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文檔簡介
銷毀檔案服務合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有檔案銷毀的需求,乙方具備提供檔案銷毀服務的專業(yè)能力和資質,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供銷毀檔案服務事宜達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容及標的物詳細說明(一)服務內(nèi)容乙方負責按照國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,對甲方指定的檔案進行安全、規(guī)范、徹底的銷毀處理。具體包括但不限于檔案的收集、運輸、存儲以及銷毀全過程的操作與管理。(二)標的物詳細說明1.檔案范圍:甲方委托乙方銷毀的檔案涵蓋[具體檔案類型,如會計檔案、人事檔案、業(yè)務檔案等],詳細清單見本合同附件一。該清單明確了每類檔案的名稱、數(shù)量、所屬年度等具體信息。2.檔案狀態(tài):所有檔案均為甲方整理并確認的需銷毀檔案,且處于完整、可識別狀態(tài),不存在缺失、損壞等影響正常銷毀的情況。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的檔案銷毀服務過程進行監(jiān)督,提出合理的意見和建議。在乙方未按照本合同約定履行服務義務時,有權要求乙方采取補救措施或解除合同,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供準確、完整的待銷毀檔案清單及相關說明,確保清單內(nèi)容真實、清晰地反映檔案的詳細信息。協(xié)助乙方進行檔案的交接工作,提供必要的檔案存放場所及相關便利條件,以便乙方順利開展服務工作。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。(二)乙方權利與義務1.權利按照本合同約定收取服務費用。根據(jù)檔案銷毀工作的實際需要,要求甲方提供必要的協(xié)助和配合。2.義務具備合法有效的檔案銷毀服務資質,擁有專業(yè)的設備和技術人員,確保能夠安全、高效地完成檔案銷毀工作。嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,制定科學合理的檔案銷毀方案,并報甲方備案。銷毀方案應包括但不限于銷毀流程、安全措施、環(huán)保要求等內(nèi)容。在檔案銷毀過程中,對檔案的收集、運輸、存儲以及銷毀等環(huán)節(jié)進行全程記錄,記錄內(nèi)容應包括時間、地點、操作人員、檔案數(shù)量等詳細信息,并保存相關記錄至少[X]年,以備甲方及相關部門查閱。確保檔案銷毀過程的安全性和保密性,采取必要的措施防止檔案信息泄露,不得將甲方檔案用于任何與本合同約定無關的目的。在檔案銷毀完成后,向甲方提供書面的銷毀報告,報告內(nèi)容應包括檔案銷毀的具體情況、銷毀方式、銷毀時間等信息,并由雙方簽字確認。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.本合同項下的服務費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,不因任何因素調(diào)整,但因甲方增加檔案銷毀數(shù)量或其他額外要求導致服務成本增加的除外。2.服務費用包含乙方為完成檔案銷毀服務所需的全部費用,包括但不限于檔案收集、運輸、存儲、銷毀、設備購置及使用、人員薪酬、稅費等一切費用。(二)支付方式1.甲方應在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額])。2.乙方完成檔案銷毀工作并向甲方提供書面銷毀報告后,甲方應在收到報告之日起[X]個工作日內(nèi),對服務進行驗收。如驗收合格,甲方應在驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[剩余金額]元(大寫:[大寫剩余金額])。四、服務期限及地點(一)服務期限本合同服務期限自合同生效之日起[開始日期]起至檔案銷毀工作全部完成之日止。預計服務期限為[預計天數(shù)]天,但因甲方原因導致服務期限延長的除外。(二)服務地點1.檔案收集地點:甲方指定的位于[詳細地址]的場所。2.檔案銷毀地點:乙方擁有的符合環(huán)保及安全要求的位于[詳細地址]的檔案銷毀處理場地。五、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因暫停服務而遭受的損失。2.若甲方提供的檔案信息不準確、不完整,導致乙方無法正常開展服務工作或造成乙方損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方違反本合同約定的保密義務,應向乙方支付違約金人民幣[保密違約金額]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質量要求完成檔案銷毀服務工作,每逾期一日,應按照服務費用的[逾期服務違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[解除合同違約金比例]向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方在檔案銷毀過程中違反國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,導致甲方遭受行政處罰或其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣[保密違約金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):法定代表人(簽字):簽訂日期:年月日乙方(蓋章):法定代表人(簽字):簽訂日期:年月日附件一:檔案銷毀清單檔案類型名稱數(shù)量所屬年度[
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