第1篇一、總則為規(guī)范公司打印耗材的使用和管理，提高打印耗材的使用效率，降低成本，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有使用打印耗材的部門和個(gè)人。三、打印耗材分類1.按用途分類：（1）辦公耗材：包括打印紙、打印墨盒、碳粉盒、色帶、膠帶、文件夾、文件袋等。（2）維修耗材：包括打印機(jī)的維修配件、清潔用品等。2.按品牌分類：（1）通用耗材：指市場(chǎng)上常見的、非特定品牌的耗材。（2）品牌耗材：指特定品牌廠商生產(chǎn)的耗材。3.按消耗速度分類：（1）快速消耗耗材：指使用周期較短、消耗速度較快的耗材，如打印紙、墨盒等。（2）慢速消耗耗材：指使用周期較長(zhǎng)、消耗速度較慢的耗材，如文件夾、文件袋等。四、打印耗材采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃：（1）各部門根據(jù)實(shí)際需求，制定打印耗材采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)送至行政部門。（2）行政部門根據(jù)各部門的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。2.供應(yīng)商選擇：（1）行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的供應(yīng)商。（2）行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。3.采購(gòu)流程：（1）行政部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。（2）供應(yīng)商按照訂單要求，將打印耗材送達(dá)指定地點(diǎn)。（3）行政部門驗(yàn)收打印耗材，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)。五、打印耗材入庫(kù)管理1.入庫(kù)手續(xù)：（1）行政部門收到打印耗材后，應(yīng)立即進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收合格后，填寫入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)。2.庫(kù)存管理：（1）行政部門應(yīng)建立打印耗材庫(kù)存臺(tái)賬，記錄耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)日期、過期日期等信息。（2）行政部門應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（3）行政部門應(yīng)定期清理庫(kù)存，對(duì)過期、損壞的耗材進(jìn)行報(bào)廢處理。六、打印耗材領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用手續(xù)：（1）各部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫領(lǐng)用單，報(bào)送至行政部門。（2）行政部門根據(jù)領(lǐng)用單，核實(shí)庫(kù)存情況，辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.領(lǐng)用原則：（1）按需領(lǐng)用，避免浪費(fèi)。（2）優(yōu)先使用庫(kù)存耗材，減少采購(gòu)成本。（3）領(lǐng)用耗材時(shí)，應(yīng)注明用途。七、打印耗材報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：（1）過期耗材。（2）損壞、無(wú)法使用的耗材。（3）經(jīng)維修后仍無(wú)法使用的耗材。2.報(bào)廢流程：（1）各部門將報(bào)廢耗材報(bào)送至行政部門。（2）行政部門核實(shí)報(bào)廢原因，辦理報(bào)廢手續(xù)。（3）報(bào)廢耗材由行政部門統(tǒng)一處理。八、監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)打印耗材的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.對(duì)違反本制度的行為，行政部門應(yīng)予以糾正，并追究相關(guān)責(zé)任。九、附則1.本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范公司打印耗材的使用和管理，提高打印耗材的使用效率，降低成本，保障公司正常運(yùn)營(yíng)。各部門和個(gè)人應(yīng)認(rèn)真遵守本制度，共同維護(hù)公司打印耗材的正常使用。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范打印耗材的管理，提高打印耗材的使用效率，降低成本，保障辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有使用打印耗材的部門和個(gè)人。第三條本制度遵循以下原則：1.分類管理：根據(jù)打印耗材的種類、用途和性能進(jìn)行分類管理。2.保質(zhì)保量：確保打印耗材的質(zhì)量和數(shù)量滿足使用需求。3.節(jié)約成本：合理使用打印耗材，降低辦公成本。4.責(zé)任到人：明確各部門和個(gè)人在打印耗材管理中的責(zé)任。第二章分類與編碼第四條打印耗材分為以下幾類：1.黑色墨盒：適用于黑白打印機(jī)。2.彩色墨盒：適用于彩色打印機(jī)。3.色帶：適用于針式打印機(jī)。4.墨水：適用于噴墨打印機(jī)。5.碳粉：適用于激光打印機(jī)。6.紙張：分為打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等。7.其他耗材：如硒鼓、清潔劑、墨水盒等。第五條打印耗材采用統(tǒng)一編碼，編碼規(guī)則如下：1.類別編碼：采用兩位數(shù)字表示，如01表示黑色墨盒，02表示彩色墨盒，以此類推。