機(jī)關(guān)單位文書(shū)寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)格式機(jī)關(guān)單位文書(shū)是政務(wù)運(yùn)行的核心載體，其格式規(guī)范直接關(guān)系到公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性與傳遞效率。掌握標(biāo)準(zhǔn)化的文書(shū)格式，既是機(jī)關(guān)工作規(guī)范化的基本要求，也是提升行政效能、保障政令暢通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文結(jié)合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____）及實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)梳理不同類型文書(shū)的寫(xiě)作格式規(guī)范，為機(jī)關(guān)工作者提供實(shí)操性指引。一、文書(shū)格式的通用基礎(chǔ)：結(jié)構(gòu)與要素規(guī)范機(jī)關(guān)文書(shū)的格式體系以“版頭-主體-版記”為核心框架（法定公文適用），事務(wù)文書(shū)則遵循“標(biāo)題-正文-落款”的簡(jiǎn)化結(jié)構(gòu)。以下為通用要素的規(guī)范要求：（一）標(biāo)題法定公文：采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”的完整式（如《XX市人民政府關(guān)于開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查的通知》），必要時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)（如《關(guān)于調(diào)整會(huì)議時(shí)間的通知》），但事由需明確指向核心事項(xiàng)。標(biāo)題字體為二號(hào)小標(biāo)宋體，居中排布。事務(wù)文書(shū)：標(biāo)題可靈活處理，如工作總結(jié)可用“XX單位2023年工作總結(jié)”，調(diào)研報(bào)告可用“關(guān)于XX問(wèn)題的調(diào)研與思考”。（二）正文正文為文書(shū)核心，字體為三號(hào)仿宋_GB2312，首行縮進(jìn)2字符，行距28磅（或單倍行距）。結(jié)構(gòu)上需遵循“目的-事項(xiàng)-要求”的邏輯：開(kāi)頭（引言）：說(shuō)明發(fā)文背景、依據(jù)或目的（如“為貫徹落實(shí)XX會(huì)議精神，現(xiàn)就XX工作通知如下”）；主體：分條列項(xiàng)闡述具體內(nèi)容，可采用“一、（一）1.（1）”的層級(jí)序號(hào)（注意序號(hào)使用的一致性，避免“一、”后直接跟“1.”）；結(jié)尾：根據(jù)文種選擇結(jié)語(yǔ)，如請(qǐng)示用“妥否，請(qǐng)批示”，通知用“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，報(bào)告用“特此報(bào)告”。（三）落款與日期法定公文：需標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名（全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱）、成文日期（阿拉伯?dāng)?shù)字，如2023年10月15日）及印章（騎年蓋月）。事務(wù)文書(shū)：可省略印章，但需在正文右下方署單位名稱（或個(gè)人姓名）及日期，日期用漢字小寫(xiě)（如二〇二三年十月十五日）。（四）附件說(shuō)明如需附相關(guān)材料，在正文下空一行左空二字標(biāo)注“附件：1.XX文件2.XX表格”（附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)），附件本身的格式與正文一致，左上角標(biāo)注“附件”及序號(hào)。二、法定公文的細(xì)分格式：按文種精準(zhǔn)規(guī)范法定公文（如通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函、紀(jì)要等）需嚴(yán)格遵循《條例》規(guī)定的格式，以下為典型文種的差異化要求：（一）請(qǐng)示：一文一事，層級(jí)清晰標(biāo)題：必須包含“請(qǐng)示”文種，事由需明確請(qǐng)示事項(xiàng)（如《XX局關(guān)于申請(qǐng)XX項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》）。主送機(jī)關(guān)：僅限一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)，頂格寫(xiě)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。正文：請(qǐng)示緣由：說(shuō)明必要性（如“因XX工作開(kāi)展需要，現(xiàn)申請(qǐng)……”），需簡(jiǎn)潔有力；請(qǐng)示事項(xiàng)：明確具體請(qǐng)求（如“申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)XX元，用于……”），可分點(diǎn)但避免冗長(zhǎng)；結(jié)語(yǔ)：固定為“妥否，請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)”。