中國石化發(fā)票管理制度規(guī)定(3篇)_第1頁
中國石化發(fā)票管理制度規(guī)定(3篇)_第2頁
中國石化發(fā)票管理制度規(guī)定(3篇)_第3頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)中國石化(以下簡稱“公司”)發(fā)票管理,規(guī)范發(fā)票開具、使用、保管和銷毀等行為,防范發(fā)票風(fēng)險(xiǎn),保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司及其下屬所有分支機(jī)構(gòu)、子公司和關(guān)聯(lián)企業(yè)。第三條發(fā)票管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法合規(guī):發(fā)票開具、使用、保管和銷毀等行為必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。(二)真實(shí)準(zhǔn)確:發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映交易情況,內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。(三)規(guī)范操作:發(fā)票管理流程應(yīng)規(guī)范,確保發(fā)票開具、使用、保管和銷毀等環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。(四)責(zé)任明確:明確發(fā)票管理的責(zé)任主體,確保責(zé)任落實(shí)到人。第二章發(fā)票的種類與開具第四條發(fā)票種類:(一)增值稅專用發(fā)票:適用于增值稅一般納稅人銷售貨物、提供加工、修理修配勞務(wù)、出租或者銷售不動(dòng)產(chǎn)等行為。(二)增值稅普通發(fā)票:適用于增值稅小規(guī)模納稅人、非增值稅納稅人以及增值稅一般納稅人銷售貨物、提供加工、修理修配勞務(wù)、出租或者銷售不動(dòng)產(chǎn)等行為。(三)其他發(fā)票:按照國家規(guī)定開具的其他種類的發(fā)票。第五條發(fā)票開具:(一)公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司和關(guān)聯(lián)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度開具發(fā)票。(二)發(fā)票開具時(shí),應(yīng)當(dāng)使用規(guī)定的發(fā)票聯(lián),并加蓋公司財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。(三)發(fā)票開具內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、銷售方名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、商品名稱或經(jīng)營項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額、價(jià)稅合計(jì)、開票人姓名、收款人姓名、復(fù)核人姓名等。第三章發(fā)票的使用與保管第六條發(fā)票使用:(一)購買方取得發(fā)票后,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、涂改、偽造或者擅自銷毀。(二)購買方應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得遺失、損毀或者擅自銷毀。第七條發(fā)票保管:(一)公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司和關(guān)聯(lián)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票保管制度,指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的保管工作。(二)發(fā)票保管期限按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行,不得擅自縮短或者延長。(三)發(fā)票保管應(yīng)當(dāng)符合以下要求:1.專用保管設(shè)施,確保發(fā)票安全;2.建立發(fā)票保管登記簿,詳細(xì)記錄發(fā)票的領(lǐng)用、發(fā)放、歸還、銷毀等情況;3.定期檢查發(fā)票保管情況,確保發(fā)票完整無損。第八條發(fā)票銷毀:(一)發(fā)票保管期滿需要銷毀的,應(yīng)當(dāng)由保管人提出銷毀申請(qǐng),經(jīng)審批后進(jìn)行銷毀。(二)銷毀發(fā)票應(yīng)當(dāng)采用符合國家規(guī)定的銷毀方式,確保發(fā)票內(nèi)容無法恢復(fù)。第四章發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)防范與監(jiān)督第九條發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)防范:(一)公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司和關(guān)聯(lián)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)發(fā)票管理人員的培訓(xùn),提高其法律意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。(二)建立健全發(fā)票管理制度,明確發(fā)票管理職責(zé),確保發(fā)票管理的規(guī)范性和有效性。(三)加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正發(fā)票開具、使用、保管等方面的違規(guī)行為。第十條發(fā)票監(jiān)督:(一)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)發(fā)票管理進(jìn)行審計(jì),確保發(fā)票管理的合規(guī)性。(二)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)發(fā)票管理的監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行查處。第五章法律責(zé)任第十一條違反本制度規(guī)定,有下列情形之一的,依照國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度進(jìn)行處理:(一)未按規(guī)定開具發(fā)票的;(二)偽造、變?cè)彀l(fā)票的;(三)非法轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、涂改發(fā)票的;(四)遺失、損毀或者擅自銷毀發(fā)票的;(五)其他違反發(fā)票管理規(guī)定的。