《即查即用的公文寫作紅寶書》閱讀隨筆

目錄

一、前言......................................................3

1.1本書編寫目的與適用對(duì)象................................3

1.2公文寫作的重要性及常見問題解答.......................3

二、公文寫作基礎(chǔ)理念.........................................4

2.1公文的概念與特點(diǎn)......................................5

2.2公文寫作的原則與要求..................................7

2.3公文格式的基本規(guī)范....................................7

三、公文寫作流程解析.........................................9

3.1明確寫作目的與受眾...................................10

3.2收集相關(guān)資料與信息...................................12

3.3構(gòu)思寫作提綱與框架...................................13

3.4撰寫初稿并修改完善..................................14

3.5審核與簽發(fā)公文.......................................16

四、常用公文類型寫作指導(dǎo)....................................17

4.1計(jì)劃與總結(jié)類公文.....................................17

4.1.1計(jì)劃的寫作要點(diǎn)與格式.............................19

4.1.2總結(jié)的寫作要點(diǎn)與格式.............................20

4.2通知與通報(bào)類公文.....................................21

4.2.1通知的寫作要點(diǎn)與格式............................22

4.2.2通報(bào)的寫作要點(diǎn)與格式.............................23

4.3報(bào)告與請(qǐng)示類公文.....................................24

4.3.1報(bào)告的寫作要點(diǎn)與格式.............................25

4.3.2請(qǐng)示的寫作要點(diǎn)與格式.............................27

4.4函與會(huì)議紀(jì)要類公文...................................28

4.4.1函的寫作要點(diǎn)與格式..............................29

4.4.2會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)與格式.......................30

五、公文寫作技巧與實(shí)例分析..................................32

5.1觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分....................................33

5.2語言簡潔明了，表達(dá)準(zhǔn)確................................34

5.3結(jié)構(gòu)合理，邏輯清晰....................................36

5.4使用專業(yè)術(shù)語，體現(xiàn)公文嚴(yán)謹(jǐn)性.........................37

六、公文寫作常見問題及解決方案..............................38

6.1義宇表述不清，邏輯混亂................................39

6.2信息雜亂無章，缺乏條理性..............................40

6.3格式錯(cuò)誤，不符合規(guī)范..................................41

6.4用詞不當(dāng)，影響表達(dá)效果................................42

七、結(jié)語.....................................................43

7.1公文寫作能力的提升途徑...............................43

7.2持續(xù)學(xué)習(xí)與實(shí)踐的重要性...............................44

一、前言

在如今快節(jié)奏的工作環(huán)境中，公文寫作已成為職場人士不可或缺

的一項(xiàng)技能。《即查即用的公文寫作紅寶書》為眾多追求高效公文寫

作的讀者提供了有力的支持與指導(dǎo)。本書集結(jié)了公文寫作的精髓，涵

蓋了各類公文的基本格式、寫作技巧以及實(shí)際應(yīng)用場景，成為廣大讀

者在工作和學(xué)習(xí)中的得力助手。

在閱讀這本紅寶書之前，我對(duì)公文寫作已有所認(rèn)識(shí)，但在實(shí)際工

作中仍會(huì)遇到諸多挑戰(zhàn)和困惑。為了更好地掌握公文寫作的精髓，提

高工作效率，我決定深入研讀此書。本書的結(jié)構(gòu)清晰，既有理論知識(shí)

的闡述，又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的分享，相信會(huì)對(duì)我在公文寫作方面有很大的

幫助。

1.1本書編寫目的與適用對(duì)象

適用對(duì)象廣泛，無論是企事業(yè)單位的職員、政府機(jī)構(gòu)的公務(wù)員，

還是自由職業(yè)者、學(xué)生等，都可以從本書中獲得實(shí)用的公文寫作方法

和技巧。通過學(xué)習(xí)本書，讀者可以輕松掌握各種公文的格式、結(jié)構(gòu)和

表達(dá)方式，從而在工作和生活中更加自信地運(yùn)用公文。

1.2公文寫作的重要性及常見問題解答

公文寫作是企業(yè)、政府機(jī)關(guān)等組織內(nèi)部進(jìn)行信息傳遞、決策傳達(dá)、

工作指導(dǎo)的重要手段。它不僅是一種重要的職業(yè)技能，更是保障組織

順暢運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。準(zhǔn)確的公文寫作能夠確保信息的準(zhǔn)確傳遞，提

眾后，我們可以有針對(duì)性地選擇公文類型、結(jié)構(gòu)、語言等方面，以確

保公文能夠達(dá)到預(yù)期的效果。

公文寫作還需要注重邏輯性和條理性，公文寫作要求我們?cè)诒磉_(dá)

上做到思路清晰、邏輯嚴(yán)密，能夠讓讀者快速理解文意并抓住重點(diǎn)。

在寫作過程中，我們需要對(duì)所要表達(dá)的內(nèi)容進(jìn)行合理的組織和安排，

明確段落之間的邏輯關(guān)系和層次關(guān)系，使整篇公文呈現(xiàn)出一種有條理、

連貫的效果。

公文寫作還需要不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，公文寫作是一門科學(xué)，需要我

們不斷地學(xué)習(xí)和掌握新的知識(shí)和技能。通過不斷的實(shí)踐，我們可以逐

漸積累經(jīng)驗(yàn)、提高自己的寫作水平。我們應(yīng)該保持學(xué)習(xí)的熱情和動(dòng)力，

不斷提高自己的公文寫作能力。

2.1公文的概念與特點(diǎn)

作為公務(wù)活動(dòng)的核心媒介，承載著信息傳遞、決策執(zhí)行、溝逋協(xié)

調(diào)等多重功能。在口常工作中，無論是政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位還是社

會(huì)團(tuán)體，都必須依賴公文來處理各類事務(wù)。深入理解和把握公文的本

質(zhì)及其特點(diǎn)，對(duì)于提升公文寫作水平和效率具有重要意義。

顧名思義，是公務(wù)文書的簡稱。它是指在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、

社會(huì)團(tuán)體之間以及這些組織內(nèi)部，為了處理公務(wù)而制作的書面材料。

公文具有明確的目的性、規(guī)定的格式性和必須履行的法定程序性等特

點(diǎn)。

目的性：公文旨在表達(dá)意圖、傳遞信息或指導(dǎo)工作，具有明確的

實(shí)用價(jià)值和目標(biāo)導(dǎo)向。

格式性：公文遵循嚴(yán)格的格式要求，包括標(biāo)題、正文、附件、日

期、簽發(fā)人等要素，以確保信息的規(guī)范傳涕和有效識(shí)別。

法定程序性：公文在制作和傳遞過程中必須遵循一定的法定程序,

如需經(jīng)過審批、會(huì)簽等環(huán)節(jié)，以確保其合法性和權(quán)威性。

真實(shí)性：公文所涉及的信息必須真實(shí)可靠，不得捏造、歪曲或遺

漏事實(shí)，以確保其公信力和執(zhí)行力。

保密性：公文中的敏感信息需要嚴(yán)格保密，防止泄露給無關(guān)人員

或被非法利用，以保障國家安全和利益。

時(shí)效性：公文具有一定的有效期，過時(shí)的公文可能失去其原有的

法律效力或不再適用，因此需要及時(shí)更新和處理。

公文作為公務(wù)活動(dòng)的重要工具，其概念與特點(diǎn)決定了其在日常工

作中的重要地位。只有充分認(rèn)識(shí)并掌握公文的這些特點(diǎn)，才能更好地

運(yùn)用這一工具，提高工作效率和質(zhì)量。

2.2公文寫作的原則與要求

在閱讀《即查即用的公文寫作紅寶書》我深刻體會(huì)到了公文寫作

的重要性和原則。公文作為行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體之間溝

通協(xié)調(diào)的重要工具，其寫作質(zhì)量直接關(guān)系到工作的效率和效果。

公文寫作應(yīng)遵循的原則主要包括：實(shí)事求是、明確具體、簡潔明

了、邏輯嚴(yán)密和語言規(guī)范。實(shí)事求是是公文寫作的基石，要求內(nèi)容真

實(shí)可信，不夸大其詞，不隱瞞真相。明確具體則是要求公文內(nèi)容具有

明確的指向性和可操作性，能夠直接指導(dǎo)實(shí)際工作。簡潔明了要求公

文表達(dá)簡潔精煉，避免冗長和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。邏輯嚴(yán)密要求公文在

