2026年高端鮮花定制公司組織架構(gòu)調(diào)整審批管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司組織架構(gòu)調(diào)整審批管理工作，保障公司經(jīng)營管理秩序穩(wěn)定，適配高端鮮花定制行業(yè)業(yè)務(wù)特性（節(jié)日旺季集中、高端定制業(yè)務(wù)專屬化、跨部門協(xié)作頻繁）及戰(zhàn)略發(fā)展需求，防范架構(gòu)調(diào)整引發(fā)的用工、運營風(fēng)險，制定本制度。第二條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國勞動合同法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，以及公司章程、人力資源管理制度等制定，所有條款均符合國家法律及企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)范要求。第三條本制度適用于公司所有部門（含花藝設(shè)計部、客戶服務(wù)部、行政部、銷售部等）的增設(shè)、撤銷、合并、拆分，崗位體系調(diào)整，部門職責(zé)劃分調(diào)整，以及高端定制專項服務(wù)小組等臨時團(tuán)隊管理架構(gòu)調(diào)整的審批管理工作，公司各部門及管理層均需嚴(yán)格遵守。第四條組織架構(gòu)調(diào)整審批遵循以下基本原則：（一）戰(zhàn)略適配原則：調(diào)整方案需契合公司年度經(jīng)營戰(zhàn)略及高端定制業(yè)務(wù)發(fā)展需求；（二）合法合規(guī)原則：調(diào)整過程符合勞動用工法規(guī)，保障員工合法權(quán)益；（三）分級審批原則：按調(diào)整影響范圍、涉及人員規(guī)模劃分審批權(quán)限，避免權(quán)責(zé)混亂；（四）風(fēng)險可控原則：提前評估調(diào)整對業(yè)務(wù)運營、員工安置、客戶服務(wù)的影響，制定應(yīng)對預(yù)案；（五）留痕可溯原則：調(diào)整申請、審批、實施全過程留存書面文件，確?？勺匪?。第五條公司組織架構(gòu)調(diào)整審批實行“人力資源部歸口管理、申請部門提報、管理層分級審批”模式：人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)整方案審核、風(fēng)險評估、審批流程跟進(jìn)；申請部門負(fù)責(zé)提報調(diào)整申請及具體方案；管理層按權(quán)限完成終審并下達(dá)批復(fù)意見。第二章調(diào)整范圍與類型劃分第六條調(diào)整范圍界定：（一）部門層面：包括核心業(yè)務(wù)部門（花藝設(shè)計部、客戶服務(wù)部）、支持部門（行政部、采購部）的增設(shè)、撤銷、合并、拆分，以及部門職責(zé)邊界調(diào)整；（二）崗位層面：包括各部門核心崗位（資深花藝設(shè)計師、專屬客戶經(jīng)理）的增設(shè)、撤銷、編制調(diào)整，崗位隸屬關(guān)系變更；（三）臨時團(tuán)隊層面：包括高端定制專項服務(wù)小組的管理架構(gòu)、人員配置標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作機制調(diào)整。第七條調(diào)整類型劃分：（一）重大調(diào)整：涉及2個及以上部門的合并/拆分、核心業(yè)務(wù)部門撤銷/增設(shè)、公司整體崗位體系重構(gòu)，或調(diào)整涉及人員規(guī)模超過10人的；（二）一般調(diào)整：單一部門內(nèi)部崗位職責(zé)微調(diào)、非核心崗位增設(shè)/撤銷、高端定制專項服務(wù)小組人員配置標(biāo)準(zhǔn)小幅優(yōu)化，且調(diào)整涉及人員規(guī)模不超過5人的；（三）臨時調(diào)整：因情人節(jié)、母親節(jié)等銷售旺季臨時增設(shè)的專項服務(wù)團(tuán)隊架構(gòu)調(diào)整，旺季結(jié)束后按原架構(gòu)恢復(fù)的。第三章調(diào)整申請與審批權(quán)限第八條申請主體：（一）重大調(diào)整：由公司管理層或人力資源部牽頭提報；（二）一般調(diào)整：由對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人提報；（三）臨時調(diào)整：由客戶服務(wù)部或花藝設(shè)計部根據(jù)旺季業(yè)務(wù)需求提報。第九條申請材料要求：（一）《組織架構(gòu)調(diào)整申請表》，明確調(diào)整事由、調(diào)整內(nèi)容、涉及部門/崗位/人員、實施時間、預(yù)期效果；（二）調(diào)整方案，包含部門/崗位設(shè)置明細(xì)、職責(zé)劃分、人員安置計劃（如需）、風(fēng)險評估及應(yīng)對措施；（三）重大調(diào)整需額外提供可行性分析報告，說明調(diào)整對高端定制業(yè)務(wù)、客戶服務(wù)、成本控制的影響。