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文檔簡介

遠(yuǎn)程教育技術(shù)支持服務(wù)手冊(cè)一、手冊(cè)說明這份手冊(cè)專門幫你解決遠(yuǎn)程教育里的技術(shù)難題,不管是平臺(tái)操作、設(shè)備適配,還是網(wǎng)絡(luò)保障的問題,都能在這里找到實(shí)用的解決辦法,讓你的學(xué)習(xí)過程少點(diǎn)技術(shù)干擾,更順暢高效~二、服務(wù)支持范圍咱們的技術(shù)支持會(huì)覆蓋這些場(chǎng)景,要是你遇到的問題不在里面,也可以通過反饋渠道把具體情況說清楚:1.平臺(tái)操作類:賬號(hào)登錄、課程訪問、作業(yè)提交、考試系統(tǒng)使用,還有直播連麥、討論區(qū)發(fā)言、答疑室互動(dòng)這些功能出問題;2.設(shè)備適配類:電腦、平板、手機(jī)端的客戶端安裝不上,系統(tǒng)不兼容,或者攝像頭、麥克風(fēng)、耳機(jī)這些外設(shè)用不了;3.網(wǎng)絡(luò)保障類:網(wǎng)絡(luò)卡導(dǎo)致課程加載慢、直播斷了、作業(yè)提交失??;4.軟件工具類:學(xué)習(xí)用的軟件(像Office、繪圖工具、錄屏軟件)安裝或使用出問題,還有和平臺(tái)聯(lián)動(dòng)時(shí)的故障。三、常見問題及解決方案(一)平臺(tái)登錄相關(guān)問題1:賬號(hào)密碼錯(cuò)了,多試幾次賬號(hào)被鎖了解決:要是忘了密碼,點(diǎn)登錄頁的“忘記密碼”,用綁定的手機(jī)號(hào)或郵箱重置就行;要是賬號(hào)被鎖(一般是輸錯(cuò)密碼太多次),聯(lián)系班級(jí)管理員或者平臺(tái)客服,把你的賬號(hào)信息說清楚,通常1-2個(gè)工作日就能解鎖啦。問題2:提示“賬號(hào)沒激活”或“沒學(xué)習(xí)權(quán)限”解決:新賬號(hào)得先通過注冊(cè)時(shí)的郵箱或手機(jī)激活;要是激活了但沒權(quán)限,可能是班級(jí)分配錯(cuò)了,聯(lián)系教務(wù)老師核對(duì)你的報(bào)名信息和班級(jí)歸屬。(二)課程播放與互動(dòng)問題問題1:課程視頻加載慢、卡甚至看不了問題2:直播課連麥沒聲音/畫面,互動(dòng)消息發(fā)不出去解決:檢查下設(shè)備權(quán)限(系統(tǒng)設(shè)置里確認(rèn)瀏覽器能訪問麥克風(fēng)、攝像頭);關(guān)掉其他占音視頻的軟件(像微信視頻、會(huì)議軟件);要是消息發(fā)不出去,刷新頁面或者換手機(jī)端APP試試,同時(shí)看看是不是在互動(dòng)時(shí)段(有些課程只在特定時(shí)間開放互動(dòng))。(三)作業(yè)與考試相關(guān)問題1:作業(yè)提交時(shí)提示“文件格式不支持”或“上傳失敗”解決:看看作業(yè)要求的格式(像Word、PDF、圖片這些),轉(zhuǎn)成要求的格式再上傳;要是文件太大(超過平臺(tái)限制),可以壓縮文件或者分批次上傳(有些平臺(tái)支持多文件打包)。問題2:考試時(shí)突然閃退、卡,重新進(jìn)去答題進(jìn)度沒了解決:考試前關(guān)掉無關(guān)軟件,保證設(shè)備內(nèi)存夠;要是閃退了,馬上重新登錄(多數(shù)平臺(tái)支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)考),要是進(jìn)度沒了,聯(lián)系監(jiān)考老師說明情況,提供考試時(shí)間、賬號(hào)信息,申請(qǐng)延長答題時(shí)間或者重新答題(具體看平臺(tái)規(guī)則)。四、設(shè)備與環(huán)境要求(一)硬件配置建議電腦端:系統(tǒng)用Windows10及以上、macOS10.15及以上;CPU至少i3/銳龍3及以上,內(nèi)存8G以上,硬盤剩余空間50G以上;平板/手機(jī)端:安卓系統(tǒng)8.0及以上、iOS12及以上;運(yùn)行內(nèi)存3G以上,存儲(chǔ)空間剩余20G以上;外設(shè):建議用帶麥克風(fēng)的耳機(jī)(避免環(huán)境噪音),攝像頭像素720P及以上(直播、考試需要露臉的場(chǎng)景)。(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求推薦帶寬:看錄播課≥5Mbps,參與直播課≥10Mbps,互動(dòng)答題、連麥≥20Mbps;網(wǎng)絡(luò)類型:優(yōu)先選家庭寬帶(有線連接更穩(wěn)),其次是5G、4G(別在地鐵、電梯等信號(hào)弱的地方用);網(wǎng)絡(luò)檢測(cè):可以用“Speedtest”這類工具測(cè)帶寬,要是低于推薦值,聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商提速或者優(yōu)化家庭網(wǎng)絡(luò)(比如調(diào)整路由器位置、關(guān)掉其他設(shè)備聯(lián)網(wǎng))。