2026年高端私人影院建設(shè)公司外部設(shè)計(jì)專家聯(lián)合創(chuàng)作管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司與外部設(shè)計(jì)專家開展高端私人影院聯(lián)合創(chuàng)作的管理工作，明確專家遴選、合作流程、創(chuàng)作標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬及保密要求，充分發(fā)揮外部專家的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，提升公司影院設(shè)計(jì)的專業(yè)性和創(chuàng)新性，保障聯(lián)合創(chuàng)作成果符合客戶需求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司與外部專家的合法權(quán)益，結(jié)合高端私人影院設(shè)計(jì)（聲學(xué)設(shè)計(jì)、空間美學(xué)、定制化場(chǎng)景設(shè)計(jì)等）的專業(yè)性和個(gè)性化特性，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有高端私人影院建設(shè)項(xiàng)目中與外部設(shè)計(jì)專家的聯(lián)合創(chuàng)作管理，包括聲學(xué)設(shè)計(jì)、空間布局設(shè)計(jì)、影音美學(xué)設(shè)計(jì)、智能場(chǎng)景定制設(shè)計(jì)等所有創(chuàng)作模塊，涉及專家遴選、合作協(xié)議簽訂、創(chuàng)作過程管控、成果驗(yàn)收、費(fèi)用結(jié)算等全環(huán)節(jié)，適用于公司設(shè)計(jì)部門、項(xiàng)目管理部門及所有參與聯(lián)合創(chuàng)作的外部設(shè)計(jì)專家。第三條基本原則（一）專業(yè)適配原則：遴選的外部專家需與項(xiàng)目設(shè)計(jì)需求高度適配，具備高端私人影院相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)資質(zhì)和實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；（二）權(quán)責(zé)明確原則：清晰界定公司與外部專家的權(quán)利、責(zé)任及義務(wù)，所有合作事項(xiàng)均以書面協(xié)議為準(zhǔn)；（三）成果可控原則：聯(lián)合創(chuàng)作成果需符合公司設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及客戶需求，公司擁有成果審核、驗(yàn)收的最終決策權(quán)；（四）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則：明確聯(lián)合創(chuàng)作成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，嚴(yán)禁任何一方擅自泄露、使用未授權(quán)的創(chuàng)作成果；（五）合規(guī)合作原則：合作全過程符合《民法典》《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)，保障雙方合法權(quán)益。第四條職責(zé)分工設(shè)計(jì)部門為外部專家聯(lián)合創(chuàng)作的牽頭部門，負(fù)責(zé)專家遴選、合作需求溝通、創(chuàng)作過程對(duì)接及成果驗(yàn)收；法務(wù)部門負(fù)責(zé)合作協(xié)議審核、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款擬定及法律風(fēng)險(xiǎn)把控；項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目場(chǎng)地、客戶需求等基礎(chǔ)資料，配合專家現(xiàn)場(chǎng)勘查；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)專家服務(wù)費(fèi)用核算與結(jié)算；公司技術(shù)負(fù)責(zé)人為重大項(xiàng)目聯(lián)合創(chuàng)作的總負(fù)責(zé)人，審核專家遴選結(jié)果及創(chuàng)作成果。第二章外部設(shè)計(jì)專家遴選第五條遴選標(biāo)準(zhǔn)（一）資質(zhì)要求：需具備相關(guān)設(shè)計(jì)領(lǐng)域中級(jí)及以上專業(yè)職稱，或持有高端聲學(xué)設(shè)計(jì)、空間定制設(shè)計(jì)等行業(yè)權(quán)威認(rèn)證證書，擁有5年以上高端私人影院設(shè)計(jì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；（二）業(yè)績(jī)要求：近3年內(nèi)完成不少于3個(gè)高端私人影院設(shè)計(jì)項(xiàng)目，且項(xiàng)目無重大設(shè)計(jì)失誤、客戶投訴等不良記錄；（三）能力要求：熟悉高端私人影院聲學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、影音設(shè)備適配要求，具備個(gè)性化定制設(shè)計(jì)能力，能夠理解并落地客戶的高端定制需求；（四）合作適配要求：具備良好的溝通配合能力，能夠按約定時(shí)限完成創(chuàng)作任務(wù)，接受公司的成果審核與修改要求。