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文檔簡介

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)范本:收款授權(quán)委托書模板在企業(yè)經(jīng)營活動中,因業(yè)務(wù)協(xié)作、資金管理等需求,委托他人或其他主體代為收取款項(xiàng)的情形十分常見。一份規(guī)范的收款授權(quán)委托書,既能明確委托雙方的權(quán)利義務(wù),又能在財(cái)務(wù)流程、法律合規(guī)層面規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合實(shí)務(wù)場景,提供不同類型的收款授權(quán)委托書模板及填寫指引,供企業(yè)參考使用。一、通用收款授權(quán)委托書模板(基礎(chǔ)版)委托方(甲方):名稱:________________________統(tǒng)一社會信用代碼:________________法定代表人:____________________聯(lián)系地址:______________________聯(lián)系電話:______________________受托方(乙方):名稱/姓名:______________________統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:________法定代表人/身份證姓名:__________聯(lián)系地址:______________________聯(lián)系電話:______________________(一)委托事項(xiàng)與權(quán)限現(xiàn)因____________________(填寫委托原因,如“業(yè)務(wù)合作款項(xiàng)代收”“合同尾款結(jié)算”等),甲方委托乙方作為合法代理人,代為辦理以下收款相關(guān)事宜:1.代為收取甲方與________________(付款方名稱)因________________(業(yè)務(wù)/合同名稱)產(chǎn)生的款項(xiàng),金額以實(shí)際結(jié)算為準(zhǔn);2.代為簽署與收款相關(guān)的文件(如收據(jù)、對賬函、結(jié)算協(xié)議等);3.代為辦理銀行轉(zhuǎn)賬、票據(jù)簽收、現(xiàn)金收取等收款手續(xù);4.其他授權(quán)事項(xiàng):________________________(可根據(jù)需求補(bǔ)充)。(二)委托期限本授權(quán)自____年____月____日起生效,至____年____月____日終止。委托期限屆滿后,乙方無特殊情況不得再以甲方名義辦理收款事宜。(三)雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方義務(wù):向乙方提供收款所需的業(yè)務(wù)合同、結(jié)算依據(jù)等資料,確保委托事項(xiàng)真實(shí)合法;及時(shí)向付款方告知乙方的收款權(quán)限。2.乙方義務(wù):嚴(yán)格按照本委托書授權(quán)范圍辦理收款事宜,不得超越權(quán)限或?yàn)E用權(quán)利;收到款項(xiàng)后____個(gè)工作日內(nèi),將款項(xiàng)全額轉(zhuǎn)付甲方指定賬戶(賬戶信息:________________),并提供收款憑證。(四)生效與爭議解決本委托書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。若因本委托產(chǎn)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交甲方所在地人民法院訴訟解決。委托方(蓋章):__________受托方(蓋章/簽字):__________法定代表人簽字:________法定代表人/受托人簽字:________日期:____年____月____日二、特定場景收款授權(quán)委托書模板(延伸版)企業(yè)在不同業(yè)務(wù)場景下,收款需求存在差異。以下為三類典型場景的模板示例,企業(yè)可結(jié)合實(shí)際調(diào)整:(一)銀行賬戶收款專項(xiàng)授權(quán)書適用場景:需明確指定銀行賬戶,委托第三方接收付款方轉(zhuǎn)入的資金(如貨款、服務(wù)費(fèi)等)。委托方:________________(企業(yè)全稱)受托方:________________(通常為關(guān)聯(lián)公司、合作方或個(gè)人)委托事項(xiàng):委托乙方代為接收________________(付款方)應(yīng)支付給甲方的款項(xiàng)(款項(xiàng)性質(zhì):________),所有款項(xiàng)須轉(zhuǎn)入以下賬戶:賬戶名稱:________________開戶行:____________________賬號:______________________其他條款:與通用模板一致,可補(bǔ)充“乙方僅有權(quán)辦理款項(xiàng)接收,無權(quán)對賬戶資金進(jìn)行其他操作”等限制條款。