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文檔簡介
物流倉庫管理員崗位說明一、崗位定位物流倉庫管理員是倉儲作業(yè)的核心執(zhí)行者,肩負貨物全周期管理與倉儲效能優(yōu)化的雙重使命。通過統(tǒng)籌入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫分揀及庫存管控等環(huán)節(jié),保障貨物安全、庫存精準、作業(yè)高效,為供應鏈上下游(采購、銷售、物流配送)提供可靠的倉儲支撐,是實現訂單履約、降低物流成本的關鍵崗位。二、核心工作職責(一)入庫管理:把好“入口關”,筑牢庫存基礎到貨驗收環(huán)節(jié),需依據采購訂單、送貨單逐項核對貨物的數量、規(guī)格與質量,若發(fā)現破損、短少或品類不符,需第一時間發(fā)起異議,聯動質檢、采購部門明確責任并推進處理;庫位規(guī)劃需結合貨物屬性(如重量、體積、周轉率、保質期)與倉庫布局,優(yōu)先為高周轉、易損貨物規(guī)劃“高效存儲+便捷分揀”的庫位,避免資源浪費;同時,需實時將“到貨-驗收-上架”全流程數據錄入WMS/ERP系統(tǒng),確保庫存信息與實物100%匹配,為后續(xù)作業(yè)提供準確依據。(二)在庫管理:守好“存儲關”,保障貨物安全針對不同品類(如生鮮冷鏈、電子器件、建材)制定差異化養(yǎng)護計劃,動態(tài)監(jiān)控溫濕度、通風等環(huán)境指標,定期檢查貨物狀態(tài),對臨期、滯銷品提前預警并聯動銷售、采購部門處置;動態(tài)調整庫位布局,清理呆滯貨位,保障通道暢通,配合叉車、AGV等設備高效作業(yè);發(fā)現貨物損壞、批次混淆等問題時,第一時間上報并聯動售后、采購等部門制定止損方案,留存證據并更新系統(tǒng)記錄,確保問題閉環(huán)。(三)出庫管理:把好“出口關”,提升履約效率依據訂單優(yōu)先級、配送時效,遵循“先進先出”“按單揀貨”原則精準分揀貨物,杜絕錯發(fā)、漏發(fā);核對訂單與貨物的一致性,規(guī)范打包(如防震、防潮、防泄漏)并粘貼物流標簽,確保配送環(huán)節(jié)“零失誤”;與物流團隊/承運商完成貨物、單據的雙向核對,明確責任邊界,跟蹤異常配送(如延遲、破損)并推動解決,保障訂單履約時效。(四)庫存管理:管好“數據關”,驅動效能提升執(zhí)行循環(huán)盤點(重點貨位/高價值品)、月度/季度全盤,通過“賬實對比-差異分析-整改閉環(huán)”,將庫存準確率維持在99%以上;監(jiān)控庫存周轉率、安全庫存水位,識別滯銷/積壓風險,向采購、銷售部門提報補貨/清貨建議,助力降本增效;及時更新庫存臺賬、系統(tǒng)數據,確保采購、財務、運營等部門可實時調用準確的倉儲信息。(五)安全與合規(guī):守好“風險關”,保障作業(yè)合規(guī)落實“防火、防盜、防工傷”制度,定期檢查消防設施、監(jiān)控設備,規(guī)范叉車、登高車等設備操作,杜絕違規(guī)作業(yè);遵守《倉儲管理規(guī)范》《物流行業(yè)標準》,確保貨物存儲、作業(yè)流程符合環(huán)保、勞動安全等法規(guī)要求;留存驗收單、盤點表、異常處理單等單據,按規(guī)歸檔,配合內部審計與外部監(jiān)管(如海關、質監(jiān)局)的核查。(六)協作與優(yōu)化:搭好“溝通橋”,推動流程迭代與采購團隊協同處理到貨異常,與銷售團隊同步庫存動態(tài),與物流團隊優(yōu)化配送銜接,保障“供-存-配”鏈路暢通;帶領分揀員、庫管員等團隊分工協作,優(yōu)化作業(yè)流程(如分揀路徑、庫位布局),通過培訓、復盤提升團隊效能;與供應商、承運商建立溝通機制,處理到貨延遲、配送破損等問題,維護合作關系。三、任職能力要求(一)硬性條件學歷背景:中專/高中及以上學歷,物流管理、倉儲運營等相關專業(yè)優(yōu)先;經驗要求:1-3年倉儲管理或物流作業(yè)經驗,電商/快消品/冷鏈倉儲經驗者優(yōu)先;技能證書:持叉車駕駛證(如有需求),熟悉WMS/ERP系統(tǒng)操作,掌握Excel數據透視表、函數應用。(二)軟性能力責任意識:對庫存準確性、貨物安全高度負責,具備“零差錯”作業(yè)態(tài)度;執(zhí)行力:高效落實作業(yè)流程,在“收貨高峰期”“大促備貨期”等場景下,保障任務按時完成;問題解決:快速識別倉儲異常(如單據不符、設備故障),提出可落地的解決方案;溝通協作:清晰表達需求,協調跨部門資源,推動問題閉環(huán);學習能力:快速掌握新系統(tǒng)(如智能倉儲系統(tǒng))、新流程(如跨境電商倉儲規(guī)范),適應業(yè)務迭代。四、工作環(huán)境與職業(yè)發(fā)展(一)工作環(huán)境物理環(huán)境:倉庫多為常溫/恒溫/冷鏈環(huán)境,需適應站立作業(yè)、搬運貨物(部分崗位需操作叉車),部分企業(yè)實行倒班制(如24小時倉儲)或“大促期加班”;工具支持:配備WMS系統(tǒng)、PDA、叉車、分揀設備等,部分企業(yè)引入AGV、智能貨架等自動化設備。(二)職業(yè)發(fā)展路徑縱向晉升:倉庫管理員→倉儲主管(統(tǒng)籌多倉/區(qū)域倉儲)→物流運營經理(負責整體物流鏈路)→供應鏈總監(jiān)(主導供應鏈戰(zhàn)略);橫向發(fā)展:轉崗采購專員(深耕供需匹配)、物流調度(優(yōu)化配送網絡)、數據分析師(聚焦倉儲效能),或成為倉儲專家(輸出行業(yè)級倉儲方案)。五、管理與考核機制(一)考核維度庫存準確率(核心指標):賬實差異率需≤1%;作業(yè)效率:入庫時效(如“24小時內完成大貨驗收上架”)、出庫分揀及時率(如“訂單響應時效≤2小時”);安全合規(guī):年度安全事故率為0,合規(guī)檢查無重大違規(guī);團隊協作:跨部門滿意度評分(如采購、物流團隊的協作評價)。(二)激勵與培訓績效獎金:與庫存準確率、作業(yè)效率直接掛鉤,達標者額外獎勵;培訓支持:提供“新員工入職培訓(倉儲流程+系統(tǒng)操作)”“技能進階培訓(如智能倉儲管理)”“安全認證培訓”;晉升通道:每半年/年開展內部競聘,表現優(yōu)異者優(yōu)
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