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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為了規(guī)范我單位網(wǎng)站服務(wù)外包管理工作,提高網(wǎng)站服務(wù)質(zhì)量,降低成本,確保網(wǎng)站安全穩(wěn)定運(yùn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有涉及網(wǎng)站服務(wù)外包的項(xiàng)目,包括但不限于網(wǎng)站設(shè)計、開發(fā)、維護(hù)、運(yùn)營等。第三條網(wǎng)站服務(wù)外包管理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法合規(guī):嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保外包服務(wù)合法、合規(guī)。(二)公開透明:對外包服務(wù)的內(nèi)容、價格、期限等進(jìn)行公開,接受監(jiān)督。(三)質(zhì)量優(yōu)先:確保外包服務(wù)質(zhì)量,滿足我單位業(yè)務(wù)需求。(四)成本控制:合理控制外包成本,提高資金使用效益。(五)風(fēng)險管理:建立健全風(fēng)險管理體系,防范和化解外包風(fēng)險。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立網(wǎng)站服務(wù)外包管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)網(wǎng)站服務(wù)外包工作。第五條網(wǎng)站服務(wù)外包管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):(一)制定網(wǎng)站服務(wù)外包管理制度和流程;(二)審批網(wǎng)站服務(wù)外包項(xiàng)目;(三)監(jiān)督外包服務(wù)商的履約情況;(四)協(xié)調(diào)解決外包過程中的問題;(五)評估外包服務(wù)效果。第六條設(shè)立網(wǎng)站服務(wù)外包管理辦公室,負(fù)責(zé)具體實(shí)施網(wǎng)站服務(wù)外包管理工作。第七條網(wǎng)站服務(wù)外包管理辦公室職責(zé):(一)編制網(wǎng)站服務(wù)外包計劃;(二)發(fā)布外包項(xiàng)目信息;(三)組織外包服務(wù)商招標(biāo);(四)簽訂外包合同;(五)監(jiān)督外包服務(wù)商履約;(六)收集、整理外包服務(wù)相關(guān)資料;(七)對外包服務(wù)進(jìn)行評估。第三章外包項(xiàng)目管理與流程第八條網(wǎng)站服務(wù)外包項(xiàng)目應(yīng)按照以下流程進(jìn)行管理:(一)需求分析:明確外包項(xiàng)目需求,包括功能、性能、安全、穩(wěn)定性等方面;(二)招標(biāo)投標(biāo):按照公開、公平、公正的原則,組織外包服務(wù)商進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo);(三)合同簽訂:與中標(biāo)服務(wù)商簽訂外包合同,明確雙方權(quán)利義務(wù);(四)項(xiàng)目實(shí)施:監(jiān)督外包服務(wù)商按照合同約定進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施;(五)驗(yàn)收交付:對完成的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,確保符合要求;(六)后期維護(hù):對外包服務(wù)進(jìn)行后期維護(hù),確保網(wǎng)站穩(wěn)定運(yùn)行。第九條外包項(xiàng)目需求分析應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)項(xiàng)目背景及目標(biāo);(二)功能需求;(三)性能需求;(四)安全需求;(五)穩(wěn)定性需求;(六)其他特殊需求。第十條招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)遵循以下原則:(一)公開:對外發(fā)布招標(biāo)信息,邀請符合條件的服務(wù)商參與投標(biāo);(二)公平:對所有投標(biāo)者一視同仁,確保招標(biāo)過程公平;(三)公正:對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,確保評審結(jié)果公正;(四)擇優(yōu):根據(jù)評審結(jié)果,選擇最優(yōu)服務(wù)商。第十一條合同簽訂應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、范圍;(二)雙方權(quán)利義務(wù);(三)項(xiàng)目進(jìn)度安排;(四)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(五)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);(六)費(fèi)用及支付方式;(七)保密條款;(八)爭議解決方式;(九)其他約定事項(xiàng)。