教輔材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)說(shuō)明_第1頁(yè)
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教輔材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)說(shuō)明為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校教輔材料的管理工作,切實(shí)維護(hù)教育教學(xué)秩序,保障學(xué)生及家長(zhǎng)的合法權(quán)益,提升教輔材料使用的科學(xué)性與規(guī)范性,學(xué)校(或單位)特成立教輔材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組以“科學(xué)選訂、規(guī)范管理、服務(wù)教學(xué)、減負(fù)提質(zhì)”為工作原則,統(tǒng)籌推進(jìn)教輔材料管理各項(xiàng)工作,其具體職責(zé)如下:一、組織領(lǐng)導(dǎo)與統(tǒng)籌規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組作為教輔材料管理工作的核心決策與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校(或單位)教輔材料管理的整體工作。結(jié)合教育教學(xué)目標(biāo)與學(xué)生發(fā)展需求,制定年度教輔材料管理工作規(guī)劃,明確工作重點(diǎn)與實(shí)施路徑;協(xié)調(diào)學(xué)校教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、年級(jí)組、教師代表等多部門(mén)(或群體)的協(xié)作機(jī)制,確保教輔材料從選訂、采購(gòu)到使用的全流程管理無(wú)縫銜接;在遇到重大決策或爭(zhēng)議性問(wèn)題時(shí),牽頭組織專題研討,形成科學(xué)合理的管理方案,為教輔材料管理工作提供方向指引與組織保障。二、制度建設(shè)與機(jī)制完善牽頭制定并持續(xù)完善教輔材料管理相關(guān)制度,包括《教輔材料選訂管理辦法》《教輔材料采購(gòu)規(guī)范細(xì)則》《教輔材料使用監(jiān)督制度》等,確保管理工作有章可循、依規(guī)實(shí)施。結(jié)合國(guó)家及地方教育主管部門(mén)關(guān)于教輔材料管理的政策要求,及時(shí)更新制度內(nèi)容,使教輔材料管理工作與政策導(dǎo)向、行業(yè)規(guī)范保持一致;建立“選、購(gòu)、用、管”全流程的工作機(jī)制,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體、操作規(guī)范與考核標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展。三、教輔材料的審核與監(jiān)管負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校擬選用或推薦的教輔材料進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容涵蓋材料的內(nèi)容質(zhì)量(如是否符合課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)進(jìn)度,知識(shí)準(zhǔn)確性、思想性等)、版本合規(guī)性(是否為正規(guī)出版物、有無(wú)非法或盜版內(nèi)容)、定價(jià)合理性(是否符合物價(jià)部門(mén)規(guī)定,有無(wú)虛高定價(jià))等;建立“教師推薦—小組初審—公示反饋—最終審定”的選訂流程,確保教輔材料選訂過(guò)程公開(kāi)透明,杜絕強(qiáng)制攤派、指定購(gòu)買(mǎi)等違規(guī)行為;對(duì)校外機(jī)構(gòu)或個(gè)人推薦的教輔材料,嚴(yán)格把關(guān)其資質(zhì)與內(nèi)容,防止不符合要求的材料流入校園。四、采購(gòu)流程的規(guī)范與監(jiān)督統(tǒng)籌教輔材料的采購(gòu)工作,嚴(yán)格執(zhí)行“自愿購(gòu)買(mǎi)、無(wú)償代購(gòu)”原則,規(guī)范采購(gòu)流程。指導(dǎo)學(xué)校采購(gòu)部門(mén)(或相關(guān)責(zé)任人)通過(guò)合規(guī)渠道采購(gòu)教輔材料,優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好的供應(yīng)商;監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程中的資金使用情況,確保經(jīng)費(fèi)支出透明合規(guī),杜絕“吃回扣”“利益輸送”等違規(guī)行為;對(duì)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題(如印刷錯(cuò)誤、內(nèi)容缺漏等),牽頭協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或補(bǔ)償,保障師生的合法權(quán)益。五、使用情況的監(jiān)督與反饋定期組織人員對(duì)教輔材料的使用情況進(jìn)行檢查與調(diào)研。通過(guò)課堂巡查、教師訪談、學(xué)生問(wèn)卷等方式,了解教輔材料的使用效果(如是否貼合教學(xué)實(shí)際、學(xué)生接受度如何、是否存在重復(fù)或低效使用等問(wèn)題);建立問(wèn)題反饋與整改機(jī)制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(如教師超范圍使用、學(xué)生負(fù)擔(dān)過(guò)重等)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)或人員反饋,督促其限期整改;將教輔材料使用效果納入教師教學(xué)評(píng)價(jià)與教學(xué)管理考核體系,引導(dǎo)教師科學(xué)、合理使用教輔材料,提升教學(xué)效率。六、溝通協(xié)調(diào)與外部聯(lián)動(dòng)加強(qiáng)與上級(jí)教育主管部門(mén)的溝通,及時(shí)了解政策動(dòng)態(tài)與工作要求,確保學(xué)校教輔材料管理工作符合上級(jí)規(guī)定;與正規(guī)出版社、教輔材料供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,保障優(yōu)質(zhì)教輔材料的供應(yīng)渠道暢通;搭建學(xué)校、家長(zhǎng)、學(xué)生之間的溝通橋梁,通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)群、意見(jiàn)箱等方式,收集家長(zhǎng)與學(xué)生對(duì)教輔材料的意見(jiàn)建議,回應(yīng)合理訴求,化解潛在矛盾,營(yíng)造家校協(xié)同管理的良好氛圍。七、檔案管理與資料留存負(fù)責(zé)建立健全教輔材料管理檔案,對(duì)選訂方案、審核記錄、采購(gòu)合同、使用反饋、經(jīng)費(fèi)支出等相關(guān)資料進(jìn)行分類歸檔、妥善保管。檔案資料需真實(shí)、完整反映教輔材料管理的全流程,為工作復(fù)盤(pán)、問(wèn)題追溯、政策調(diào)整提供依據(jù);定期對(duì)檔案資料進(jìn)行整理與分析,總結(jié)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)與不足,為優(yōu)化教輔材料管理策略提供數(shù)據(jù)支持。八、培訓(xùn)宣傳與素養(yǎng)提升組織開(kāi)展教輔材料管理相關(guān)培訓(xùn),提升教師、采購(gòu)人員、管理人員的業(yè)務(wù)能力與責(zé)任意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括政策解讀、選訂標(biāo)準(zhǔn)、使用技巧、合規(guī)采購(gòu)等,幫助相關(guān)人員準(zhǔn)確把握管理要求,規(guī)范工作行為;通過(guò)校園公告、班會(huì)、公眾號(hào)等渠道,向?qū)W生及家長(zhǎng)宣傳教輔材料管理政策與選訂原則,引導(dǎo)師生及家長(zhǎng)樹(shù)立“按需選用、拒絕盜版、理性消費(fèi)”的意識(shí),營(yíng)造科學(xué)使用教輔材料的校園文化氛圍。教輔材料管理領(lǐng)導(dǎo)小

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