收貨證明-模板一、核心說明與應(yīng)用場景收貨證明是由貨物接收方（采購方、收貨人）出具給發(fā)貨方（供應(yīng)商、物流公司）的正式憑證，用于確認(rèn)貨物已按約定送達(dá)并完成驗收，是交易結(jié)算、物權(quán)轉(zhuǎn)移、糾紛處理的重要依據(jù)。其內(nèi)容需清晰體現(xiàn)貨物明細(xì)、驗收結(jié)果及責(zé)任劃分，適用于企業(yè)采購、電商交易、物流配送、項目物資供應(yīng)等各類場景，確保買賣雙方權(quán)益得到保障。重要提示：1.收貨證明需在貨物驗收完成后及時出具，驗收時需核對貨物與訂單、合同的一致性；2.對有質(zhì)量、數(shù)量要求的貨物，需明確標(biāo)注驗收結(jié)果，避免模糊表述；3.個人收貨需簽字確認(rèn)，企業(yè)收貨需加蓋公章及負(fù)責(zé)人簽字，確保證明效力。二、通用收貨證明模板（適用于多數(shù)交易場景）收貨證明編號：[收貨方簡稱]收證〔____〕第____號致：________________（發(fā)貨方全稱/物流公司全稱）茲證明我方于____年____月____日收到由貴方發(fā)出的下述貨物，相關(guān)信息及驗收情況如下，本證明內(nèi)容真實有效。一、基礎(chǔ)交易信息項目具體內(nèi)容關(guān)聯(lián)合同/訂單編號________________（如采購合同編號、電商訂單號）發(fā)貨日期____年____月____日運(yùn)輸方式□公路運(yùn)輸□鐵路運(yùn)輸□航空運(yùn)輸□海運(yùn)□快遞配送運(yùn)單號/物流單號________________收貨地點________________（精確到門牌號/倉庫編號）收貨人/驗收人________聯(lián)系電話：________________二、貨物明細(xì)及驗收結(jié)果序號貨物名稱規(guī)格型號單位訂單數(shù)量實收數(shù)量質(zhì)量狀況備注1________________________________________________________________________________□合格□不合格（說明：________）________________2________________________________________________________________________________□合格□不合格（說明：________）________________...________________________________________________________________________________□合格□不合格（說明：________）________________驗收結(jié)論□全部合格□部分合格（不合格項見上表）□全部不合格（處理意見：________）三、特殊情況說明（可選）1.包裝情況：□完好□破損（破損數(shù)量：________，原因：________）2.短缺/溢貨情況：□無□有（短缺貨物：________，溢貨貨物：________，已與發(fā)貨方確認(rèn)：□是□否）3.質(zhì)量問題處理：□當(dāng)場退換□協(xié)商后續(xù)補(bǔ)貨□扣除相應(yīng)貨款□其他：________本證明一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，作為貨物交付及結(jié)算的依據(jù)。收貨方（蓋章/簽字）：________________（個人收貨簽字并捺指??；企業(yè)收貨加蓋公章）負(fù)責(zé)人簽字：________證明出具日期：____年____月____日附件：1.貨物驗收單復(fù)印件；2.關(guān)聯(lián)合同/訂單復(fù)印件三、特定場景收貨證明模板模板一：企業(yè)采購貨物收貨證明（突出結(jié)算關(guān)聯(lián)）企業(yè)采購收貨證明（結(jié)算專用）編號：[企業(yè)簡稱]采收〔____〕第____號致：________________（供應(yīng)商全稱）根據(jù)我方與貴方于____年____月____日簽訂的《采購合同》（編號：________），現(xiàn)就該合同項下貨物的收貨及驗收情況證明如下，作為本次采購結(jié)算的依據(jù)。一、采購及收貨信息1.采購方（收貨方）：________________（企業(yè)全稱）統(tǒng)一社會信用代碼：________________________2.交貨方式：□供應(yīng)商送貨□采購方自提提貨人：________身份證號：________________________3.收貨日期：____年____月____日驗收完成日期：____年____月____日二、貨物明細(xì)與驗收結(jié)果序號貨物名稱規(guī)格型號單位合同單價（元）實收數(shù)量驗收結(jié)果分項金額（元）1________________________________________________________________________________合格________________2________________________________________________________________________________合格________________驗收合格貨物總金額人民幣________________元整（小寫：￥________元）三、結(jié)算說明1.本證明確認(rèn)的合格貨物總金額為本次結(jié)算的依據(jù)，與合同約定一致。2.我方將在收到貴方合規(guī)發(fā)票后____個工作日內(nèi)，按合同約定支付貨款，付款方式：□銀行轉(zhuǎn)賬□承兌匯票。3.若后續(xù)發(fā)現(xiàn)貨物存在隱藏質(zhì)量問題，將按合同第__條約定處理，貴方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。