淺談存貨管理在企業(yè)中的重要性—以蘇州S機(jī)械公司為例摘要存貨對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，生產(chǎn)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)具有巨大影響，它是公司資產(chǎn)不可或缺的一部分。倉庫的最終目的是直接出售或加工后出售。庫存對保證生產(chǎn)和銷售的中斷有積極的作用，但庫存過多或不足給公司帶來損失和大量的資源消耗。蘇州欽魁機(jī)械有限公司存在很嚴(yán)重的庫存管理問題。比如庫存過多，銷售周期相對比較長，在很大程度上會(huì)影響公司健康發(fā)展。這就是為什么需要對股票進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)管，并加快股票基金的流通。在存貨管理方面，基于以上所述，本文以中小企業(yè)蘇州欽奎機(jī)械有限公司為例，客觀分析企業(yè)的存貨管理問題，并提出蘇州欽奎機(jī)械有限公司的存貨管理現(xiàn)狀和不足，探討其問題的成因，針對呈現(xiàn)的問題提出建議。關(guān)鍵詞：蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理問題建議目錄TOC\o"1-3"\h\u55781引言 引言庫存管理最早是在美國興起，并在20世紀(jì)60年代逐漸引起許多研究者的注意。并且隨著現(xiàn)代企業(yè)資金管理更加高效，因此庫存管理對企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展呈現(xiàn)出更強(qiáng)的影響作用，并逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中的核心。但對于企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營而言，許多企業(yè)都開始將自身庫存和企業(yè)的開發(fā)、制造、銷售與服務(wù)綁定。這也就造成公司需要保持高質(zhì)量的成品和通用原材料，這是公司生存的重要保證。其次，經(jīng)營庫存與企業(yè)的現(xiàn)金流量有著密切的關(guān)系，影響著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)營決策。目前，許多企業(yè)都意識(shí)到了存貨管理的重要作用，紛紛建立具有較強(qiáng)市場敏感性的存貨管理體系，以達(dá)到降低存貨、提高存貨周轉(zhuǎn)率的目的。通過對存貨的質(zhì)量和數(shù)量的不斷提升，在一定程度上能夠達(dá)到公司的業(yè)績目標(biāo)，加速實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的快速發(fā)展。以改善企業(yè)的經(jīng)營狀況，建立高效的庫存管理系統(tǒng)，對提升財(cái)務(wù)效益和公司未來的發(fā)展有著極其的作用。公司只有擁有完整的庫存管理系統(tǒng)，才能夠持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)有庫存管理體系，以便更好地適應(yīng)市場競爭。目前，庫存管理已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個(gè)很重要的問題，它需要在生產(chǎn)與銷售之間做出折衷，進(jìn)而對貨物的庫存進(jìn)行合理的選擇，使存貨的運(yùn)作費(fèi)用與存貨的利用率達(dá)到最大，從而增加資金的銷售量。2相關(guān)概念2.1存貨的概念庫存指的是在企業(yè)日常經(jīng)營過程中所持有的備供銷售的制成品或者商品，包括生產(chǎn)過程中所需要的一切資源與材料。涵蓋企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售商品所擁有的原材料、產(chǎn)成品、貨物、周轉(zhuǎn)材料。2.2存貨管理的概念存貨管理是指企業(yè)存貨，主要是對存貨進(jìn)行信息管理，并以此作為基礎(chǔ)來進(jìn)行相關(guān)的決策分析，從而對庫存進(jìn)行有效地控制，從而達(dá)到庫存管理的最終目標(biāo)提高經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)意義的存貨管理要求公司從自身出發(fā)，主要是為了解決什么時(shí)候訂貨和訂多少貨的問題，通過對存貨管理系列模型的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，力圖通過精確量化來對企業(yè)存貨成本進(jìn)行控制，取得了經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代存貨管理在經(jīng)過發(fā)展之后有了更加嚴(yán)格的要求，追求以適度合理，高效的庫存來實(shí)現(xiàn)適時(shí)供貨，滿足顧客最大需求，對各類存貨成本與其存貨效益進(jìn)行最大限度的取舍，使二者處于最佳組合狀態(tài)。