結(jié)構(gòu)和順序上要嚴(yán)謹(jǐn)有序，條理清晰。語言規(guī)范則要求公文使用規(guī)范

化的書面語言，避免使用口語化、隨意性的表達(dá)方式。

通過學(xué)習(xí)和理解這些原則和要求，我在實(shí)際工作中更加注重公文

的寫作質(zhì)量，努力做到公文寫作遵循原則、滿足要求，從而提高工作

效率和質(zhì)量。

2.3公文格式的基本規(guī)范

在閱讀《即查即用的公文寫作紅寶書》我深刻體會(huì)到了公文格式

的重要性。公文作為行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、管理的

重要工具，其格式的規(guī)范性直接關(guān)系到文書的質(zhì)量和法律效力。

公文的基本結(jié)構(gòu)包括眉首、主體、版記等部分。眉首部分包括發(fā)

文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素；主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)

關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注等要素；版記部分包括

抄送日期等要素。這些要素的排列組合，既要保證公文的正式性，又

要使其層次分明、簡潔明了。

公文的格式要求文字準(zhǔn)確、簡潔明了。公文語言應(yīng)簡練、概括，

避免使用過于復(fù)雜的句式和詞匯。要注意用詞準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)歧義和

誤解。

公文格式還要求注重細(xì)節(jié)，公文的字體、字號(hào)、行距、段距等都

要符合規(guī)定，以確保文書的美觀大方。公文的裝訂要整齊劃一，封面

要整潔美觀，以體現(xiàn)對(duì)公文的高度重視。

公文格式還強(qiáng)調(diào)了公文的保密性，公文在傳輸過程中要采取相應(yīng)

的保密措施，確保信息安全。在公文中不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密

和個(gè)人隱私等信息。

《即查即用的公文寫作紅寶書》為我們提供了豐富的公文寫作知

識(shí)和技巧，其中關(guān)于公文格式的基本規(guī)范更是不可或缺的一部分V通

過學(xué)習(xí)和掌握這些規(guī)范，我們可以更好地撰寫和運(yùn)用公文，提高工作

效率和質(zhì)量。

三、公文寫作流程解析

在日常工作中，公文寫作是不可或缺的一部分。它不僅是組織內(nèi)

部溝通協(xié)作的橋梁，也是展示個(gè)人工作能力和專業(yè)素養(yǎng)的重要手段。

《即查即用的公文寫作紅寶書》作為一本實(shí)用的公文寫作指南，為我

們提供了簡潔明了的寫作指導(dǎo)和方法。在閱讀過程中，我深刻感受到

了這本書的魅力所在。

公文寫作流程解析部分，首先映入眼簾的是對(duì)公文寫作流程的清

晰劃分。從選題立意、收集素材，到擬定提綱、撰寫初稿，再到修改

潤色、審核簽發(fā)，每一步都細(xì)致入微，讓人一目了然。這不僅為初學(xué)

者提供了明確的入門路徑，也為有一定基礎(chǔ)的讀者提供了進(jìn)階的參考。

在選題立意環(huán)節(jié)，作者強(qiáng)調(diào)了公文主題的選擇對(duì)于整篇公文的重

要性。一個(gè)好的主題能夠統(tǒng)領(lǐng)全文，使文章更具針對(duì)性和說服力。作

者還提醒我們?cè)谶x定主題后，要迅速梳理出幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，并圍繞這些

關(guān)鍵點(diǎn)展開寫作。

在收集素材時(shí)，作者強(qiáng)調(diào)要緊扣主題，從權(quán)威渠道獲取準(zhǔn)確、及

時(shí)的信息。這不僅保證了文章的可信度，也為我們后續(xù)的寫作提供了

豐富的素材儲(chǔ)備。

擬定提綱和撰寫初稿是公文寫作中的核心環(huán)節(jié)，作者詳細(xì)介紹了

如何根據(jù)提綱逐步完成初稿，并對(duì)初稿中的重點(diǎn)內(nèi)容和表述進(jìn)行了詳

細(xì)的闡述。這讓我深刻體會(huì)到了公文寫作的邏輯性和條理性。

修改潤色和審核簽發(fā)是公文寫作的最后沖刺階段，在這一環(huán)節(jié)，

作者強(qiáng)調(diào)了語言表達(dá)的精準(zhǔn)性和規(guī)范性，要求我們?cè)诒ＷC語言流暢的

同時(shí)，要遵循公文的格式要求，確保文章的正式性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

通過閱讀《即查即用的公文寫作紅寶書》，我對(duì)公文寫作有了更

深入的了解和認(rèn)識(shí)。這本書不僅是一本工具書，更是一本提升自我寫

作能力的寶典。在未來的工作中，我會(huì)將這本書所傳授的知識(shí)和技巧

運(yùn)用到實(shí)際中去，不斷提升自己的公文寫作水平。

3.1明確寫作目的與受眾

在閱讀《即查即用的公文寫作紅寶書》我深刻體會(huì)到了明確寫作

目的與受眾的重要性。公文作為行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體之

間溝通協(xié)調(diào)的重要工具，其寫作目的和受眾的定位直接關(guān)系到文章的

質(zhì)量和效果。

寫作目的是公文寫作的靈魂，一篇公文應(yīng)該有其明確的寫作目的,

是為了匯報(bào)工作、傳達(dá)政策、商討事宜還是提出建議等。只有明確了

寫作目的，我們才能有針對(duì)性地選擇合適的寫作素材和表達(dá)方式，從

而提高公文的實(shí)用性和可讀性。

受眾是公文寫作的核心，公文的受眾可能是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、平級(jí)同事、

下級(jí)下屬或相關(guān)利益方。不同的受眾對(duì)公文的需求和關(guān)注點(diǎn)各不相同,

因此我們?cè)趯懽鲿r(shí)要充分考慮到受眾的特點(diǎn)和需求，采用簡潔明了、

通俗易懂的語言，避免使用過于專業(yè)或復(fù)雜的詞匯，以確保信息能夠

準(zhǔn)確、有效地傳遞給受眾。

在撰寫一份關(guān)于某項(xiàng)政策的通知時(shí)，我們可以明確其寫作目的是

為了讓相關(guān)人員了解和掌握政策內(nèi)容，以便更好地執(zhí)行和落實(shí)。在這

種情況下，我們的受眾就是執(zhí)行該政策的有關(guān)人員。在寫作過程中，

我們應(yīng)該注重政策的通俗易懂，避免使用過于專業(yè)的術(shù)語，同時(shí)盡量

用簡潔明了的語言表述出政策的核心內(nèi)容和要求，以便相關(guān)人員能夠

快速理解和掌握。

《即查即用的公文寫作紅寶書》為我們提供了許多實(shí)用的寫作技

巧和方法，而明確寫作目的與受眾則是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有把握好

這兩點(diǎn)，我們才能寫出高質(zhì)量、高效率的公文，為各項(xiàng)工作的順利開

展提供有力保障。

3.2收集相關(guān)資料與信息

在這一階段，我理解到收集相關(guān)資料和信息是公文寫作的基礎(chǔ)和

關(guān)鍵。正如書中所述，一個(gè)優(yōu)秀的公文不僅需要邏輯清晰、表達(dá)準(zhǔn)確,

還需要足夠的背景和理論依據(jù)來支撐其觀點(diǎn)和建議。而這一切都離不

開我們對(duì)相關(guān)資料的深入收集和理解。

我深感這個(gè)過程并非簡單的復(fù)制粘貼或者搜集信息，而是一個(gè)需

要深思熟慮的過程。我們需要理解資料背后的邏輯，分析信息的真實(shí)

性和相關(guān)性，進(jìn)而整理成適合自己的材料。這樣我們才能在公文寫作

過程中準(zhǔn)確應(yīng)用這些資料，增加其說服力和影響力。這個(gè)過程既需要

耐心和細(xì)心，也需要豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。書中的許多實(shí)例都充分說明

了這一點(diǎn)。

書中還提到了如何有效地收集資料和信息，這包括從各種渠道獲

取資料，如網(wǎng)絡(luò)搜索、圖書館查詢、專家咨詢等。還需要注意資料的

時(shí)效性和權(quán)威性，這讓我意識(shí)到在收集資料的過程中，我們不能僅僅

停留在表面，而應(yīng)該深入挖掘，尋找那些真正有價(jià)值的資料和信息。

我也意識(shí)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性，在收集資料和信息的過程中，

我們需要與他人交流、討論和合作，這不僅可以提高我們的工作效率,

還能提高我們的工作質(zhì)量。通過團(tuán)隊(duì)的力量，我們可以從不同的角度

和視野看待問題，獲取更全面、更深入的信息和資料。這對(duì)于我們撰

寫更全面、更有深度的公文具有極大的幫助。

通過學(xué)習(xí)這一階段的內(nèi)容，我對(duì)公文寫作的復(fù)雜性有了更深的理

解。公文寫作并非簡單地打字或堆砌詞語那么簡單.，它需要我們具備

深厚的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。我也明白了自己的不足和需要改

進(jìn)的地方，我會(huì)繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提高自己的公文寫作能力。

