工作大廳投訴調(diào)解管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范工作大廳投訴調(diào)解工作,保障消費者合法權(quán)益,提高工作效率,維護工作大廳正常秩序,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合工作大廳實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于工作大廳內(nèi)部所有投訴調(diào)解工作。第三條工作大廳投訴調(diào)解工作遵循以下原則:(一)依法依規(guī)、公平公正原則;(二)公開透明、及時高效原則;(三)調(diào)解為主、處罰為輔原則;(四)以人為本、服務(wù)至上原則。第二章組織機構(gòu)及職責(zé)第四條工作大廳設(shè)立投訴調(diào)解委員會,負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督投訴調(diào)解工作。第五條投訴調(diào)解委員會由以下人員組成:(一)主任:由工作大廳負責(zé)人擔(dān)任;(二)副主任:由工作大廳相關(guān)部門負責(zé)人擔(dān)任;(三)委員:由工作大廳相關(guān)部門工作人員擔(dān)任。第六條投訴調(diào)解委員會職責(zé):(一)制定、修訂投訴調(diào)解工作制度;(二)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督投訴調(diào)解工作;(三)處理重大投訴案件;(四)對投訴調(diào)解工作進行考核;(五)其他與投訴調(diào)解工作相關(guān)的職責(zé)。第七條工作大廳各部門負責(zé)人為投訴調(diào)解工作的第一責(zé)任人,負責(zé)本部門投訴調(diào)解工作的組織實施。第八條工作大廳各部門工作人員為投訴調(diào)解工作的具體執(zhí)行人,負責(zé)本崗位投訴調(diào)解工作的具體實施。第三章投訴調(diào)解流程第九條投訴人可通過以下途徑提出投訴:(一)電話投訴;(二)現(xiàn)場投訴;(三)書面投訴;(四)其他合法途徑。第十條投訴人提出投訴時,應(yīng)提供以下材料:(一)投訴人姓名、聯(lián)系方式;(二)被投訴人姓名、聯(lián)系方式;(三)投訴事由及證據(jù);(四)其他相關(guān)材料。第十一條投訴調(diào)解委員會接到投訴后,應(yīng)在第一時間進行審查,對符合受理條件的投訴,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行調(diào)解。第十二條投訴調(diào)解委員會對投訴案件進行調(diào)解,應(yīng)遵循以下程序:(一)登記立案:對符合受理條件的投訴,登記立案,并告知投訴人;(二)調(diào)查取證:調(diào)查被投訴人的違法行為,收集相關(guān)證據(jù);(三)調(diào)解協(xié)商:組織投訴雙方進行調(diào)解協(xié)商,達成和解;(四)調(diào)解結(jié)果:調(diào)解達成和解的,制作調(diào)解協(xié)議書;調(diào)解未達成和解的,終止調(diào)解,告知投訴人;(五)監(jiān)督執(zhí)行:對調(diào)解協(xié)議書的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。第十三條投訴調(diào)解委員會對調(diào)解結(jié)果負有保密義務(wù),不得泄露投訴人、被投訴人的個人信息。第四章調(diào)解結(jié)果及處理第十四條調(diào)解協(xié)議書經(jīng)投訴雙方簽字蓋章后生效。第十五條調(diào)解協(xié)議書生效后,投訴人、被投訴人應(yīng)自覺履行協(xié)議內(nèi)容。第十六條調(diào)解協(xié)議書生效后,任何一方不履行協(xié)議內(nèi)容的,另一方可以向人民法院提起訴訟。第十七條投訴調(diào)解委員會對調(diào)解結(jié)果負有監(jiān)督職責(zé),對違反調(diào)解協(xié)議的,應(yīng)及時采取措施,維護投訴人的合法權(quán)益。第五章考核與獎懲第十八條工作大廳對投訴調(diào)解工作進行定期考核,考核內(nèi)容包括:(一)投訴調(diào)解工作的數(shù)量、質(zhì)量;(二)投訴調(diào)解工作的效率;(三)投訴調(diào)解工作的滿意度;(四)其他與投訴調(diào)解工作相關(guān)的考核內(nèi)容。第十九條對在投訴調(diào)解工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,給予表彰和獎勵。