物資設(shè)備跟蹤管理制度內(nèi)容(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強公司物資設(shè)備的管理,確保物資設(shè)備的安全、有效使用,提高物資設(shè)備的使用效率,降低成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物資設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程。第三條物資設(shè)備跟蹤管理制度遵循以下原則:1.安全、可靠、經(jīng)濟、高效;2.嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準;3.強化責任,明確分工,確保物資設(shè)備管理的規(guī)范化和制度化;4.不斷優(yōu)化流程,提高物資設(shè)備管理水平。第二章機構(gòu)與職責第四條公司成立物資設(shè)備跟蹤管理領(lǐng)導小組,負責制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行本制度。第五條物資設(shè)備跟蹤管理領(lǐng)導小組職責:1.制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行物資設(shè)備跟蹤管理制度;2.組織開展物資設(shè)備管理工作;3.負責物資設(shè)備采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查;4.定期分析物資設(shè)備使用情況,提出改進措施;5.負責處理物資設(shè)備管理中的重大問題。第六條物資設(shè)備管理部門職責:1.負責物資設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的具體實施;2.建立健全物資設(shè)備檔案,確保檔案的完整、準確、及時;3.負責物資設(shè)備的維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行;4.定期對物資設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報;5.負責物資設(shè)備的報廢處理。第七條使用部門職責:1.負責物資設(shè)備的合理使用,確保設(shè)備安全、高效運行;2.按照規(guī)定使用物資設(shè)備,不得擅自改變設(shè)備用途;3.定期對物資設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時上報;4.負責物資設(shè)備的維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行;5.負責物資設(shè)備的報廢處理。第三章物資設(shè)備采購第八條物資設(shè)備采購應(yīng)遵循以下原則:1.符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準;2.采購過程公開、公平、公正;3.優(yōu)先選用國產(chǎn)設(shè)備,符合國家產(chǎn)業(yè)政策;4.優(yōu)先選用具有良好信譽和業(yè)績的供應(yīng)商;5.采購價格合理,確保采購效益。第九條物資設(shè)備采購程序:1.需求部門提出采購申請,經(jīng)批準后,由物資設(shè)備管理部門負責組織實施;2.物資設(shè)備管理部門根據(jù)采購需求,制定采購方案,包括采購方式、采購時間、采購預(yù)算等;3.招標、詢價或直接采購,確定供應(yīng)商;4.簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù);5.采購合同履行完畢,進行驗收。第四章物資設(shè)備驗收第十條物資設(shè)備驗收應(yīng)遵循以下原則:1.驗收過程公開、公平、公正;2.驗收內(nèi)容全面、準確;3.驗收標準符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準;4.驗收結(jié)果真實、可靠。第十一條物資設(shè)備驗收程序:1.采購合同簽訂后,物資設(shè)備管理部門負責組織驗收;2.驗收人員對物資設(shè)備進行檢查,包括外觀、性能、數(shù)量、質(zhì)量等;3.驗收結(jié)果填寫驗收報告,由驗收人員、采購部門和使用部門負責人簽字確認;4.驗收報告存檔備查。第五章物資設(shè)備使用第十二條物資設(shè)備使用應(yīng)遵循以下原則:1.合理使用,確保設(shè)備安全、高效運行;2.按照規(guī)定使用設(shè)備,不得擅自改變設(shè)備用途;3.定期對設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時上報;4.負責設(shè)備的維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。第十三條物資設(shè)備使用程序:1.使用部門根據(jù)工作需要,提出設(shè)備使用申請;2.物資設(shè)備管理部門審核設(shè)備使用申請,批準后,將設(shè)備分配給使用部門;3.