貨單位的狀況。對于出庫貨品去處明確。

也同步可以保證貨款及時叵收。倉庫信息管理中調(diào)用倉庫信息表。從此表可以看到

倉庫分類,刈于貨品倉儲地點清晰。

財務(wù)處理:為了更好FI勺使用系統(tǒng),并使財務(wù)部可以使用。木系統(tǒng)添加了打印功

能。在該功能中可以打印報表:入庫單、出庫單、經(jīng)辦人以及損益表。

除此之外,為以便使用,還將常用的按鈕放置在主窗體上。

為使系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,我們特意增添了數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。由數(shù)據(jù)備份功

能,顧客可以將數(shù)據(jù)備份在存儲設(shè)備上。數(shù)據(jù)恢復(fù)功能是在系統(tǒng)出現(xiàn)錯亂時,

能恢復(fù)到之前的數(shù)據(jù)。

7.5詳細(xì)測試闡明:

如下是對庫存管理.、采購管理和銷售管理三大模塊功能測試口勺詳細(xì)闡明。

庫存管理模塊下設(shè)有貨品信息處理、貨品庫存、超儲貨品和短線貨品等四方面

的功能。進入貨品信息管理下的貨品信息,調(diào)出數(shù)據(jù)庫中的貨品信息表,由此可得到

庫中貨品U勺詳細(xì)信息狀況;而貨品維護則是當(dāng)貨品入庫和貨品出庫發(fā)生時,貨品基

本信息庫要在笫一時間得到雙方面"勺更新,這就是此窗體U勺功能:貨品庫存調(diào)用時

是數(shù)據(jù)庫中的貨品庫存表,從而我們可以得知庫存貨品的編碼、名稱、期初庫存、

本期出庫、本期入庫等詳細(xì)庫存貨品信息,以便于查詢和管理;超儲貨品調(diào)用了數(shù)

據(jù)庫中"勺超儲貨品

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