第四章外包服務(wù)商管理第十二條選擇外包服務(wù)商應(yīng)遵循以下原則:(一)資質(zhì)齊全:服務(wù)商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書,具備承擔(dān)項(xiàng)目的能力;(二)信譽(yù)良好:服務(wù)商應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和業(yè)績;(三)技術(shù)實(shí)力:服務(wù)商應(yīng)具備較強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力,能夠滿足項(xiàng)目需求;(四)服務(wù)保障:服務(wù)商應(yīng)提供完善的服務(wù)保障,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。第十三條外包服務(wù)商應(yīng)具備以下條件:(一)具有獨(dú)立法人資格;(二)具備承擔(dān)項(xiàng)目所需的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊;(三)具備豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);(四)具備良好的商業(yè)信譽(yù);(五)具備完善的服務(wù)保障體系。第十四條外包服務(wù)商的管理包括以下內(nèi)容:(一)簽訂保密協(xié)議,確保項(xiàng)目信息保密;(二)定期對服務(wù)商進(jìn)行評估,評估其履約情況;(三)對服務(wù)商進(jìn)行培訓(xùn),提高其技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力;(四)督促服務(wù)商按照合同約定履行義務(wù);(五)對服務(wù)商的違約行為進(jìn)行處理。第五章風(fēng)險管理與應(yīng)對第十五條網(wǎng)站服務(wù)外包風(fēng)險管理包括以下內(nèi)容:(一)合同風(fēng)險:確保合同條款明確,避免合同糾紛;(二)技術(shù)風(fēng)險:對服務(wù)商的技術(shù)實(shí)力進(jìn)行評估,確保項(xiàng)目質(zhì)量;(三)進(jìn)度風(fēng)險:制定合理的項(xiàng)目進(jìn)度計劃,確保項(xiàng)目按時完成;(四)安全風(fēng)險:確保項(xiàng)目符合安全標(biāo)準(zhǔn),防范安全風(fēng)險;(五)法律風(fēng)險:遵守國家法律法規(guī),確保項(xiàng)目合法合規(guī)。第十六條風(fēng)險應(yīng)對措施:(一)合同風(fēng)險:加強(qiáng)合同管理,明確雙方權(quán)利義務(wù),避免合同糾紛;(二)技術(shù)風(fēng)險:對服務(wù)商進(jìn)行技術(shù)評估,確保其具備承擔(dān)項(xiàng)目的能力;(三)進(jìn)度風(fēng)險:制定合理的項(xiàng)目進(jìn)度計劃,加強(qiáng)進(jìn)度監(jiān)控,確保項(xiàng)目按時完成;(四)安全風(fēng)險:制定安全管理制度,加強(qiáng)安全防護(hù),確保項(xiàng)目安全穩(wěn)定運(yùn)行;(五)法律風(fēng)險:遵守國家法律法規(guī),確保項(xiàng)目合法合規(guī)。第六章評估與改進(jìn)第十七條網(wǎng)站服務(wù)外包評估應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)外包項(xiàng)目效果評估;(二)服務(wù)商履約情況評估;(三)外包成本效益評估;(四)外包風(fēng)險控制評估。第十八條評估方法:(一)收集相關(guān)資料,對項(xiàng)目效果、服務(wù)商履約情況、成本效益、風(fēng)險控制等方面進(jìn)行評估;(二)組織專家對評估結(jié)果進(jìn)行評審;(三)根據(jù)評估結(jié)果,提出改進(jìn)措施。第十九條改進(jìn)措施:(一)針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題,制定改進(jìn)措施;(二)加強(qiáng)外包服務(wù)商管理,提高服務(wù)商履約能力;(三)優(yōu)化外包流程,提高工作效率;(四)加強(qiáng)風(fēng)險防范,降低外包風(fēng)險。第七章附則第二十條本制度由網(wǎng)站服務(wù)外包管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度字?jǐn)?shù)共計2500字。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范網(wǎng)站服務(wù)外包管理工作,提高網(wǎng)站服務(wù)質(zhì)量,保障網(wǎng)站安全穩(wěn)定運(yùn)行,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我單位實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有網(wǎng)站服務(wù)外包項(xiàng)目,包括但不限于網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)站優(yōu)化、網(wǎng)站安全等。第三條網(wǎng)站服務(wù)外包管理應(yīng)遵循以下原則:(一)公開、公平、公正原則;(二)質(zhì)量第一、服務(wù)至上原則;(三)風(fēng)險可控、保障安全原則;(四)合同管理、責(zé)任明確原則。