收集相關(guān)資料與信息這一章節(jié)讓我深刻理解了收集資料和信息

的重要性以及實(shí)際操作過程中的復(fù)雜性。它也給了我很多實(shí)用的建議

和后示，我會(huì)把這些知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際的公文寫作過程中，提高自己的

工作效率和質(zhì)量?！都床榧从玫墓膶懽骷t寶書》的閱讀隨筆告一段

落。

3.3構(gòu)思寫作提綱與框架

在閱讀《即查即用的公文寫作紅寶書》我深刻體會(huì)到了公文寫作

的重要性以及如何快速、有效地構(gòu)思寫作提綱與框架。對(duì)于很多人來

說，公文寫作常常是一項(xiàng)令人望而生畏的任務(wù)，尤其是當(dāng)需要在短時(shí)

間內(nèi)完成一份高質(zhì)量的公文時(shí)。通過學(xué)習(xí)《即查即用的公文寫作紅寶

書》，我意識(shí)到其實(shí)并沒有那么可怕。

我們要明確公文的目的是什么，公文的目的是為了傳遞信息、解

決問題或達(dá)成某種目的。明確了這一點(diǎn)，我們就可以開始構(gòu)思提綱與

框架了。

在構(gòu)思提綱時(shí)，我們需要考慮公文的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。公文包括開頭、

主體和結(jié)尾三個(gè)部分。開頭部分應(yīng)該簡要介紹背景信息，引起讀者的

興趣；主體部分則詳細(xì)闡述具體的內(nèi)容，包括事實(shí)、數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)等；

結(jié)尾部分則總結(jié)全文，提出結(jié)論或建議U

在構(gòu)建框架時(shí)，我們可以采用總分總的形式。用簡短的文字概括

整篇文章的主題和要點(diǎn)；然后，分點(diǎn)詳細(xì)闡述各個(gè)要點(diǎn)；再次總結(jié)全

文，強(qiáng)調(diào)主要觀點(diǎn)。

《即查即用的公文寫作紅寶書》還提供了許多實(shí)用的表達(dá)方式和

技巧，幫助我們更好地完成公文寫作。如何使用簡潔明了的語言、如

何運(yùn)用圖表和數(shù)據(jù)來增強(qiáng)公文的可視性、如何使用正式和非正式的語

言來適應(yīng)不同的場合等。

通過閱讀《即查即用的公文寫作紅寶書》，我學(xué)會(huì)了如何快速、

有效地構(gòu)思寫作提綱與框架，并掌握了一些實(shí)用的寫作技巧。我相信

這些知識(shí)和技能將對(duì)我今后的工作和生活產(chǎn)生積極的影響。

3.4撰寫初稿并修改完善

明確主題和目的：在開始寫作之前，首先要明確公文的主題和目

的，這將有助于我們?cè)诤罄m(xù)的寫作過程中保持焦點(diǎn)，確保內(nèi)容的連貫

性和一致性。

搜集資料和信息：為了使公文內(nèi)容更加豐富和有說服力，我們需

要對(duì)相關(guān)的資料和信息進(jìn)行搜集和整理。這些資料可以來自于政府部

門、專業(yè)機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)論文等，以確保所提供的信息是準(zhǔn)確、權(quán)威的。

制定提綱：在開始寫作之前，我們可以先制定一個(gè)提綱，將要表

達(dá)的主要觀點(diǎn)和論據(jù)進(jìn)行梳理。這有助于我們?cè)趯懽鬟^程中保持條理

清晰，避免遺漏重要內(nèi)容。

撰寫正文：在撰寫正文時(shí)，要注意使用簡練、明了的語言，避免

使用過于復(fù)雜的詞匯和句子結(jié)構(gòu)。要注意段落之間的過渡，確保內(nèi)容

的連貫性。

修改和完善：在完成初稿后，我們需要對(duì)公文進(jìn)行反復(fù)修改和完

善，以確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和可讀性。在修改過程中，可以請(qǐng)

教同事或?qū)I(yè)人士的意見，以獲得更多的建議和指導(dǎo)。

征求意見：在修改完善公文后，可以將初稿發(fā)給相關(guān)人員征求意

見。這些人可以是領(lǐng)導(dǎo)、同事或?qū)I(yè)人士，他們的意見和建議將有助

于我們發(fā)現(xiàn)潛在的問題并加以改進(jìn)。

最終定稿：根據(jù)征求意見的結(jié)果，對(duì)公文進(jìn)行最后的修改和完善,

形成最終的定稿。在定稿過程中，要注意檢查格式、標(biāo)點(diǎn)等方面的錯(cuò)

誤，確保公文的整體質(zhì)量。

3.5審核與簽發(fā)公文

公文作為行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體之間溝通協(xié)調(diào)的重要

工具，其質(zhì)量直接關(guān)系到工作的效率與效果。在公文寫作完成后，必

須經(jīng)過嚴(yán)格的審核與簽發(fā)程序。

公文審核的重點(diǎn)在于內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。公文內(nèi)容

應(yīng)準(zhǔn)確反映實(shí)際情況，避免偏差和誤導(dǎo)。公文應(yīng)全面、準(zhǔn)確地傳達(dá)制

文機(jī)關(guān)的意圖和決策，確保信息的準(zhǔn)確無誤。公文的格式應(yīng)規(guī)范，包

括字體、字號(hào)、行距、頁邊距等，以確保公文的正式性和權(quán)威性。

在審核過程中，應(yīng)遵循逐級(jí)審簽的原則。即先由起草人自審，再

由部門負(fù)責(zé)人審核，最后由單位領(lǐng)導(dǎo)審批。這一過程旨在確保公文內(nèi)

容的正確性和可行性，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的問題。

審核通過后，公文即可進(jìn)入簽發(fā)環(huán)節(jié)C簽發(fā)人對(duì)公文的內(nèi)容、格

式和文字等進(jìn)行最終審查，確認(rèn)無誤后簽署姓名和日期。簽發(fā)是公文

生效的標(biāo)志，也是公文處理流程中的重要環(huán)節(jié)。

《即查即用的公文寫作紅寶書》中關(guān)于審核與簽發(fā)公文的闡述，

為我們提供了實(shí)用的指導(dǎo)和參考。在實(shí)際工作中，我們應(yīng)嚴(yán)格按照這

一流程進(jìn)行公文處理，以確保公文的質(zhì)量和效力。

四、常用公文類型寫作指導(dǎo)

命令指示：命令指示是一種用于下達(dá)具體任務(wù)和指示的公文。在

撰寫命令指示時(shí)，應(yīng)注意以下兒點(diǎn)：首先，明確命令指示的對(duì)象和范

圍；其次，使用簡練有力的語言，表達(dá)清曉明確的指令；確保命令指

示的格式規(guī)范，包括標(biāo)題、正文、落款等部分。

會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要是一種用于記錄會(huì)議內(nèi)容和決議的公文。在

撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：首先，明確會(huì)議的主題和目的；

其次，準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論的內(nèi)容和意見；整理會(huì)議決議，確保紀(jì)要內(nèi)

容完整、準(zhǔn)確。

工作總結(jié)與計(jì)劃：工作總結(jié)是對(duì)一段時(shí)間內(nèi)工作成果的回顧和評(píng)

價(jià)，而工作計(jì)劃則是對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)工作的安排和部署。在撰寫這

兩種公文時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：首先，明確總結(jié)與計(jì)劃的時(shí)間范圍和

工作重點(diǎn)；其次，用客觀公正的態(tài)度評(píng)價(jià)過去的成績和不足；提出具

體的改進(jìn)措施和目標(biāo)，為未來的工作提供指導(dǎo)。

4.1計(jì)劃與總結(jié)類公文

在深度研讀《即查即用的公文寫作紅寶書》第四章“計(jì)劃與總結(jié)

類公文”的內(nèi)容引起了我特別的關(guān)注。這一部分的內(nèi)容對(duì)于提升公務(wù)