在存貨管理水平越來越高的今天，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，需要把個(gè)別公司置于一個(gè)集中其他方面資源的網(wǎng)鏈上加以審議，借此來增強(qiáng)企業(yè)競爭力。利用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中存貨管理模式，指導(dǎo)企業(yè)更高效地進(jìn)行管理、存貨規(guī)劃的合理執(zhí)行。與此同時(shí)，現(xiàn)代存貨管理的發(fā)展也開始重視經(jīng)營的轉(zhuǎn)型與改造、完善管理流程、內(nèi)控制度建立及其他因素在控制企業(yè)存貨成本中的作用，獨(dú)立開展得更全面，更深入、更精準(zhǔn)，精細(xì)化存貨管理。2.3存貨管理的重要性存貨管理有助于企業(yè)倉庫管理人員窮盡庫存商品、控制與管理綜合；有助于庫存會(huì)計(jì)核算庫存商品；根據(jù)公司目前的庫存情況制定統(tǒng)計(jì)報(bào)表，完成對公司庫存產(chǎn)品的實(shí)時(shí)分析，獲得的數(shù)據(jù)資料可供企業(yè)決策參考。同時(shí)，良好的庫存管理將可以起到降低庫存的目的，有效減少資金占用，確保了企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展。存貨做為企業(yè)的重要流動(dòng)資產(chǎn)，因此需要占用公司巨額流動(dòng)資金。通常情況下，存貨都會(huì)占工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)總額的30%。一旦庫存占用資金較多，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金占用水平失調(diào)，影響整體資產(chǎn)運(yùn)作效率。這也就表明，企業(yè)如果想維持高額盈利，應(yīng)注意存貨管理問題。通過執(zhí)行正確存貨管理方法，以減少企業(yè)資金平均占用水平，增加存貨流轉(zhuǎn)速度，提高總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。3企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀——以蘇州欽奎機(jī)械有限公司存為例3.1公司基本情況蘇州秦奎機(jī)械有限公司在2013年4月25日成立。公司的活動(dòng)主要是：制造、組裝、空氣壓縮機(jī)、冷凍干燥機(jī)、吸附干燥機(jī)、精密壓力空氣過濾器、排氣過濾器組件等。公司的具體位置是蘇州市相城區(qū)黃橋街道湖灣村陳旗工業(yè)區(qū)，總占地面積為27000平方米。標(biāo)準(zhǔn)化重工業(yè)生產(chǎn)車間共有12個(gè)，此外，大中型黃金加工、鉚接、裝配設(shè)備有100余臺(tái)，在線員工有200多人，其中管理框架和高級技術(shù)人員有60多人。3.2蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨分析3.2.1存貨方法分析蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理至今仍靠傳統(tǒng)人工管理方式。在要求的情況下，由生產(chǎn)技術(shù)部對各設(shè)計(jì)單位下達(dá)一系列的設(shè)計(jì)指示，并根據(jù)這些要求，編寫相應(yīng)的技術(shù)文件。在將招標(biāo)文件報(bào)送生產(chǎn)技術(shù)部時(shí)，并向該部的生產(chǎn)技術(shù)部遞交了用戶招標(biāo)文件。除此之外，設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)或用戶需要注明材料的名稱、規(guī)格等，但不需要注明生產(chǎn)廠家和價(jià)格。同時(shí)，制造和技術(shù)部門也會(huì)對加工材料列表進(jìn)行仔細(xì)的審查和歸類，進(jìn)一步確定是國產(chǎn)還是外包，并把物料采購計(jì)劃上報(bào)給物料銷售部。一個(gè)采購方案必須建立在采購文檔的基礎(chǔ)上，并且要經(jīng)過物料采購部主管的同意。監(jiān)督存貨的狀態(tài)及公司各種采購合約的履行，這是財(cái)務(wù)部的工作重點(diǎn)，并應(yīng)向下屬財(cái)務(wù)部匯報(bào)。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審批后，根據(jù)材料銷售部的實(shí)際需要，由各業(yè)務(wù)管理中心決定。在某些特別情況下，企業(yè)應(yīng)報(bào)請技術(shù)部門，經(jīng)主管審批后，報(bào)主管部門主管審批。無論供貨商與定價(jià)廠商的數(shù)目少于3，以及另外的其他原因，而導(dǎo)致整個(gè)采購工作無法順利進(jìn)行的情況下，管理部都應(yīng)該在購買前請示責(zé)任經(jīng)理。