ICS65.020.01

CCSB05

DB23

黑龍江省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB23/T3450—2023

園林綠化工程資料管理規(guī)范

2023-07-05發(fā)布2023-08-04實(shí)施

黑龍江省市場(chǎng)監(jiān)督管理局??發(fā)布

DB23/T3450—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)

定起草。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專(zhuān)利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專(zhuān)利的責(zé)任。

本文件由黑龍江省林業(yè)和草原局提出并歸口。

本文件起草單位：慶安國(guó)有林場(chǎng)管理局、黑龍江省林業(yè)設(shè)計(jì)研究院、遜克縣道干林場(chǎng)、東寧市南天

門(mén)林場(chǎng)、巴彥縣森林草原消防隊(duì)。

本文件主要起草人：彭超、吳松岳、毛文佳、秦巖、王岫侖、唐潔婷、許麗佳、韓美威、周?chē)?guó)強(qiáng)、

郭星、張志民、李鳳軍。

I

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園林綠化工程資料管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了園林綠化工程資料管理的基本要求、工程準(zhǔn)備階段資料、施工資料、監(jiān)理資料、竣工

驗(yàn)收資料和檔案管理。

本文件適用于園林綠化工程的資料管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T50328建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范

CJJ/T117建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范

3術(shù)語(yǔ)和定義

本文件沒(méi)有需要界定的術(shù)語(yǔ)和定義。

4基本要求

4.1資料要求

4.1.1資料形成過(guò)程

應(yīng)將園林綠化工程資料的形成和整理納入園林綠化建設(shè)管理當(dāng)中，與園林綠化工程進(jìn)度保持同步,

應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確的反映本工程的實(shí)際進(jìn)展情況和實(shí)體質(zhì)量。

4.1.2資料質(zhì)量要求

園林綠化工程資料中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm),圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

手工書(shū)寫(xiě)、計(jì)算機(jī)輸出的文字和圖件應(yīng)具有耐久性和耐用性。園林綠化工程資料應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,

圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。

4.1.3園林綠化工程資料管理

宜采用信息化管理。

4.2審批文件要求

向行政主管部門(mén)申報(bào)、審批的文件,均應(yīng)符合有關(guān)行政主管部門(mén)的規(guī)定和要求,并應(yīng)保證資料完整、

手續(xù)齊全。

5工程準(zhǔn)備階段資料

5.1資料產(chǎn)生階段

1

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園林綠化工程準(zhǔn)備階段,從建設(shè)單位做出工程建設(shè)決策開(kāi)始至施工招標(biāo)結(jié)束。

5.2資料分類(lèi)

園林綠化工程準(zhǔn)備階段資料應(yīng)符合GB/T50328的規(guī)定，類(lèi)別包括但不限于采購(gòu)和招投標(biāo)類(lèi)資料、

合同資料、設(shè)計(jì)服務(wù)成果類(lèi)資料及前期結(jié)算類(lèi)資料。

a)采購(gòu)和招投標(biāo)類(lèi)資料包括反映工程采購(gòu)和投標(biāo)管理的文件，項(xiàng)目包括但不限于：

1)工程建設(shè)決策文件；

2)立項(xiàng)類(lèi)批準(zhǔn)文件；

3)規(guī)劃類(lèi)批準(zhǔn)文件和證書(shū)；

4)用地類(lèi)批準(zhǔn)文件和產(chǎn)權(quán)證書(shū)；

5)開(kāi)工類(lèi)批準(zhǔn)文件；

6)其他批準(zhǔn)文件和會(huì)議紀(jì)要。

b)合同資料包括反映工程采購(gòu)和投標(biāo)管理的文件，項(xiàng)目包括但不限于：

1)工程咨詢(xún)中標(biāo)通知書(shū)及合同；

2)工程測(cè)繪中標(biāo)通知書(shū)及合同；

3)工程勘察中標(biāo)通知書(shū)及合同；

4)工程設(shè)計(jì)中標(biāo)通知書(shū)及合同；

5)造價(jià)咨詢(xún)中標(biāo)通知書(shū)及合同；

6)委托監(jiān)理中標(biāo)通知書(shū)及合同；

7)施工中標(biāo)通知書(shū)及合同；

8)設(shè)備、材料中標(biāo)通知書(shū)及合同；

9)其他中標(biāo)通知書(shū)及合同,合同變更、索賠、爭(zhēng)議處理和終止文件。

c)技術(shù)服務(wù)成果類(lèi)資料反映工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)咨詢(xún)服務(wù)成果文件,項(xiàng)目包括但不限于：

1)咨詢(xún)和技術(shù)服務(wù)成果類(lèi)資料；

2)項(xiàng)目建議書(shū)(含總投資估算)；

3)可行性研究報(bào)告(含總投資估算)；

4)建設(shè)方案(含總投資概算)；

5)地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果；

6)工程地質(zhì)勘察報(bào)告；

7)工程水文勘察報(bào)告；

8)工程安全鑒定報(bào)告；

9)方案設(shè)計(jì)文件；

10)初步設(shè)計(jì)文件；

11)初步設(shè)計(jì)概算；

12)施工圖設(shè)計(jì)文件；

13)施工圖預(yù)算(工程量清單和招標(biāo)控制價(jià))。

d)前期結(jié)算類(lèi)資料包括反映工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)咨詢(xún)服務(wù)合同進(jìn)行結(jié)算的文件,項(xiàng)目包括但不限于：

