行政單位會(huì)議紀(jì)要寫作規(guī)范行政單位的會(huì)議紀(jì)要作為政務(wù)活動(dòng)的重要文字載體，既是決策部署的“記錄儀”，也是工作推進(jìn)的“導(dǎo)航圖”，其寫作質(zhì)量直接關(guān)系到行政指令的傳遞精度與執(zhí)行效能。規(guī)范會(huì)議紀(jì)要寫作，需兼顧公文的法定性、紀(jì)實(shí)性與指導(dǎo)性，在準(zhǔn)確還原會(huì)議全貌的基礎(chǔ)上，提煉核心決議、明確行動(dòng)路徑，為行政工作的規(guī)范化開展提供支撐。一、會(huì)議紀(jì)要的核心要素會(huì)議紀(jì)要需完整呈現(xiàn)會(huì)議的“全貌與重點(diǎn)”，核心要素包括以下方面：（一）會(huì)議基本信息需清晰標(biāo)注會(huì)議召開的時(shí)間（精確到日，重要會(huì)議可精確到時(shí)段）、地點(diǎn)（具體會(huì)議室或線上會(huì)議標(biāo)識(shí)）、參會(huì)人員（按職務(wù)或部門分類羅列，注明列席、請(qǐng)假人員）、主持人（姓名及職務(wù)）、記錄人（姓名）。這部分是紀(jì)要的“身份憑證”，需確保信息無遺漏、無差錯(cuò)——例如參會(huì)人員名單應(yīng)與實(shí)際簽到表核對(duì)，避免職務(wù)或姓名表述失誤。（二）會(huì)議議題與背景簡(jiǎn)明闡述會(huì)議圍繞的核心工作或問題，必要時(shí)交代議題的政策依據(jù)、前期工作進(jìn)展（如“結(jié)合《XX條例》修訂要求，針對(duì)本年度預(yù)算執(zhí)行偏差問題”），為后續(xù)討論與決議提供背景支撐，使讀者快速理解會(huì)議的針對(duì)性。（三）討論過程與意見梳理如實(shí)記錄與會(huì)人員的核心觀點(diǎn)、分歧點(diǎn)及共識(shí)形成過程。對(duì)于分歧，需客觀呈現(xiàn)不同意見的主要理由，避免主觀評(píng)判；對(duì)于共識(shí)，提煉出具有操作性的思路方向。例如：“針對(duì)XX項(xiàng)目推進(jìn)緩慢問題，甲部門提出需簡(jiǎn)化審批流程，乙部門認(rèn)為應(yīng)優(yōu)先保障資金，經(jīng)討論，會(huì)議明確以‘流程優(yōu)化+資金傾斜’雙軌推進(jìn)?！保ㄋ模Q議事項(xiàng)與執(zhí)行要求這是紀(jì)要的核心價(jià)值所在，需明確“做什么、誰來做、何時(shí)完成、如何考核”。每項(xiàng)決議應(yīng)對(duì)應(yīng)具體責(zé)任主體（部門或個(gè)人）、時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“2024年X月底前完成”）、工作標(biāo)準(zhǔn)（如“達(dá)到XX規(guī)范要求”），避免模糊表述。例如：“由辦公室牽頭，于X月X日前修訂《公務(wù)接待管理辦法》，提交黨組會(huì)審議；財(cái)務(wù)科同步開展2023年接待費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)，X月X日前形成報(bào)告?！倍?huì)議紀(jì)要的寫作流程會(huì)議紀(jì)要的寫作是“會(huì)前準(zhǔn)備—會(huì)中記錄—會(huì)后整理”的連貫過程，需環(huán)環(huán)相扣確保質(zhì)量：（一）會(huì)前準(zhǔn)備提前獲取會(huì)議通知、議程、相關(guān)材料（如政策文件、前期報(bào)告），熟悉議題背景，預(yù)判討論方向。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)議（如項(xiàng)目評(píng)審、政策研討），可提前查閱術(shù)語規(guī)范或請(qǐng)教業(yè)務(wù)骨干，確保記錄時(shí)能準(zhǔn)確理解專業(yè)表述。（二）會(huì)中記錄采用“速記+要點(diǎn)標(biāo)注”結(jié)合的方式，優(yōu)先捕捉?jīng)Q策性語句、責(zé)任分配、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息。對(duì)于即興發(fā)言或復(fù)雜討論，可先用關(guān)鍵詞、符號(hào)（如“↑”表示重點(diǎn)、“？”表示待確認(rèn)）標(biāo)記，會(huì)后再梳理。注意區(qū)分“討論內(nèi)容”與“決議內(nèi)容”，避免將未形成共識(shí)的意見混入決議部分。（三）會(huì)后整理內(nèi)容梳理：將會(huì)議記錄按“議題—討論—決議”邏輯重組，刪除冗余表述（如重復(fù)發(fā)言、無關(guān)閑聊），保留核心信息。對(duì)于口語化表述，轉(zhuǎn)化為規(guī)范書面語（如“大概下周弄好”改為“于X周內(nèi)完成”）。格式規(guī)范：按行政公文格式排版，標(biāo)題居中，正文首行縮進(jìn)2字符，段落間適當(dāng)留白。決議事項(xiàng)可采用分條列項(xiàng)（用“一、（一）、1.”層級(jí)），增強(qiáng)可讀性。審核簽發(fā)：初稿完成后，需經(jīng)會(huì)議主持人或分管領(lǐng)導(dǎo)審核，核對(duì)決議準(zhǔn)確性、責(zé)任主體與時(shí)間節(jié)點(diǎn)的合理性，必要時(shí)回參會(huì)人員確認(rèn)細(xì)節(jié)，確保紀(jì)要“忠實(shí)于會(huì)議、服務(wù)于執(zhí)行”。