文書寫作能力至關(guān)重要，因?yàn)橛?jì)劃與總結(jié)類公文是日常工作中不可或

缺的一部分，它們分別承載著引導(dǎo)與反思的雙重職能。

顧名思義，是關(guān)于未來活動(dòng)的藍(lán)圖和指南。這類公文的重要性在

于它們能夠幫助決策者和管理者明確方向，并規(guī)劃實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的具

體步驟。作者詳細(xì)介紹了如何撰寫有效的計(jì)劃公文，包括從目標(biāo)設(shè)定、

資源分配、時(shí)間管理到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等各個(gè)環(huán)節(jié)。我深受啟發(fā)的是作者強(qiáng)

調(diào)的邏輯性和條理性，這對(duì)于一個(gè)有效的計(jì)劃公文來說是至關(guān)重要的。

與計(jì)劃公文相對(duì)應(yīng)的是總結(jié)公文，它是完成一個(gè)項(xiàng)目、一項(xiàng)工作

或一段時(shí)期后的回顧與反思。一個(gè)好的總結(jié)公文不僅能夠回顧過去的

工作成果，還能夠分析成功和失敗的原因，從而為未來的工作提供寶

貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在閱讀這部分內(nèi)容時(shí)，我特別注意到作者對(duì)于細(xì)節(jié)

的關(guān)注和分析能力，以及如何將這些細(xì)節(jié)與整體戰(zhàn)略聯(lián)系起來，從而

得出深入的見解。

計(jì)劃與總結(jié)并不是孤立的兩個(gè)環(huán)節(jié)，而是相互關(guān)聯(lián)、相互影響的。

計(jì)劃是行動(dòng)的基礎(chǔ)，而總結(jié)則是行動(dòng)的反饋和改進(jìn)的依據(jù)。在閱讀這

一章節(jié)時(shí)，我深感作者將這兩者巧妙地結(jié)合起來，展示了公文寫作的

全面性和深度。在制定計(jì)劃時(shí)，需要考慮過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，而在做

總結(jié)時(shí)，則需要基于未來的計(jì)劃和目標(biāo)來進(jìn)行分析和反思。

在學(xué)習(xí)這一章節(jié)后，我對(duì)于如何撰寫計(jì)劃和總結(jié)類公文有了更為

深刻的認(rèn)識(shí)。在實(shí)際工作中，我嘗試運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)和技巧，發(fā)現(xiàn)

它們確實(shí)能夠幫助我更加清晰、有條理地表達(dá)我的想法和觀點(diǎn)。我也

深刻體會(huì)到公文寫作的魅力在于其實(shí)用性和高效性，能夠準(zhǔn)確地傳達(dá)

信息，有效地推動(dòng)工作的進(jìn)行。

《即查即用的公文寫作紅寶書》第四章“計(jì)劃與總結(jié)類公文”的

學(xué)習(xí)過程對(duì)我來說是一次寶貴的經(jīng)驗(yàn)。它不僅提升了我的公文寫作能

力，還讓我更加深入地理解了計(jì)劃與總結(jié)的重要性及其相互關(guān)系。這

些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)將在我的職業(yè)生涯中發(fā)揮重要作用。

4.1.1計(jì)劃的寫作要點(diǎn)與格式

目標(biāo)明確：計(jì)劃應(yīng)明確具體的目標(biāo)，包括短期目標(biāo)和長期目標(biāo)，

以便于評(píng)估計(jì)劃的執(zhí)行情況。

系統(tǒng)性：計(jì)劃應(yīng)全面、系統(tǒng)地規(guī)劃各項(xiàng)任務(wù)，確保各部分相互協(xié)

調(diào)，共同推進(jìn)。

創(chuàng)新性：在符合法律法規(guī)和黨的方針政策的前提下，鼓勵(lì)創(chuàng)新思

維，尋求更有效的計(jì)劃方案。

主要任務(wù)和目標(biāo)：計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列明主要任務(wù)和目標(biāo)，確保各項(xiàng)工

作有序進(jìn)行。

實(shí)施步驟：計(jì)劃應(yīng)明確實(shí)施步驟，包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、具體

措施等，確保計(jì)劃的可操作性。

結(jié)果評(píng)估：計(jì)劃應(yīng)包含結(jié)果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法，以便于對(duì)計(jì)劃執(zhí)行

情況進(jìn)行跟蹤和調(diào)整。

4.1.2總結(jié)的寫作要點(diǎn)與格式

突出主題：總結(jié)部分應(yīng)該緊扣文章的主題，明確表達(dá)作者的觀點(diǎn)

和立場。在寫作過程中，要注意避免跑題，確?？偨Y(jié)內(nèi)容與文章整體

結(jié)構(gòu)相協(xié)調(diào)。

簡潔明了：總結(jié)部分應(yīng)該簡潔明了，避免使用冗長的句子和復(fù)雜

的詞匯。要注意遣詞造句，力求準(zhǔn)確、簡練地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。

邏輯清晰：總結(jié)部分應(yīng)該按照文章的結(jié)構(gòu)順序進(jìn)行梳理，使讀者

能夠清晰地理解文章的發(fā)展脈絡(luò)。在寫作過程中，要注意把握好各部

分之間的關(guān)系，確保邏輯嚴(yán)密。

突出重點(diǎn)：總結(jié)部分應(yīng)該突出文章的重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)于關(guān)鍵信息和

重要觀點(diǎn)要著重強(qiáng)調(diào)。這樣可以使讀者更加關(guān)注這些內(nèi)容，提高文章

的整體效果。

格式規(guī)范：總結(jié)部分的格式應(yīng)該遵循公文寫作的基本規(guī)范，包括

字體、字號(hào)、行距等方面的要求。要注意段落的劃分，使文章結(jié)構(gòu)更

加清晰。

語言得體：總結(jié)部分的語言應(yīng)該得體、莊重，避免使用口語化的

表達(dá)方式。要注意保持客觀中立的態(tài)度，避免過多地表達(dá)個(gè)人情感色

彩。

在撰寫公文的總結(jié)部分時(shí)，要注意突出主題、簡潔明了、邏輯清

晰、突出重點(diǎn)、格式規(guī)范和語言得體等方面，以確保文章的質(zhì)量和效

果。

4.2通知與通報(bào)類公文

今日在閱讀《即查即用的公文寫作紅寶書》我深入到了第四章第

二節(jié)，主要聚焦于“通知與通報(bào)類公文”的學(xué)習(xí)。這一部分的內(nèi)容極

為重要，因?yàn)橥ㄖ屯▓?bào)是日常辦公工作中最為常見的兩種公文形式,

其書寫規(guī)范直接影響著工作的執(zhí)行效率和信息傳遞的精準(zhǔn)性。

通知類公文，是用于告知有關(guān)單位或人員關(guān)于某件事情的發(fā)生、

發(fā)展或變化，并要求其知曉并可能執(zhí)行的一種公文。在通知的寫作過

程中，要求語言簡潔明了，內(nèi)容具體。對(duì)于接收通知的人員或單位而

言，能夠迅速理解并依此行動(dòng)是關(guān)鍵。在描述某項(xiàng)工作的安排、變動(dòng)

或是新的政策時(shí)，需要確保每一個(gè)細(xì)節(jié)都清晰明了，避免產(chǎn)生歧義。

而通報(bào)類公文，則多用于向特定范圍的人員或單位傳達(dá)信息，讓

大家了解某一事件或情況的全貌。與通知不同，通報(bào)更注重信息的普

及和共享，可能包含一些分析、評(píng)價(jià)或者建議。要求既要客觀陳述事

實(shí)，又要提供足夠的背景信息和分析視角，幫助讀者更好地理解和處

理所通報(bào)的內(nèi)容。

在閱讀本節(jié)內(nèi)容時(shí)，我特別關(guān)注了這兩類公文的格式和結(jié)構(gòu)。無

論是標(biāo)題、正文還是結(jié)尾，都有其特定的要求。標(biāo)題要簡明扼要地概

括公文內(nèi)容，正文部分需要邏輯清晰、條理分明，結(jié)尾部分則要明確

指示接收方的行動(dòng)或態(tài)度。我還注意到了一些細(xì)節(jié)問題，如語言的正

式程度、用詞的精準(zhǔn)性等，這些都是確保公文權(quán)威性和效力的關(guān)鍵。

通過學(xué)習(xí)本節(jié)內(nèi)容，我對(duì)通知和通報(bào)類公文的寫作有了更深入的

了解。在實(shí)際工作中，我將更加注重這些方面的應(yīng)用和規(guī)范，確保信

息的準(zhǔn)確傳遞和工作的順利進(jìn)行。我也意識(shí)到公文寫作中的每一個(gè)細(xì)