使用部門按照規(guī)定使用設(shè)備,并負責設(shè)備的維護保養(yǎng);4.定期對設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時上報;5.設(shè)備報廢后,按照規(guī)定進行報廢處理。第六章物資設(shè)備維護第十四條物資設(shè)備維護應(yīng)遵循以下原則:1.定期對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行;2.及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障,防止事故發(fā)生;3.保養(yǎng)內(nèi)容全面、準確,確保設(shè)備性能穩(wěn)定;4.保養(yǎng)過程規(guī)范、有序,提高保養(yǎng)效率。第十五條物資設(shè)備維護程序:1.使用部門負責設(shè)備的日常維護,包括清潔、潤滑、緊固等;2.定期對設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時上報;3.物資設(shè)備管理部門負責設(shè)備的定期保養(yǎng),包括更換易損件、調(diào)整設(shè)備參數(shù)等;4.設(shè)備保養(yǎng)完成后,填寫保養(yǎng)記錄,存檔備查。第七章物資設(shè)備報廢第十六條物資設(shè)備報廢應(yīng)遵循以下原則:1.符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準;2.報廢程序規(guī)范、有序;3.報廢結(jié)果真實、可靠。第十七條物資設(shè)備報廢程序:1.使用部門提出設(shè)備報廢申請,經(jīng)批準后,由物資設(shè)備管理部門組織實施;2.物資設(shè)備管理部門對報廢設(shè)備進行檢查,確認報廢原因;3.填寫報廢報告,由報廢設(shè)備使用部門、管理部門負責人簽字確認;4.報廢報告存檔備查;5.報廢設(shè)備按照規(guī)定進行處理。第八章監(jiān)督與考核第十八條物資設(shè)備管理部門對物資設(shè)備管理全過程進行監(jiān)督檢查,確保本制度的有效執(zhí)行。第十九條對物資設(shè)備管理工作中存在的問題,及時提出整改措施,并跟蹤落實。第二十條對物資設(shè)備管理人員進行考核,考核內(nèi)容包括:1.物資設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況;2.物資設(shè)備采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量;3.物資設(shè)備管理工作中存在的問題及整改情況。第九章附則第二十一條本制度由物資設(shè)備跟蹤管理領(lǐng)導小組負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有與國家法律法規(guī)和行業(yè)標準相抵觸之處,以國家法律法規(guī)和行業(yè)標準為準。第2篇第一章總則第一條為加強公司物資設(shè)備的管理,確保物資設(shè)備的合理配置、有效使用和高效運轉(zhuǎn),提高物資設(shè)備的使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物資設(shè)備的采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等全過程。第三條物資設(shè)備跟蹤管理制度遵循以下原則:1.全面管理原則:對物資設(shè)備實行全過程、全方位的管理;2.分類管理原則:根據(jù)物資設(shè)備的性質(zhì)、用途、價值等因素進行分類管理;3.責任到人原則:明確各部門、各崗位的職責,確保物資設(shè)備管理工作的落實;4.預(yù)防為主原則:加強預(yù)防措施,降低物資設(shè)備故障率;5.持續(xù)改進原則:不斷優(yōu)化管理制度,提高物資設(shè)備管理水平。第二章物資設(shè)備采購管理第四條物資設(shè)備采購管理應(yīng)遵循以下程序:1.需求調(diào)查:各部門根據(jù)工作需要,提出物資設(shè)備采購申請;2.需求審批:采購部門對申請進行審核,報請主管領(lǐng)導審批;3.供應(yīng)商選擇:采購部門根據(jù)采購需求,選擇合格的供應(yīng)商;4.詢價及談判:采購部門與供應(yīng)商進行詢價及談判,確定采購價格和交貨時間;5.合同簽訂:采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同;6.采購執(zhí)行:采購部門按照合同要求執(zhí)行采購;7.采購驗收:驗收部門對采購物資設(shè)備進行驗收,確保質(zhì)量符合要求。第五條物資設(shè)備采購應(yīng)遵循以下要求:1.采購計劃:采購部門根據(jù)公司年度計劃、部門需求編制采購計劃;2.采購合同:采購合同應(yīng)明確采購物資設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、驗收標準等內(nèi)容;3.采購價格:采購價格應(yīng)合理,不得高于市場價;4.