表3-1蘇州欽奎機(jī)械有限公司2021年底呆滯庫存比例單位萬元庫存金額（萬元）原材料半成品庫存商品原輔料總計(jì)呆滯庫存金額19594501461302685庫存金額85111002119956311275占比23%45%12%27%24%由上表可以看出，蘇州欽奎機(jī)械有限公司總的滯銷品庫存比例達(dá)到24%之高，占用了大量的資金，浪費(fèi)大量的了人力、物力、財(cái)力。3.2.2存貨成本分析蘇州欽奎機(jī)械有限公司是以半成品銷售為主營業(yè)務(wù)的公司，公司向內(nèi)蒙古半成品供應(yīng)商采購半成品為主，以及對半成品的處理，然后第二次銷售。由于公司業(yè)務(wù)主要以半成品來展開，所以蘇州欽奎機(jī)械有限公司庫存以半成品為主，食品配料為輔、冷凍劑及其他制品為半成品，公司中的所有產(chǎn)品均為低值易耗品。因此此類產(chǎn)品一旦出現(xiàn)擠壓，將會(huì)對公司生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生嚴(yán)重影響，造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。表3-2蘇州欽奎機(jī)械有限公司2018-2021年關(guān)存貨庫存數(shù)據(jù)單位：萬元項(xiàng)目2017年2018年2019年2020年2021年原材料15.2316.56364.5883.19126.45半成品4.144.54178.5818.4728.07庫存商品72.3689.59591.031892.922877.24委托代銷商品21.3612.4656.3868.32103.85合計(jì)113.09123.151190.572062.903135.61通過以上數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，在人工工資上，占據(jù)了總成本的30%-40%。3.2.3存貨周轉(zhuǎn)率分析庫存是企業(yè)最主要的流動(dòng)資金，在企業(yè)的總流動(dòng)資金中占有很大比重。庫存的數(shù)量對資金的運(yùn)用有很大的影響，與此同時(shí)，存貨的流動(dòng)與資產(chǎn)的運(yùn)營效率息息相關(guān)。蘇州勤魁機(jī)械有限公司的庫存管理中出現(xiàn)的一些問題主要有如下方面：（1）庫存時(shí)間長，硬半成品庫存占總庫存的比例較高根據(jù)以上數(shù)據(jù)，本公司期末存貨結(jié)余為3250,000元。蘇州欽魁機(jī)器設(shè)備有限公司是以生產(chǎn)加工為主的一所大型企業(yè)。該公司的主要營業(yè)額是由銷售半成品組成的。然而，半成品庫存占總庫存的52%。而且在股票到期后，將在此期間買入蘇州秦奎機(jī)械有限公司的股票。前一時(shí)期的股票因?yàn)闆]有被售出，因此，上一期期末的半制程存貨占的比重太大，上一期存貨的年限太久了。（2）存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)長根據(jù)銷售周轉(zhuǎn)公式，蘇州欽奎機(jī)械有限公司2021年每個(gè)季度的庫存周轉(zhuǎn)率如下：蘇州欽奎機(jī)器股份有限公司2021年每個(gè)季度按其存貨周轉(zhuǎn)率計(jì)算，其存貨周轉(zhuǎn)率為：表3-4按季計(jì)算蘇州欽奎機(jī)器股份有限公司存貨周轉(zhuǎn)率單位：萬元項(xiàng)目2017年2018年2019年2020年2021年銷售成本7968985673193898164266167987平均存貨余額6671.456553.987530.77973.778717.78存貨周轉(zhuǎn)率2.398%2.4036%6.3564%14.94%8.9268%從表3-4可以看出，2020年，蘇州欽奎機(jī)械有限公司的股份換手率比較低。3年內(nèi)的庫存周轉(zhuǎn)率可能不到10，2017年，該指數(shù)立刻下降到5。正因如此，才能夠得出大環(huán)境對其影響更嚴(yán)重，且存貨周轉(zhuǎn)速度慢的結(jié)論。（3）存貨信息管理混亂庫存數(shù)據(jù)是存貨管理的依據(jù)。但是，倉庫的雜亂和不精確的存貨數(shù)據(jù)會(huì)給企業(yè)的日常運(yùn)作帶來很大的負(fù)面沖擊。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，蘇州欽奎機(jī)械有限公司的存貨統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。比如買多功能機(jī)時(shí)，同時(shí)會(huì)有多個(gè)型號，而且每個(gè)型號的數(shù)量和價(jià)格都不一樣。在創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)時(shí)，蘇州欽奎機(jī)械有限公司并沒有按照對應(yīng)的型號進(jìn)行區(qū)分，而是歸類為機(jī)器。也就是說，可以說，初始統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)并不精確，也對蘇州欽奎機(jī)器公司將來的銷量及庫存產(chǎn)生了一定的影響。4蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理存在的問題4.1存貨方法不夠科學(xué)4.1.1未采取科學(xué)的存貨分類方法所謂庫存歸類，就是企業(yè)根據(jù)特定的準(zhǔn)則將庫存歸類，而沒能準(zhǔn)確地確定其制造及出售費(fèi)用。信息的真實(shí)性、完整性和精確性將對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性產(chǎn)生重要的影響。因此，沒有一個(gè)扎實(shí)、科學(xué)、合理的庫存管理方法，會(huì)使得公司內(nèi)部核算出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，從而會(huì)對公司后期庫存管理不利。蘇州欽奎機(jī)械有限公司的庫存管理方法仍然是傳統(tǒng)的管理方法，與新企業(yè)的庫存管理方法有很大的不同。這種傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)科學(xué)合理的管理和使用，而且會(huì)耗費(fèi)企業(yè)的人力成本，需要額外的人工。然而，所使用的現(xiàn)代存貨管理方式的有效性，對倉庫的生產(chǎn)和存儲(chǔ)有著十分重大的影響。即最初基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不精確，這樣就妨礙蘇州欽奎機(jī)械有限公司今后的銷售與庫存。4.1.2存貨管理信息化程度較低庫存分級是指在沒有按照特定的準(zhǔn)則進(jìn)行庫存的情況下，不能準(zhǔn)確地計(jì)算出制造、出售的費(fèi)用的情況。資料的正確性，完整性和準(zhǔn)確性，它將極大地直接關(guān)系到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。所以，不存在堅(jiān)實(shí)的，科學(xué)的東西、庫存管理方法得當(dāng)，將使公司內(nèi)部核算陷入混亂，這將不利于公司以后的庫存管理。蘇州欽奎機(jī)械有限公司庫存管理方法仍以傳統(tǒng)管理為主，和新企業(yè)庫存管理方法大不相同。這一傳統(tǒng)管理方法已無法滿足科學(xué)，合理管理與利用，并將能夠有效降低企業(yè)人力成本。但同時(shí)也需要認(rèn)識(shí)到，現(xiàn)代庫存管理方法是否高效在倉庫生產(chǎn)與存儲(chǔ)過程中起著十分重要的影響。它能為管理公司生產(chǎn)能力及時(shí)，準(zhǔn)確地提供數(shù)據(jù)，將工作效率以及準(zhǔn)確性進(jìn)行了較大程度的提升，讓企業(yè)為決策提供公正的工作參考。4.2存貨成本管控不足4.2.1銷售渠道單一缺乏市場開拓對蘇州欽奎機(jī)器有限公司的供貨狀況進(jìn)行了剖析，結(jié)果表明，企業(yè)與供貨商間的信息不能分享，并且還出現(xiàn)了雙方信息接收不平衡的情況。經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)周期長等問題。銷售部門評估客戶的能力，并根據(jù)產(chǎn)品、銷售環(huán)境確定銷售策略及其非預(yù)期后果。銷售部門對客戶的能力進(jìn)行評估，并針對商品、銷售環(huán)境等為客戶準(zhǔn)備銷售計(jì)劃。通過對蘇州欽奎機(jī)械有限公司供應(yīng)情況的研究分析，可以得知該公司沒有認(rèn)識(shí)到信息共享的重要性，所以收到的信息存在許多區(qū)別。同時(shí)由于公司采購周期長。因此，在整個(gè)流程中，如果不讓供應(yīng)商對采購進(jìn)行有效的管理，那么就會(huì)導(dǎo)致其所能得到的利潤很少，而且引起不滿，導(dǎo)致其提供的服務(wù)也很消極，從而會(huì)在一定程度上嚴(yán)重影響公司的收購任務(wù)。4.2.2采購計(jì)劃不科學(xué)根據(jù)公司當(dāng)前的收購情況進(jìn)行分析能夠發(fā)現(xiàn)，物資銷售部一般在生產(chǎn)計(jì)劃部出現(xiàn)需求之后進(jìn)行訂貨，公司沒有依據(jù)年度發(fā)展情況制定總體采購計(jì)劃。另外就是生產(chǎn)部門通常根據(jù)公司的訂單來制訂生產(chǎn)計(jì)劃，缺乏與采購部門之間的協(xié)調(diào)。在企業(yè)進(jìn)行購置時(shí)，一般采購的員工并未進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，因此對費(fèi)用多少這一概念也較為淡薄。這在一定程度上加大了公司的采購成本。比如采購人員的話費(fèi)可以退，但是沒有全部用來聯(lián)系供應(yīng)商。此外，負(fù)責(zé)采購的員工并不吃苦耐勞，而且每次出差的補(bǔ)償成本也非常高。蘇州欽奎機(jī)器公司并無明確的工作職責(zé)，其對投標(biāo)的頒發(fā)一直都是自我授予的。大多數(shù)的采購員都不會(huì)與指定的供貨商取得聯(lián)絡(luò)，對其詳細(xì)的狀況也不清楚，造成原料來源困難，討價(jià)還價(jià)能力減弱。