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文檔簡介

退投標保證金收據(jù)格式模板在招投標活動中,投標保證金的退還需以規(guī)范的收據(jù)作為資金收付憑證,既保障投標人的資金權(quán)益,也為招標方留存合規(guī)的財務(wù)資料。以下為退投標保證金收據(jù)的標準格式模板及填寫說明,供相關(guān)單位參考使用。一、退投標保證金收據(jù)模板收據(jù)今收到[招標方全稱]退還的[項目名稱](招標編號:[XXX])投標保證金,金額為人民幣(大寫):[壹/貳/叁……萬仟佰拾元角分](小寫:¥[XXX])。收款單位(蓋章/簽字):____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________日期:______年____月____日二、填寫說明1.招標方全稱:填寫退還保證金的招標單位(或代理機構(gòu))的法定名稱,需與招標文件、合同中的主體名稱完全一致,確保權(quán)責對應(yīng)。2.項目名稱與招標編號:明確標注項目全稱及招標編號,便于雙方追溯對應(yīng)項目,避免因項目混淆導致糾紛。3.保證金金額:大寫金額需使用中文大寫數(shù)字(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零、拾、佰、仟、萬),金額前加“人民幣”字樣,末尾無余額時需寫“整”(如金額包含角分則無需寫“整”);小寫金額以“¥”開頭,與大寫金額嚴格一致,避免涂改。4.收款單位簽章:若為企業(yè),需加蓋單位財務(wù)專用章或公章;若為個人投標,需由投標人本人簽字并按手??;簽章需清晰可辨,與收款單位名稱完全一致。5.聯(lián)系人與電話:填寫負責對接保證金退還的人員姓名及有效聯(lián)系電話,便于后續(xù)溝通核對。6.日期:填寫實際收到保證金的日期,需與銀行到賬日期或現(xiàn)金收付日期一致,確保時間線清晰。三、使用注意事項1.時效性與憑證留存:收到退還的保證金后,應(yīng)及時出具收據(jù)。招標方需留存收據(jù)原件作為財務(wù)記賬憑證;投標人也需留存復印件,以備后續(xù)核對資金流向。2.金額與依據(jù)核對:填寫前需核對招標文件中約定的保證金金額、退還條件(如未中標、投標有效期屆滿等),確保收據(jù)金額與實際退還金額一致,退還依據(jù)符合合同約定。3.爭議處理:若收據(jù)填寫后發(fā)現(xiàn)金額、項目信息有誤,需雙方協(xié)商后重新出具,原收據(jù)需注明“作廢”并留存,避免重復入賬或糾紛。4.合規(guī)性要求:收據(jù)需使用公司統(tǒng)一的財務(wù)收據(jù)模板(若無統(tǒng)一模板,可使用本格式手寫或打印),填寫時字跡清晰、不得涂改,如需修改需重新開具。通過規(guī)范填寫退投標保證金收據(jù),既能明確雙方的資金收付責任,也能為招投標活動的合規(guī)性提供

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