第二十條對在投訴調(diào)解工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,依法依規(guī)追究責(zé)任。第六章附則第二十一條本制度由工作大廳負責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)實際工作需要進行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為規(guī)范工作大廳投訴調(diào)解工作,保障當(dāng)事人合法權(quán)益,提高工作效率,維護社會和諧穩(wěn)定,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和上級部門相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本工作大廳實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本工作大廳所有投訴調(diào)解工作。第三條投訴調(diào)解工作應(yīng)遵循以下原則:(一)依法依規(guī)、公平公正、公開透明;(二)及時高效、便民利民、服務(wù)至上;(三)以人為本、和諧發(fā)展、注重實效。第二章投訴調(diào)解機構(gòu)及職責(zé)第四條本工作大廳設(shè)立投訴調(diào)解中心,負責(zé)投訴調(diào)解工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。第五條投訴調(diào)解中心的主要職責(zé):(一)制定投訴調(diào)解工作制度,并組織實施;(二)受理、調(diào)查、處理投訴事項;(三)調(diào)解投訴糾紛,維護當(dāng)事人合法權(quán)益;(四)對投訴調(diào)解工作進行統(tǒng)計分析,提出改進措施;(五)宣傳法律法規(guī),提高公眾法律意識;(六)完成上級部門交辦的其他工作。第六條投訴調(diào)解中心下設(shè)調(diào)解員隊伍,負責(zé)具體投訴調(diào)解工作。第七條調(diào)解員的主要職責(zé):(一)接受投訴,了解投訴事項;(二)調(diào)查核實投訴事實,收集相關(guān)證據(jù);(三)依法調(diào)解投訴糾紛,提出調(diào)解方案;(四)做好調(diào)解記錄,及時反饋調(diào)解結(jié)果;(五)參與投訴調(diào)解培訓(xùn),提高自身業(yè)務(wù)水平;(六)完成投訴調(diào)解中心交辦的其他工作。第三章投訴調(diào)解程序第八條投訴人可以通過以下方式提出投訴:(一)現(xiàn)場投訴:到工作大廳投訴窗口提出;(二)電話投訴:撥打投訴熱線;(三)網(wǎng)絡(luò)投訴:通過工作大廳官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道提交;(四)書面投訴:提交書面投訴材料。第九條投訴調(diào)解中心接到投訴后,應(yīng)當(dāng)及時進行登記,并告知投訴人投訴事項的處理流程。第十條投訴調(diào)解中心對投訴事項進行調(diào)查核實,主要包括:(一)投訴人身份核實;(二)投訴事項事實核實;(三)投訴證據(jù)收集;(四)投訴處理依據(jù)查找。第十一條投訴調(diào)解中心根據(jù)調(diào)查核實情況,依法提出調(diào)解方案,并與投訴人進行溝通。第十二條投訴調(diào)解中心與投訴人達成調(diào)解協(xié)議后,應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解書,并由雙方簽字確認(rèn)。第十三條投訴調(diào)解中心對調(diào)解協(xié)議的履行情況進行監(jiān)督,確保投訴人合法權(quán)益得到保障。第四章投訴調(diào)解紀(jì)律第十四條投訴調(diào)解工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律:(一)依法依規(guī),秉公辦事,不徇私情;(二)保守國家秘密和當(dāng)事人隱私;(三)不得收受當(dāng)事人財物、禮品、禮金等;(四)不得泄露投訴調(diào)解工作秘密;(五)不得利用職務(wù)之便謀取私利;(六)不得玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊;(七)不得參與與投訴調(diào)解工作有關(guān)的經(jīng)營活動。