蘇州欽奎機(jī)械有限公司并按工作量計(jì)算采購員工資。不完善的激勵(lì)體制意味著公司的采購人員工作的動(dòng)機(jī)不高，進(jìn)而會(huì)對其工作效率造成不利的后果。購買時(shí)蘇州欽奎機(jī)械有限公司的采購工作缺乏系統(tǒng)安排，就造成在這個(gè)過程中許多資源被大量浪費(fèi)。蘇州欽奎機(jī)械有限公司雖屬大企業(yè)，但是因?yàn)樯婕暗降捻?xiàng)目很多，因此公司內(nèi)部經(jīng)費(fèi)比較難。從多方面看都應(yīng)慎重。在平時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營中，沒必要買那些沒閑錢逛街，公司人員總體素質(zhì)不高，原材料的管理通常沒有按照規(guī)定執(zhí)行。二是庫存物資質(zhì)量控制不夠全面，進(jìn)一步造成一些材料的質(zhì)量不過關(guān)。三是倉庫經(jīng)理填收據(jù)慢，或未認(rèn)真檢查庫存物料質(zhì)量，造成倉儲(chǔ)質(zhì)量不過關(guān)其遭遇。四是在發(fā)貨過程中，庫存收貨不及時(shí)會(huì)導(dǎo)致公司正常賬務(wù)處理出現(xiàn)錯(cuò)誤，這是蘇州欽奎機(jī)械有限公司發(fā)展過程中的通病。4.3存貨周轉(zhuǎn)損失過大4.3.1加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和管控蘇州欽奎機(jī)械有限公司是以食品為原料，收入以出售半成品為主，半成品及食物物料占總庫存比例過高，可以根據(jù)客戶訂單連續(xù)采購。公司還可以利用經(jīng)濟(jì)批量設(shè)計(jì)方法，通過經(jīng)濟(jì)地訂購半成品來幫助公司最大限度的降低總庫存成本。還應(yīng)該建立類似的系統(tǒng)來監(jiān)督領(lǐng)用與發(fā)出。領(lǐng)用的時(shí)候，應(yīng)引入領(lǐng)用驗(yàn)收制度。相應(yīng)的支持文件必須記錄在公司銀行券中，必要時(shí)在月末進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。銷售必須基于公司的內(nèi)部規(guī)則。加工后，所有文件和材料必須妥善保管。當(dāng)然，監(jiān)督與檢查是必不可少的。從經(jīng)營角度來看，公司需要基于存貨管理的總需要，對所有的流動(dòng)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行經(jīng)常性的檢驗(yàn)。在此之前，就需要制定出一個(gè)科學(xué)、合理的采購方案，確保公司可以在一定程度上對采購的數(shù)量進(jìn)行合理的控制，同時(shí)還可以確保采購費(fèi)用的得到保障，加速公司的資金流通速度，提升資金的利用效率，同時(shí)也對提升公司財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的正常核算能力有所幫助。除此之外，蘇州欽奎機(jī)械有限公司使用消耗性的材料來降低消耗，延長消耗性，降低消耗物資，在一定程度上進(jìn)行理性選購。4.3.2細(xì)需求預(yù)測準(zhǔn)確度低導(dǎo)致積壓蘇州欽奎機(jī)器股份有限公司庫存占總流通資本的59.11%左右，并已構(gòu)成了庫存。造成這種情況的原因，最重要的是由于消費(fèi)者的購買力不足，公司對自身銷售情況進(jìn)行了錯(cuò)誤的判斷，新產(chǎn)品的供給周期越久，其銷售的時(shí)間就會(huì)變得更少，同時(shí)還會(huì)有更廣泛的銷售點(diǎn)，使得庫存的內(nèi)部流動(dòng)性不斷地下降，同時(shí)更多的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來，這就大大地增加了存貨的管理難度。該資料的應(yīng)用范圍是有限度的，這都是造成畜牧養(yǎng)殖企業(yè)庫存囤積嚴(yán)重的重要因素。一、選購商品應(yīng)有規(guī)劃和眼光，要事先驗(yàn)貨，買了一段時(shí)間，用完別小幅度買了。增加費(fèi)用；二是由于擔(dān)心物資的供應(yīng)會(huì)出現(xiàn)短暫的緊張，所以囤積了太多的物資，導(dǎo)致了物資的超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，也使倉庫得到某種程度的補(bǔ)充、造船廠及企業(yè)存儲(chǔ)成本，上述觀點(diǎn)均為錯(cuò)誤。通常要考慮到公司總資產(chǎn)超過20%。以避免庫存不足導(dǎo)致銷售機(jī)會(huì)的喪失，在考慮進(jìn)貨價(jià)格的情況下，公司的高存貨，不但導(dǎo)致了存貨的費(fèi)用大大提高，而且在一定程度上還導(dǎo)致了公司的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)速度變慢。極有可能造成“被迫”公共關(guān)系上升。