烹飪學(xué)校原料采購(gòu)管理制度(3篇)_第1頁(yè)
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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)烹飪學(xué)校原料采購(gòu)管理,確保教學(xué)質(zhì)量和食品安全,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,特制定本制度。第二條本制度適用于烹飪學(xué)校所有原料的采購(gòu)活動(dòng)。第三條原料采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。第四條原料采購(gòu)管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策,符合烹飪學(xué)校的實(shí)際情況。第二章采購(gòu)組織與管理第五條烹飪學(xué)校設(shè)立原料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)原料采購(gòu)的總體規(guī)劃和決策。第六條原料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和教師代表組成。第七條原料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):(一)制定原料采購(gòu)計(jì)劃,確定采購(gòu)范圍、數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量要求;(二)審核原料供應(yīng)商資質(zhì),確定供應(yīng)商名單;(三)審批原料采購(gòu)合同,監(jiān)督合同執(zhí)行;(四)組織原料采購(gòu)招標(biāo)或詢(xún)價(jià),確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商;(五)監(jiān)督原料采購(gòu)過(guò)程,確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī);(六)定期對(duì)原料采購(gòu)工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。第八條烹飪學(xué)校設(shè)立原料采購(gòu)辦公室,負(fù)責(zé)原料采購(gòu)的具體實(shí)施。第九條原料采購(gòu)辦公室的主要職責(zé):(一)根據(jù)原料采購(gòu)計(jì)劃,編制采購(gòu)清單;(二)發(fā)布采購(gòu)信息,組織招標(biāo)或詢(xún)價(jià);(三)審核供應(yīng)商資質(zhì),確定供應(yīng)商名單;(四)組織評(píng)標(biāo)或詢(xún)價(jià)活動(dòng),確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商;(五)簽訂采購(gòu)合同,監(jiān)督合同執(zhí)行;(六)跟蹤原料采購(gòu)進(jìn)度,確保原料按時(shí)到位;(七)收集、整理采購(gòu)資料,建立采購(gòu)檔案。第三章供應(yīng)商管理第十條供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件:(一)具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品經(jīng)營(yíng)許可證;(二)具備良好的商業(yè)信譽(yù)和售后服務(wù)能力;(三)產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);(四)價(jià)格合理,具有競(jìng)爭(zhēng)力。第十一條供應(yīng)商資質(zhì)審核:(一)采購(gòu)辦公室對(duì)供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件進(jìn)行審核;(二)審核內(nèi)容包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品合格證明等;(三)審核結(jié)果報(bào)原料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十二條供應(yīng)商考核:(一)采購(gòu)辦公室對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行考核;(二)考核內(nèi)容包括:產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時(shí)性、售后服務(wù)等;(三)考核結(jié)果作為供應(yīng)商續(xù)簽合同或淘汰的依據(jù)。第四章采購(gòu)流程第十三條采購(gòu)計(jì)劃:(一)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和庫(kù)存情況,編制原料采購(gòu)計(jì)劃;(二)采購(gòu)計(jì)劃包括:采購(gòu)品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、預(yù)算等;(三)采購(gòu)計(jì)劃報(bào)原料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十四條采購(gòu)信息發(fā)布:(一)采購(gòu)辦公室發(fā)布采購(gòu)信息,包括采購(gòu)品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、預(yù)算等;(二)采購(gòu)信息發(fā)布渠道包括:學(xué)校內(nèi)部公告、供應(yīng)商名錄等。第十五條供應(yīng)商報(bào)名:(一)符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商可報(bào)名參加采購(gòu)活動(dòng);(二)報(bào)名方式包括:電話(huà)、郵件、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名等。第十六條評(píng)標(biāo)或詢(xún)價(jià):(一)采購(gòu)辦公室組織評(píng)標(biāo)或詢(xún)價(jià)活動(dòng);(二)評(píng)標(biāo)或詢(xún)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)包括:產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力、售后服務(wù)等;(三)評(píng)標(biāo)或詢(xún)價(jià)結(jié)果報(bào)原料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十七條簽訂合同:(一)根據(jù)評(píng)標(biāo)或詢(xún)價(jià)結(jié)果,確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商;(二)簽訂采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。第五章質(zhì)量控制第十八條原料質(zhì)量要求:(一)原料必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求;(二)原料來(lái)源合法,無(wú)污染、無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期;(三)原料包裝完好,標(biāo)識(shí)清晰。第十九條質(zhì)量檢驗(yàn):(一)采購(gòu)辦公室對(duì)采購(gòu)的原料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);(二)檢驗(yàn)內(nèi)容包括:外觀(guān)、氣味、口感、營(yíng)養(yǎng)成分等;(三)檢驗(yàn)不合格的原料不得入庫(kù)和使用。