1)工程咨詢(xún)結(jié)算文件；

2)工程測(cè)繪結(jié)算文件；

3)工程勘察結(jié)算文件；

4)工程設(shè)計(jì)結(jié)算文件；

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5)造價(jià)咨詢(xún)結(jié)算文件；

6)設(shè)備、材料結(jié)算文件；

7)其他結(jié)算文件。

6施工資料

6.1資料產(chǎn)生階段

園林綠化工程實(shí)施階段,從施工單位進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始至施工完成。

6.2資料分類(lèi)

施工資料應(yīng)符合GB/T50328的規(guī)定，類(lèi)別包括但不限于技術(shù)管理資料、進(jìn)度控制資料、造價(jià)資料、

質(zhì)量控制資料和工程預(yù)驗(yàn)收資料等。

a)技術(shù)管理資料包括反映工程技術(shù)管理過(guò)程的文件,項(xiàng)目包括但不限于：

1)圖紙會(huì)審記錄；

2)技術(shù)交底記錄；

3)工程技術(shù)文件報(bào)審表；

4)施工組織設(shè)計(jì)和(專(zhuān)項(xiàng))施工方案；

5)設(shè)計(jì)變更通知單；

6)工程洽商記錄(技術(shù)核定單)。

b)進(jìn)度控制資料包括反映進(jìn)度控制過(guò)程的文件,項(xiàng)目包括但不限于：

1)工程開(kāi)工(復(fù)工)報(bào)審表；

2)工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表；

3)工程進(jìn)度計(jì)劃；

4)工程暫停令；

5)工程延期申請(qǐng)表。

c)造價(jià)控制資料包括反映造價(jià)控制過(guò)程的文件,項(xiàng)目包括但不限于：

1)施工圖預(yù)算(工程量清單和投標(biāo)報(bào)價(jià))；

2)工程變更費(fèi)用報(bào)審表；

3)費(fèi)用索賠報(bào)審表；

4)工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表；

5)工程進(jìn)度款支付證書(shū)；

6)工程量計(jì)量報(bào)告；

7)現(xiàn)場(chǎng)簽證(暫估價(jià)和計(jì)日工)。

d)質(zhì)量控制資料(物資)包括證明施工所用的物資合格的文件,項(xiàng)目包括但不限于：

1)質(zhì)量證明文件及檢測(cè)報(bào)告；

2)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表,物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄(專(zhuān)用)；

3)物資進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告(專(zhuān)用)；

4)物資質(zhì)量控制資料匯總表。

e)安全控制資料包括反映單位工程施工安全的文件，項(xiàng)目包括但不限于：

1）施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄；

2）建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄；

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3）建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書(shū)；

4）施工檢測(cè)計(jì)劃；

5）施工日志等。

f)工程預(yù)驗(yàn)收資料包括反映單位工程完工的文件，項(xiàng)目包括但不限于：

1)施工單位自檢合格資料；

2)施工單位向監(jiān)理單位申請(qǐng)工程竣工預(yù)驗(yàn)收的資料。

7監(jiān)理資料

7.1資料產(chǎn)生階段

工程實(shí)施階段,從監(jiān)理單位進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始至監(jiān)理單位組織的預(yù)驗(yàn)收結(jié)束。

7.2資料分類(lèi)

監(jiān)理資料應(yīng)符合GB/T50328的規(guī)定，類(lèi)別包括但不限于監(jiān)理管理資料、工程進(jìn)度控制資料、質(zhì)量

控制資料和監(jiān)理驗(yàn)收資料等。

a)監(jiān)理管理文件，項(xiàng)目包括但不限于：

1）監(jiān)理規(guī)劃；

2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

3）監(jiān)理工作總結(jié)；

4）工程暫停令；

5）工程復(fù)工報(bào)審表。

b)工程進(jìn)度控制文件，項(xiàng)目包括但不限于：

1）工程開(kāi)工報(bào)審表；

2）工程延期申請(qǐng)表；

3）工程延期審批表。

c)質(zhì)量控制文件

質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料等。

d)監(jiān)理驗(yàn)收文件

竣工移交證書(shū)等。

8竣工驗(yàn)收資料

8.1資料產(chǎn)生階段

工程項(xiàng)目竣工后至驗(yàn)收結(jié)束。

8.2資料分類(lèi)

竣工資料應(yīng)符合GB/T50328的規(guī)定，類(lèi)別包括但不限于工程竣工資料、工程聲像資料等。

a）工程竣工資料包括：

1）工程竣工圖；

2）勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告；

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3）施工單位工程竣工報(bào)告；

4）工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

5）工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要；

6）專(zhuān)家組竣工驗(yàn)收意見(jiàn)；

7）工程驗(yàn)收證書(shū)；

8）相關(guān)部門(mén)出具的驗(yàn)收文件或意見(jiàn)；

9）竣工驗(yàn)收備案表等。

b）工程聲像資料