第十二條對(duì)違反本制度規(guī)定的行為,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第六章附則第十三條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度規(guī)定僅供參考,具體內(nèi)容以國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度為準(zhǔn)。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)中國石化(以下簡稱公司)發(fā)票管理,規(guī)范發(fā)票開具、使用、保管和核銷等工作,保障公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司各級(jí)單位、各部門及其工作人員在發(fā)票開具、使用、保管和核銷等環(huán)節(jié)中的行為。第三條公司發(fā)票管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司制度規(guī)定開具、使用、保管和核銷發(fā)票。(二)真實(shí)性原則:發(fā)票內(nèi)容真實(shí),不得虛開、偽造、變?cè)彀l(fā)票。(三)完整性原則:發(fā)票開具、使用、保管和核銷等環(huán)節(jié)應(yīng)完整記錄,確保財(cái)務(wù)信息的完整。(四)及時(shí)性原則:發(fā)票開具、使用、保管和核銷等工作應(yīng)及時(shí)辦理,確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。(五)保密性原則:發(fā)票內(nèi)容涉及公司商業(yè)秘密,應(yīng)嚴(yán)格保密。第二章發(fā)票種類及開具第四條公司發(fā)票種類包括:(一)增值稅專用發(fā)票:適用于銷售貨物、提供加工、修理修配勞務(wù)以及進(jìn)口貨物等情況。(二)增值稅普通發(fā)票:適用于銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)、銷售不動(dòng)產(chǎn)等情況。(三)其他發(fā)票:根據(jù)國家法律法規(guī)和公司制度規(guī)定,其他需要開具的發(fā)票。第五條發(fā)票開具應(yīng)符合以下要求:(一)發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整,不得虛開、偽造、變?cè)彀l(fā)票。(二)發(fā)票開具應(yīng)按照國家稅法規(guī)定,正確計(jì)算稅額。(三)發(fā)票開具應(yīng)使用正規(guī)發(fā)票,不得使用非法印制的發(fā)票。(四)發(fā)票開具應(yīng)加蓋公司發(fā)票專用章。第三章發(fā)票使用與保管第六條發(fā)票使用應(yīng)符合以下要求:(一)發(fā)票使用人應(yīng)具備相應(yīng)的發(fā)票開具資格。(二)發(fā)票使用人應(yīng)按照發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票。(三)發(fā)票使用人應(yīng)確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、完整。(四)發(fā)票使用人應(yīng)妥善保管發(fā)票,防止丟失、損毀。第七條發(fā)票保管應(yīng)符合以下要求:(一)發(fā)票應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司制度規(guī)定進(jìn)行分類、歸檔。(二)發(fā)票保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的保管資格。(三)發(fā)票保管場所應(yīng)安全、防火、防盜、防潮、防蟲。(四)發(fā)票保管期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司制度規(guī)定。第四章發(fā)票核銷第八條發(fā)票核銷是指對(duì)已開具的發(fā)票進(jìn)行核對(duì)、確認(rèn)、銷號(hào)的過程。第九條發(fā)票核銷應(yīng)符合以下要求:(一)發(fā)票核銷應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)票開具、使用、保管等環(huán)節(jié)的規(guī)定進(jìn)行。(二)發(fā)票核銷應(yīng)確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、完整。(三)發(fā)票核銷應(yīng)定期進(jìn)行,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。(四)發(fā)票核銷應(yīng)形成書面報(bào)告,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。第五章違規(guī)處理第十條對(duì)違反本制度規(guī)定的行為,公司將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:(一)虛開、偽造、變?cè)彀l(fā)票的,依法追究刑事責(zé)任。(二)違反發(fā)票使用、保管規(guī)定的,給予通報(bào)批評(píng)、警告、記過等處分。(三)因發(fā)票管理不善導(dǎo)致發(fā)票丟失、損毀的,給予通報(bào)批評(píng)、警告、記過等處分。(四)其他違反本制度規(guī)定的行為,依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第六章附則第十一條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章具體規(guī)定第一節(jié)發(fā)票開具第十三條發(fā)票開具前,開具人應(yīng)進(jìn)行以下工作:(一)核對(duì)購買方信息,確保信息準(zhǔn)確無誤。(二)核對(duì)銷售方信息,確保信息準(zhǔn)確無誤。(三)核對(duì)商品或服務(wù)信息,確保信息準(zhǔn)確無誤。(四)核對(duì)稅率、稅額等信息,確保計(jì)算準(zhǔn)確。第十四條發(fā)票開具時(shí),開具人應(yīng)做到以下要求:(一)開具人應(yīng)使用正規(guī)發(fā)票,不得使用非法印制的發(fā)票。(二)開具人應(yīng)確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、完整。(三)開具人應(yīng)按照國家稅法規(guī)定,正確計(jì)算稅額。(四)開具人應(yīng)加蓋公司發(fā)票專用章。第二節(jié)發(fā)票使用第十五條發(fā)票使用人應(yīng)具備以下條件:(一)具備相應(yīng)的發(fā)票開具資格。(二)了解發(fā)票使用規(guī)定。(三)熟悉發(fā)票開具、使用、保管等環(huán)節(jié)。