第六章采購(gòu)成本控制第二十條采購(gòu)成本控制:(一)采購(gòu)辦公室在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)充分考慮成本因素;(二)通過(guò)比價(jià)、詢(xún)價(jià)、招標(biāo)等方式,降低采購(gòu)成本;(三)合理確定采購(gòu)數(shù)量,避免浪費(fèi)。第七章監(jiān)督與考核第二十一條監(jiān)督:(一)原料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督;(二)監(jiān)督內(nèi)容包括:采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商資質(zhì)、采購(gòu)流程、合同執(zhí)行等;(三)監(jiān)督方式包括:現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等。第二十二條考核:(一)對(duì)原料采購(gòu)辦公室和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行考核;(二)考核內(nèi)容包括:采購(gòu)效率、成本控制、質(zhì)量保證等;(三)考核結(jié)果作為獎(jiǎng)懲和改進(jìn)工作的依據(jù)。第八章附則第二十三條本制度由烹飪學(xué)校原料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范烹飪學(xué)校的原料采購(gòu)工作,確保原料質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,提高烹飪教學(xué)質(zhì)量,特制定本制度。第二條本制度適用于烹飪學(xué)校所有原料的采購(gòu)活動(dòng)。第三條采購(gòu)工作應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和有效性。第二章采購(gòu)計(jì)劃第四條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)烹飪教學(xué)需求、庫(kù)存情況及預(yù)算編制,由教務(wù)處或相關(guān)部門(mén)提出,報(bào)學(xué)校采購(gòu)管理部門(mén)審批。第五條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.采購(gòu)物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量;2.采購(gòu)預(yù)算;3.采購(gòu)時(shí)間;4.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn);5.采購(gòu)方式。第六條采購(gòu)計(jì)劃編制后,應(yīng)提交給采購(gòu)管理部門(mén),由其進(jìn)行審核,確保計(jì)劃的合理性和可行性。第三章供應(yīng)商管理第七條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則:1.信譽(yù)良好,有合法經(jīng)營(yíng)資格;2.產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);3.價(jià)格合理,有良好的售后服務(wù);4.與烹飪學(xué)校的教學(xué)需求相匹配。第八條供應(yīng)商的選定應(yīng)通過(guò)以下程序:1.發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參與;2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;3.對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行樣品檢驗(yàn);4.組織專(zhuān)家評(píng)審,確定中標(biāo)供應(yīng)商。第九條供應(yīng)商的管理包括:1.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、供貨能力等方面;2.對(duì)不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰,對(duì)合格的供應(yīng)商給予優(yōu)先采購(gòu)權(quán);3.建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等。第四章采購(gòu)流程第十條采購(gòu)流程包括以下步驟:1.提交采購(gòu)申請(qǐng):根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表,經(jīng)審批后提交給采購(gòu)管理部門(mén)。2.詢(xún)價(jià):采購(gòu)管理部門(mén)向選定供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)函,要求提供報(bào)價(jià)及產(chǎn)品詳細(xì)信息。3.比價(jià):采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比價(jià),選擇最優(yōu)供應(yīng)商。4.簽訂合同:與最優(yōu)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.采購(gòu)執(zhí)行:供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等要求供貨。6.驗(yàn)收:采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)到貨的原料進(jìn)行驗(yàn)收,確保符合合同要求。7.付款:驗(yàn)收合格后,按照合同約定支付貨款。第十一條采購(gòu)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量;2.交貨時(shí)間、地點(diǎn);3.付款方式及期限;4.售后服務(wù)及保修條款;5.違約責(zé)任;6.爭(zhēng)議解決方式。第五章質(zhì)量控制第十二條原料質(zhì)量是烹飪教學(xué)的重要保障,采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)原料質(zhì)量的控制。第十三條采購(gòu)的原料應(yīng)符合以下要求:1.符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);2.無(wú)污染、無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期;3.包裝完好,標(biāo)識(shí)清晰;4.符合烹飪教學(xué)需求。第十四條采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)原料質(zhì)量進(jìn)行抽檢,確保原料質(zhì)量符合要求。第六章成本控制第十五條采購(gòu)成本是烹飪學(xué)校的重要開(kāi)支,采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的控制。第十六條采購(gòu)成本控制措施包括:1.優(yōu)化采購(gòu)流程,提高采購(gòu)效率;2.加強(qiáng)供應(yīng)商管理,降低采購(gòu)價(jià)格;3.嚴(yán)格控制采購(gòu)數(shù)量,避免浪費(fèi);4.利用市場(chǎng)信息,合理采購(gòu)。第七章監(jiān)督檢查第十七條學(xué)校設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督管理小組,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十八條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:1.采購(gòu)計(jì)劃的合理性;2.供應(yīng)商選擇的合規(guī)性;3.采購(gòu)流程的規(guī)范性;4.