節(jié)都至關(guān)重要，都需要我們認(rèn)真對(duì)待和把握V在今后的工作中，我將

不斷提升自己的公文寫作能力，為組織的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

4.2.1通知的寫作要點(diǎn)與格式

在日常行政工作中，通知是一種非常常用且重要的公文形式。它

主要用于傳達(dá)信息、布置工作、告知事項(xiàng)等，其寫作要點(diǎn)和格式對(duì)于

確保通知的有效性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。

明確目的：通知應(yīng)明確其目的和意圖，讓接收者能夠迅速理解通

知的核心內(nèi)容。

簡潔明了：通知的語言應(yīng)簡潔明了，避免使用過于復(fù)雜或?qū)I(yè)的

詞匯，以便接收者能夠快速把握通知的重點(diǎn)。

準(zhǔn)確無誤：通知中的信息必須準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)歧義或誤導(dǎo)的

情況。要注意使用規(guī)范的表述方式，以體現(xiàn)公文的正式性和權(quán)威性。

邏輯清晰：通知的結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰明了，按照一定的邏輯順序組織內(nèi)

容，使接收者能夠順利地理解和執(zhí)行通知中的要求。

標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)簡明扼要地概括通知的主要內(nèi)容，方便接收者一眼

就能看出通知的主題。

主送機(jī)關(guān)：通知應(yīng)明確主送機(jī)關(guān)，即通知的主要接收對(duì)象。在撰

寫通知時(shí)，應(yīng)注意使用正確的稱呼和格式。

正文：正文本是通知的主體部分，應(yīng)詳細(xì)闡述通知的內(nèi)容和要求。

在撰寫正文時(shí)，應(yīng)注意使用規(guī)范的表述方式和邏輯順序，確保信息的

準(zhǔn)確傳遞。

落款：落款應(yīng)包括發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期等要素。

在撰寫落款時(shí)，應(yīng)注意使用正確的格式和字體，以體現(xiàn)公文的正式性

和規(guī)范性。

4.2.2通報(bào)的寫作要點(diǎn)與格式

標(biāo)題：通報(bào)的標(biāo)題應(yīng)簡明扼要地概括通報(bào)的內(nèi)容，便于讀者快速

了解通報(bào)的主題。通常使用“關(guān)于的通報(bào)”、“關(guān)于的通知”等形式。

正文開頭：通報(bào)的正文開頭應(yīng)首先表明通報(bào)的目的和依據(jù)，如“根

據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》現(xiàn)就（通報(bào)內(nèi)容）向各位通報(bào)”。

主體部分：通報(bào)的主體部分是通報(bào)的核心內(nèi)容，應(yīng)詳細(xì)闡述通報(bào)

的事實(shí)、原因、處理結(jié)果等相關(guān)信息。在表述事實(shí)時(shí)，要注意客觀、

準(zhǔn)確、完整地?cái)⑹觯苊饪浯蠡螂[瞞事實(shí)。在表述原因時(shí)，要分析問

題產(chǎn)生的原因，找出問題的根本所在。在表述處理結(jié)果時(shí)，要明確具

體的處理措施和責(zé)任人，確保問題得到妥善解決。

署名和日期：通報(bào)的署名應(yīng)明確寫出發(fā)布單位的名稱和負(fù)責(zé)人姓

名，日期應(yīng)寫明通報(bào)發(fā)布的確切時(shí)間。

通報(bào)的寫作要點(diǎn)和格式要求簡潔明了、條理清晰、內(nèi)容完整。在

實(shí)際寫作過程中，要注意遵循這些原則，確保通報(bào)的質(zhì)量和效果。

4.3報(bào)告與請(qǐng)示類公文

報(bào)告與請(qǐng)示類公文作為行政管理的重要環(huán)節(jié)，其在組織管理中的

橋梁紐帶作用尤為凸顯。翻閱這木紅寶書，里面詳細(xì)講述了如何在現(xiàn)

實(shí)工作中撰寫此類公文，使之既符合規(guī)范又不失實(shí)用性。

關(guān)于報(bào)告類公文：報(bào)告主要是向上級(jí)或相關(guān)職能部門闡述某項(xiàng)工

作或事件的經(jīng)過、進(jìn)展以及結(jié)果的公文形式。寫報(bào)告時(shí)要注重客觀性，

實(shí)事求是地反映情況，避免主觀臆斷和個(gè)人情感色彩。結(jié)構(gòu)要清晰，

邏輯要嚴(yán)密，讓讀者能夠快速把握?qǐng)?bào)告的主旨和要點(diǎn)。對(duì)于工作成果

的展示、問題分析和改進(jìn)建議等方面，更需精準(zhǔn)到位，確保信息傳達(dá)

的準(zhǔn)確性。在報(bào)告的結(jié)尾部分，還需總結(jié)概括，表達(dá)明確的立場和態(tài)

度。

關(guān)于請(qǐng)示類公文：請(qǐng)示類公文主要用于向領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門請(qǐng)求指

示或批準(zhǔn)。在寫作過程中，首先要明確請(qǐng)示的目的和事項(xiàng)，簡潔明了

地闡述問題，避免含糊其辭。理由要充分，依據(jù)要準(zhǔn)確，確保請(qǐng)示的

合理性。對(duì)于涉及的數(shù)據(jù)、事實(shí)等要核實(shí)無誤，不得有虛假成分C請(qǐng)

示的措辭要禮貌得體，體現(xiàn)出對(duì)上級(jí)的尊重和對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度。

請(qǐng)示應(yīng)單一明確，避免在一份請(qǐng)示中摻雜多個(gè)事項(xiàng)。書中強(qiáng)調(diào)在審閱

過程中應(yīng)著重考慮這些內(nèi)容是否詳盡、邏輯是否清晰以及請(qǐng)求是否可

行等方面。這些在實(shí)際寫作過程中都非常實(shí)用且關(guān)鍵，書中的每一個(gè)

細(xì)節(jié)描述都能夠幫助讀者更好地理解和把握?qǐng)?bào)告的精髓和要點(diǎn)u我也

通過學(xué)習(xí)和閱讀對(duì)報(bào)告寫作有了更深的理解和實(shí)踐能力有所提升。這

份隨筆也將成為我在今后工作中學(xué)習(xí)參考的寶貴資料。

4.3.1報(bào)告的寫作要點(diǎn)與格式

明確目的：在撰寫報(bào)告之前，首先要明確報(bào)告的目的和受眾。這

有助于確定報(bào)告的內(nèi)容、風(fēng)格和語氣。

實(shí)事求是：報(bào)告應(yīng)基于真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息。避免夸大或隱

瞞事實(shí)，以確保報(bào)告的可信度和有效性。

簡潔明了：報(bào)告應(yīng)使用簡潔、明了的語言。避免冗長的句子和復(fù)

雜的詞匯，以便讀者能夠快速理解報(bào)告的核心內(nèi)容。

邏輯清晰：報(bào)告應(yīng)按照一定的邏輯順序組織內(nèi)容。報(bào)告包括引言、

正文和結(jié)論三個(gè)部分。每個(gè)部分應(yīng)有明確的主題句和支持句，以幫助

讀者理解報(bào)告的結(jié)構(gòu)和要點(diǎn)。

客觀公正：報(bào)告應(yīng)保持客觀、公正的態(tài)度。避免個(gè)人主觀意見的

插入，以確保報(bào)告的公正性和客觀性。

標(biāo)題：報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，能夠暇括報(bào)告的主題?！瓣P(guān)于

XX項(xiàng)目進(jìn)展的報(bào)告”。

收件人：報(bào)告的收件人應(yīng)包括報(bào)告的主題、日期、發(fā)送對(duì)象等信

息?！白鹁吹念I(lǐng)導(dǎo)：關(guān)于XX項(xiàng)目進(jìn)展的報(bào)告”。

正文：根據(jù)報(bào)告的目的和內(nèi)容，將報(bào)告分為若干個(gè)部分V每個(gè)部

分應(yīng)有明確的主題句和支持句，以幫助讀者理解報(bào)告的結(jié)構(gòu)和要點(diǎn)。

正文應(yīng)使用序號(hào)、小標(biāo)題等方式進(jìn)行區(qū)分。

落款：報(bào)告的落款應(yīng)包括報(bào)告人的姓名、職位、聯(lián)系方式等信息。

“報(bào)告人：張三，項(xiàng)目經(jīng)埋”。

4.3.2請(qǐng)示的寫作要點(diǎn)與格式

標(biāo)題：請(qǐng)示的標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，能夠準(zhǔn)確概括請(qǐng)示的內(nèi)容?？梢?/p>

