2026年高端鮮花定制公司員工保密協(xié)議管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司員工保密協(xié)議管理工作，保護公司商業(yè)秘密和核心經(jīng)營信息，維護公司品牌價值和市場競爭力，結(jié)合高端鮮花定制行業(yè)特點（核心資源為客戶定制方案、花藝設(shè)計成果、供應(yīng)商資源、定價體系等）及公司經(jīng)營管理實際，制定本制度。第二條本制度依據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》《中華人民共和國民法典》《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及公司章程、人力資源管理制度等制定，所有條款均符合國家法律及行業(yè)經(jīng)營規(guī)范要求。第三條本制度適用于公司全體在職員工、試用期員工、實習(xí)人員、離職人員，以及為公司提供服務(wù)的兼職人員、外包人員等，上述人員均需遵守本制度關(guān)于保密協(xié)議簽訂、保密義務(wù)履行的相關(guān)要求。第四條員工保密協(xié)議管理遵循以下基本原則：（一）事前防范原則：入職即簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)，從源頭防范信息泄露風(fēng)險；（二）范圍明確原則：清晰界定保密信息范疇，不擴大或模糊保密邊界；（三）權(quán)責(zé)對等原則：明確員工保密義務(wù)的同時，保障員工合法權(quán)益，約定合理的保密期限和補償（如有）；（四）從嚴管控原則：對核心崗位、核心信息接觸人員強化保密管理，加大違規(guī)追責(zé)力度；（五）依法追責(zé)原則：員工違反保密協(xié)議的，按協(xié)議約定及法律法規(guī)追究責(zé)任。第五條公司員工保密協(xié)議管理實行“人力資源部牽頭、各部門配合、管理層審批”模式：人力資源部負責(zé)保密協(xié)議模板制定、簽訂、歸檔及違約追責(zé)；各部門負責(zé)人監(jiān)督本部門員工保密義務(wù)履行；管理層負責(zé)審批保密協(xié)議特殊條款、重大違約事項處理方案。第二章保密信息界定與分類第六條本制度所稱保密信息，是指公司在經(jīng)營過程中形成的、未公開的、能為公司帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢的各類信息，結(jié)合高端鮮花定制行業(yè)特點，具體包括：（一）客戶信息類：高端定制客戶的個人信息（姓名、聯(lián)系方式、地址、消費偏好）、定制需求（場景、預(yù)算、花藝風(fēng)格要求）、歷史消費記錄、會員等級及權(quán)益等；（二）設(shè)計成果類：原創(chuàng)花藝設(shè)計方案（手繪稿、效果圖、成品實拍）、定制花禮搭配方案、節(jié)日限定花藝設(shè)計專利（如有）、設(shè)計理念及核心技法等；（三）經(jīng)營數(shù)據(jù)類：產(chǎn)品定價體系（不同客戶層級的報價標準）、成本核算數(shù)據(jù)、營銷推廣方案、促銷活動策略、營收數(shù)據(jù)、市場占有率等；（四）供應(yīng)鏈類：核心花材供應(yīng)商信息（渠道、采購價格、合作條款）、花材采購周期及儲備方案、特殊花材引進渠道等；（五）運營管理類：公司內(nèi)部管理流程、核心崗位薪酬體系、股權(quán)激勵方案、未公開的擴張計劃、合作商信息等；（六）其他類：公司未公開的商標設(shè)計稿、品牌宣傳方案、客戶投訴處理機制、與第三方合作的保密條款等。第七條按保密等級劃分：（一）核心保密信息：泄露后可能導(dǎo)致公司重大經(jīng)濟損失、品牌聲譽受損的信息（如高端客戶定制方案、核心供應(yīng)商價格、原創(chuàng)設(shè)計成果）；（二）一般保密信息：泄露后僅造成輕微影響的常規(guī)經(jīng)營信息（如普通花材采購渠道、基礎(chǔ)崗位薪酬范圍）。第八條以下信息不屬于保密范疇：（一）已通過公開渠道可獲取的信息；（二）經(jīng)公司書面授權(quán)公開的信息；（三）員工自行研發(fā)且未利用公司資源的非職務(wù)設(shè)計成果。