倉庫代儲管理方案范本本方案旨在規(guī)范倉庫代儲業(yè)務全流程管理，明確代儲方與委托方的權(quán)利義務，保障代儲物資的安全、完整與高效流轉(zhuǎn)，提升倉儲運營效率，降低雙方合作風險。本范本適用于各類工業(yè)品、消費品、原材料等物資的倉庫代儲合作場景，合作雙方可根據(jù)實際業(yè)務需求調(diào)整補充。一、方案總則1.1制定依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國民法典》《倉儲保管合同實施細則》等相關法律法規(guī)，結(jié)合行業(yè)倉儲管理規(guī)范及合作雙方實際業(yè)務需求，制定本方案。1.2適用范圍本方案適用于【代儲方名稱】（以下簡稱“代儲方”）與【委托方名稱】（以下簡稱“委托方”）之間的倉庫代儲合作業(yè)務，涵蓋代儲物資的入庫、存儲、保管、出庫、盤點、信息追溯及安全管理等全流程。1.3核心目標保障代儲物資數(shù)量準確、質(zhì)量完好，降低物資損耗率；優(yōu)化倉儲作業(yè)流程，提升物資出入庫效率，保障物資及時流轉(zhuǎn)；建立清晰的信息追溯體系，實現(xiàn)代儲物資全生命周期可視化管理；明確雙方權(quán)責，規(guī)范合作流程，降低合作風險，實現(xiàn)互利共贏。二、合作雙方權(quán)責界定2.1代儲方權(quán)責提供符合存儲要求的倉儲場地（倉庫、貨場等）及配套設施（貨架、叉車、監(jiān)控、消防設備等），并確保設施正常運行；配備專業(yè)的倉儲管理團隊，負責代儲物資的入庫驗收、存儲保管、出庫復核、日常盤點等作業(yè)；建立完善的倉儲管理信息系統(tǒng)，實時記錄物資出入庫數(shù)據(jù)、庫存狀態(tài)，定期向委托方推送庫存報表；嚴格執(zhí)行安全保管制度，采取防火、防盜、防潮、防蟲、防變質(zhì)等措施，保障代儲物資安全；配合委托方開展物資抽檢、盤點等工作，提供必要的倉儲數(shù)據(jù)及作業(yè)記錄；保守委托方的商業(yè)秘密及代儲物資相關信息，不得擅自泄露或用于其他用途；因代儲方管理不善、操作失誤導致物資損壞、丟失、變質(zhì)的，按照合作協(xié)議約定承擔賠償責任。2.2委托方權(quán)責提供代儲物資的詳細信息（名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、保質(zhì)期、危險特性等），并對信息的真實性、準確性負責；確保代儲物資符合國家相關標準及倉儲存儲要求，無違法違規(guī)、易燃易爆、有毒有害等禁儲物資；按照合作協(xié)議約定及時支付代儲費用及其他相關費用；出具明確的出入庫指令（如入庫單、出庫單、調(diào)撥單等），并加蓋有效印章或通過雙方認可的電子簽章系統(tǒng)確認；定期對代儲物資進行盤點，如需對物資進行檢驗、維修、更換等操作，提前通知代儲方并配合開展相關工作；因委托方提供信息錯誤、出入庫指令不明確或未按約定支付費用導致的損失，由委托方自行承擔。三、代儲物資入庫管理3.1入庫準備委托方提前【X】個工作日向代儲方發(fā)送入庫預告，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計入庫時間、運輸方式等信息；代儲方根據(jù)入庫預告，提前規(guī)劃倉儲區(qū)域，準備裝卸設備、計量工具（地磅、電子秤等）及入庫驗收單據(jù)，確保入庫作業(yè)順暢。3.2入庫驗收物資到達倉庫后，代儲方倉儲人員與委托方代表（或承運人）共同核對物資信息，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量與入庫單是否一致；對物資外觀質(zhì)量進行檢驗，檢查是否存在破損、變形、銹蝕、受潮等問題；對有質(zhì)量檢驗要求的物資，委托方需提供檢驗報告，或委托代儲方協(xié)助檢驗（相關費用由委托方承擔）；對計量物資進行稱重或點數(shù)，確保數(shù)量準確；對散裝物資，采用合理的計量方式核實數(shù)量；驗收合格后，雙方在入庫單上簽字確認，代儲方將物資錄入倉儲管理信息系統(tǒng)，生成唯一的庫存編碼，建立庫存臺賬；若驗收發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不符、質(zhì)量不合格或信息不一致，代儲方立即通知委托方，雙方協(xié)商處理（如拒收、讓步接收、補貨等），并做好相關記錄。3.3入庫上架驗收合格的物資，代儲方按照“分類存放、先進先出、方便存取”的原則，安排專人將物資搬運至指定倉儲區(qū)域，合理擺放并做好標識（標識內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、委托方名稱等）。