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立網(wǎng)站服務(wù)外包管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制定、修訂本制度,監(jiān)督、檢查本制度的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決網(wǎng)站服務(wù)外包工作中的重大問題。第五條網(wǎng)站服務(wù)外包管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施、監(jiān)督檢查和日常管理工作。第六條網(wǎng)站服務(wù)外包管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):(一)制定、修訂本制度;(二)審批網(wǎng)站服務(wù)外包項(xiàng)目;(三)監(jiān)督、檢查本制度的執(zhí)行情況;(四)協(xié)調(diào)解決網(wǎng)站服務(wù)外包工作中的重大問題;(五)定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。第七條網(wǎng)站服務(wù)外包管理辦公室職責(zé):(一)組織實(shí)施本制度;(二)負(fù)責(zé)網(wǎng)站服務(wù)外包項(xiàng)目的招標(biāo)、評審、合同簽訂等工作;(三)監(jiān)督、檢查外包服務(wù)商的履約情況;(四)處理網(wǎng)站服務(wù)外包工作中的投訴、糾紛;(五)定期向網(wǎng)站服務(wù)外包管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作。第三章外包項(xiàng)目審批與招標(biāo)第八條網(wǎng)站服務(wù)外包項(xiàng)目需經(jīng)網(wǎng)站服務(wù)外包管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后方可實(shí)施。第九條網(wǎng)站服務(wù)外包項(xiàng)目審批流程:(一)項(xiàng)目提出:各部門根據(jù)工作需要提出網(wǎng)站服務(wù)外包項(xiàng)目申請;(二)可行性研究:網(wǎng)站服務(wù)外包管理辦公室對項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究;(三)審批:網(wǎng)站服務(wù)外包管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批;(四)招標(biāo):對審批通過的項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)。第十條網(wǎng)站服務(wù)外包項(xiàng)目招標(biāo)應(yīng)遵循以下原則:(一)公開、公平、公正原則;(二)質(zhì)量第一、服務(wù)至上原則;(三)競爭擇優(yōu)原則;(四)合同管理、責(zé)任明確原則。第十一條招標(biāo)方式:(一)公開招標(biāo):面向社會公開招標(biāo),邀請多家服務(wù)商參與;(二)邀請招標(biāo):邀請具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)商參與。第四章外包服務(wù)商選擇與合同簽訂第十二條外包服務(wù)商選擇應(yīng)遵循以下原則:(一)資質(zhì)審查:審查服務(wù)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等;(二)業(yè)績評估:評估服務(wù)商的業(yè)績、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量等;(三)價格競爭:比較服務(wù)商的報價,選擇性價比高的服務(wù)商;(四)技術(shù)支持:評估服務(wù)商的技術(shù)支持能力,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。第十三條合同簽訂應(yīng)遵循以下原則:(一)明確雙方權(quán)利義務(wù);(二)約定項(xiàng)目范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間等;(三)明確違約責(zé)任;(四)約定爭議解決方式。第五章外包項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督第十四條外包項(xiàng)目實(shí)施過程中,網(wǎng)站服務(wù)外包管理辦公室應(yīng)定期對服務(wù)商進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保項(xiàng)目按合同約定進(jìn)行。第十五條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:(一)項(xiàng)目進(jìn)度:檢查項(xiàng)目進(jìn)度是否符合合同約定;(二)項(xiàng)目質(zhì)量:檢查項(xiàng)目質(zhì)量是否符合合同約定;(三)服務(wù)態(tài)度:檢查服務(wù)商的服務(wù)態(tài)度是否良好;(四)技術(shù)支持:檢查服務(wù)商的技術(shù)支持能力是否滿足需求。第十六條發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與服務(wù)商溝通,要求其整改。對整改不到位的,可采取暫停項(xiàng)目、終止合同等措施。