第五章責(zé)任追究第十五條投訴調(diào)解工作人員違反本制度規(guī)定,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任:(一)不依法依規(guī)處理投訴事項,造成嚴(yán)重后果的;(二)泄露國家秘密和當(dāng)事人隱私的;(三)收受當(dāng)事人財物、禮品、禮金等的;(四)玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的;(五)其他違反本制度規(guī)定的行為。第十六條違反本制度規(guī)定的工作人員,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第六章附則第十七條本制度由本工作大廳投訴調(diào)解中心負責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和上級部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范工作大廳投訴調(diào)解工作,提高工作效率,維護消費者合法權(quán)益,保障工作大廳正常運營,根據(jù)《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本工作大廳實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于工作大廳所有投訴調(diào)解工作,包括投訴受理、調(diào)查處理、調(diào)解、回訪等環(huán)節(jié)。第三條投訴調(diào)解工作應(yīng)遵循以下原則:(一)依法依規(guī),公正公開;(二)及時高效,便民利民;(三)保護消費者合法權(quán)益,維護市場秩序;(四)教育與懲戒相結(jié)合。第二章投訴受理第四條投訴人可以通過以下途徑提出投訴:(一)電話投訴;(二)現(xiàn)場投訴;(三)書面投訴;(四)網(wǎng)絡(luò)投訴。第五條投訴人提出投訴時,應(yīng)提供以下材料:(一)投訴人身份證明;(二)被投訴方信息;(三)投訴事由及事實;(四)相關(guān)證據(jù)材料。第六條工作大廳接到投訴后,應(yīng)立即登記,并告知投訴人以下事項:(一)投訴人提供的材料是否齊全;(二)投訴是否屬于本工作大廳管轄范圍;(三)投訴處理時限。第七條對于不屬于本工作大廳管轄范圍的投訴,應(yīng)告知投訴人向有管轄權(quán)的工作大廳或有關(guān)部門投訴。第三章調(diào)查處理第八條工作大廳應(yīng)指派專人負責(zé)投訴調(diào)查處理工作,調(diào)查人員應(yīng)具備以下條件:(一)熟悉相關(guān)法律法規(guī);(二)具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力;(三)公正廉潔,保守秘密。第九條調(diào)查人員接到投訴后,應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:(一)核實投訴人身份及投訴事由;(二)收集被投訴方相關(guān)證據(jù);(三)了解案件事實及爭議焦點;(四)評估被投訴方責(zé)任。第十條調(diào)查過程中,調(diào)查人員應(yīng)保持客觀公正,不得偏袒任何一方。第十一條調(diào)查結(jié)束后,調(diào)查人員應(yīng)形成調(diào)查報告,內(nèi)容包括:(一)投訴人、被投訴方基本信息;(二)投訴事由及事實;(三)調(diào)查過程及結(jié)果;(四)被投訴方責(zé)任認(rèn)定;(五)處理建議。第四章調(diào)解第十二條對于投訴案件,工作大廳應(yīng)積極進行調(diào)解,調(diào)解方式包括:(一)雙方自行協(xié)商;(二)調(diào)解員調(diào)解;(三)仲裁機構(gòu)仲裁。第十三條調(diào)解過程中,調(diào)解員應(yīng)遵循以下原則:(一)公正公平,維護雙方合法權(quán)益;(二)尊重當(dāng)事人意愿,不強迫調(diào)解;(三)保密原則,不得泄露當(dāng)事人隱私。第十四條調(diào)解達成協(xié)議后,應(yīng)制作調(diào)解協(xié)議書,雙方簽字確認(rèn)。第五章回訪第十五條投訴調(diào)解結(jié)束后,工作大廳應(yīng)進行回訪,了解調(diào)解結(jié)果落實情況,包括:(一)調(diào)解協(xié)議履行情況;(二)雙方滿意度;(三)存在問題及改進措施。第十六條回訪過程中,如發(fā)現(xiàn)調(diào)解協(xié)議未履行或存在其他問題,應(yīng)及時采取措施,督促被投訴方履行義務(wù)。第六章責(zé)任追究第十七條工作大廳工作人員在投訴調(diào)解工作中,違反本制度規(guī)定,造成不

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