注意：不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，成文日期為負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期。（二）通知：用途廣泛，結(jié)構(gòu)靈活標(biāo)題：可根據(jù)重要性選擇完整式或省略式（如《關(guān)于召開(kāi)XX會(huì)議的通知》）。主送機(jī)關(guān)：可多個(gè)，用頓號(hào)或逗號(hào)分隔（如“XX部、XX局：”）。正文：批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)類通知：開(kāi)頭說(shuō)明轉(zhuǎn)發(fā)依據(jù)（“現(xiàn)將《XX文件》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)……”）；事項(xiàng)類通知：分“時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、要求”等要素（如會(huì)議通知）；結(jié)尾：常用“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”“請(qǐng)結(jié)合實(shí)際抓好落實(shí)”。附件：如附會(huì)議議程、表格等，需在正文后標(biāo)注。（三）報(bào)告：陳述事實(shí)，不夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)標(biāo)題：包含“報(bào)告”文種，事由體現(xiàn)工作內(nèi)容（如《XX單位關(guān)于XX工作進(jìn)展情況的報(bào)告》）。正文：工作進(jìn)展類：分“工作完成情況、存在問(wèn)題、下一步計(jì)劃”；情況報(bào)告類：說(shuō)明事件經(jīng)過(guò)、原因分析、處理結(jié)果；結(jié)語(yǔ)：“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”。注意：報(bào)告與請(qǐng)示嚴(yán)格區(qū)分，報(bào)告不得請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。（四）函：平行文，簡(jiǎn)潔務(wù)實(shí)標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+函”（如《XX公司關(guān)于商洽XX合作事宜的函》），不相隸屬機(jī)關(guān)間用“函”，請(qǐng)求批準(zhǔn)用“請(qǐng)批函”，答復(fù)用“復(fù)函”。主送機(jī)關(guān)：頂格寫(xiě)對(duì)方單位全稱。正文：商洽函：說(shuō)明目的（“為推進(jìn)XX項(xiàng)目，現(xiàn)商請(qǐng)……”）、具體事項(xiàng)（如合作方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)）；復(fù)函：開(kāi)頭引述來(lái)函（“你單位《關(guān)于XX的函》（XX函〔2023〕X號(hào)）收悉”），然后答復(fù)意見(jiàn)；結(jié)語(yǔ)：商洽函用“盼復(fù)”“望予支持為荷”，復(fù)函用“此復(fù)”“專此函復(fù)”。三、事務(wù)文書(shū)的格式要點(diǎn)：實(shí)用導(dǎo)向，靈活規(guī)范事務(wù)文書(shū)無(wú)強(qiáng)制格式，但需遵循“清晰、簡(jiǎn)潔、實(shí)用”原則，典型文種規(guī)范如下：（一）工作計(jì)劃：目標(biāo)明確，步驟具體標(biāo)題：“XX單位2023年XX工作計(jì)劃”或“關(guān)于XX工作的實(shí)施方案”。正文：指導(dǎo)思想：簡(jiǎn)要說(shuō)明依據(jù)（如“以XX精神為指導(dǎo)，圍繞XX目標(biāo)……”）；工作目標(biāo)：量化或質(zhì)化的預(yù)期成果（如“完成XX任務(wù)，實(shí)現(xiàn)XX指標(biāo)”）；重點(diǎn)任務(wù)：分條列項(xiàng)，明確責(zé)任主體、時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“3月底前，XX部門(mén)完成XX調(diào)研”）；保障措施：如組織保障、經(jīng)費(fèi)保障、監(jiān)督考核等。落款：?jiǎn)挝幻Q及日期，可置于正文右下方或標(biāo)題下方（居中）。（二）工作總結(jié)：成果與反思并重標(biāo)題：“XX單位2023年工作總結(jié)”或“XX工作的實(shí)踐與思考（2023）”。正文：工作回顧：分“主要做法、取得成效”，用數(shù)據(jù)支撐（如“完成項(xiàng)目X個(gè)，惠及群眾X人”）；存在問(wèn)題：客觀分析不足（如“創(chuàng)新力度不夠，協(xié)作機(jī)制待完善”）；下一步計(jì)劃：對(duì)應(yīng)問(wèn)題提出改進(jìn)方向（如“加強(qiáng)調(diào)研，建立跨部門(mén)協(xié)作小組”）。結(jié)構(gòu)：可采用“總分總”或“分塊式”，避免流水賬。