另外就是一款產(chǎn)品價(jià)格高，很有可能導(dǎo)致產(chǎn)品堆積，由此倒逼企業(yè)陷入窘境。蘇州欽奎機(jī)器股份有限公司若在并購過程中太過盲從，沒有形成一個(gè)系統(tǒng)化的制度，就會(huì)造成許多不必要的資源的損失。盡管蘇州欽奎機(jī)械有限公司已經(jīng)頗具規(guī)模。但是，由于所涉項(xiàng)目較多，資金問題突出。從多方面看，應(yīng)多方面加以注意，在正常生產(chǎn)過程中，沒有出現(xiàn)盈余就不需要買進(jìn)。但是在這個(gè)過程中，由于采購人員的專業(yè)與自身素質(zhì)問題，導(dǎo)致在采購環(huán)節(jié)中并沒有完全按照規(guī)定進(jìn)行實(shí)施。在物料存放方面，公司人員總體素質(zhì)不高，原材料的管理通常沒有按照規(guī)定執(zhí)行。二是庫存物資質(zhì)量控制不夠全面，進(jìn)一步造成一些材料的質(zhì)量不過關(guān)。三是倉庫經(jīng)理填收據(jù)慢，或未認(rèn)真檢查庫存物料質(zhì)量，造成倉儲(chǔ)質(zhì)量不過關(guān)其遭遇。按公司的要求去做；四是在發(fā)貨過程中，庫存收貨不及時(shí)，會(huì)導(dǎo)致公司正常賬務(wù)處理出現(xiàn)錯(cuò)誤，這是蘇州欽奎機(jī)械有限公司發(fā)展過程中的通病。5蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理改進(jìn)對策5.1釆取有效的存貨管理技術(shù)5.1.1采用ABC存貨分類管理技術(shù)ABC分類法是根據(jù)各個(gè)類別之間的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)差異及其所占的比例來確定的。ABC分類法能夠明確劃分出不同的等級，實(shí)行分級的管理?，F(xiàn)在我們來簡要地說明一下，按照等級劃分的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量來劃分，其次是第二等級數(shù)量。對存貨進(jìn)行分類，以使存貨能夠更好的增加存貨的利用率和利潤。ABC分類法中的分類指標(biāo)不僅涵蓋了對公共合同的需求，還涵蓋了公共合同的工作量以及公共合同的重要性和價(jià)值。其步驟是：第一，確定要采購的材料的數(shù)量，產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)單位的采購數(shù)量和定價(jià)。再統(tǒng)計(jì)各物料金額占總庫存量的比例。ABC分類法廣泛應(yīng)用于企業(yè)計(jì)算管理，特別適用于存貨較多的公司，但是，也有不足與缺陷之處。一是不能預(yù)測每個(gè)存貨批次的具體計(jì)劃，比如，訂購數(shù)量，訂購時(shí)間等等。二是C類材料容易得不到有效的處理，從而造成材料的不足和損壞。存貨數(shù)量也只是按數(shù)量排序，并未將與物料供應(yīng)的因素納入考量。5.1.2加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè)蘇州欽奎機(jī)器股份有限公司目前已建立了一個(gè)倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)，用于倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)。同時(shí)，也要和庫存相聯(lián)系來進(jìn)行核算。在此基礎(chǔ)上，將該系統(tǒng)與自己的信息化系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來，提升財(cái)務(wù)管理軟件的作用。有效地監(jiān)控庫存數(shù)據(jù)變化，或許也有必要在部分庫存數(shù)據(jù)客觀性方面做些提高。為滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)審核和經(jīng)營需要，創(chuàng)造出一套適合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的存貨管理體系。蘇州秦奎機(jī)械有限公司應(yīng)完善以下管理制度:充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代手段在庫存管理中的作用，從系統(tǒng)倉庫中核對所有數(shù)據(jù)，進(jìn)行備份并永久保存，以便于檢索。存貨的購進(jìn)、核查、入庫與領(lǐng)取的管理，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。入庫前，質(zhì)管人員必須嚴(yán)格核對質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等；根據(jù)嚴(yán)格的審批制度進(jìn)行工作，在各詳細(xì)分賬中，要保證無錯(cuò)誤的記錄，以保證帳戶的真實(shí)、完整。目前，蘇州欽奎機(jī)電股份有限公司的會(huì)計(jì)部正在采用該軟件，其它各單位仍在采用簡單的office等辦公軟件。