供應(yīng)商管理:采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案,定期評估供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨及時性、售后服務(wù)等指標。第三章物資設(shè)備驗收管理第六條物資設(shè)備驗收管理應(yīng)遵循以下程序:1.驗收通知:采購部門在物資設(shè)備到貨前通知驗收部門;2.驗收準備:驗收部門根據(jù)采購合同和驗收標準,做好驗收準備工作;3.驗收實施:驗收部門對物資設(shè)備進行驗收,包括外觀檢查、性能測試、數(shù)量核對等;4.驗收記錄:驗收部門做好驗收記錄,記錄驗收結(jié)果和存在問題;5.驗收報告:驗收部門將驗收結(jié)果和存在問題報告給采購部門;6.驗收整改:采購部門根據(jù)驗收報告,與供應(yīng)商協(xié)商解決存在問題。第七條物資設(shè)備驗收應(yīng)遵循以下要求:1.驗收標準:驗收標準應(yīng)符合國家、行業(yè)或公司規(guī)定;2.驗收人員:驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識,確保驗收結(jié)果的準確性;3.驗收程序:驗收程序應(yīng)規(guī)范,確保驗收工作的順利進行;4.驗收結(jié)果:驗收結(jié)果應(yīng)及時反饋給采購部門,便于采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決存在問題。第四章物資設(shè)備儲存管理第八條物資設(shè)備儲存管理應(yīng)遵循以下要求:1.儲存場所:儲存場所應(yīng)滿足物資設(shè)備的儲存要求,確保物資設(shè)備的安全;2.儲存環(huán)境:儲存環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風、防潮、防塵、防腐蝕等;3.儲存標識:儲存物資設(shè)備應(yīng)標明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等信息;4.儲存秩序:儲存物資設(shè)備應(yīng)分類存放,不得亂堆亂放;5.儲存記錄:儲存部門應(yīng)做好儲存記錄,包括物資設(shè)備入庫、出庫、調(diào)撥等情況。第五章物資設(shè)備使用管理第九條物資設(shè)備使用管理應(yīng)遵循以下要求:1.使用人員:使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的操作技能和知識,確保設(shè)備的安全使用;2.使用培訓:公司應(yīng)定期對使用人員進行設(shè)備操作培訓,提高操作技能;3.使用規(guī)范:使用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,確保設(shè)備正常運行;4.使用記錄:使用部門應(yīng)做好設(shè)備使用記錄,包括設(shè)備運行狀態(tài)、故障情況、維修保養(yǎng)等情況。第六章物資設(shè)備維護保養(yǎng)第十條物資設(shè)備維護保養(yǎng)應(yīng)遵循以下要求:1.維護保養(yǎng)計劃:設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備特點和使用情況,制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃;2.維護保養(yǎng)人員:維護保養(yǎng)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識,確保維護保養(yǎng)工作的質(zhì)量;3.維護保養(yǎng)內(nèi)容:維護保養(yǎng)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、更換零部件等;4.維護保養(yǎng)記錄:維護保養(yǎng)部門應(yīng)做好維護保養(yǎng)記錄,包括設(shè)備名稱、型號、維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。第七章物資設(shè)備報廢管理第十一條物資設(shè)備報廢管理應(yīng)遵循以下程序:1.報廢申請:使用部門根據(jù)設(shè)備使用情況,提出報廢申請;2.報廢審批:設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核,報請主管領(lǐng)導審批;3.報廢鑒定:設(shè)備管理部門對報廢設(shè)備進行鑒定,確認報廢原因;4.報廢處理:設(shè)備管理部門按照規(guī)定程序處理報廢設(shè)備。第十二條物資設(shè)備報廢應(yīng)遵循以下要求:1.報廢標準:報廢標準應(yīng)符合國家、行業(yè)或公司規(guī)定;2.報廢鑒定:報廢鑒定應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)人員負責;3.報廢處理:報廢設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定程序進行處理,確保環(huán)保、安全。第八章責任與考核第十三條各部門、各崗位應(yīng)按照本制度規(guī)定,履行物資設(shè)備管理職責。