第六章外包項(xiàng)目驗(yàn)收與評價第十七條外包項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)遵循以下原則:(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):以合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù);(二)驗(yàn)收程序:按照合同約定的驗(yàn)收程序進(jìn)行;(三)驗(yàn)收組織:由網(wǎng)站服務(wù)外包管理辦公室組織驗(yàn)收;(四)驗(yàn)收結(jié)果:驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收組織出具驗(yàn)收報告。第十八條外包項(xiàng)目評價應(yīng)遵循以下原則:(一)客觀公正:評價結(jié)果應(yīng)客觀公正,不偏袒任何一方;(二)全面評價:評價內(nèi)容應(yīng)全面,包括項(xiàng)目質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、技術(shù)支持等方面;(三)持續(xù)改進(jìn):根據(jù)評價結(jié)果,提出改進(jìn)措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。第七章網(wǎng)站安全與保密第十九條網(wǎng)站服務(wù)外包過程中,服務(wù)商應(yīng)嚴(yán)格遵守國家網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī),確保網(wǎng)站安全穩(wěn)定運(yùn)行。第二十條網(wǎng)站服務(wù)外包過程中,服務(wù)商應(yīng)遵守保密協(xié)議,不得泄露我單位商業(yè)秘密和用戶信息。第八章違規(guī)處理與責(zé)任追究第二十一條違反本制度規(guī)定的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、通報批評、罰款、解除合同等處理。第二十二條對違反本制度規(guī)定的外包服務(wù)商,可根據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任。第二十三條對因違反本制度規(guī)定導(dǎo)致我單位遭受經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。第九章附則第二十四條本制度由網(wǎng)站服務(wù)外包管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性質(zhì),具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司網(wǎng)站服務(wù)外包管理工作,提高網(wǎng)站服務(wù)質(zhì)量,降低運(yùn)營成本,保障公司業(yè)務(wù)發(fā)展,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有網(wǎng)站服務(wù)外包項(xiàng)目,包括但不限于網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)站優(yōu)化、網(wǎng)站推廣等。第三條本制度遵循以下原則:1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;2.質(zhì)量優(yōu)先原則:確保外包服務(wù)質(zhì)量和公司業(yè)務(wù)需求相匹配;3.成本效益原則:在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,合理控制成本;4.保密安全原則:確保外包服務(wù)過程中公司信息的安全和保密。第二章外包服務(wù)范圍及流程第四條外包服務(wù)范圍:1.網(wǎng)站建設(shè):包括網(wǎng)站設(shè)計、開發(fā)、測試、上線等;2.網(wǎng)站維護(hù):包括網(wǎng)站內(nèi)容更新、系統(tǒng)升級、故障排除等;3.網(wǎng)站優(yōu)化:包括搜索引擎優(yōu)化(SEO)、網(wǎng)站結(jié)構(gòu)優(yōu)化、用戶體驗(yàn)優(yōu)化等;4.網(wǎng)站推廣:包括搜索引擎營銷(SEM)、社交媒體營銷、內(nèi)容營銷等。第五條外包服務(wù)流程:1.需求分析:由公司相關(guān)部門提出網(wǎng)站服務(wù)外包需求,明確外包服務(wù)內(nèi)容和目標(biāo);2.市場調(diào)研:對外包市場進(jìn)行調(diào)研,篩選合適的供應(yīng)商;3.供應(yīng)商評估:對篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,包括技術(shù)實(shí)力、服務(wù)質(zhì)量、價格等因素;4.招標(biāo)或談判:采用招標(biāo)或談判方式確定供應(yīng)商,簽訂外包服務(wù)合同;5.項(xiàng)目實(shí)施:監(jiān)督供應(yīng)商按照合同要求完成項(xiàng)目;6.質(zhì)量驗(yàn)收:對完成的項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,確保符合公司要求;7.項(xiàng)目交付:供應(yīng)商完成項(xiàng)目后,將成果交付公司;8.項(xiàng)目評估:對項(xiàng)目實(shí)施效果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。第三章供應(yīng)商管理第六條供應(yīng)商選擇:1.供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資格,具備相關(guān)資質(zhì)證書;2.