第十六條發(fā)票使用人應(yīng)做到以下要求:(一)按照發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票。(二)確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、完整。(三)妥善保管發(fā)票,防止丟失、損毀。(四)不得將發(fā)票轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、出租、出借。第三節(jié)發(fā)票保管第十七條發(fā)票保管人員應(yīng)具備以下條件:(一)具備相應(yīng)的保管資格。(二)熟悉發(fā)票保管規(guī)定。(三)責(zé)任心強(qiáng),具有良好的職業(yè)道德。第十八條發(fā)票保管人員應(yīng)做到以下要求:(一)按照國家法律法規(guī)和公司制度規(guī)定進(jìn)行分類、歸檔。(二)確保發(fā)票保管場所安全、防火、防盜、防潮、防蟲。(三)定期檢查發(fā)票保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。(四)發(fā)票保管期限屆滿后,按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。第四節(jié)發(fā)票核銷第十九條發(fā)票核銷應(yīng)由發(fā)票使用人、保管人共同完成。第二十條發(fā)票核銷應(yīng)做到以下要求:(一)核對(duì)發(fā)票內(nèi)容,確保真實(shí)、完整。(二)核對(duì)發(fā)票金額,確保計(jì)算準(zhǔn)確。(三)核對(duì)發(fā)票使用、保管情況,確保符合規(guī)定。(四)形成書面報(bào)告,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。本制度旨在規(guī)范公司發(fā)票管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,確保公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。各級(jí)單位、各部門及工作人員應(yīng)認(rèn)真遵守本制度,共同維護(hù)公司財(cái)務(wù)秩序。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)中國石化(以下簡稱“公司”)發(fā)票管理,規(guī)范發(fā)票開具、使用、保管和核銷等工作,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司及其所屬各級(jí)單位、各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及與公司有業(yè)務(wù)往來的單位。第三條發(fā)票管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法合規(guī):嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保發(fā)票開具、使用、保管和核銷等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。(二)規(guī)范統(tǒng)一:統(tǒng)一發(fā)票管理制度,規(guī)范發(fā)票開具、使用、保管和核銷等工作流程。(三)責(zé)任明確:明確發(fā)票管理責(zé)任,確保發(fā)票管理工作落實(shí)到位。(四)安全保密:加強(qiáng)發(fā)票安全管理,確保發(fā)票信息保密。第二章發(fā)票種類及開具第四條發(fā)票種類:(一)增值稅專用發(fā)票:適用于增值稅一般納稅人銷售貨物、提供加工、修理修配勞務(wù)、銷售服務(wù)、無形資產(chǎn)或者不動(dòng)產(chǎn)的情況。(二)增值稅普通發(fā)票:適用于增值稅小規(guī)模納稅人以及增值稅一般納稅人銷售貨物、提供加工、修理修配勞務(wù)、銷售服務(wù)、無形資產(chǎn)或者不動(dòng)產(chǎn),但不符合增值稅專用發(fā)票開具條件的情況。(三)其他發(fā)票:根據(jù)業(yè)務(wù)需要,公司可開具其他發(fā)票。第五條發(fā)票開具:(一)發(fā)票開具人應(yīng)具備以下條件:1.具有合法的發(fā)票開具資格;2.熟悉發(fā)票開具流程和規(guī)定;3.具備良好的職業(yè)道德。(二)發(fā)票開具流程:1.發(fā)票開具人根據(jù)業(yè)務(wù)需求,填寫發(fā)票開具申請(qǐng)表;2.主管領(lǐng)導(dǎo)審批;3.發(fā)票開具人按照審批意見開具發(fā)票;4.發(fā)票開具人將發(fā)票交付給收款人。第六條發(fā)票開具要求:(一)發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;(二)發(fā)票開具日期應(yīng)與實(shí)際交易日期一致;(三)發(fā)票金額應(yīng)與實(shí)際交易金額一致;(四)發(fā)票號(hào)碼應(yīng)連續(xù)、無重復(fù);(五)發(fā)票加蓋發(fā)票專用章。第三章發(fā)票使用與保管第七條發(fā)票使用:(一)發(fā)票使用人應(yīng)具備以下條件:1.具有合法的發(fā)票使用資格;2.熟悉發(fā)票使用規(guī)定;3.具備良好的職業(yè)道德。(二)發(fā)票使用流程:1.發(fā)票使用人根據(jù)業(yè)務(wù)需求,填寫發(fā)票領(lǐng)用申請(qǐng)表;2.主管領(lǐng)導(dǎo)審批;3.發(fā)票使用人領(lǐng)取發(fā)票;4.發(fā)票使用人按照規(guī)定使用發(fā)票。第八條發(fā)票保管:(一)發(fā)票保管人應(yīng)具備以下條件:1.具有合法的發(fā)票保管資格;2.熟悉發(fā)票保管規(guī)定;3.具備良好的職業(yè)道德。(二)發(fā)票保管要求:1.發(fā)票應(yīng)按照類別、順序、號(hào)碼進(jìn)行分類、排列、編號(hào);2.發(fā)票應(yīng)妥善保管,防止丟失、損毀、被盜;3.發(fā)票保管期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。第四章發(fā)票核銷第九條發(fā)票核銷:(一)發(fā)票核銷人應(yīng)具備以下條件:1.具有合法的發(fā)票核銷資格;2.熟悉發(fā)票核銷規(guī)定;3.具備良好的職業(yè)道德。(二)發(fā)票核銷流程:1.發(fā)票核銷人根據(jù)業(yè)務(wù)需求,填寫發(fā)票核銷申請(qǐng)表;2.主管領(lǐng)導(dǎo)審批;3.發(fā)票核銷人核對(duì)發(fā)票信息;4.發(fā)票核銷人進(jìn)行發(fā)票核銷。第十條發(fā)票核銷要求:(一)發(fā)票核銷應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;(

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