一般來說，企業(yè)要充分利用現(xiàn)代知識(shí)能力，必須采用現(xiàn)代化的采購信息系統(tǒng)，而存貨管理的主要作用有：第一，存貨資料的互換或各單位可以對公司進(jìn)行實(shí)時(shí)的盤查。其次，讓各系統(tǒng)組來完成相關(guān)的功能設(shè)定。僅有擁有相應(yīng)許可的雇員可以登陸并瀏覽相關(guān)資訊，只要他們鍵入相應(yīng)的口令即可。當(dāng)員工設(shè)定了他們的口令并登陸時(shí)，他們應(yīng)該保證他們的口令不會(huì)被外泄。再次，該系統(tǒng)必須集成到購銷系統(tǒng)中，從而進(jìn)一步確保購銷過程中產(chǎn)生的庫存數(shù)據(jù)能夠及時(shí)傳遞到庫存管理系統(tǒng)中。5.2優(yōu)化存貨成本構(gòu)成對策5.2.1提升訂單需求預(yù)估蘇州欽奎機(jī)器公司對于倉庫管理員的需求是較少的，應(yīng)盡可能挑選具有高教育背景和工作經(jīng)歷的忠實(shí)雇員。公司的倉庫管理和銷售人員要定期接受實(shí)務(wù)技能和誠信體系的培訓(xùn)，新員工入職時(shí)也要接受崗前培訓(xùn)。同時(shí)在入崗的時(shí)候就應(yīng)該提醒管理人員，不能違背公司的相關(guān)規(guī)定。所以一定要把公司的利益放在首位，通過對新員工的崗前訓(xùn)練能極大地提升管理人員的綜合能力。因?yàn)楣纠锏娜烁鱾€(gè)素質(zhì)不一，所以他們之間的分歧很容易引起爭執(zhí)，這不僅會(huì)給公司帶來負(fù)面的效果，也會(huì)給他們帶來心理上的創(chuàng)傷。公司人員流動(dòng)率相對較高，固定員工比例僅為40%左右。老員工經(jīng)常會(huì)欺負(fù)剛進(jìn)公司的新員工。蘇州欽奎機(jī)械有限公司定期為公司員工安排高質(zhì)量的培訓(xùn)。向全公司傳達(dá)善行或給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。并區(qū)別對待高學(xué)歷人才，在工作生活上給予最大限度的支持，讓他們有歸屬感，從而防止人才流失，在一定程度上降低了人才培養(yǎng)的成本。公司管理人員應(yīng)合理分類管理庫存，避免在接收原材料時(shí)因混亂和標(biāo)識(shí)不清而造成損壞。特殊物料應(yīng)按照適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存方法儲(chǔ)存在特殊的儲(chǔ)存場所。還需要加強(qiáng)存貨購買的管理。采購員必須從多方面了解市場情況，管理公司原材料的采購和儲(chǔ)存，并制定相應(yīng)的采購計(jì)劃。對采購活動(dòng)進(jìn)行了嚴(yán)密的監(jiān)督，建立了一個(gè)科學(xué)的存貨分級和存貨管理體系。通過對該問題的有效處理，可以有效地降低企業(yè)的存貨費(fèi)用，進(jìn)而達(dá)到節(jié)約企業(yè)的目的。5.2.2改善采購預(yù)算管理企業(yè)一定要想好有效的措施，保證原材料渠道來源，在保證采購成本的前提下，對采購流程進(jìn)行優(yōu)化，因此可以很好的防止企業(yè)的盲目采購導(dǎo)致庫存非正?；陌l(fā)生。通過對存貨建立合理的庫存管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對存貨的有效控制。在此基礎(chǔ)上，要對產(chǎn)品進(jìn)行有效的存貨進(jìn)行有效的控制，就必須對產(chǎn)品進(jìn)行有效的營銷，以達(dá)到提高產(chǎn)品競爭力的目的。存貨的采購?fù)緩脚c方法，要根據(jù)實(shí)際的需求與需求，進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐渲?，使存貨的供給與收益保持平衡。倉儲(chǔ)部門根據(jù)倉儲(chǔ)部門的憑證發(fā)放，如無證書，字跡不清，貨物是否會(huì)成為委員會(huì)的外部評估員應(yīng)審查貨物質(zhì)量和核查數(shù)據(jù)。如結(jié)果之間存在出入，需要立刻終止交付，在這一期間進(jìn)行了交付評估，確認(rèn)系統(tǒng)內(nèi)的送達(dá)，形成送達(dá)文件。調(diào)整現(xiàn)有工作程序，不斷地對公司的產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，減少公司對原材料的依賴程度，因此，一定要以市場的需求和供給為依據(jù)，主動(dòng)地研發(fā)出新的分發(fā)技術(shù)，與此同時(shí)，還需要適時(shí)地對生產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，從而提高其產(chǎn)品的附加值。因此，要將存貨管理中存在的問題降到最低，就需要強(qiáng)化公司的內(nèi)審制度。此外，還需要建立健全內(nèi)部審計(jì)制度，對內(nèi)部審計(jì)控制體系進(jìn)行進(jìn)一步的完善工作。