2026年工藝品制造公司供應(yīng)商動態(tài)分級管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司供應(yīng)商動態(tài)分級管理工作，優(yōu)化供應(yīng)商資源配置，提升供應(yīng)鏈整體穩(wěn)定性和競爭力，降低采購風(fēng)險，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》及公司經(jīng)營管理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合工藝品制造企業(yè)供應(yīng)商特點(diǎn)（含木材、陶瓷原料、電鍍化學(xué)品、包裝材料、外協(xié)加工等品類供應(yīng)商），制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合作供應(yīng)商的分級評定、動態(tài)調(diào)整、結(jié)果應(yīng)用等全流程管理工作，涵蓋新增供應(yīng)商準(zhǔn)入分級、在合作供應(yīng)商定期分級、問題供應(yīng)商降級整改等場景，公司采購部門、質(zhì)檢部門、倉儲部門、財務(wù)部門及所有參與供應(yīng)商分級管理的人員均需遵守本制度。第三條供應(yīng)商動態(tài)分級遵循“客觀公正、量化評分、動態(tài)調(diào)整、優(yōu)勝劣汰”的原則，依據(jù)供應(yīng)商履約能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、合作合規(guī)性等維度開展分級，嚴(yán)禁主觀臆斷、偏袒包庇，確保分級結(jié)果能真實反映供應(yīng)商綜合實力。第四條公司采購部門是供應(yīng)商動態(tài)分級的歸口管理部門，負(fù)責(zé)分級標(biāo)準(zhǔn)制定、評分組織、結(jié)果公示、動態(tài)調(diào)整；質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量維度評分；倉儲部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商交付及服務(wù)維度評分；財務(wù)部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商結(jié)算合規(guī)性維度評分；管理層負(fù)責(zé)分級結(jié)果審批及重大調(diào)整事項決策，各部門協(xié)同完成供應(yīng)商分級管理工作。第二章分級管理體系構(gòu)建第五條公司供應(yīng)商動態(tài)分級管理體系以“量化評分、分級施策、全程追溯、持續(xù)優(yōu)化”為核心構(gòu)建，明確分級維度、評分標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整機(jī)制、結(jié)果應(yīng)用等內(nèi)容，形成采購部門牽頭、多部門協(xié)同、全周期管控的管理格局，確保分級工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化開展。第六條供應(yīng)商動態(tài)分級管理體系包含分級維度模塊、評分標(biāo)準(zhǔn)模塊、調(diào)整機(jī)制模塊、結(jié)果應(yīng)用模塊、體系優(yōu)化模塊：分級維度模塊明確質(zhì)量、履約、服務(wù)、合規(guī)、成本等核心評分維度；評分標(biāo)準(zhǔn)模塊規(guī)范各維度的量化評分細(xì)則；調(diào)整機(jī)制模塊明確分級評定周期及動態(tài)調(diào)整觸發(fā)條件；結(jié)果應(yīng)用模塊明確不同等級供應(yīng)商的合作政策；體系優(yōu)化模塊明確制度更新的觸發(fā)條件及方式。第七條每年年初，采購部門結(jié)合上一年度供應(yīng)商分級數(shù)據(jù)、合作反饋、行業(yè)供應(yīng)商管理新規(guī)，優(yōu)化分級管理制度，重點(diǎn)完善陶瓷原料供應(yīng)商色差管控、電鍍化學(xué)品供應(yīng)商純度達(dá)標(biāo)率、木材供應(yīng)商交付及時性等高頻評分項的細(xì)則，確保體系貼合公司供應(yīng)鏈實際及降本增效需求。第三章供應(yīng)商分級評定標(biāo)準(zhǔn)第八條分級等級設(shè)定：供應(yīng)商分為A級（戰(zhàn)略核心供應(yīng)商）、B級（優(yōu)質(zhì)合作供應(yīng)商）、C級（合格合作供應(yīng)商）、D級（觀察整改供應(yīng)商）四個等級，A級為最高等級，D級為待整改等級，不同等級對應(yīng)不同的合作資源傾斜及管控要求。第九條分級評分維度：評分涵蓋五大核心維度，包括產(chǎn)品質(zhì)量維度（占比40%），考核原料合格率、抽檢達(dá)標(biāo)率、質(zhì)量投訴率等；履約交付維度（占比25%），考核交付及時率、數(shù)量準(zhǔn)確率、包裝完好率等；服務(wù)響應(yīng)維度（占比15%），考核售后響應(yīng)速度、異議處理效率、退換貨配合度等；合規(guī)合作維度（占比10%），考核合同履約合規(guī)性、結(jié)算資料完整性、環(huán)保資質(zhì)有效性等；成本性價比維度（占比10%），考核報價合理性、調(diào)價透明度、批量采購優(yōu)惠力度等。