第十條審批權(quán)限劃分：（一）重大調(diào)整：經(jīng)人力資源部初審、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審后，提交公司管理層集體審議，全票通過后方可批復(fù)；（二）一般調(diào)整：經(jīng)人力資源部審核后，提交分管領(lǐng)導(dǎo)終審批復(fù)；（三）臨時調(diào)整：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部備案后，由分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，調(diào)整方案需明確旺季結(jié)束后的恢復(fù)時限。第四章審批流程管理第十一條申請?zhí)峤唬荷暾堉黧w需在擬調(diào)整實施前15個工作日（重大調(diào)整）/7個工作日（一般調(diào)整）/3個工作日（臨時調(diào)整）提交完整申請材料至人力資源部，逾期提交的需書面說明理由。第十二條初審環(huán)節(jié)：人力資源部在收到申請材料后，重大調(diào)整3個工作日內(nèi)、一般調(diào)整2個工作日內(nèi)、臨時調(diào)整1個工作日內(nèi)完成初審，重點審核方案合規(guī)性、人員安置合理性、風(fēng)險評估完整性，初審不通過的退回申請部門修改。第十三條復(fù)審/終審環(huán)節(jié)：（一）重大調(diào)整初審?fù)ㄟ^后，人力資源部在2個工作日內(nèi)提交分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^后5個工作日內(nèi)組織管理層集體審議；（二）一般調(diào)整初審?fù)ㄟ^后，2個工作日內(nèi)提交分管領(lǐng)導(dǎo)終審；（三）臨時調(diào)整備案后，1個工作日內(nèi)提交分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)終審。第十四條批復(fù)下達(dá)：（一）審批通過的，人力資源部在1個工作日內(nèi)下達(dá)《組織架構(gòu)調(diào)整批復(fù)通知書》，明確實施要求及時限；（二）審批未通過的，書面告知申請部門未通過原因，可修改后重新提報。第五章調(diào)整實施與備案第十五條實施時限：（一）重大調(diào)整：批復(fù)下達(dá)后30個工作日內(nèi)完成實施，分步推進(jìn)的需明確各階段節(jié)點；（二）一般調(diào)整：批復(fù)下達(dá)后10個工作日內(nèi)完成實施；（三）臨時調(diào)整：批復(fù)下達(dá)后3個工作日內(nèi)完成實施，旺季結(jié)束后7個工作日內(nèi)恢復(fù)原架構(gòu)。第十六條人員安置：架構(gòu)調(diào)整涉及員工崗位變動的，需按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，與員工協(xié)商一致后簽訂勞動合同變更協(xié)議，不得單方面強制調(diào)崗，確因調(diào)整需解除勞動合同的，按法規(guī)支付經(jīng)濟補償。第十七條備案要求：（一）所有調(diào)整方案及審批文件均需在人力資源部備案，備案材料保存至少3年；（二）重大調(diào)整實施完成后，人力資源部需在10個工作日內(nèi)向管理層提交實施情況報告；（三）臨時調(diào)整恢復(fù)原架構(gòu)后，3個工作日內(nèi)完成備案核銷。第十八條檔案管理：調(diào)整相關(guān)文件（申請表、方案、批復(fù)、實施報告）按“年度-調(diào)整類型”分類歸檔，紙質(zhì)文件存放于帶鎖檔案柜，電子文件加密存儲，查閱需經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審批。第六章監(jiān)督與責(zé)任追究第十九條監(jiān)督機制：（一）人力資源部每季度核查架構(gòu)調(diào)整實施情況，重點關(guān)注重大調(diào)整的落地效果、臨時調(diào)整的恢復(fù)情況；（二）管理層每半年抽查審批流程合規(guī)性，核查申請材料完整性、審批權(quán)限執(zhí)行情況；（三）設(shè)立架構(gòu)調(diào)整投訴渠道，接受員工關(guān)于調(diào)整過程中違規(guī)操作、權(quán)益受損的舉報。第二十條責(zé)任追究：（一）申請部門虛報調(diào)整信息、隱瞞風(fēng)險的，給予部門負(fù)責(zé)人書面警告，扣減績效獎金；（二）人力資源部未按規(guī)定審核、備案，導(dǎo)致調(diào)整違規(guī)引發(fā)勞動糾紛的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任；（三）未經(jīng)審批擅自調(diào)整組織架構(gòu)的，給予相關(guān)負(fù)責(zé)人降薪處理，造成公司經(jīng)濟損失或聲譽受損的，承擔(dān)賠償責(zé)任；（四）調(diào)整實施過程中未按批復(fù)要求執(zhí)行，導(dǎo)致旺季業(yè)務(wù)受影響、高端客戶服務(wù)中斷的，追究實施部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。第七章附則第二十一條本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋，如