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與公司直接掛鉤，且相對獨(dú)立。公司經(jīng)過了內(nèi)部審計(jì)體系。公司的采購、倉儲(chǔ)、會(huì)計(jì)應(yīng)該分成多個(gè)部門，而不是一個(gè)部門。各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)互相磋商，以確保財(cái)產(chǎn)的安全。另外，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自己的經(jīng)營范圍和產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)，選擇合適的費(fèi)用計(jì)算方法。例如，在發(fā)貨后，倉庫的管理者要對存貨進(jìn)行及時(shí)的登記，運(yùn)用合適的費(fèi)用核算和財(cái)務(wù)方法，并做好相應(yīng)的賬目。5.3存貨周轉(zhuǎn)改善建議5.3.1加強(qiáng)產(chǎn)品管控公司可以使用經(jīng)濟(jì)批次規(guī)劃方法，利用電腦進(jìn)行經(jīng)濟(jì)定貨，使公司在庫存上更容易。公司可以使用經(jīng)濟(jì)批次規(guī)劃法進(jìn)行計(jì)劃，利用電腦進(jìn)行經(jīng)濟(jì)定貨，使公司的庫存中發(fā)費(fèi)總成本達(dá)到最少。領(lǐng)用和發(fā)送也應(yīng)該建立起相關(guān)的管理體系，對其進(jìn)行控制，領(lǐng)用要遵循領(lǐng)用的審批體系，并根據(jù)相關(guān)的規(guī)則，登記相關(guān)的憑證。以為經(jīng)營提供憑證，便于月末核算工作，銷售要按企業(yè)內(nèi)部有關(guān)規(guī)定辦理，對辦理完畢的各種憑證資料，應(yīng)當(dāng)妥善保管。對監(jiān)督與檢查進(jìn)行管理，自然少不了，基于存貨對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的重要性，要經(jīng)常組織團(tuán)隊(duì)對流通環(huán)節(jié)全過程開展巡查。在此之前，需要對采購進(jìn)行科學(xué)合理地制定，以確保公司不僅可以對購買的數(shù)量進(jìn)行合理地控制，還可以對購買的費(fèi)用進(jìn)行保障，從而加速公司的資金流動(dòng)，提升資金的利用效率，同時(shí)對提升公司的財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的正常核算能力也有所幫助。除此之外，公司還必須要以自己的規(guī)模及行業(yè)需求為基礎(chǔ)，制定出合理的成本核算方式等。比如，在倉儲(chǔ)管理者將貨物送貨之后，會(huì)將存貨的數(shù)量進(jìn)行實(shí)時(shí)的登記，并運(yùn)用成本會(huì)計(jì)的方式對相關(guān)賬目進(jìn)行記載。5.3.2提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確度通過完善的財(cái)務(wù)制度及公司的內(nèi)部庫存控制制度，在費(fèi)用核算中，使費(fèi)用的核算更加精確。因此，必須對實(shí)際的成本費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，并在計(jì)劃成本中納入部分影響業(yè)務(wù)決策的因素。年底按照不同因素的變化擬定新的計(jì)劃。具體要從兩個(gè)角度入手：第一，會(huì)計(jì)制度還需要進(jìn)一步完善。會(huì)計(jì)是有效的，可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)部門或職位的獨(dú)立性。第二，可以完善內(nèi)部庫存管理制度。財(cái)務(wù)部門還要按照庫存的歷史真實(shí)成本、當(dāng)前的市場情況和預(yù)測等信息與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。倉庫的存儲(chǔ)和保管方面，銷量決定了庫存計(jì)劃的指定，可以防止形成大量囤貨的現(xiàn)象。便于倉庫的組織的同時(shí)，存貨內(nèi)部結(jié)構(gòu)也會(huì)得到相應(yīng)的調(diào)整，其次，更為關(guān)鍵的是要有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系。按照相關(guān)準(zhǔn)則，將ABC分類管理。其次，要有庫存的保障體系。最后，要有專人定期檢查庫存，從而進(jìn)一步確保存貨的安全。不管是庫存不足還是庫存過剩，在責(zé)任明確的情況下，必須及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)并處理，從而減少公司存貨引起的一系列損失。6結(jié)論隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步健全，蘇州欽奎機(jī)器股份有限公