餐飲門(mén)店管理評(píng)估項(xiàng)目推進(jìn)全流程復(fù)盤(pán)與成果匯報(bào)_第1頁(yè)
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第一章項(xiàng)目背景與目標(biāo)設(shè)定第二章評(píng)估體系設(shè)計(jì)與實(shí)施第三章試點(diǎn)門(mén)店改進(jìn)與效果驗(yàn)證第四章全面推廣與階段性成果第五章成果鞏固與持續(xù)改進(jìn)第六章項(xiàng)目整體復(fù)盤(pán)與成果匯報(bào)101第一章項(xiàng)目背景與目標(biāo)設(shè)定項(xiàng)目啟動(dòng)背景餐飲行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,傳統(tǒng)管理方式失效門(mén)店運(yùn)營(yíng)問(wèn)題數(shù)據(jù)顯示平均單店月銷(xiāo)售額波動(dòng)大,員工流失率高達(dá)15%,顧客投訴率每月上升5%管理層決策為解決這些問(wèn)題,管理層決定通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理評(píng)估體系進(jìn)行改革行業(yè)挑戰(zhàn)加劇3項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)定運(yùn)營(yíng)效率提升通過(guò)數(shù)字化工具減少門(mén)店運(yùn)營(yíng)耗時(shí),目標(biāo)降低20%的日均管理時(shí)間通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程提升顧客評(píng)分,目標(biāo)將評(píng)分提升至4.5分以上通過(guò)精細(xì)化管理降低庫(kù)存損耗和人力成本,目標(biāo)將成本率控制在25%以下通過(guò)績(jī)效評(píng)估體系提升員工積極性,目標(biāo)將流失率降至8%以下顧客滿意度優(yōu)化成本控制強(qiáng)化員工留存率改善4項(xiàng)目范圍與資源分配項(xiàng)目覆蓋范圍全國(guó)200家門(mén)店,分為三個(gè)層級(jí):試點(diǎn)組(30家)、推廣組(100家)、對(duì)照組(70家)資源分配表人力、預(yù)算、時(shí)間表等方面的資源分配項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、文化風(fēng)險(xiǎn)等方面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案5項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)與初步反饋現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放問(wèn)卷現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放《門(mén)店管理現(xiàn)狀問(wèn)卷》,收集店長(zhǎng)反饋痛點(diǎn)投票環(huán)節(jié)店長(zhǎng)們投票選出最希望解決的問(wèn)題,結(jié)果依次為:庫(kù)存管理、服務(wù)流程、員工激勵(lì)試點(diǎn)數(shù)據(jù)驗(yàn)證試點(diǎn)門(mén)店啟用新庫(kù)存系統(tǒng)后3個(gè)月,結(jié)果顯示過(guò)期率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)顯著改善602第二章評(píng)估體系設(shè)計(jì)與實(shí)施評(píng)估體系設(shè)計(jì)邏輯PDCA循環(huán)基于PDCA循環(huán)設(shè)計(jì)評(píng)估框架:計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)三級(jí)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合行業(yè)標(biāo)桿與門(mén)店實(shí)際,制定三級(jí)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術(shù)層、操作層平臺(tái)功能模塊開(kāi)發(fā)云上門(mén)店管理平臺(tái),集成KPI監(jiān)測(cè)、智能預(yù)警功能8試點(diǎn)門(mén)店評(píng)估細(xì)則歷史數(shù)據(jù)清洗,確保數(shù)據(jù)連續(xù)性現(xiàn)場(chǎng)診斷每店安排3人小組,連續(xù)3天駐店,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)診斷問(wèn)題分類(lèi)采用‘四象限矩陣’分類(lèi)問(wèn)題,高頻低影響、低頻高影響等數(shù)據(jù)準(zhǔn)備9評(píng)估工具開(kāi)發(fā)與測(cè)試需求階段試點(diǎn)門(mén)店座談會(huì)收集需求,輸出《功能需求文檔》設(shè)計(jì)階段采用‘敏捷開(kāi)發(fā)’模式,每?jī)芍艿淮螠y(cè)試階段分為單元測(cè)試、集成測(cè)試、用戶驗(yàn)收測(cè)試(UAT)10評(píng)估體系試運(yùn)行總結(jié)數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺(tái)實(shí)時(shí)查看200家門(mén)店進(jìn)度,每周召開(kāi)線上協(xié)調(diào)會(huì)典型改進(jìn)案例E區(qū)域、F區(qū)域等典型改進(jìn)案例展示效果遇到挑戰(zhàn)部分門(mén)店‘應(yīng)付心態(tài)’明顯,員工抵觸情緒等挑戰(zhàn)及解決方案1103第三章試點(diǎn)門(mén)店改進(jìn)與效果驗(yàn)證改進(jìn)方案設(shè)計(jì)原則優(yōu)先級(jí)排序采用‘ICE評(píng)分法’,優(yōu)先解決高影響低成本問(wèn)題模塊化設(shè)計(jì)將方案拆分為5大模塊:庫