第六條遴選流程（一）需求提報(bào)：設(shè)計(jì)部門根據(jù)項(xiàng)目需求，提報(bào)外部專家遴選申請(qǐng)，明確所需專家的專業(yè)領(lǐng)域、資質(zhì)要求及合作周期；（二）候選篩選：通過行業(yè)推薦、公開征集等方式收集候選專家資料，初步篩選出3-5名符合基本條件的專家；（三）資質(zhì)審核：設(shè)計(jì)部門聯(lián)合法務(wù)部門審核候選專家的資質(zhì)證書、過往業(yè)績(jī)等資料，剔除不符合要求的候選人；（四）面試評(píng)估：組織候選專家進(jìn)行面試或線上溝通，評(píng)估其專業(yè)能力、合作意愿及適配度，形成評(píng)估報(bào)告；（五）結(jié)果確認(rèn)：由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核評(píng)估報(bào)告，確定最終合作專家，特殊項(xiàng)目需上報(bào)公司管理層審批。第三章聯(lián)合創(chuàng)作合作管理第七條合作協(xié)議簽訂（一）協(xié)議內(nèi)容：合作協(xié)議需明確以下核心內(nèi)容：創(chuàng)作服務(wù)范圍、交付成果及標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)作周期、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)算方式、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等；（二）協(xié)議審核：協(xié)議初稿由設(shè)計(jì)部門擬定，經(jīng)法務(wù)部門審核修改后，提交雙方確認(rèn)，確保條款無法律風(fēng)險(xiǎn)、權(quán)責(zé)清晰；（三）協(xié)議簽訂：協(xié)議需由公司授權(quán)代表與外部專家簽字（蓋章）確認(rèn)，一式兩份，雙方各留存一份，簽訂完成后方可啟動(dòng)聯(lián)合創(chuàng)作。第八條創(chuàng)作需求交底（一）資料提供：設(shè)計(jì)部門需向外部專家完整提供項(xiàng)目場(chǎng)地圖紙、客戶需求清單、公司設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、影音設(shè)備參數(shù)等基礎(chǔ)資料；（二）需求溝通：組織專項(xiàng)交底會(huì)議，由設(shè)計(jì)部門、項(xiàng)目管理部門及外部專家共同參會(huì)，明確創(chuàng)作目標(biāo)、核心要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及溝通機(jī)制；（三）交底記錄：交底完成后形成書面記錄，注明交底內(nèi)容、參會(huì)人員及確認(rèn)意見，由雙方簽字確認(rèn)，作為創(chuàng)作依據(jù)。第四章聯(lián)合創(chuàng)作過程管控第九條創(chuàng)作進(jìn)度管理（一）進(jìn)度規(guī)劃：外部專家需根據(jù)協(xié)議約定，制定詳細(xì)的創(chuàng)作進(jìn)度計(jì)劃，明確階段性交付節(jié)點(diǎn)，報(bào)設(shè)計(jì)部門審核確認(rèn)；（二）進(jìn)度跟蹤：設(shè)計(jì)部門指定專人對(duì)接外部專家，每周溝通創(chuàng)作進(jìn)度，對(duì)逾期未完成的節(jié)點(diǎn)，需及時(shí)督促并查明原因，必要時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃；（三）現(xiàn)場(chǎng)勘查：如需現(xiàn)場(chǎng)勘查，由項(xiàng)目管理部門配合外部專家完成場(chǎng)地測(cè)量、環(huán)境檢測(cè)等工作，勘查結(jié)果形成書面記錄，作為創(chuàng)作參考。第十條創(chuàng)作過程溝通（一）溝通機(jī)制：建立定期溝通會(huì)議制度，一般項(xiàng)目每周溝通1次，重大項(xiàng)目每3天溝通1次，及時(shí)解決創(chuàng)作過程中的需求變更、技術(shù)難題等問題；（二）需求變更：如客戶需求或項(xiàng)目條件發(fā)生變更，設(shè)計(jì)部門需第一時(shí)間書面告知外部專家，雙方協(xié)商調(diào)整創(chuàng)作方案及進(jìn)度，必要時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議；（三）技術(shù)支持：公司技術(shù)團(tuán)隊(duì)需為外部專家提供必要的技術(shù)支持，解答關(guān)于公司設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備適配等方面的問題，保障創(chuàng)作順利推進(jìn)。