原料質(zhì)量的合格性;5.采購(gòu)成本的控制情況。第八章獎(jiǎng)懲制度第十九條對(duì)在采購(gòu)工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門(mén)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條對(duì)違反本制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的個(gè)人或部門(mén),給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處分。第九章附則第二十一條本制度由烹飪學(xué)校采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度共計(jì)九章,旨在規(guī)范烹飪學(xué)校的原料采購(gòu)工作,提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,確保烹飪教學(xué)順利進(jìn)行。請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行,共同維護(hù)學(xué)校利益。——完——注:本制度為示例文本,具體內(nèi)容需根據(jù)烹飪學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)烹飪學(xué)校的原料采購(gòu)管理,確保食材質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,提高烹飪教學(xué)質(zhì)量,特制定本制度。第二條本制度適用于烹飪學(xué)校所有原料的采購(gòu)活動(dòng)。第三條采購(gòu)管理應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)信的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條成立烹飪學(xué)校原料采購(gòu)管理委員會(huì),負(fù)責(zé)制定采購(gòu)政策、監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程、審核采購(gòu)結(jié)果。第五條原料采購(gòu)管理委員會(huì)成員:1.主任:由學(xué)校分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。2.副主任:由后勤部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。3.成員:由采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、教學(xué)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。第六條采購(gòu)管理委員會(huì)職責(zé):1.制定原料采購(gòu)管理制度及操作流程。2.審批年度原料采購(gòu)計(jì)劃。3.審核原料采購(gòu)合同。4.監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程,確保采購(gòu)活動(dòng)合規(guī)合法。5.定期對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。第三章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算第七條原料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)需要、庫(kù)存情況和預(yù)算編制。第八條教學(xué)部門(mén)應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和原料消耗情況,提前一個(gè)月向采購(gòu)部門(mén)提出原料采購(gòu)計(jì)劃。第九條采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃,編制年度原料采購(gòu)預(yù)算,經(jīng)采購(gòu)管理委員會(huì)審批后執(zhí)行。第十條預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)報(bào)采購(gòu)管理委員會(huì)審批。第四章供應(yīng)商管理第十一條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,通過(guò)招投標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式進(jìn)行。第十二條供應(yīng)商資質(zhì)要求:1.具有合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和穩(wěn)定的供貨能力。3.具有良好的售后服務(wù)體系。第十三條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,淘汰不合格供應(yīng)商。第五章采購(gòu)流程第十四條采購(gòu)流程:1.需求提出:教學(xué)部門(mén)提出原料采購(gòu)需求。2.采購(gòu)計(jì)劃編制:采購(gòu)部門(mén)根據(jù)需求編制采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)申請(qǐng):采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.供應(yīng)商選擇:采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)需求選擇合適的供應(yīng)商。5.招投標(biāo)或詢(xún)價(jià):采購(gòu)部門(mén)組織招投標(biāo)或詢(xún)價(jià)活動(dòng)。6.簽訂合同:采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。7.采購(gòu)執(zhí)行:采購(gòu)部門(mén)根據(jù)合同組織原料采購(gòu)。8.質(zhì)量驗(yàn)收:采購(gòu)部門(mén)對(duì)原料進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。9.付款結(jié)算:財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同約定進(jìn)行付款結(jié)算。第十五條采購(gòu)合同應(yīng)明確以下內(nèi)容:1.采購(gòu)品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格。2.交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。4.付款方式、結(jié)算時(shí)間。5.違約責(zé)任。第六章質(zhì)量管理第十六條原料質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第十七條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立原料質(zhì)量驗(yàn)收制度,對(duì)原料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收。第十八條驗(yàn)收不合格的原料應(yīng)予以退貨或報(bào)廢,并追究相關(guān)責(zé)任。第七章成本控制第十九條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析,找出成本控制點(diǎn)。第二十條通過(guò)比價(jià)、議價(jià)等方式降低采購(gòu)成本。第八章監(jiān)督與考核第二十一條采購(gòu)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。第二十二條考核

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