(kù)存管理、服務(wù)流程、員工激勵(lì)等閉環(huán)反饋每個(gè)方案實(shí)施后,30天內(nèi)收集數(shù)據(jù)評(píng)估效果13改進(jìn)方案實(shí)施過(guò)程準(zhǔn)備階段召開(kāi)‘改進(jìn)啟動(dòng)會(huì)’,明確方案與目標(biāo),制定操作手冊(cè)執(zhí)行階段每日記錄改進(jìn)數(shù)據(jù),每周召開(kāi)‘戰(zhàn)壕會(huì)議’評(píng)估階段收集改進(jìn)前后對(duì)比數(shù)據(jù),進(jìn)行《改進(jìn)效果問(wèn)卷》14改進(jìn)效果量化評(píng)估進(jìn)度評(píng)估完成率、偏差率等進(jìn)度評(píng)估指標(biāo)質(zhì)量評(píng)估效果達(dá)成率、問(wèn)題解決率等質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)滿意度評(píng)估店長(zhǎng)、員工、總部三方反饋滿意度調(diào)查15改進(jìn)方案優(yōu)化調(diào)整加強(qiáng)基層培訓(xùn)提升員工執(zhí)行能力,設(shè)計(jì)‘線上+線下’混合模式培訓(xùn)優(yōu)化平臺(tái)功能增加社交互動(dòng)模塊,增強(qiáng)參與感,優(yōu)化平臺(tái)操作界面建立長(zhǎng)效機(jī)制將改進(jìn)納入常態(tài)化管理,設(shè)立‘改進(jìn)專項(xiàng)基金’支持深度改善1604第四章全面推廣與階段性成果推廣計(jì)劃與策略分階段推廣法采用分階段推廣法:準(zhǔn)備階段、試點(diǎn)推廣、全面覆蓋推廣工具箱提供《門(mén)店改進(jìn)地圖》、店長(zhǎng)手冊(cè)、員工口袋書(shū)等工具激勵(lì)體系設(shè)立階梯式獎(jiǎng)勵(lì)、標(biāo)桿門(mén)店制度、總部支持18推廣實(shí)施過(guò)程監(jiān)控總部實(shí)時(shí)查看200家門(mén)店進(jìn)度,監(jiān)控關(guān)鍵指標(biāo)周度戰(zhàn)報(bào)區(qū)域經(jīng)理提交《推廣戰(zhàn)報(bào)》,包含問(wèn)題與建議月度復(fù)盤(pán)會(huì)總經(jīng)理帶隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查10家門(mén)店,進(jìn)行月度復(fù)盤(pán)每日數(shù)據(jù)看板19推廣中期效果評(píng)估進(jìn)度評(píng)估完成率、偏差率等進(jìn)度評(píng)估指標(biāo)質(zhì)量評(píng)估效果達(dá)成率、問(wèn)題解決率等質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)滿意度評(píng)估店長(zhǎng)、員工、總部三方反饋滿意度調(diào)查2005第五章成果鞏固與持續(xù)改進(jìn)成果鞏固機(jī)制設(shè)計(jì)制定《門(mén)店管理改進(jìn)管理辦法》,明確獎(jiǎng)懲,建立季度《改進(jìn)效果審計(jì)制度》培訓(xùn)體系開(kāi)發(fā)《門(mén)店管理改進(jìn)認(rèn)證體系》,設(shè)計(jì)“改進(jìn)日”,制作《改進(jìn)故事集》文化體系設(shè)立“改進(jìn)日”,表彰優(yōu)秀案例,制作《改進(jìn)故事集》,納入新員工培訓(xùn)制度體系22鞏固階段實(shí)施過(guò)程每季度對(duì)200家門(mén)店進(jìn)行“回訪診斷”,檢查改進(jìn)效果,調(diào)整改進(jìn)方案優(yōu)化調(diào)整根據(jù)評(píng)估結(jié)果,調(diào)整改進(jìn)方案,持續(xù)優(yōu)化關(guān)鍵指標(biāo)知識(shí)沉淀將優(yōu)秀做法提煉為標(biāo)準(zhǔn)化工具,供其他門(mén)店學(xué)習(xí)診斷評(píng)估23鞏固效果評(píng)估核心指標(biāo)波動(dòng)幅度、改進(jìn)效果保持時(shí)間等穩(wěn)定性評(píng)估持續(xù)性改進(jìn)效果持續(xù)6個(gè)月以上,員工主動(dòng)改進(jìn)意識(shí)等持續(xù)性評(píng)估文化性員工滿意度調(diào)查顯示,90%的員工“愿意參與改進(jìn)”,文化性評(píng)估穩(wěn)定性2406第六章項(xiàng)目整體復(fù)盤(pán)與成果匯報(bào)項(xiàng)目整體復(fù)盤(pán)框架STAR原則基于STAR原則進(jìn)行全流程復(fù)盤(pán):背景、任務(wù)、行動(dòng)、結(jié)果復(fù)盤(pán)維度戰(zhàn)略層面、戰(zhàn)術(shù)層面、執(zhí)行層面、文化層面復(fù)盤(pán)工具《項(xiàng)目復(fù)盤(pán)清單》、利益相關(guān)者訪談?dòng)涗?、?shù)據(jù)對(duì)比圖26項(xiàng)目整體效果評(píng)估運(yùn)營(yíng)效率提升日均管理時(shí)間、訂單處理準(zhǔn)確率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)顧客滿意度優(yōu)化顧客評(píng)分、投訴率、復(fù)購(gòu)率等指標(biāo)成本控制強(qiáng)化庫(kù)存損耗率、人力成本占比等指標(biāo)27項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與提煉數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策、分階段推廣、正向激勵(lì)、文化滲透復(fù)盤(pán)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題前期調(diào)研不夠深入、員工培訓(xùn)形式單一、供應(yīng)商協(xié)同不足可復(fù)制經(jīng)驗(yàn)四象限問(wèn)題分類(lèi)法、改進(jìn)

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