2.品牌編碼：采用兩位字母表示，如HP表示惠普，EPSON表示愛普生，以此類推。3.型號(hào)編碼：采用四位數(shù)字表示，如1234表示某一型號(hào)的墨盒。第三章采購(gòu)與驗(yàn)收第六條打印耗材的采購(gòu)由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，根據(jù)各部門的實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu)。第七條采購(gòu)部門在采購(gòu)打印耗材時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：1.選擇知名品牌，確保產(chǎn)品質(zhì)量。2.比較價(jià)格，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。3.優(yōu)先采購(gòu)環(huán)保型耗材。第八條打印耗材到貨后，由驗(yàn)收部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括：1.資料齊全：包括產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡等。2.數(shù)量準(zhǔn)確：與采購(gòu)訂單相符。3.質(zhì)量合格：符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。第四章使用與領(lǐng)用第九條打印耗材的使用由各部門負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)合理使用，避免浪費(fèi)。第十條打印耗材的領(lǐng)用由各部門指定專人負(fù)責(zé)，領(lǐng)用流程如下：1.領(lǐng)用人填寫《打印耗材領(lǐng)用單》，注明領(lǐng)用耗材的類別、數(shù)量、用途等。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，將《打印耗材領(lǐng)用單》交至采購(gòu)部門。3.采購(gòu)部門根據(jù)《打印耗材領(lǐng)用單》進(jìn)行發(fā)放。第十一條領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管打印耗材，避免丟失或損壞。第五章庫(kù)存管理第十二條打印耗材的庫(kù)存由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)管理，庫(kù)存管理要求如下：1.定期盤點(diǎn)：每月至少進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。2.嚴(yán)格出入庫(kù)：打印耗材的入庫(kù)和出庫(kù)必須有記錄，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.庫(kù)存預(yù)警：當(dāng)庫(kù)存低于警戒線時(shí)，及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。第十三條打印耗材的存放要求如下：1.防潮、防塵、防高溫、防腐蝕。2.分類存放，避免混淆。3.定期檢查，確保耗材完好。第六章處理與回收第十四條打印耗材使用完畢后，由領(lǐng)用人將空墨盒、硒鼓等回收至指定回收點(diǎn)。第十五條采購(gòu)部門定期將回收的打印耗材進(jìn)行分類、整理，并聯(lián)系專業(yè)回收機(jī)構(gòu)進(jìn)行回收處理。第十六條回收處理后的收益，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配。第七章責(zé)任與考核第十七條各部門和個(gè)人在打印耗材管理中應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：1.部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門打印耗材的采購(gòu)、使用、領(lǐng)用和回收工作。2.領(lǐng)用人：負(fù)責(zé)打印耗材的領(lǐng)用、使用和回收工作。3.采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)打印耗材的采購(gòu)、驗(yàn)收、庫(kù)存管理和回收處理工作。第十八條公司對(duì)各部門和個(gè)人在打印耗材管理中的表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：1.資源利用率：考核各部門打印耗材的使用效率。2.成本控制：考核各部門打印耗材的采購(gòu)成本。3.庫(kù)存管理：考核各部門打印耗材的庫(kù)存管理情況。第十九條對(duì)考核不合格的部門和個(gè)人，公司將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求其整改。第八章附則第二十條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十二條本制度如有未盡事宜，由公司行政部門負(fù)責(zé)修訂。以上是打印耗材分類管理制度的內(nèi)容，旨在規(guī)范公司內(nèi)部打印耗材的管理，提高資源利用率，降低成本，保障辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。各部門和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)公司辦公秩序。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范打印耗材的管理，提高打印耗材的使用效率，降低成本，保障打印設(shè)備正常運(yùn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有打印設(shè)備及其耗材的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循節(jié)約、高效、環(huán)保的原則，確保打印耗材的合理使用和有效管理。