第十一條階段性成果審核（一）初審：外部專家按節(jié)點(diǎn)提交階段性創(chuàng)作成果，設(shè)計(jì)部門組織內(nèi)部評(píng)審，重點(diǎn)審核成果是否符合客戶需求、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)度要求；（二）修改反饋：對(duì)不符合要求的成果，設(shè)計(jì)部門需出具書面修改意見，明確修改方向和時(shí)限，外部專家需按要求完成修改并重新提交；（三）確認(rèn)記錄：階段性成果審核通過后，形成確認(rèn)記錄，由雙方簽字確認(rèn)，作為最終成果驗(yàn)收的依據(jù)。第五章成果驗(yàn)收與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理第十二條最終成果驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以合作協(xié)議約定的成果標(biāo)準(zhǔn)、客戶需求及行業(yè)規(guī)范為依據(jù)，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案的專業(yè)性、可行性、適配性，圖紙標(biāo)注的準(zhǔn)確性、完整性等；（二）驗(yàn)收流程：設(shè)計(jì)部門組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理部門及外部專家共同驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的出具驗(yàn)收合格證明；驗(yàn)收不合格的，要求外部專家在約定時(shí)限內(nèi)整改，整改后重新驗(yàn)收，直至合格；（三）驗(yàn)收爭(zhēng)議：如雙方對(duì)驗(yàn)收結(jié)果存在爭(zhēng)議，先協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可委托行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行第三方評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為最終驗(yàn)收依據(jù)。第十三條知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）歸屬約定：聯(lián)合創(chuàng)作成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，除協(xié)議另有約定外，歸公司所有；外部專家僅可在協(xié)議授權(quán)范圍內(nèi)使用創(chuàng)作成果，不得擅自向第三方泄露、轉(zhuǎn)讓或使用；（二）署名約定：外部專家可在創(chuàng)作成果中標(biāo)注“聯(lián)合創(chuàng)作”署名，但不得以此為由主張成果所有權(quán)；（三）成果保密：雙方均需對(duì)創(chuàng)作過程中的未公開成果承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限不少于3年，協(xié)議終止后保密義務(wù)依然有效。第六章費(fèi)用結(jié)算與合作考核第十四條費(fèi)用結(jié)算（一）結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：費(fèi)用結(jié)算嚴(yán)格按合作協(xié)議約定執(zhí)行，分為階段性結(jié)算和最終結(jié)算，階段性結(jié)算需以階段性成果驗(yàn)收合格為前提，最終結(jié)算需以最終成果驗(yàn)收合格為前提；（二）結(jié)算流程：設(shè)計(jì)部門提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)及驗(yàn)收合格證明，財(cái)務(wù)部門審核后按公司付款流程完成結(jié)算，結(jié)算周期不超過驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日；（三）費(fèi)用調(diào)整：因客戶需求變更、項(xiàng)目范圍擴(kuò)大導(dǎo)致創(chuàng)作工作量增加的，由雙方協(xié)商調(diào)整費(fèi)用，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十五條合作考核（一）考核內(nèi)容：包括創(chuàng)作成果質(zhì)量、交付時(shí)限、溝通配合度、整改響應(yīng)速度等，總分100分，80分及以上為合格；（二）考核應(yīng)用：考核合格的專家納入公司合格外部專家名錄，優(yōu)先參與后續(xù)項(xiàng)目合作；考核不合格的，終止合作，且不再納入后續(xù)遴選范圍；因?qū)＜以驅(qū)е聞?chuàng)作成果不合格、項(xiàng)目延誤的，按協(xié)議約定扣減服務(wù)費(fèi)用，造成損失的依法追究賠償責(zé)任。第七章附則第十六條制度修訂本制度根據(jù)公司合作需求、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更新及法律法規(guī)調(diào)整情況，可由設(shè)計(jì)部門提