采用“關(guān)于的請(qǐng)示”或“情況的請(qǐng)示”等形式。

開頭：首先，要明確寫信的目的，即請(qǐng)示的具體事項(xiàng)?？梢允褂?/p>

諸如“根據(jù)的要求”或“為了的需要”等短語來引出請(qǐng)示的內(nèi)容。

主體：在主體部分，詳細(xì)闡述請(qǐng)示事項(xiàng)的背景、原因、依據(jù)和具

體要求?？梢苑侄芜M(jìn)行表述，每段都要突出一個(gè)核心觀點(diǎn)。要注意使

用恰當(dāng)?shù)氖吕?、?shù)據(jù)和論據(jù)來支持自己的觀點(diǎn)。

結(jié)尾：在結(jié)尾部分，可以表達(dá)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的敬意和期望，以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)

審閱后的回復(fù)表示感謝。例如：“敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱并批示，本單位將隨

時(shí)配合。謝謝！”

語言規(guī)范：請(qǐng)示的語言應(yīng)正式、禮貌、簡練。避免使用口語化、

隨意性的表達(dá)。要注意遣詞造句，力求準(zhǔn)確、清晰、通順。

收信人信息：在日期下方右側(cè)注明收信人姓名、職務(wù)、單位名稱

等信息.

稱呼：在收信人信息下方空一行，寫上尊稱（如“尊敬的”）和收

信人姓名。

4.4函與會(huì)議紀(jì)要類公文

今日研讀《即查即用的公文寫作紅寶書》時(shí)，我深入鉆研了第四

章中關(guān)于“函與會(huì)議紀(jì)要類公文”頗有收獲。在此略作隨筆記錄，以

便日后回顧與反思。

函，作為一種正式的公文文體，主要用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的

機(jī)關(guān)之間的公務(wù)交流。我了解到函的寫作應(yīng)把握以下幾個(gè)要點(diǎn)：首先，

行文要簡潔明了，直接反映問題的核心；其次，語言表達(dá)需準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，

不能含糊其辭；再者，函的格式要規(guī)范，符合相關(guān)公文寫作標(biāo)準(zhǔn)c尤

其值得一提的是，函在請(qǐng)示或答復(fù)問題時(shí)，要明確提出請(qǐng)求或觀點(diǎn)，

并給出充足的理由和依據(jù)。

會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的客觀記錄和反映，書中詳細(xì)介紹了撰寫

會(huì)議紀(jì)要的方法與技巧。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議的基本信息、主要議題、

討論過程和結(jié)論等內(nèi)容。要注意把握會(huì)議的精髓和要點(diǎn)，避免冗長的

描述和無關(guān)緊要的內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的格式也要規(guī)范，特別是關(guān)于日期、

簽名等細(xì)節(jié)部分，不能有絲毫馬虎。

函與會(huì)議紀(jì)要類公文在格式和內(nèi)容上存在一定的異同，它們都是

正式的公文文體，都需要遵循一定的寫作規(guī)范U但在內(nèi)容和用途上，

函主要用于日常的公務(wù)交流，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的客觀記錄。

在寫作時(shí)，應(yīng)根據(jù)具體的情況選擇合適的文體。

理論的學(xué)習(xí)最終要應(yīng)用到實(shí)踐中去，我在閱讀這一章節(jié)時(shí)，結(jié)合

之前的工作經(jīng)歷，思考如何在實(shí)際工作中運(yùn)用這些埋論知識(shí)。在撰寫

函時(shí)一，如何根據(jù)對(duì)方單位的情況和具體事項(xiàng)，調(diào)整行文方式和語氣；

在撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，如何把握會(huì)議的要點(diǎn)，準(zhǔn)確記錄討論過程和結(jié)論

等。

“函與會(huì)議紀(jì)要類公文”這一章節(jié)的學(xué)習(xí)，讓我對(duì)這兩種公文文

體的寫作有了更深入的了解和認(rèn)識(shí)。通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我會(huì)更

加熟練地掌握這兩種公文文體的寫作技巧，為日后的工作提供更加有

力的支持。

4.4.1函的寫作要點(diǎn)與格式

在開始撰寫函件之前，首先要明確寫作的目的。是為了請(qǐng)求對(duì)方

的協(xié)助？還是就某一問題進(jìn)行咨詢？或者是對(duì)對(duì)方提出的建議進(jìn)行

答復(fù)？只有明確了寫作目的，才能有針對(duì)性地展開后續(xù)的寫作工作。

函件的使用場合非常廣泛，包括請(qǐng)求批準(zhǔn)、咨詢信息、答復(fù)反饋

等。在不同的場合下，需要選用不同的稱謂和語氣。在請(qǐng)求批準(zhǔn)的函

件中，可以使用較為恭敬的稱謂；而在咨詢信息的函件中，則可以使

用較為平等的稱謂。

函件的核心目的是傳遞信息，在寫作過程中要盡量做到簡潔明了。

避免使用過于復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)和冗長的描述，以免造成誤解或混淆。

要確保所傳達(dá)的信息準(zhǔn)確無誤，避免因表述不清而導(dǎo)致不必要的麻煩。

函件的格式相對(duì)固定，主要包括標(biāo)題、主送單位、正文、落款等

部分。在撰寫過程中要嚴(yán)格按照規(guī)定格式進(jìn)行排版，以確保函件的正

式性和規(guī)范性。標(biāo)題一般采用“關(guān)于XXX的函”或“XXX函”，主送

單位要根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇，正文要分段表述，落款要包括發(fā)函單

位、發(fā)函日期等要素。

在撰寫函件時(shí)?，要注意使用禮貌的語言。無論是向?qū)Ψ教岢稣?qǐng)求、

咨詢還是答復(fù)，都要以誠摯、尊重的態(tài)度進(jìn)行表述。避免使用過于生

硬或者冒犯性的語言，以免引起對(duì)方的反感或抵觸情緒。

4.4.2會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)與格式

準(zhǔn)確性：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)確保記錄的準(zhǔn)確，包括與會(huì)人員的姓名、職

務(wù)、發(fā)言內(nèi)容等基本信息。對(duì)于重要的決策和行動(dòng)項(xiàng)，要確保準(zhǔn)確無

誤地記錄下來。

簡潔性：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)盡量簡潔明了，避免冗長和復(fù)雜的句子。對(duì)

于每個(gè)議題和討論點(diǎn)，只需簡要概括即可，無需詳細(xì)展開。

客觀性：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)保持客觀中立的態(tài)度，不對(duì)與會(huì)人員的觀點(diǎn)

和言論進(jìn)行評(píng)價(jià)或評(píng)論。要注意使用第三人稱，避免出現(xiàn)主觀性的表

述。

完整性：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議的基本信息，如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、

主持人、與會(huì)人員名單等；同時(shí)\還要記錄會(huì)議討論的議題、意見和

建議等內(nèi)容。

時(shí)效性：會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后盡快完成，以便及時(shí)分發(fā)給與會(huì)

人員和相關(guān)人員。對(duì)于重要的決策和行動(dòng)項(xiàng)，要確保在紀(jì)要中明確提

出執(zhí)行要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

標(biāo)題：會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題應(yīng)簡明扼要地反映會(huì)議的主題或目的，例

如：“關(guān)于產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃的討論會(huì)紀(jì)要”。

日期和編號(hào)：在標(biāo)題下方注明會(huì)議召開的日期和編號(hào)，以便于查

閱和管理。

與會(huì)人員：列出參加會(huì)議的人員名單，包括主持人、與會(huì)人員和

列席人員等。對(duì)于未出席會(huì)議的人員，可以簡單說明原因。

會(huì)議議程：按照會(huì)議的實(shí)際安排，列出會(huì)議的議程安排，包括各

個(gè)議題的時(shí)間安排和討論順序等。

正文：按照會(huì)議的實(shí)際討論順序，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、意見和

建議等。對(duì)于重要的決策和行動(dòng)項(xiàng)，要確保在正文中明確提出執(zhí)行要

求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

簽字：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在主持人或負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下完成，并由相關(guān)人