第十條評分判定標(biāo)準(zhǔn)：總分100分，90分及以上為A級供應(yīng)商，80-89分為B級供應(yīng)商，60-79分為C級供應(yīng)商，60分以下為D級供應(yīng)商；評分過程中需保留評分依據(jù)及憑證，如質(zhì)檢報告、交付記錄、服務(wù)溝通記錄等，嚴(yán)禁無依據(jù)評分。第十一條分級評定周期：新增供應(yīng)商完成首次合作驗收后開展初始分級評定；在合作供應(yīng)商每季度開展一次常規(guī)評分，每半年開展一次全面分級評定；評定工作需在周期結(jié)束后5個工作日內(nèi)完成，評分結(jié)果經(jīng)各部門確認(rèn)后報管理層審批。第四章供應(yīng)商分級動態(tài)調(diào)整第十二條升級調(diào)整觸發(fā)條件：C級供應(yīng)商連續(xù)兩個季度評分提升至80分及以上，且無重大質(zhì)量、履約問題的，可申請升級為B級；B級供應(yīng)商連續(xù)三個季度評分穩(wěn)定在90分及以上，且能配合公司完成應(yīng)急采購、新品研發(fā)等專項工作的，可申請升級為A級；升級申請需附連續(xù)周期評分記錄及相關(guān)佐證材料，經(jīng)采購部門審核、管理層審批后公示升級。第十三條降級調(diào)整觸發(fā)條件：A級供應(yīng)商單次評分降至89分以下的，降為B級；B級供應(yīng)商單次評分降至79分以下的，降為C級；C級供應(yīng)商出現(xiàn)以下情況之一的，降為D級，包括單次評分低于60分、發(fā)生重大質(zhì)量事故導(dǎo)致生產(chǎn)損失、連續(xù)兩次交付逾期影響生產(chǎn)、拒不配合退貨理賠等；降級需出具書面降級通知，列明降級原因及整改要求。第十四條整改復(fù)評要求：D級供應(yīng)商需在收到降級通知后15日內(nèi)提交整改方案，采購部門聯(lián)合相關(guān)部門跟蹤整改進(jìn)度；整改期滿后開展復(fù)評，復(fù)評評分達(dá)到60分及以上的，恢復(fù)為C級；復(fù)評仍低于60分的，終止合作；整改期間暫停新增采購訂單，僅保留必要的應(yīng)急采購且需加強(qiáng)驗收管控。第十五條緊急調(diào)整機(jī)制：供應(yīng)商出現(xiàn)重大合規(guī)問題（如環(huán)保資質(zhì)失效、提供虛假資質(zhì)）、重大質(zhì)量問題（如原料不合格導(dǎo)致批量成品報廢）、嚴(yán)重違約（如單方面中斷供貨）等情況的，可不受評定周期限制，立即啟動緊急降級程序，直接降為D級或終止合作，緊急調(diào)整需報管理層審批并留存相關(guān)證據(jù)。第五章分級結(jié)果應(yīng)用第十六條A級供應(yīng)商合作政策：作為公司戰(zhàn)略核心供應(yīng)商，優(yōu)先獲得年度采購份額傾斜（占比不低于對應(yīng)品類采購量的60%）、更長的付款賬期、新品研發(fā)優(yōu)先合作權(quán)、年度合作獎勵等；采購部門需建立專人對接機(jī)制，定期開展高層溝通，保障長期穩(wěn)定合作。第十七條B級供應(yīng)商合作政策：作為優(yōu)質(zhì)合作供應(yīng)商，可獲得常規(guī)采購份額傾斜（占比不低于對應(yīng)品類采購量的30%）、正常付款賬期、優(yōu)先參與新項目報價等；采購部門需每季度開展合作復(fù)盤，協(xié)助供應(yīng)商優(yōu)化交付及質(zhì)量管控。第十八條C級供應(yīng)商合作政策：作為合格合作供應(yīng)商，按訂單需求正常合作，采購份額占比不超過對應(yīng)品類的10%，付款賬期按合同約定執(zhí)行，需每月開展質(zhì)量及交付情況核查，確保合作合規(guī)穩(wěn)定。第十九條D級供應(yīng)商合作政策：作為觀察整改供應(yīng)商，暫停新增訂單，僅保留應(yīng)急剛需訂單且需100%全檢驗收，付款賬期縮短，整改期間需每周提交整改進(jìn)度報告，復(fù)評合格后方可恢復(fù)正常合作政策。第六章監(jiān)督追責(zé)與培訓(xùn)第二十條監(jiān)督檢查：采購部門每月對供應(yīng)商分級評分記錄開展自查，重點(diǎn)核查評分依據(jù)完整性、評分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行一致性；管理層每季度組織一次分級工作專項檢查，發(fā)現(xiàn)評分不公、流程不規(guī)范、結(jié)果虛報等問題，立即要求整改并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第二十一條責(zé)任追究：違反本制度規(guī)定，在分級評分中弄虛作假、隱瞞供應(yīng)商重大問題、泄露分級機(jī)密信息、偏袒特定供應(yīng)商的，視情節(jié)輕重給予警告、記過、經(jīng)濟(jì)處罰等處理；因分級失職導(dǎo)致公司采購損失的，追究相關(guān)責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。第二十二條培訓(xùn)宣貫：公司每年組織不少于2次供應(yīng)商動態(tài)分級專項培訓(xùn)，內(nèi)容包括分級標(biāo)準(zhǔn)、評分細(xì)則、調(diào)整機(jī)制、結(jié)果應(yīng)用等；新入職采購、質(zhì)檢崗位員工上崗前需完成培訓(xùn)并考核合格，確保掌握分級管理規(guī)范；定期向供應(yīng)商宣貫分級制度，明確合作提升方向。第七章附則第二十三條本制度由公司采購部門會同質(zhì)檢、倉儲、財務(wù)部門負(fù)責(zé)解