第三章保密協(xié)議簽訂與履行第九條協(xié)議簽訂要求：（一）全體員工入職當日，人力資源部需與其簽訂《員工保密協(xié)議》，未簽訂的不得辦理入職手續(xù)；（二）核心崗位（花藝設(shè)計崗、銷售崗、采購崗、管理層）需簽訂補充保密條款，明確核心保密信息的特殊管控要求；（三）協(xié)議一式兩份，員工簽字、公司蓋章后，雙方各留存一份，人力資源部建立協(xié)議臺賬，記錄簽訂時間、到期時間、續(xù)簽情況。第十條協(xié)議履行要求：（一）員工在職期間，需妥善保管接觸到的保密信息，不得私自復(fù)制、摘抄、傳播，工作用電腦、手機需設(shè)置密碼，離職前需交還所有載有保密信息的文件、設(shè)備；（二）員工不得向公司外部人員（包括親友、競爭對手）泄露保密信息，不得利用保密信息為自身或第三方牟利；（三）員工在對外溝通（如社交媒體、行業(yè)交流）中，不得提及公司未公開的經(jīng)營信息，不得發(fā)布未經(jīng)授權(quán)的花藝設(shè)計成果。第十一條保密期限：（一）員工在職期間需全程履行保密義務(wù)；（二）離職后，核心保密信息的保密期限為離職后3年，一般保密信息為離職后1年；（三）保密期限屆滿后，員工仍需遵守法律法規(guī)關(guān)于商業(yè)秘密保護的相關(guān)規(guī)定。第四章保密義務(wù)與禁止行為第十二條員工需履行的保密義務(wù)：（一）主動學(xué)習(xí)保密制度，知曉自身接觸的保密信息范疇及管控要求；（二）工作中僅在必要范圍內(nèi)使用保密信息，不得超權(quán)限查閱、復(fù)制；（三）發(fā)現(xiàn)保密信息泄露風(fēng)險時，需立即向部門負責(zé)人或人力資源部報告，并配合調(diào)查；（四）離職時按要求辦理保密信息交接手續(xù)，簽署《離職保密承諾書》。第十三條禁止行為：（一）禁止將保密信息出售、贈與、交換給競爭對手或第三方；（二）禁止利用公司保密信息在外兼職、創(chuàng)業(yè)，從事與公司同類的鮮花定制業(yè)務(wù)；（三）禁止誘導(dǎo)其他員工泄露保密信息，禁止協(xié)助外部人員竊取公司保密信息；（四）禁止在離職后，利用掌握的保密信息為新雇主謀取利益。第五章違約責(zé)任第十四條輕微違約處理：員工違反一般保密信息管控要求，未造成損失的，公司給予口頭警告、書面警告，扣減當月績效獎金，責(zé)令限期整改。第十五條較重違約處理：員工泄露核心保密信息，造成公司經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)要求其賠償實際損失（包括直接損失和間接損失），扣減全部績效獎金，解除勞動合同。第十六條嚴重違約處理：（一）員工泄露保密信息給競爭對手，導(dǎo)致公司重大損失的，公司除要求賠償外，可向勞動仲裁機構(gòu)申請仲裁，或向法院提起訴訟；（二）員工竊取、出售公司核心保密信息涉嫌違法犯罪的，公司移交司法機關(guān)處理。第十七條免責(zé)情形：員工能證明泄露行為非自身故意或重大過失造成，且已及時采取補救措施的，可減輕或免除責(zé)任。第六章監(jiān)督與管理第十八條監(jiān)督機制：（一）人力資源部每季度抽查各部門保密協(xié)議履行情況，重點核查核心崗位員工的保密措施落實情況；（二）各部門負責(zé)人每月提醒本部門員工遵守保密義務(wù)，發(fā)現(xiàn)異常及時上報；（三）公司設(shè)立保密投訴郵箱、電話，接受員工及外部人員的舉報，舉報信息嚴格保密。第十九條離職管控：（一）核心崗位員工離職前，人力資源部需與其進行保密談話，重申保密義務(wù)及違約責(zé)任；（二）離職后，公司可按協(xié)議約定支付保密補償金（如有），并跟蹤其就業(yè)情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時追責(zé)。第二十條培訓(xùn)管理：人力資源部每年組織一次保密制度培訓(xùn)，講解保密協(xié)議條款、泄露案例及追責(zé)后果，新員工入職需參加專項保密培訓(xùn)。第七章附則第二十一條本制度由公司人力資