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綠博會(huì)成意向協(xié)議書甲方:名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬參與綠博會(huì)相關(guān)活動(dòng),乙方作為綠博會(huì)的組織方或相關(guān)合作方,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方參與綠博會(huì)事宜達(dá)成如下意向協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)綠博會(huì)相關(guān)權(quán)益1.乙方同意甲方以[參展商/贊助商/合作方等具體身份]參與本次綠博會(huì),甲方將獲得在綠博會(huì)現(xiàn)場(chǎng)指定區(qū)域進(jìn)行展示、推廣自身產(chǎn)品或服務(wù)的權(quán)利。2.甲方有權(quán)在綠博會(huì)官方宣傳資料及相關(guān)活動(dòng)中提及自身作為參與方的信息,但需遵守乙方的宣傳規(guī)范和要求。3.乙方將為甲方提供一定的展會(huì)配套服務(wù),包括但不限于展位搭建協(xié)助、展會(huì)期間的基本安保及清潔服務(wù)等。(二)具體展示內(nèi)容1.甲方應(yīng)展示其與綠色環(huán)保相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù),具體涵蓋[詳細(xì)列舉產(chǎn)品或服務(wù)類別,如環(huán)保建材、可再生能源設(shè)備、綠色農(nóng)業(yè)技術(shù)等]。2.甲方需確保展示內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及綠博會(huì)的主題要求,不得展示任何虛假、誤導(dǎo)或侵權(quán)的信息。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定參與綠博會(huì)相關(guān)活動(dòng),享受乙方提供的各項(xiàng)權(quán)益和服務(wù)。在符合乙方規(guī)定的前提下,自主安排展位的展示內(nèi)容和展示形式。有權(quán)對(duì)乙方在履行本協(xié)議過程中的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理的改進(jìn)意見。2.義務(wù)按照乙方要求的時(shí)間和方式支付相關(guān)費(fèi)用,費(fèi)用明細(xì)及支付方式見本協(xié)議附件[如有]。遵守綠博會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,配合乙方的組織安排,按時(shí)參加展會(huì)相關(guān)活動(dòng)。自行負(fù)責(zé)展位的布置、展品的運(yùn)輸、保管及展示期間的安全保衛(wèi)工作,確保展品及展示活動(dòng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),因甲方原因?qū)е抡箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)安全事故或其他意外情況,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。按照本協(xié)議約定的展示內(nèi)容和要求進(jìn)行展示,不得擅自變更或超出約定范圍展示其他無(wú)關(guān)內(nèi)容。維護(hù)綠博會(huì)的良好形象,不得在展會(huì)上進(jìn)行任何有損綠博會(huì)聲譽(yù)或其他參展方利益的行為。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定履行各項(xiàng)義務(wù),包括按時(shí)支付費(fèi)用、遵守展會(huì)規(guī)章制度等。對(duì)甲方的展示內(nèi)容和展示行為進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反本協(xié)議或展會(huì)規(guī)定的情況,有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改或采取其他相應(yīng)措施。根據(jù)展會(huì)整體安排和需要,對(duì)甲方的展位位置、展示時(shí)間等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方并說明調(diào)整原因。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定為甲方提供相關(guān)權(quán)益和服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合理預(yù)期。在展會(huì)舉辦前,及時(shí)向甲方提供展會(huì)的詳細(xì)信息,包括展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參展指南、宣傳推廣計(jì)劃等,以便甲方做好參展準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)展會(huì)的整體組織協(xié)調(diào)工作,保障展會(huì)的順利進(jìn)行,如因乙方原因?qū)е抡箷?huì)無(wú)法正常舉辦或甲方的權(quán)益受到損害,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。為甲方提供必要的宣傳支持,在綠博會(huì)官方渠道上對(duì)甲方進(jìn)行適當(dāng)宣傳推廣,但宣傳內(nèi)容需經(jīng)甲方確認(rèn)。展會(huì)期間,為甲方提供必要的協(xié)助和服務(wù),如處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)問題、協(xié)調(diào)與其他參展方的關(guān)系等,確保甲方的參展活動(dòng)能夠順利開展。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用明細(xì)1.參展費(fèi)用:[X]元,此費(fèi)用涵蓋甲方在綠博會(huì)上指定展位的使用費(fèi)用、基本的展會(huì)配套服務(wù)費(fèi)用等。2.宣傳推廣費(fèi)用(如有):[X]元,用于乙方為甲方提供額外宣傳推廣服務(wù)的費(fèi)用,具體宣傳方式和范圍見本協(xié)議附件[如有]。3.其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用:如展位搭建特殊要求的費(fèi)用、額外增加的服務(wù)費(fèi)用等,根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況由甲方另行支付。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付參展費(fèi)用的[X]%作為定金,即[X]元。2.剩余參展費(fèi)用及宣傳推廣費(fèi)用(如有)應(yīng)在展會(huì)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。3.對(duì)于其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用,甲方應(yīng)在收到乙方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在收到甲方每筆費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給甲方。四、保密條款(一)保密信息范圍1.雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展會(huì)相關(guān)信息及其他未公開的信息(以下統(tǒng)稱“保密信息”)。2.包括但不限于甲方的產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、營(yíng)銷策略、客戶信息,乙方的展會(huì)籌備方案、參展商名單、展會(huì)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)等。(二)保密義務(wù)1.雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.雙方應(yīng)采取合理的保密措施,確保保密信息不被泄露,該措施應(yīng)與保護(hù)自身類似保密信息所采取的措施相當(dāng)。(三)保密期限本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后[X]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已產(chǎn)生的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定的展示內(nèi)容、展示形式或其他義務(wù),乙方有權(quán)要求甲方立即整改。如甲方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求,乙方有權(quán)扣除甲方已支付費(fèi)用的[X]%作為違約金,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方或其他參展方造成的損失。3.若甲方擅自變更或終止本協(xié)議,應(yīng)向乙方支付已支付費(fèi)用的[X]%作為違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供相關(guān)權(quán)益和服務(wù),或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合理預(yù)期,乙方應(yīng)采取措施予以補(bǔ)救。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額以甲方實(shí)際損失為限。2.若乙方擅自變更或終止本協(xié)議,應(yīng)向甲方支付甲方已支付費(fèi)用的[X]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方泄露甲方的保密信息,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照泄露信息所涉及商業(yè)價(jià)值的[X]%向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決(一)協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商期限為自爭(zhēng)議發(fā)生之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)。(二)仲裁或訴訟若協(xié)商不成,雙方同意按照以下第[X]種方式解決爭(zhēng)議:1.提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均具有約束力。2.向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無(wú)爭(zhēng)議的條款。七、其他條款(一)協(xié)議變更與補(bǔ)充本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議在以下情形下終止:雙方按照本協(xié)議約定履行完畢各自義務(wù)。因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行,雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議。一方依據(jù)本協(xié)議約定行使解除權(quán),本協(xié)議解除。(三)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有
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