對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，需存入專用危險品倉庫，嚴格執(zhí)行特殊存儲規(guī)范。四、代儲物資存儲保管管理4.1存儲環(huán)境管控代儲方定期檢查倉庫溫濕度，根據(jù)物資存儲要求，通過通風、除濕、升溫、降溫等措施，將溫濕度控制在合理范圍，并做好溫濕度記錄；保持倉庫清潔衛(wèi)生，定期清理雜物、灰塵，做好防潮、防蟲、防鼠、防霉變等工作；對易燃易爆、有毒有害、腐蝕性等特殊物資，單獨存儲并設置明顯警示標志，配備專用防護設施及應急物資，嚴格執(zhí)行防火、防爆、防毒等安全管理規(guī)定。4.2庫存日常管理建立健全庫存臺賬，實時記錄物資入庫、出庫、調(diào)撥、盤點等信息，確保賬物相符、賬賬一致；實行“先進先出”原則，對有保質(zhì)期的物資，重點跟蹤保質(zhì)期情況，提前【X】個工作日通知委托方臨近保質(zhì)期物資信息；定期對物資進行巡查，檢查物資存儲狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)物資破損、變形、變質(zhì)等問題，立即通知委托方并做好記錄，協(xié)商處理方案；嚴禁擅自挪用、調(diào)換代儲物資，嚴禁在代儲區(qū)域存放非委托方物資。4.3庫存盤點管理代儲方每月至少開展一次月度盤點，每季度開展一次季度盤點，每年開展一次年度全面盤點；盤點前制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員及流程；盤點過程中，采用實地盤點法核對物資數(shù)量、規(guī)格等信息，做好盤點記錄；若盤點發(fā)現(xiàn)賬實不符，及時查明原因（如出入庫錯誤、物資損耗、丟失等），并向委托方提交盤點差異報告，雙方協(xié)商處理；盤點完成后，整理盤點記錄，雙方簽字確認，作為庫存調(diào)整及費用結(jié)算的依據(jù)。五、代儲物資出庫管理5.1出庫審核代儲方根據(jù)委托方出具的有效出庫單（或電子出庫指令）辦理出庫手續(xù)，嚴格審核出庫單的真實性、完整性及有效性，審核內(nèi)容包括出庫單編號、委托方簽章、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、收貨單位、運輸方式等；若出庫單信息不完整、不清晰或存在疑問，代儲方及時與委托方溝通核實，未經(jīng)確認不得辦理出庫手續(xù)。5.2出庫揀選與復核倉儲人員根據(jù)出庫單信息，到指定倉儲區(qū)域揀選物資，確保物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量與出庫單一致；揀選完成后，由專人進行復核，核對物資信息及包裝情況，確保無誤后在出庫單上簽字確認；對需要包裝、加固的物資，按照委托方要求或行業(yè)標準進行包裝、加固，確保物資運輸安全。5.3出庫交接委托方自行提貨的，收貨人員需出示有效身份證明，代儲方核對身份信息后，辦理物資交接手續(xù)，雙方在出庫單上簽字確認；委托方委托第三方運輸?shù)?，代儲方與承運人核對運輸車輛信息、承運人資質(zhì)等，辦理物資交接并簽字確認，同時將出庫單副本提供給承運人；物資出庫后，代儲方及時更新庫存臺賬及倉儲管理信息系統(tǒng)，確保庫存數(shù)據(jù)實時準確。六、信息管理與溝通機制6.1信息系統(tǒng)管理代儲方建立專業(yè)的倉儲管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)代儲物資信息的集中管理，具備入庫登記、出庫審核、庫存查詢、臺賬管理、報表生成等功能；委托方可通過系統(tǒng)客戶端或?qū)Ｓ媒涌诓樵兇鷥ξ镔Y庫存狀態(tài)、出入庫記錄等信息，實現(xiàn)信息共享。6.2信息報送機制代儲方每月【X】日前向委托方提交月度庫存報表，報表內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、期初庫存、本期入庫、本期出庫、期末庫存、物資狀態(tài)等；季度、年度盤點完成后【X】日內(nèi)，提交季度、年度盤點報告及庫存報表；發(fā)現(xiàn)物資異常情況（如破損、變質(zhì)、臨近保質(zhì)期、賬實不符等），立即向委托方報送異常信息，不得拖延。6.3溝通協(xié)調(diào)機制雙方指定專人作為對接人，負責日常業(yè)務溝通、信息傳遞及問題協(xié)調(diào)；每月召開一次月度溝通會議，總結(jié)上月代儲業(yè)務開展情況，協(xié)商解決合作過程中存在的問題，明確下月工作重點；對于緊急事項，雙方通過電話、郵件等方式及時溝通處理。