(二)第三方代收貨款授權(quán)書(供應(yīng)鏈場景)適用場景:生產(chǎn)型企業(yè)委托經(jīng)銷商、物流商等第三方代收下游客戶的貨款。委托方(供貨方):________________受托方(代收方):________________付款方(購貨方):________________委托內(nèi)容:鑒于甲方與丙方簽訂《購銷合同》(合同編號:________),現(xiàn)委托乙方代為收取丙方應(yīng)付的貨款(含預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款)。乙方收到款項(xiàng)后,應(yīng)在____日內(nèi)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)付甲方,并同步提供丙方的付款憑證。特別約定:1.乙方僅為代收方,不承擔(dān)《購銷合同》中的供貨、質(zhì)量等責(zé)任;2.丙方將款項(xiàng)支付至乙方賬戶,即視為完成對甲方的付款義務(wù)。(三)招投標(biāo)項(xiàng)目收款授權(quán)書適用場景:企業(yè)參與招投標(biāo)項(xiàng)目,委托專人或公司代收投標(biāo)保證金、項(xiàng)目款項(xiàng)等。委托方:________________(投標(biāo)單位/中標(biāo)單位)受托方:________________(個(gè)人或單位,如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分公司)項(xiàng)目名稱:________________(如“XX園區(qū)建設(shè)工程”)項(xiàng)目編號:________________委托權(quán)限:1.代為收取招標(biāo)方/業(yè)主方支付的投標(biāo)保證金、履約保證金、工程款等款項(xiàng);2.代為辦理與項(xiàng)目收款相關(guān)的發(fā)票開具、對賬確認(rèn)等事宜;3.代為簽署項(xiàng)目收款相關(guān)的法律文件。三、填寫規(guī)范與注意事項(xiàng)(一)核心字段填寫要求1.委托事項(xiàng):需明確款項(xiàng)性質(zhì)(如貨款、服務(wù)費(fèi)、保證金等)、付款方名稱、業(yè)務(wù)背景(如合同名稱、項(xiàng)目名稱),避免模糊表述(如“代收所有款項(xiàng)”)。2.委托權(quán)限:采用“列舉+兜底”的方式,既明確具體權(quán)限(如轉(zhuǎn)賬、票據(jù)簽收),又通過“其他授權(quán)事項(xiàng)”預(yù)留調(diào)整空間,但需避免授權(quán)過度(如賦予受托方合同修改權(quán))。3.委托期限:根據(jù)業(yè)務(wù)周期合理設(shè)置,長期業(yè)務(wù)可約定“至委托事項(xiàng)完成之日止”,但需定期核查授權(quán)有效性。(二)法律與風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)1.主體資質(zhì):受托方為企業(yè)時(shí),需核對其營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍;為個(gè)人時(shí),需確認(rèn)身份證真實(shí)有效,避免委托無民事行為能力人。2.款項(xiàng)監(jiān)管:明確受托方轉(zhuǎn)付期限(如“3個(gè)工作日內(nèi)”),并約定逾期轉(zhuǎn)付的違約責(zé)任(如“按日萬分之五支付違約金”)。3.證據(jù)留存:委托雙方需留存委托書原件、付款憑證、業(yè)務(wù)合同等資料,形成完整證據(jù)鏈,防范付款方或受托方違約風(fēng)險(xiǎn)。(三)特殊場景補(bǔ)充提示跨境收款:需明確外匯管理要求,委托事項(xiàng)中注明“符合國家外匯管理規(guī)定”,并要求受托方提供外匯結(jié)算單據(jù)。票據(jù)收款:需授權(quán)受托方辦理票據(jù)簽收、背書、貼現(xiàn)等操作,明確票據(jù)類型(如銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票)及金額范圍。四、法律效力說明根據(jù)《中華人民共和國民法典》第一百六十一條、第一百六十二條,委托代理行為自授權(quán)委托書生效時(shí)成立,受托方在授權(quán)范圍內(nèi)的行為后果由委托方承擔(dān)。為確保委托書合法有效,需注意:1.委托事項(xiàng)不得違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定(如代收賭資、贓款等);2.雙方意思表示真實(shí),無欺詐、脅迫等情形;3.委托書需加蓋企業(yè)公

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