員簽字確認(rèn)。對(duì)于重要的決策和行動(dòng)項(xiàng)，還應(yīng)有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)

人的批準(zhǔn)簽字。

五、公文寫作技巧與實(shí)例分析

在閱讀《即查即用的公文寫作紅寶書》我對(duì)公文寫作技巧有了更

深入的了解，并且通過對(duì)實(shí)例的分析，獲得了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

公文寫作不同于其他類型的寫作，它要求語言簡潔明了，表達(dá)準(zhǔn)

確。技巧的運(yùn)用對(duì)于提升公文質(zhì)量至關(guān)重要，在這本書中，詳細(xì)介紹

了諸多實(shí)用的公文寫作技巧，如：明確主題、合理安排結(jié)構(gòu)、使用規(guī)

范語言、精準(zhǔn)表達(dá)、注重邏輯性等。

書中通過大量實(shí)例，對(duì)公文寫作技巧進(jìn)行了詳細(xì)解讀。在學(xué)習(xí)“請(qǐng)

示”書中分析了多個(gè)請(qǐng)示實(shí)例，包括請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)求資金支持等C這

些實(shí)例不僅展示了如何運(yùn)用語言規(guī)范、邏輯清晰地表達(dá)請(qǐng)求，還展示

了如何在請(qǐng)示中突出重點(diǎn)，引起審批者的關(guān)注。書中還對(duì)“報(bào)告”類

公文、“通知”類公文等實(shí)例進(jìn)行了詳細(xì)分析，使我更加熟悉各類公

文的寫作特點(diǎn)。

在閱讀過程中，我將所學(xué)技巧應(yīng)用于實(shí)際寫作中，發(fā)現(xiàn)公文質(zhì)量

得到了顯著提升。在撰寫一份關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展的報(bào)告時(shí)，我運(yùn)用了書中

介紹的邏輯性和結(jié)構(gòu)安排技巧，使報(bào)告更加清晰明了。通過對(duì)實(shí)例的

分析，我認(rèn)識(shí)到自己在公文寫作中的不足，如語言表達(dá)不夠精煉、邏

輯不夠嚴(yán)密等。

除了書中介紹的技巧，我還通過閱讀相關(guān)文獻(xiàn)、參加培訓(xùn)課程等

方式，不斷提升自己的公文寫作能力。我學(xué)習(xí)了如何運(yùn)用修辭手法增

強(qiáng)公文的表達(dá)力，如何運(yùn)用心理學(xué)原埋提高公文的說服力等。這些拓

展學(xué)習(xí)使我在公文寫作方面更加得心應(yīng)手。

《即查即用的公文寫作紅寶書》在“公文寫作技巧與實(shí)例分析”

方面給我?guī)砹藰O大的啟示和幫助。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我不僅提升了

自己的公文寫作能力，還獲得了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

5.1觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分

在閱讀《即查即用的公文寫作紅寶書》我深刻體會(huì)到了觀點(diǎn)明確

和論據(jù)充分的重要性。公文作為行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行溝通、協(xié)

調(diào)、決策的重要工具，其寫作質(zhì)量直接關(guān)系到工作的效率和效果。而

要寫出高質(zhì)量的公文，就必須明確自己的觀點(diǎn)，并提供充分的論據(jù)來

支持這些觀點(diǎn)。

觀點(diǎn)明確是公文寫作的核心，一篇公文應(yīng)該有一個(gè)明確的主題和

目的，這樣才能使讀者在短時(shí)間內(nèi)抓住文章的要旨。觀點(diǎn)還應(yīng)該正確、

鮮明，能夠經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。在寫作過程中，我們要時(shí)刻保持清醒

的頭腦，對(duì)自己的觀點(diǎn)進(jìn)行反復(fù)推敲和修正，確保其準(zhǔn)確性和可靠性。

論據(jù)充分是公文寫作的關(guān)鍵，公文寫作需要大量的數(shù)據(jù)和事實(shí)來

支撐觀點(diǎn)，這就要求我們?cè)趯懽髑耙M(jìn)行充分的調(diào)查研究，收集相關(guān)

資料，并對(duì)這些資料進(jìn)行深入的分析和整理。我們才能在公文中提供

充分、準(zhǔn)確、有說服力的論據(jù)，使自己的觀點(diǎn)得到有力的支持。

觀點(diǎn)明確和論據(jù)充分還體現(xiàn)在公文的結(jié)構(gòu)和語言表達(dá)上，一篇好

的公文應(yīng)該有清晰的結(jié)構(gòu)和流暢的語言，這有助于讀者更好地理解和

接受作者的觀點(diǎn)。在寫作過程中，我們要注重公文的邏輯性和條理性,

合理安排段落和章節(jié)，使文章層次分明、結(jié)構(gòu)緊湊。還要注意語言的

準(zhǔn)確性和規(guī)范性，避免使用模糊、歧義或不合邏輯的表述。

《即查即用的公文寫作紅寶書》為我們提供了豐富的公文寫作知

識(shí)和技巧，通過閱讀和實(shí)踐，我們可以不斷提高自己的公文寫作水平。

在這個(gè)過程中，我們要牢記觀點(diǎn)明確和論據(jù)充分的原則，努力寫出高

質(zhì)量、高效率的公文。

5.2語言簡潔明了，表達(dá)準(zhǔn)確

在《即查即用的公文寫作紅寶書》中，作者強(qiáng)調(diào)了語言簡潔明了、

表達(dá)準(zhǔn)確的重要性。這是因?yàn)楣氖且环N正式的書面溝通方式，其目

的是傳達(dá)信息、明確意圖、規(guī)范行為。公文的語言應(yīng)該簡練、清晰，

避免使用冗長、復(fù)雜的句子和詞匯，以免引起讀者的困惑和誤解。

語言簡潔明了有助于提高公文的可讀性，簡潔的語言可以讓讀者

更容易理解作者的意圖，從而更快地掌握公文的核心內(nèi)容。簡潔的語

言也有利于提高公文的權(quán)威性，作者需要展示自己的專業(yè)素養(yǎng)和嚴(yán)謹(jǐn)

態(tài)度，而簡潔明了的語言正是這種形象的有效體現(xiàn)。

表達(dá)準(zhǔn)確是公文寫作的基本要求，作者需要確保自己的觀點(diǎn)和意

見能夠準(zhǔn)確地傳達(dá)給讀者。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，作者需要注意以下幾

八占、、?

使用恰當(dāng)?shù)脑~匯。詞匯的選擇應(yīng)根據(jù)公文的主題和目的來確定，

公文應(yīng)避免使用口語化的詞匯和行話，而要使用規(guī)范、專業(yè)的詞匯。

避免歧義。在表達(dá)觀點(diǎn)和意見時(shí)，作者應(yīng)注意避免使用模糊不清

的詞語和表述。盡量使用明確、具體的詞匯和句式，以確保讀者能夠

準(zhǔn)確理解作者的意思。

注意語法和標(biāo)點(diǎn)。公文中的語法和標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤會(huì)影響讀者對(duì)文章的

理解，甚至可能導(dǎo)致誤導(dǎo)。作者在寫作過程中應(yīng)仔細(xì)檢查語法和標(biāo)點(diǎn)，

確保文章的準(zhǔn)確性。

《即查即用的公文寫作紅寶書》強(qiáng)調(diào)了語言簡潔明了、表達(dá)準(zhǔn)確

在公文寫作中的重要性。作為公文作者，我們應(yīng)該努力提高自己的寫

作水平，使自己的公文更加簡練、清晰、準(zhǔn)確。我們才能更好地完成

公文傳達(dá)信息、明確意圖、規(guī)范行為的任務(wù)。

5.3結(jié)構(gòu)合理，邏輯清晰

在閱讀《即查即用的公文寫作紅寶書》我對(duì)公文寫作的結(jié)構(gòu)和邏

輯有了更深的理解。公文寫作不同于一般的文章或隨筆，其特點(diǎn)在于

需要有明確的結(jié)構(gòu)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?，以確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和有效執(zhí)行。

在這部分的學(xué)習(xí)中，我了解到公文寫作中的結(jié)構(gòu)合理至關(guān)重要。

一個(gè)好的公文結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括：標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論和附件等部分。