第二章分類標(biāo)準(zhǔn)第四條打印耗材分為以下幾類：1.黑色墨盒：適用于黑白打印設(shè)備，如激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)等。2.彩色墨盒：適用于彩色打印設(shè)備，如彩色激光打印機(jī)、彩色噴墨打印機(jī)等。3.墨水：適用于噴墨打印機(jī)，分為黑色墨水和彩色墨水。4.碳粉：適用于激光打印機(jī)，分為黑色碳粉和彩色碳粉。5.傳真紙：適用于傳真機(jī)。6.復(fù)印紙：適用于復(fù)印機(jī)。7.打印紙：適用于打印機(jī)，分為普通打印紙、光面打印紙、銅版紙等。8.其他耗材：如打印膠片、標(biāo)簽紙、熱敏紙等。第五條打印耗材的分類依據(jù)如下：1.打印設(shè)備類型：根據(jù)打印設(shè)備的不同，耗材的分類也有所區(qū)別。2.耗材用途：根據(jù)耗材的用途，將其分為不同的類別。3.耗材特性：根據(jù)耗材的物理和化學(xué)特性，將其分為不同的類別。第三章采購(gòu)管理第六條打印耗材的采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則：1.符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的耗材品牌。3.優(yōu)先采購(gòu)環(huán)保型耗材。4.采購(gòu)價(jià)格合理，符合市場(chǎng)行情。第七條打印耗材的采購(gòu)流程：1.需求調(diào)查：各部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫耗材采購(gòu)申請(qǐng)表。2.采購(gòu)申請(qǐng)：采購(gòu)部門根據(jù)需求調(diào)查結(jié)果，編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)審批。3.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商。4.采購(gòu)合同簽訂：采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.耗材驗(yàn)收：采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)的耗材進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量符合要求。6.耗材入庫(kù)：驗(yàn)收合格的耗材入庫(kù)，并做好入庫(kù)登記。第四章使用管理第八條打印耗材的使用應(yīng)遵循以下原則：1.嚴(yán)格按照打印設(shè)備的要求使用耗材。2.不得使用過期、損壞的耗材。3.不得隨意丟棄耗材，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行回收處理。4.不得私自購(gòu)買、使用非正規(guī)渠道的耗材。第九條打印耗材的使用流程：1.需求申請(qǐng)：各部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫耗材使用申請(qǐng)表。2.領(lǐng)用審批：審批部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批，確保申請(qǐng)合理。3.領(lǐng)用登記：領(lǐng)用部門在審批通過后，到采購(gòu)部門領(lǐng)取耗材。4.使用登記：使用部門在使用耗材后，做好使用登記。5.廢棄登記：耗材使用完畢后，做好廢棄登記。第五章存儲(chǔ)管理第十條打印耗材的存儲(chǔ)應(yīng)遵循以下原則：1.倉(cāng)庫(kù)環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防塵。2.耗材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放。3.耗材應(yīng)遠(yuǎn)離高溫、潮濕、腐蝕性物質(zhì)等有害環(huán)境。4.耗材的存儲(chǔ)期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第十一條打印耗材的存儲(chǔ)流程：1.入庫(kù)驗(yàn)收：采購(gòu)部門對(duì)入庫(kù)的耗材進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量符合要求。2.分類存放：將驗(yàn)收合格的耗材按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放。3.定期檢查：倉(cāng)庫(kù)管理人員定期檢查耗材的存儲(chǔ)情況，確保存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。4.庫(kù)存盤點(diǎn)：定期對(duì)庫(kù)存耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第六章報(bào)廢管理第十二條打印耗材的報(bào)廢應(yīng)遵循以下原則：1.耗材使用完畢后，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行回收處理。2.廢棄的耗材應(yīng)分類存放，不得隨意丟棄。3.廢棄的耗材應(yīng)定期清理，確保工作環(huán)境的整潔。第十三條打印耗材的報(bào)廢流程：1.廢棄登記：使用部門在使用完畢后，做好廢棄登記。2.廢棄清理：倉(cāng)庫(kù)管理人員定期清理廢棄的耗材。3.廢棄回收：將廢棄的耗材按照環(huán)保要求進(jìn)行回收處理。第七章責(zé)任與考核第十四條各部門應(yīng)按照本制度的要求，落實(shí)打印耗材的管理工作。第十五條采購(gòu)部門負(fù)責(zé)打印耗材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)等工作。第十