三、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容規(guī)范內(nèi)容需兼顧“準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、客觀、邏輯”，避免常見的表述誤區(qū)：（一）準(zhǔn)確性事實(shí)層面：會(huì)議時(shí)間、人員、決議細(xì)節(jié)需與實(shí)際一致，引用政策文件需標(biāo)注文號(hào)（如“依據(jù)《XX辦法》（X發(fā)〔2023〕X號(hào)）”）。表述層面：避免歧義，如“盡快完成”需明確為“X月X日前完成”；專業(yè)術(shù)語使用官方定義（如“三公經(jīng)費(fèi)”需按財(cái)政部規(guī)范表述）。（二）簡(jiǎn)潔性摒棄套話、空話，用“干貨”內(nèi)容填充。例如“會(huì)議指出，要高度重視，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”可簡(jiǎn)化為“會(huì)議要求，各部門強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，統(tǒng)籌推進(jìn)XX工作”。刪除與決議無關(guān)的背景鋪墊，如非必要，無需詳細(xì)描述會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氛圍。（三）客觀性全程以“會(huì)議”為主體，用“會(huì)議聽取了…、會(huì)議討論了…、會(huì)議決定…”等表述，避免出現(xiàn)“我認(rèn)為”“大家覺得”等主觀視角。對(duì)分歧意見客觀呈現(xiàn)，不夾帶記錄者的價(jià)值判斷，例如：“部分同志認(rèn)為需暫緩實(shí)施，理由是…；多數(shù)同志建議按原計(jì)劃推進(jìn)，依據(jù)是…”。（四）邏輯性按“問題—分析—決策”的邏輯展開，同一議題的討論與決議集中呈現(xiàn)，避免碎片化。決議事項(xiàng)按“重要程度+時(shí)間順序”排列，先急后緩、先主后次，方便執(zhí)行單位按序推進(jìn)。四、會(huì)議紀(jì)要的格式規(guī)范行政單位會(huì)議紀(jì)要需符合公文格式要求，體現(xiàn)嚴(yán)肅性與規(guī)范性：（一）標(biāo)題一般采用“XX單位XX會(huì)議紀(jì)要”或“關(guān)于XX事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要”，字體為二號(hào)方正小標(biāo)宋，居中排布。如需區(qū)分屆次或序號(hào)，可在標(biāo)題后加括號(hào)標(biāo)注（如“（2024年第X次黨組會(huì)議紀(jì)要）”）。（二）正文字體為三號(hào)仿宋_GB2312，行距為固定值28—30磅（或按單位公文格式要求）。開頭段簡(jiǎn)述會(huì)議概況（時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議題），主體部分按議題分塊，每塊包含“討論內(nèi)容+決議事項(xiàng)”，結(jié)尾段可寫“會(huì)議要求，各單位按決議抓好落實(shí)”等總結(jié)性語句。（三）落款與版記紀(jì)要通常在正文末尾標(biāo)注成文日期（用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“2024年X月X日”），如需蓋章，在日期上加蓋單位公章。版記部分（抄送、印發(fā)）按《黨政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行，如需存檔，可標(biāo)注“分送：XX領(lǐng)導(dǎo)，XX部門”。五、常見問題及改進(jìn)建議會(huì)議紀(jì)要寫作中易出現(xiàn)“內(nèi)容冗長(zhǎng)、決議模糊、格式混亂、記錄失實(shí)”等問題，需針對(duì)性改進(jìn)：（一）內(nèi)容冗長(zhǎng)，重點(diǎn)模糊表現(xiàn)為“流水賬”式記錄，將所有發(fā)言逐字呈現(xiàn)。改進(jìn)方法：提煉“觀點(diǎn)+結(jié)論”，刪除重復(fù)表述，用“會(huì)議明確”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等詞突出決議，將討論過程壓縮為“針對(duì)…問題，與會(huì)人員圍繞…展開討論，最終達(dá)成共識(shí)：…”。（二）決議不明確，執(zhí)行難落地如“會(huì)議要求加強(qiáng)管理”未明確責(zé)任主體與標(biāo)準(zhǔn)。改進(jìn)方法：在決議中嵌入“5W1H”要素（What、Who、When、Where、Why、How），確保每項(xiàng)工作有“責(zé)任人+時(shí)間節(jié)點(diǎn)+質(zhì)量要求”。（三）格式不規(guī)范，影響公文嚴(yán)肅性如標(biāo)題未居中、段落無縮進(jìn)、字體混用。改進(jìn)方法：參考《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—2012），統(tǒng)一格式要素，必要時(shí)制作“會(huì)議紀(jì)要格式模板”供記錄人員使用。（四）記錄不準(zhǔn)確，誤導(dǎo)工作推進(jìn)如將“研究”誤記為“決定”，導(dǎo)致執(zhí)行偏差。改進(jìn)方法：會(huì)中用錄音筆輔助記錄（需提前告知參會(huì)人員），會(huì)后與主持人或核心參會(huì)