第十四條對物資設(shè)備管理工作,實行責任到人,獎懲分明。第十五條對物資設(shè)備管理工作進行考核,考核結(jié)果納入年度績效考核。第九章附則第十六條本制度由公司設(shè)備管理部門負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整和補充。第3篇第一章總則第一條為加強公司物資設(shè)備的管理,確保物資設(shè)備的安全、高效運行,提高物資設(shè)備的使用效益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物資設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程。第三條物資設(shè)備跟蹤管理應(yīng)遵循以下原則:1.全面性:對物資設(shè)備進行全過程跟蹤管理,確保物資設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量、性能等符合要求。2.實效性:提高物資設(shè)備的使用效益,降低運行成本。3.嚴謹性:嚴格執(zhí)行物資設(shè)備管理制度,確保物資設(shè)備的安全、高效運行。4.責任性:明確各部門、各崗位的職責,落實責任追究制度。第二章物資設(shè)備采購管理第四條物資設(shè)備采購應(yīng)遵循以下程序:1.需求計劃:各部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、維修等需求,編制物資設(shè)備采購計劃。2.采購申請:采購部門根據(jù)需求計劃,編制采購申請,經(jīng)相關(guān)部門審核后報總經(jīng)理審批。3.供應(yīng)商選擇:采購部門根據(jù)采購申請,選擇合格的供應(yīng)商,進行招標或談判。4.采購合同簽訂:采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購內(nèi)容、質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。5.采購合同履行:采購部門與供應(yīng)商按照合同約定履行合同義務(wù)。第五條采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等進行評估,確保供應(yīng)商的合格性。第六條采購部門應(yīng)加強對采購過程的監(jiān)督,確保采購價格合理、質(zhì)量合格。第三章物資設(shè)備驗收管理第七條物資設(shè)備驗收應(yīng)遵循以下程序:1.驗收準備:驗收部門根據(jù)采購合同,準備驗收工具、設(shè)備、人員等。2.驗收實施:驗收部門對物資設(shè)備進行外觀檢查、性能測試、數(shù)量核對等,確保物資設(shè)備符合合同要求。3.驗收報告:驗收部門填寫驗收報告,對驗收結(jié)果進行記錄。4.驗收確認:驗收部門將驗收報告報送相關(guān)部門確認。5.驗收資料歸檔:驗收部門將驗收資料歸檔保存。第八條驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)物資設(shè)備存在質(zhì)量問題,驗收部門應(yīng)立即通知采購部門,并要求供應(yīng)商進行整改。第四章物資設(shè)備使用管理第九條物資設(shè)備使用應(yīng)遵循以下原則:1.合理使用:根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、維修等需求,合理使用物資設(shè)備。2.安全使用:遵守操作規(guī)程,確保人身和設(shè)備安全。3.保養(yǎng)維護:定期對物資設(shè)備進行保養(yǎng)維護,延長使用壽命。4.節(jié)約使用:提高物資設(shè)備使用效率,降低運行成本。第十條使用部門應(yīng)建立物資設(shè)備使用檔案,記錄設(shè)備使用情況、維修保養(yǎng)情況等。第十一條使用部門應(yīng)加強對物資設(shè)備的使用管理,確保設(shè)備正常運行。第五章物資設(shè)備維護管理第十二條物資設(shè)備維護應(yīng)遵循以下程序:1.制定維護計劃:根據(jù)設(shè)備使用情況,制定設(shè)備維護計劃。2.實施維護:按照維護計劃,對設(shè)備進行保養(yǎng)、維修、更換零部件等。3.維護記錄:維護部門填寫維護記錄,記錄維護內(nèi)容、時間、人員等。4.維護驗收:維護部門將維護記錄報送相關(guān)部門驗收。5.維護資料歸檔:維護部門將維護資料歸檔保存。第十三條維護部門應(yīng)定期對設(shè)備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備隱患。第六章物資設(shè)備報廢管理第十四條物資設(shè)備報廢應(yīng)遵循以下程序:1.報廢申請:使用部門根據(jù)設(shè)備使用年限、性能、維修成本等因素,提出報廢申請。2.報廢審批:相關(guān)部門對報廢申請進行審核,報總經(jīng)理審批。3.報廢實施:報廢部門對報廢設(shè)備進行拆解、處理,確保環(huán)保、安全。4.報廢資料歸檔:報廢

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