七、安全管理與應急處置7.1安全管理制度代儲方建立健全安全生產(chǎn)責任制，配備專職安全員，定期開展安全培訓及演練，提升倉儲人員安全意識及應急處置能力；加強倉庫消防管理，配備充足的消防器材并定期檢查、維護，確保消防器材完好有效；嚴格執(zhí)行動火、用電安全管理規(guī)定，嚴禁違規(guī)操作；加強倉庫安防管理，安裝監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)，實行24小時值班制度，防止物資被盜、被破壞；定期對倉儲設施、裝卸設備等進行檢查、維修及保養(yǎng)，確保設備正常運行，避免因設備故障導致安全事故。7.2應急處置流程若發(fā)生火災、盜竊、自然災害、物資大面積變質(zhì)、人員傷亡等突發(fā)事件，代儲方立即啟動應急預案，組織人員開展應急處置（如滅火、搶險、人員疏散等），同時第一時間通知委托方及相關部門；應急處置過程中，做好現(xiàn)場保護及信息記錄，及時向委托方報送事件進展情況；事件處置完成后，組織開展事件調(diào)查，分析事件原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓，向委托方提交應急處置報告，協(xié)商后續(xù)處理方案（如物資損失賠償、設施修復等）。八、費用結(jié)算管理10.1費用構(gòu)成代儲費用主要包括倉儲費、裝卸費、搬運費、包裝費、檢驗費、信息服務費等，具體費用項目及標準按照雙方簽訂的合作協(xié)議執(zhí)行。10.2結(jié)算周期與方式結(jié)算周期：雙方約定按月/季度/年度結(jié)算，結(jié)算周期為上月【X】日至本月【X】日/上季度【X】日至本季度【X】日/上年【X】日至本年【X】日；結(jié)算方式：代儲方在結(jié)算周期結(jié)束后【X】個工作日內(nèi)，向委托方提交費用結(jié)算清單及相關憑證（如入庫單、出庫單、盤點記錄等）；委托方在收到結(jié)算清單后【X】個工作日內(nèi)審核確認，審核無誤后通過銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等方式支付費用。10.3費用調(diào)整機制若因市場行情變化、物資存儲難度增加、服務范圍擴大等因素需要調(diào)整費用標準，雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議，明確調(diào)整后的費用標準及執(zhí)行時間。九、合作終止與物資交接9.1合作終止條件合作期限屆滿，雙方未續(xù)簽合作協(xié)議的；一方違反合作協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后【X】日內(nèi)未改正，另一方有權(quán)終止合作的；因不可抗力導致合作無法繼續(xù)開展的；雙方協(xié)商一致終止合作的。9.2終止后物資交接合作終止通知生效后，雙方在【X】個工作日內(nèi)開展代儲物資盤點工作，核實庫存數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，簽訂盤點確認書；委托方在盤點確認后【X】個工作日內(nèi)，安排物資出庫或調(diào)撥，代儲方配合辦理相關手續(xù)；物資交接完成后，雙方核對庫存臺賬，結(jié)清所有未結(jié)算費用，簽訂合作終止確認書；代儲方整理代儲業(yè)務相關資料（如出入庫記錄、盤點報告、費用憑證等），移交委托方存檔。十、違約責任10.1代儲方違約責任因代儲方管理不善、操作失誤導致物資損壞、丟失、變質(zhì)的，按照合作協(xié)議約定的賠償標準向委托方支付賠償金；未按約定提供倉儲服務、信息報送不及時或提供虛假信息的，承擔相應違約責任，委托方有權(quán)要求減免相應代儲費用；擅自挪用、調(diào)換代儲物資或泄露委托方商業(yè)秘密的，承擔由此給委托方造成的全部損失。10.2委托方違約責任提供的代儲物資信息虛假、不完整，導致代儲方遭受損失的，承擔相應賠償責任；未按約定支付代儲費用的，每逾期一日按應付未付金額的【X】‰向代儲方支付違約金；逾期超過【X】日的，代儲方有權(quán)暫停提供倉儲服務，由此造成的損失由委托方承擔；因出入庫指令不明確導致代儲方操作失誤或損失的，承擔相應賠償責任。十一、爭議解決合作雙方在履行本方案及相關合作協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向【代儲方所在地/委托方所在地/合同簽訂地】人民法院提起訴訟，或提交【XX仲裁委員會】仲裁（二選