特此證明。收貨方（企業(yè)公章）：________________采購部門負(fù)責(zé)人簽字：________財務(wù)部門聯(lián)系人：________聯(lián)系電話：________________日期：____年____月____日模板二：工程項目物資收貨證明（突出合規(guī)性）工程項目物資收貨證明編號：[項目名稱]物收〔____〕第____號致：________________（物資供應(yīng)商全稱）茲證明貴方供應(yīng)的下述工程項目物資已送達(dá)指定地點并完成驗收，符合項目施工要求，具體信息如下：一、項目及物資基本信息1.工程項目名稱：________________項目編號：________________2.項目地址：________________________施工單位：________________3.物資用途：□主體結(jié)構(gòu)施工□裝飾裝修□機(jī)電安裝□其他：________4.送貨依據(jù)：《物資采購合同》（編號：________）送貨通知單（編號：________）二、物資明細(xì)及驗收標(biāo)準(zhǔn)序號物資名稱規(guī)格型號材質(zhì)/品牌單位實收數(shù)量驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收結(jié)果1________________________________________________________________________________GB/T________（國標(biāo)編號）合格2________________________________________________________________________________行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：________合格...________________________________________________________________________________合同約定標(biāo)準(zhǔn)合格三、質(zhì)量與合規(guī)確認(rèn)1.貴方供應(yīng)的物資已提供產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告（編號：________），經(jīng)我方項目技術(shù)部門核驗，符合施工規(guī)范及設(shè)計要求。2.物資外觀無破損、變形，規(guī)格尺寸與圖紙一致，可直接用于項目施工。3.若在施工使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，我方將在____小時內(nèi)書面通知貴方，貴方需按合同約定承擔(dān)退換貨及誤工損失責(zé)任。收貨單位（施工單位公章）：________________項目負(fù)責(zé)人簽字：________技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字：________驗收人：________聯(lián)系電話：________________日期：____年____月____日附件：1.物資質(zhì)量檢驗報告復(fù)印件；2.施工圖紙相關(guān)頁復(fù)印件模板三：個人網(wǎng)購/快遞收貨證明（簡易版）收貨確認(rèn)證明致：________________（電商平臺/快遞公司/賣家）本人________（姓名），身份證號：________________________，現(xiàn)就下述網(wǎng)購貨物的收貨情況確認(rèn)如下：1.訂單信息：平臺訂單號：________________，賣家店鋪名稱：________________2.貨物信息：貨物名稱：________________，規(guī)格型號：________________，數(shù)量：________3.物流信息：快遞公司：________________，快遞單號：________________4.收貨情況：本人于____年____月____日收到上述貨物，經(jīng)查驗：□貨物數(shù)量準(zhǔn)確，外觀完好，質(zhì)量符合描述，確認(rèn)收貨。□貨物存在問題（說明：________________），已與賣家協(xié)商處理：________________本人承諾上述情況真實，此證明可作為貨物交付的依據(jù)。收貨人（簽字并捺指?。篲_______聯(lián)系電話：________________聯(lián)系地址：________________________日期：____年____月____日四、填寫與使用要點信息關(guān)聯(lián)一致：收貨證明中的貨物信息、合同編號等需與采購合同、訂單、運(yùn)單完全匹配，避免因信息脫節(jié)導(dǎo)致結(jié)算或維權(quán)困難。驗收標(biāo)準(zhǔn)明確：企業(yè)或項目收貨需注明驗收依據(jù)（國標(biāo)、行標(biāo)、合同約定等），個人收貨需明確質(zhì)量是否符合描述，避免模糊表述引發(fā)糾紛。簽字蓋章規(guī)范：企業(yè)收貨必須加蓋公章，負(fù)責(zé)人及驗收人簽字不可缺失；個人收貨需簽字并捺指印，確保證明的法律效力。問題及時標(biāo)注：發(fā)現(xiàn)貨物短缺、破損、質(zhì)量問題時，需在證明中詳細(xì)說明，明確處理意見及協(xié)商結(jié)果，避免事后推諉。留存憑證完整：將收貨證明與合同、訂單、運(yùn)單、驗收單等一并留存，尤其是企業(yè)采購場景，需作為財務(wù)入賬及審計的原始憑證。五、常見問題解答1.收貨證明可以補(bǔ)開嗎？可以，收貨后未及時出具的，可憑合同、運(yùn)單等佐證材料向收貨方申請補(bǔ)開，補(bǔ)開證明需注明“補(bǔ)開”及原收貨日期。2.