每一個(gè)部分都有其特定的功能，共同構(gòu)成了一個(gè)完整、有條理的信息

傳遞框架。特別是在正文部分，通常需要按照問題的重要性、事項(xiàng)的

緊急程度來組織內(nèi)容，確保讀者能夠迅速抓住重點(diǎn)，理解意圖。

而邏輯清晰則是確保公文易于理解、高效執(zhí)行的關(guān)鍵。邏輯清晰

意味著在撰寫公文時(shí)，需要遵循事物發(fā)展的規(guī)律、遵循事理的順序，

使公文內(nèi)容條理分明、層次清晰。通過合理的段落安排、明確的觀點(diǎn)

表述以及簡潔的語言運(yùn)用，可以確保公文的邏輯性和連貫性，讓讀者

能夠快速把握核心信息，并按要求采取行動(dòng)。

書中還提到了一些提高邏輯清晰度的具體方法，如使用并列、因

果、遞進(jìn)等邏輯關(guān)系詞來連接句子或段落；避免冗余和無關(guān)信息的插

入，保持公文的專業(yè)性和針對(duì)性等。這些實(shí)用技巧在實(shí)際寫作中非常

有幫助，它們可以若助我更好地構(gòu)建公文的結(jié)構(gòu)，確保信息的有效傳

遞。

我也認(rèn)識(shí)到在公文寫作中，結(jié)構(gòu)的合理性和邏輯的清晰性并不是

孤立的°它們相互關(guān)聯(lián)，共同構(gòu)成了公文寫作的核心要素u一個(gè)合理

的結(jié)構(gòu)為信息的組織和表達(dá)提供了框架，而清晰的邏輯則確保了信息

能夠準(zhǔn)確地傳達(dá)給讀者。這兩者相結(jié)合，使得公文既具有條理性又具

有說服力。

在閱讀這本書的過程中，我對(duì)公文寫作的結(jié)構(gòu)和邏輯有了更深入

的認(rèn)識(shí)，并且在實(shí)際寫作中得到了很好的應(yīng)用。我相信這對(duì)我在未來

的工作中進(jìn)行公文寫作會(huì)有很大的幫助。

5.4使用專業(yè)術(shù)語，體現(xiàn)公文嚴(yán)謹(jǐn)性

在閱讀《即查即用的公文寫作紅寶書》我深刻體會(huì)到了公文寫作

的嚴(yán)謹(jǐn)性和專業(yè)性。書中對(duì)于公文術(shù)語的使用精準(zhǔn)而到位，不僅提升

了我的公文寫作水平，也增強(qiáng)了我對(duì)公文寫作的敬畏之心。

書中還對(duì)于公文中的數(shù)字、年份、序號(hào)等細(xì)節(jié)問題進(jìn)行了詳細(xì)說

明，這些看似微小的細(xì)節(jié)往往決定了公文的質(zhì)量和效力。通過學(xué)習(xí)這

些專業(yè)知識(shí)，我對(duì)公文寫作的嚴(yán)謹(jǐn)性有了更深刻的認(rèn)識(shí)，也更加注重

在日常工作中運(yùn)用這些專業(yè)知識(shí)，提高公文的質(zhì)量和效率。

《即查即用的公文寫作紅寶書》為我提供了一套系統(tǒng)、專業(yè)的公

文寫作指南，讓我在閱讀過程中不斷汲取知識(shí)、提升自我。在未來的

工作中，我會(huì)更加注重公文寫作的嚴(yán)謹(jǐn)性和專業(yè)性，努力成為一名優(yōu)

秀的公文寫作者。

六、公文寫作常見問題及解決方案

解決方案：在撰寫公文時(shí)?，應(yīng)嚴(yán)格遵循國家和單位的公文格式規(guī)

范，包括頁眉、頁腳、字體、字號(hào)、行距等。注意使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和段

落分明，以便于讀者閱讀和理解。

解決方案：在撰寫公文時(shí)，要注意提煉主題，避免過多的細(xì)節(jié)和

無關(guān)緊要的內(nèi)容?？梢酝ㄟ^設(shè)置標(biāo)題、分段、使用加粗、下劃線等方

式，使公文內(nèi)容更加清晰明了。

解決方案：在撰寫公文時(shí)，應(yīng)注意運(yùn)用恰當(dāng)?shù)脑~語和句式，避免

使用過于復(fù)雜或晦澀的詞匯。可以適當(dāng)運(yùn)月修辭手法，如排比、對(duì)仗、

設(shè)問等，增強(qiáng)公文的語言表現(xiàn)力。

解決方案：在撰寫公文時(shí)，應(yīng)注意組織結(jié)構(gòu)，明確論述思路c可

以使用提綱、目錄等方式，幫助自己梳理思路，確保公文的邏輯性。

注意使用過渡詞和句子，使各部分之間銜接自然。

解決方案：在撰寫公文后，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行校對(duì)，檢查是否存在錯(cuò)別

字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤等問題?？梢哉?qǐng)教同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱，以提

高公文的質(zhì)量。

解決方案：在撰寫公文時(shí)，應(yīng)充分調(diào)查研究，確保所提出的觀點(diǎn)

和建議具有一定的依據(jù)和可行性。可以引用相關(guān)數(shù)據(jù)、案例等進(jìn)行論

證，增強(qiáng)公文的說服力。

6.1文字表述不清，邏輯混亂

在閱讀《即查即用的公文寫作紅寶書》有一處特別需要注意的內(nèi)

容便是關(guān)于文字表述與邏輯結(jié)構(gòu)的問題。在閱讀公文寫作的相關(guān)章節(jié)

時(shí)，我發(fā)現(xiàn)了書中存在一些文字表述不清，邏輯稍顯混亂的地方。

在這部分內(nèi)容中，尤其是在解析具體案例或是講述某種寫作技巧

時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到表述不夠明確的情況。某些關(guān)鍵點(diǎn)的解釋可能過于簡

略，使讀者難以準(zhǔn)確理解其真正的含義和應(yīng)用場景。即便是再好的寫

作技巧或方法，也會(huì)因?yàn)楸硎霾磺宥蟠蛘劭?。公文寫作本身要求?/p>

確、清晰，因此書中這部分內(nèi)容的表述需要更加嚴(yán)謹(jǐn)。

邏輯結(jié)構(gòu)的問題也不容忽視，良好的邏輯是公文寫作的靈魂，任

何信息的傳達(dá)和思想的表達(dá)都離不開清晰的邏輯。書中在某些論述過

程中，可能存在邏輯跳躍或者前后銜接不順暢的情況。這對(duì)于讀者來

說可能會(huì)造成理解上的困擾，特別是在學(xué)習(xí)新的寫作技巧和理念時(shí)，

邏輯連貫性尤為重要。

針對(duì)這一問題，我認(rèn)為作者在撰寫時(shí)應(yīng)更加注意文字表述的精煉

和準(zhǔn)確性，同時(shí)確保論述過程中的邏輯嚴(yán)密性。對(duì)于讀者而言，在遇

到此類情況時(shí)，可以多次閱讀相關(guān)部分，結(jié)合實(shí)例進(jìn)行理解，必要時(shí)

可以結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推理和補(bǔ)充。只有在理解和把握了真正的

意圖和邏輯結(jié)構(gòu)后，才能更好地運(yùn)用這些知識(shí)和技巧于實(shí)際的公文寫

作中。

6.2信息雜亂無章，缺乏條理性

部分段落或觀點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系不夠明確，在公文的寫作中，信

息的組織和呈現(xiàn)需要遵循一定的邏輯結(jié)構(gòu)，以確保讀者能夠清晰地理

解作者的意圖和所要傳達(dá)的信息。在一些段落中，作者似乎沒有充分

考慮到這一點(diǎn)，導(dǎo)致信息之間的銜接不夠流暢，甚至出現(xiàn)了相互矛盾

的情況。

一些重要的信息在文中被分散放置，沒有得到充分的突出和強(qiáng)調(diào)。

在公文的寫作中，一些關(guān)鍵的信息往往對(duì)整篇文章的內(nèi)容有著至關(guān)重

要的影響，因此需要得到足夠的重視和突出的展示。在一些段落中，

這些重要的信息卻顯得不夠突出，使得讀者難以抓住文章的核心內(nèi)容。

還有一些信息存在重復(fù)或冗余的情況，在公文的寫作中，信息的

準(zhǔn)確性和簡潔性是非常重要的。一些段落或觀點(diǎn)中卻出現(xiàn)了重復(fù)或冗

余的信息，這不僅增加了讀者的閱讀負(fù)擔(dān),也影響了信息的傳遞效果。

6.3格式錯(cuò)誤，不符合規(guī)范

在日常公文寫作過程中，我