股東保管公章協(xié)議書甲方：姓名：身份證號(hào)：聯(lián)系方式：地址：乙方：姓名：身份證號(hào)：聯(lián)系方式：地址：鑒于甲乙雙方為[公司名稱]的股東，為規(guī)范公司公章的保管與使用，保障公司及股東的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述本協(xié)議所涉及的標(biāo)的物為[公司名稱]的公章（以下簡稱“公章”），包括但不限于公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等具有法律效力的印章。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)知曉公章的保管情況及使用記錄。對公章的不當(dāng)使用有權(quán)提出異議并要求糾正。2.義務(wù)協(xié)助乙方做好公章的保管工作，提供必要的保管條件和設(shè)施。不得私自使用公章或指使他人私自使用公章。如發(fā)現(xiàn)公章保管或使用存在異常情況，應(yīng)及時(shí)通知乙方并協(xié)助采取措施。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定保管公章，并有權(quán)拒絕甲方及其他任何人違反本協(xié)議的用章要求。因保管公章產(chǎn)生的合理費(fèi)用，有權(quán)要求公司予以支付。2.義務(wù)妥善保管公章，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。建立公章使用登記制度，詳細(xì)記錄每次公章使用的時(shí)間、事由、使用人等信息，并定期向甲方通報(bào)。根據(jù)本協(xié)議規(guī)定的程序和條件，嚴(yán)格審核用章申請，確保用章行為合法合規(guī)。在公章保管期間，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或遺失的情況，應(yīng)立即采取措施并通知甲方，同時(shí)配合公司進(jìn)行掛失、補(bǔ)辦等相關(guān)事宜。三、公章使用程序（一）一般事項(xiàng)用章1.公司內(nèi)部一般性文件、通知、報(bào)告等的蓋章，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《公章使用申請表》，注明文件名稱、文號(hào)、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給乙方審核。2.乙方審核通過后，在《公章使用申請表》上簽字，并在指定位置加蓋公章。蓋章完成后，乙方應(yīng)將《公章使用申請表》存檔，并記錄蓋章時(shí)間、蓋章文件名稱等信息。（二）重要事項(xiàng)用章1.涉及公司重大決策、合同簽訂、對外擔(dān)保、融資等重要事項(xiàng)的用章，由公司法定代表人或授權(quán)代表填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、涉及金額、對方單位等關(guān)鍵信息，并附上相關(guān)文件或合同草案。2.《公章使用申請表》經(jīng)法定代表人或授權(quán)代表簽字后，提交給乙方審核。乙方應(yīng)嚴(yán)格審核用章事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性及必要性，必要時(shí)可要求提供補(bǔ)充資料或征求其他股東意見。3.乙方審核通過后，在《公章使用申請表》上簽字，并在指定位置加蓋公章。蓋章完成后，乙方應(yīng)將《公章使用申請表》及相關(guān)文件存檔，并記錄蓋章時(shí)間及詳細(xì)用章情況。同時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)將用章情況告知甲方。（三）緊急事項(xiàng)用章1.在緊急情況下，如因不可抗力或其他特殊原因需要立即使用公章的，相關(guān)人員可先電話通知乙方，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦《公章使用申請表》。2.乙方接到緊急用章通知后，應(yīng)在核實(shí)情況屬實(shí)后，按照規(guī)定程序加蓋公章。事后，相關(guān)人員應(yīng)盡快補(bǔ)齊《公章使用申請表》及相關(guān)資料，并提交給乙方備案。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方私自使用公章或指使他人私自使用公章，給公司或乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。包括但不限于因公章不當(dāng)使用導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)賠償、法律糾紛費(fèi)用等。2.甲方違反本協(xié)議約定，未協(xié)助乙方做好公章保管工作，導(dǎo)致公章保管出現(xiàn)問題的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并負(fù)責(zé)采取措施消除不利影響。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未妥善保管公章導(dǎo)致公章被盜、遺失或損壞，給公司或甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)采取掛失、補(bǔ)辦等措施，盡量減少損失。2.乙方違反本協(xié)議約定的公章使用程序，擅自加蓋公章或?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致用章行為違法違規(guī)，給公司或甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法承擔(dān)法律后果。3.乙方未按照本協(xié)議約定建立公章使用登記制度或未定期向甲方通報(bào)用章情況的，應(yīng)及時(shí)改正，并向甲方支付違約金[X]元。如因乙方未履行上述義務(wù)導(dǎo)致公司管理混亂或出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[公司名稱]存續(xù)期間。2.本協(xié)議一式兩份，