(三)軟件環(huán)境要求瀏覽器:推薦GoogleChrome(90+版本)、MicrosoftEdge(90+版本),別用IE瀏覽器;插件/工具:按需裝AdobeFlashPlayer(有些舊課程要用)、PDF閱讀器等,裝完重啟設(shè)備。五、技術(shù)支持服務(wù)流程(一)問題反饋渠道1.在線工單:登錄平臺(tái)后,進(jìn)“個(gè)人中心→幫助與反饋→提交工單”,把問題說清楚(包括截圖、錯(cuò)誤提示、操作步驟),還能上傳相關(guān)文件(比如報(bào)錯(cuò)日志、作業(yè)文件);2.客服入口:平臺(tái)首頁底部或者APP里找到“在線客服”,工作時(shí)間(周一到周五9:00-18:00,周末10:00-16:00)內(nèi)會(huì)實(shí)時(shí)響應(yīng);3.社群反饋:加入班級(jí)QQ群、微信群,@技術(shù)支持專員,把問題說清楚(盡量提供設(shè)備型號(hào)、系統(tǒng)版本、操作場(chǎng)景這些信息)。(二)響應(yīng)與解決流程1.受理階段:提交請(qǐng)求后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成工單編號(hào)(或者客服會(huì)告訴你),工作日2小時(shí)內(nèi)、非工作日4小時(shí)內(nèi)會(huì)反饋受理情況;2.診斷階段:技術(shù)團(tuán)隊(duì)會(huì)遠(yuǎn)程排查(比如看平臺(tái)日志、幫你裝檢測(cè)工具),或者指導(dǎo)你做本地測(cè)試(比如切換網(wǎng)絡(luò)、重啟設(shè)備);3.解決階段:要是平臺(tái)故障,技術(shù)團(tuán)隊(duì)會(huì)在24小時(shí)內(nèi)修復(fù)(復(fù)雜問題不超過72小時(shí)),還會(huì)同步進(jìn)度;要是個(gè)人設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)問題,會(huì)給你詳細(xì)的操作指引(比如遠(yuǎn)程協(xié)助需要你授權(quán));4.反饋與評(píng)價(jià):問題解決后,你可以通過工單或者客服入口評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量,也能提優(yōu)化建議。六、應(yīng)急處理方案(一)突發(fā)網(wǎng)絡(luò)故障家庭網(wǎng)絡(luò)斷了:馬上切換到手機(jī)熱點(diǎn)(保證流量夠),或者聯(lián)系鄰居借WiFi(得征得同意);公共網(wǎng)絡(luò)故障:暫時(shí)退出學(xué)習(xí),等網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后,聯(lián)系老師說明情況,申請(qǐng)補(bǔ)課或者作業(yè)延期。(二)平臺(tái)系統(tǒng)宕機(jī)官方會(huì)通過短信、公眾號(hào)、社群發(fā)通知,說明故障原因和預(yù)計(jì)修復(fù)時(shí)間;要是是緊急課程(比如直播考試),平臺(tái)會(huì)啟動(dòng)備用服務(wù)器或者提供錄播回放,具體看通知。(三)設(shè)備硬件損壞電腦、平板壞了:臨時(shí)用手機(jī)端APP學(xué)習(xí),或者借親友的設(shè)備(提前裝平臺(tái)軟件、登錄賬號(hào));外設(shè)壞了:麥克風(fēng)壞了可以用手機(jī)耳機(jī)代替,攝像頭壞了要是直播、考試需要,可申請(qǐng)臨時(shí)關(guān)閉視頻要求(聯(lián)系監(jiān)考老師)。七、優(yōu)化建議(一)用戶端優(yōu)化1.定期檢查設(shè)備:每周重啟一次設(shè)備,清理后臺(tái)程序,更新系統(tǒng)和驅(qū)動(dòng);3.備份學(xué)習(xí)數(shù)據(jù):重要作業(yè)、筆記及時(shí)備份到云端(比如百度網(wǎng)盤、騰訊微云),防止設(shè)備故障丟數(shù)據(jù)。(二)機(jī)構(gòu)端優(yōu)化(給教務(wù)、技術(shù)人員參考)1.平臺(tái)架構(gòu)升級(jí):用CDN加速技術(shù),優(yōu)化視頻傳輸,減少卡頓;2.前置培訓(xùn)支持:開學(xué)前開技術(shù)操作直播課,做“圖文+視頻”版操作指南;3.智能知識(shí)庫

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