（三）調(diào)研報(bào)告：調(diào)研為基，分析為要標(biāo)題：“關(guān)于XX問(wèn)題的調(diào)研報(bào)告”或“XX現(xiàn)象的調(diào)查與建議”。正文：調(diào)研背景：說(shuō)明調(diào)研目的、范圍、方法（如“通過(guò)實(shí)地走訪、問(wèn)卷調(diào)研，對(duì)XX問(wèn)題開(kāi)展研究”）；現(xiàn)狀分析：呈現(xiàn)調(diào)研數(shù)據(jù)、案例（如“超X%的受訪者認(rèn)為……”）；問(wèn)題與成因：梳理矛盾點(diǎn)，分析深層原因（如“政策落實(shí)難，源于XX機(jī)制缺失”）；對(duì)策建議：針對(duì)性強(qiáng)，可操作（如“建議出臺(tái)XX政策，建立XX機(jī)制”）。附件：可附調(diào)查問(wèn)卷、訪談?dòng)涗浀龋?biāo)注“附件：1.XX調(diào)查問(wèn)卷”）。四、會(huì)議文書(shū)的格式規(guī)范：服務(wù)會(huì)議全流程會(huì)議文書(shū)貫穿會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后，格式需體現(xiàn)效率與清晰性：（一）會(huì)議通知：要素齊全，簡(jiǎn)潔明了標(biāo)題：“關(guān)于召開(kāi)XX會(huì)議的通知”（緊急會(huì)議可加“緊急”）。正文：會(huì)議時(shí)間：具體到時(shí)分（如“2023年10月20日9:00-11:30”）；會(huì)議地點(diǎn)：詳細(xì)地址（如“XX樓X會(huì)議室”）；參會(huì)人員：明確范圍（如“各部門(mén)負(fù)責(zé)人、XX專家”）；會(huì)議內(nèi)容：簡(jiǎn)要說(shuō)明議題（如“研究XX方案，部署XX工作”）；材料要求：如“請(qǐng)攜帶XX報(bào)告、XX表格參會(huì)”；聯(lián)系人與電話：便于咨詢（如“聯(lián)系人：XXX，電話：XXX”）。注意：緊急通知可在標(biāo)題或正文前加“緊急”，并用紅色字體或加粗標(biāo)注。（二）會(huì)議紀(jì)要：紀(jì)實(shí)性與指導(dǎo)性結(jié)合標(biāo)題：“XX會(huì)議紀(jì)要”或“關(guān)于XX會(huì)議的紀(jì)要”。正文：開(kāi)頭：會(huì)議基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、列席人員）；會(huì)議內(nèi)容：分“會(huì)議聽(tīng)取了……”“會(huì)議研究了……”“會(huì)議決定……”等板塊，用第三人稱敘述，避免直接引語(yǔ)（必要時(shí)用“XX同志指出”）；決議事項(xiàng)：明確責(zé)任單位、完成時(shí)限（如“由XX部門(mén)牽頭，于11月15日前完成XX任務(wù)”）；結(jié)尾：“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等總結(jié)性語(yǔ)句，或省略。落款：一般不署單位名稱，日期為會(huì)議結(jié)束日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字。（三）會(huì)議記錄：原始性與完整性并重格式：無(wú)固定模板，但需包含“會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)）”。內(nèi)容：發(fā)言記錄：分發(fā)言人、發(fā)言內(nèi)容（如“XXX：建議……，理由是……”）；決議記錄：清晰記錄表決結(jié)果（如“經(jīng)舉手表決，X人同意，X人反對(duì)，X人棄權(quán)，決議通過(guò)”）。要求：字跡清晰，會(huì)后及時(shí)整理，必要時(shí)經(jīng)參會(huì)人員簽字確認(rèn)。五、細(xì)節(jié)規(guī)范：字體、排版與符號(hào)使用文書(shū)格式的細(xì)節(jié)直接影響規(guī)范性，需重點(diǎn)關(guān)注：（一）字體與排版法定公文：版頭（紅色分隔線以上）用紅色字體，發(fā)文字號(hào)（三號(hào)仿宋）居中；正文三號(hào)仿宋，頁(yè)碼四號(hào)半角宋體，居中標(biāo)注“-1-”“-2-”。事務(wù)文書(shū)：標(biāo)題二號(hào)黑體或小標(biāo)宋，正文四號(hào)仿宋或宋體，頁(yè)邊距上下2.5cm、左右3cm，頁(yè)碼居右。（二）數(shù)字與標(biāo)點(diǎn)數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字（法定公文），事務(wù)文書(shū)可用漢字；百分比、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“第3章”“5%”）。標(biāo)點(diǎn)：標(biāo)題中除書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)；正文內(nèi)標(biāo)點(diǎn)使用規(guī)范，避免“一、”后直接用“，”（應(yīng)為“一、（一）”或“一、1.”）。（三）引用與簡(jiǎn)稱引用公文：先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)（如“《XX通知》（XX發(fā)〔2023〕X號(hào)）”）；簡(jiǎn)稱：首次出現(xiàn)全稱時(shí)括號(hào)標(biāo)注簡(jiǎn)稱（如“