供應(yīng)商應(yīng)具備較強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力和豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);3.供應(yīng)商應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和溝通能力;4.供應(yīng)商的價格應(yīng)合理,符合公司預(yù)算。第七條供應(yīng)商評估:1.技術(shù)實(shí)力:評估供應(yīng)商的技術(shù)水平、開發(fā)能力、團(tuán)隊實(shí)力等;2.服務(wù)質(zhì)量:評估供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度、問題解決能力等;3.項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn):評估供應(yīng)商過往項(xiàng)目的成功案例和客戶評價;4.價格:評估供應(yīng)商的價格是否合理,是否符合公司預(yù)算。第八條供應(yīng)商合同管理:1.合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂正式的外包服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù);2.合同履行:監(jiān)督供應(yīng)商按照合同要求履行義務(wù),確保項(xiàng)目順利實(shí)施;3.合同變更:如遇特殊情況,需對合同進(jìn)行變更,雙方應(yīng)協(xié)商一致;4.合同終止:如供應(yīng)商違約或項(xiàng)目無法繼續(xù),可依法終止合同。第四章項(xiàng)目管理第九條項(xiàng)目立項(xiàng):1.項(xiàng)目需求:明確項(xiàng)目目標(biāo)、功能、預(yù)算等;2.項(xiàng)目計劃:制定項(xiàng)目實(shí)施計劃,包括時間、進(jìn)度、質(zhì)量、成本等;3.項(xiàng)目團(tuán)隊:組建項(xiàng)目團(tuán)隊,明確職責(zé)分工。第十條項(xiàng)目實(shí)施:1.供應(yīng)商管理:對供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督,確保項(xiàng)目按計劃實(shí)施;2.項(xiàng)目溝通:保持與供應(yīng)商的溝通,及時解決問題;3.項(xiàng)目監(jiān)控:對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行監(jiān)控,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。第十一條項(xiàng)目驗(yàn)收:1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):制定項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目符合公司要求;2.驗(yàn)收流程:按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,包括功能、性能、安全等方面;3.驗(yàn)收報告:編寫項(xiàng)目驗(yàn)收報告,總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。第五章質(zhì)量管理第十二條質(zhì)量控制:1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):制定網(wǎng)站服務(wù)外包質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)質(zhì)量和公司業(yè)務(wù)需求相匹配;2.質(zhì)量檢查:對供應(yīng)商提供的服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);3.質(zhì)量改進(jìn):對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行改進(jìn),提高服務(wù)質(zhì)量。第十三條質(zhì)量考核:1.考核指標(biāo):制定質(zhì)量考核指標(biāo),包括服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度等;2.考核方式:采用定量和定性相結(jié)合的方式對供應(yīng)商進(jìn)行考核;3.考核結(jié)果:根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行獎懲。第六章成本管理第十四條成本控制:1.預(yù)算管理:制定項(xiàng)目預(yù)算,嚴(yán)格控制成本;2.成本核算:對項(xiàng)目成本進(jìn)行核算,確保成本合理;3.成本分析:對成本進(jìn)行分析,找出成本節(jié)約空間。第十五條成本考核:1.考核指標(biāo):制定成本考核指標(biāo),包括成本控制、成本節(jié)約等;2.考核方式:采用定量和定性相結(jié)合的方式對供應(yīng)商進(jìn)行考核;3.考核結(jié)果:根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商
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